Thủ thuật khi sử dụng máy tính và internet

Khi bạn đang làm việc trên máy tính ở nơi công cộng và cần phải rời máy trong giây lát thì tổ hợp phím này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển máy của bạn về cửa sổ đăng nhập của Windows, nơi

Thủ thuật khi sử dụng máy tính và internet

I.Sử dụng phím tắt trong windown

Phím tắt là thuật ngữ được dùng để chỉ những tổ hợp phím dùng thay thế cho một loạt thao tác bằng chuột nào đó

Kể từ thời Windows 3.1 khi mà định nghĩa con chuột máy tính chính thức được đưa vào sử dụng thì cũng là lúc những phím tắt được chú ý nhiều hơn Lý do bởi không phải người nào cũng có thể điều khiển thành thạo con chuột Ở những phiên bản đầu của hệ điều hành Windows các phím tắt này hầu như được kí hiệu ngay trên màn hình, nhưng ngày nay do con người đã chú trọng hơn đến giao diện nên những chú thích này dần được lược bỏ đến mức tối giản

Và lâu dần những tổ hợp phím dưới đây chỉ còn là những bí quyết truyền miệng từ người này sang người khác nên chắc hẳn có nhiều tổ hợp phím kì quái có thể bạn chưa từng biết Hãy cùng khám phá

1 Phím Windows + L

Khi bạn đang làm việc trên máy tính ở nơi công cộng và cần phải rời máy trong giây lát thì tổ hợp phím này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển máy của bạn về cửa

sổ đăng nhập của Windows, nơi mà bạn phải đánh lại mật khẩu mới có thể đăng nhập và tiếp tục làm việc

2 Shift + Delete

Đây có lẽ không phải là tổ hợp phím quá mới vì ngày nay nó được dùng tương đối thường xuyên Là tổ hợp phím giúp bạn xóa một tập tin mà không lưu lại ở thùng rác của máy tính Nhưng cũng nên cân nhắc kĩ lưỡng trước khi sử dụng nó vì bạn

sẽ không dễ dàng lấy lại những file đã lỡ xóa như khi xóa bằng phím delete thông

thường

3 Phím Windows + Tab

Với những bạn sử dụng hệ điều hành Windows từ bản Vista trở đi các bạn sẽ được

sử hữu cách chuyển cửa sổ bằng bàn phím mới với phong cách 3D cực hấp dẫn tổ

hợp phím này có lẽ là sự thay thế hoàn hảo cho combo Alt + Tab cũ kĩ của các

phiên bản trước

4 Shift + Ctrl + N

Windows 7 có nhiều sự bổ xung nho nhỏ cho các thao tác người dùng trong

Windows Explorer đối với các hệ điều hành cũ Một trong số đó phải kể để phím tắt tạo thư mục nhanh Thay vì phải Click chuột phải vào vùng trống trên vị trí định

tạo thư mục mới rồi chọn đến [I]New > Folder [/I]để tạo thư mục thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phí Ctrl + Shift + N Một thư mục mới sẽ được tạo ngay tại nơi bạn

đang xem với phần tên được bôi đen sẵn và bạn chỉ việc đặt tên cho thư mục này

5 Windows + M

Nếu bạn đang phải làm việc với quá nhiều chương trình cùng lúc, và lúc nào đó

bạn chợt thấy màn hình của mình thật quá bừa bộn thì tổ hợp phím Windows + M

thực sự là thứ hữu ích Tổ hợp phím này sẽ nhanh chóng đẩy tất cả các cửa sổ đang

hoạt động trên màn hình về chế độ Minimize và nằm gọn trên thanh Taskbar Khi muốn mở lại các cửa sổ vừa làm lặn mất bạn chỉ cần bấm lại tổ hợp phím Windows

+ Shift + M.

6 Windows + Spacebar (nút cách chữ)

Nếu bạn chỉ muốn nhìn qua màn hình Desktop hiện tại của mình 1 chút thì tổ hợp

phím Windows + Spacebar thực sự hữu ích Khi nhấn tổ hợp phím này (vẫn giữ

phím Windows sau khi bấm Spacebar) bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ màn hình nền của mình cho tới khi bạn nhả phím Windows trong tổ hợp phím ra thì mọi thứ là trở về

trạng thái ban đầu Tổ hợp phím này có tác dụng giống như khi bạn di chuột vào

nút Show Desktop ở cạnh đồng hồ trong Windows 7 vậy.

7 Windows + Shift + phím mũi tên sang trái hoặc sang phải

Tổ hợp phím này tỏ ra hữu ích đối với những máy tính sử dụng 2 màn hình Khi

bấm tổ hợp phím Windows + Shift + phím mũi tên sang trái bạn sẽ nhanh chóng

chuyển một cửa sổ đang hoạt đông từ màn hình bên phải sang màn hình phía bên trái và tác dụng ngược lại khi nhấn cùng phím mũi tên sang phải

8 Windows + 1, 2, 3, 4

Windows 7 được Microsoft cung cấp 1 tính năng tương đối thú vị đó là khả năng ghim 1 ứng dụng lên thanh Taskbar để có thể mở chúng nhanh chóng Và để mở các ứng dụng này nhanh hơn, các bạn có thể bấm phím Windows kèm với số thứ tựcủa chương trình được đính trên Taskbar Số thứ tự sẽ được tính từ trái sang phải với ứng dụng gần nút Start nhất sẽ là số 1 và kế đến là số 2, số 3

