Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo filter trong gmail

Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể tạo được hệ thống lọc – Filter dựa theo yêu cầu tìm kiếm của người dùng.. Cửa sổ hiển thị tiếp theo sẽ đưa ra cho người sử dụng nhiều chức năng tìm kiếm

Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo filter

trong Gmail

Như tất cả chúng ta đã biết, Gmail là 1 trong những dịch vụ email trực tuyến của Google – một trong những hãng tìm kiếm thông tin lớn nhất thế giới hiện nay Tuy nhiên, phần lớn người sử dụng lại không biết đến

hoặc khai thác những tính năng tìm kiếm nâng cao ngay bên trong Gmail Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn những tính năng

“bí ẩn” này Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể tạo được hệ thống lọc – Filter dựa theo yêu cầu tìm kiếm của người dùng

1 Tìm kiếm cơ bản:

Thay vì việc nhập thông tin tìm kiếm vào ô Search, các bạn hãy nhấn vào

biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để hiển thị thêm nhiều tùy chọn:

Cửa sổ hiển thị tiếp theo sẽ đưa ra cho người sử dụng nhiều chức năng tìm

kiếm mặc định của Gmail, nhưng vẫn còn nhiều tùy chọn không hiển thị ở

đây:

Các bạn có thể bỏ qua bảng hộp thoại này để tìm kiếm cơ bản Ví dụ, nếu

nhập howtogeek.com vào ô Search thì chúng ta sẽ thấy danh sách kết quả

tìm kiếm được trả về như hình dưới:

from:(howtogeek.com)

Một vài tham số kỹ thuật cơ bản được sử dụng phổ biến tại đây:

 to: tìm những email được gửi tới địa chỉ nhất định nào đó

 from: tìm những email được gửi từ địa chỉ nhất định nào đó

 subject: tìm theo ô Subject của email

 label: tìm kiếm bên trong label đã được xác định

 has:attachment: chỉ tìm những email có file đính kèm

 is:chat: chỉ tìm các email chat

 in:anywhere: có “hiệu lực” tìm kiếm trong cả phần Spam và Trash Ở

chế độ mặc định thì chức năng tìm kiếm của Google sẽ bỏ qua toàn bộ

dữ liệu trong Spam cũng như Trash

2 Tìm kiếm nâng cao:

Để thực hiện được các câu lệnh tìm kiếm phức tạp thì chúng ta cần phải nắm

rõ những yếu tố cơ bản:

 (): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm khác nhau Ví dụ: khi tìm với cú pháp subject:(how geek) thì hệ thống

sẽ chỉ trả về các tin nhắn, email có chứa từ “how” và “geek” trong trường Subject Nhưng nếu tìm bằng subject:how geek thì kết quả hiển thị sẽ có chứa từ “how” trong phần Subject và từ “geek” ở bất kỳ

đâu trong tin nhắn

 OR: bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo 1 hoặc 2 từ khóa được nhập vào Ví dụ: subject:(how OR geek) sẽ hiển thị các kết quả bao gồm từ “how” hoặc “geek” trong phần Title Và nếu sử dụng OR, chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment thì hệ thống sẽ trả về toàn bộ các tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có file đính kèm

 “ “: sử dụng dấu ngoặc kép sẽ mang lại kết quả tìm kiếm chính xác với

từ khóa, tương tự như Google vậy Khi tìm với cú pháp “exact phrase”

thì hệ thống sẽ chỉ trả về những email có chứa chính xác từ khóa đó Ví

dụ: subject:”exact phrase” thì bạn sẽ nhận được danh sách có chứa từ

“exact phrase” trong trường Subject

 Dấu – sẽ cho phép chúng ta tìm kiếm với cú pháp loại trừ từ khóa hoặc thuật ngữ tương ứng Ví dụ: nếu nhập -from:howtogeek.com thì hệ

thống sẽ không liệt kê hoặc hiển thị bất kỳ email nào từ

howtogeek.com

3 Một vài thủ thuật khác:

Dưới đây là danh sách 1 vài thao tác tìm kiếm luôn ở trạng thái ẩn, tức là bạn không hề nhìn thấy chúng trong cửa sổ tùy chọn Search như trên

 list: cho phép người dùng tìm tin nhắn dựa theo Mailing List Ví dụ: nếu bạn nhập list:authors@example.com thì hệ thống sẽ trả về tất cả

các email trong mailing list của authors@example.com

 filename: rất cụ thể, sử dụng thêm tham số này để tìm file đính kèm theo định dạng Chẳng hạn: file:example.pdf sẽ liệt kê toàn bộ các

email có file đính kèm với tên là example.pdf

 is:important, label:important: nếu bạn dùng chức năng Priority Inbox

của Gmail, thì có thể áp dụng thêm is:important hoặc label:important

để tìm những email có hoặc không quan trọng

 has:yellow-star, has:red-star, has:green-check trong trường hợp người dùng sắp xếp và đánh dấu email của họ theo màu sắc Star (thiết lập trong phần General Settings > Stars) thì có thể dùng cú pháp trên

để tìm kiếm

 Tham số tìm kiếm theo cc: và bcc: sẽ giúp chúng ta dễ dàng các email

với địa chỉ được chuyển tiếp và chuyển tiếp dưới dạng bcc

 Mặt khác, nếu dùng deliveredto: thì hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm các

email đã được chuyển tới những địa chỉ nào đó Ví dụ, nếu bạn đã tiến hành kết hợp nhiều tài khoản email khác trong Gmail thì có thể dùng

thêm deliveredto: để dễ dàng tìm được các email đã được gửi đến đâu

Cụ thể, dùng deliveredto:email@example.com để tìm tất cả những email nào đã được gửi đến địa chỉ email@example.com

4 Tạo Filter:

Để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, chúng ta có thể tạo thêm bộ lọc –

Filter để thực hiện nhiều thao tác dựa theo nhu cầu Tạo Filter bằng cách nhấn vào biểu tượng hình mũi tên trong ô Search như trên và chọn “Create filter with this search”

Lựa chọn Option phù hợp và nhấn nút “Create filter”

Bên cạnh đó, các bạn có thể quản lý toàn bộ Filter tại phần Filters trong trang Settings của Gmail Chúc các bạn thành công!