9 Windows + T

Nếu như sử dụng phím Windows cùng với những phím số sẽ giúp bạn mở nhanh các ứng dụng được ghim trên Taskbar, thì bạn sẽ phải làm sao để mở những ứng dụng đã được mở trước đó ? Chỉ cần nhấn tổ hợp phím WIndows + T là bạn có thể chuyển đến vị trí ứng dụng đang mở đầu tiên trên Taskbar, tiếp tục nhấn tổ hợp phím này 1 lần nữa để chuyển sang ứng dụng đang mở thứ 2, thứ 3

10 Windows + Phím dấu cộng (hoặc trừ)

Nếu mắt bạn hơi kém hoặc do màn hình máy tính để quá xa so với vị trí ngồi của bạn khiến bạn phải nheo mắt mỗi khi muốn nhìn những dòng chữ nhỏ trên màn hình Thì với tổ hợp phím này bạn sẽ dễ dàng đọc được nhứng dòng chữ nhỏ bé đó

mà không cần phải với người lại gần màn hình hay nheo mắt nữa Khi sử dụng tổ

hợp phím Windows + phím dấu cộng thì Windows sẽ phóng to màn hình vào vị trí

con trỏ chuột đang chỉ, bấm thêm lần nữa để phóng to hơn nữa Ngược lại, để thủ

nhỏ bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + phím dấu trừ và cũng nhấn nhiều

lần để thu nhỏ hơn

II Cách xử lí các vấn đề máy tính thường gặp

Tìm ra nguyên nhân vì sao tài liệu không thể in, tập tin dat là gì hay bằng cách nào các thanh công cụ không mong muốn lại có thể xuất hiện trên trình duyệt và nhiều vấn đề khác nữa.

Máy tính hiện đại là các tuyệt tác công nghệ, nhưng đôi khi chúng xảy ra các sự cố

mà không thể giải thích Người dùng thường rất bực mình khi máy tính xuất hiện các sự cố bí ẩn, chẳng hạn Windows không cho bạn xóa lệnh in đang bị treo hay biểu tượng thùng rác biến mất…

Bài viết sẽ giúp bạn tìm hiểu các nguyên nhân bí ẩn thường gặp trên máy tính và cách thức khôi phục theo hình thức hỏi đáp để dễ dàng theo dõi và thực hiện

Q Vì sao thư mục lưu trữ ảnh trên hầu hết máy ảnh số hay điện thoại thông minh đều có tên DCIM?

A Trước đây, DCIM (for Digital Camera Images) là thư mục mặc định của các

máy ảnh số Thư mục này tồn tại cho đến bây giờ vì các nhà sản xuất muốn giữ mọi thứ có tổ chức Khi bạn gắn thẻ nhớ vào máy ảnh, lập tức máy ảnh sẽ tìm đến thư mục ‘DCIM’ Nếu máy ảnh không tìm thấy thư mục này, nó sẽ tự tạo thư mục DCIM trên thẻ nhớ

Tương tự như vậy, khi bạn gắn máy ảnh hay thẻ nhớ của máy ảnh vào máy tính, một số chương trình biên tập ảnh trên máy tính cũng sẽ tìm đến thư mục DCIM Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho việc quét tìm tập tin ảnh

Q Vì sao máy in không thể in và Windows không cho phép hủy lệnh in?

A Bạn ra lệnh in, nhưng không thấy máy in thực thi, vì vậy bạn mở xem hàng đợi

in ấn (Print Queue) Bạn nhìn thấy lệnh in kèm dòng thông báo lỗi cạnh bên Bạn thử xóa lệnh in nhưng không được Khởi động lại máy, lệnh in vẫn hiện diện trong

Print Queue.

Sự cố này thường do lỗi “giao tiếp” giữa máy tính và máy in, nguyên nhân có thể

do trình điều khiển máy in bị lỗi, lỗi cáp in trong quá trình thiết lập kết nối mạng (máy in mạng)

Bạn có thể tải về và cài đặt ứng dụng Stalled Printer Repair, dùng cho cá nhân

Chương trình này có khả năng xóa lệnh in bị “mắc kẹt” trên Print Queue

Q Trong thư mục hình ảnh, tôi thường thấy tập tin Thumbs.db Vậy tập tin này là gì, có thể xóa đi không?

A Nếu bạn dùng Windows XP, bạn sẽ nhìn thấy tập tin Thumbs.db trong thư mục

ảnh số

Thumbs.db là tập tin hệ thống chứa bản lưu ảnh thu nhỏ (thumbnail cache), là bộ

sưu tập ảnh thu nhỏ của hình ảnh, tài liệu, trang web… Thumbs.db giúp Windows

XP không phải tạo dựng lại ảnh thu nhỏ nội dung bên trong thư mục mỗi lần bạn

mở thư mục, điều này giúp việc hiển thị nội dung trong thư mục rất nhanh

Windows Vista và Windows 7 lưu ảnh thu nhỏ ở nơi khác, vì vậy bạn sẽ không nhìn thấy tập tin này

Bạn có thể xóa tập tin Thumbs.db, tuy nhiên lời khuyên là không nên Vì như vậy

sẽ làm Windows hiển thị nội dung trong thư mục lâu hơn Hãy vào Windows Explorer, nhấn Tools, Folder Options Chọn thẻ View, di chuyển thanh cuộn đến mục ‘Hidden files and folders’ Bỏ chọn ô ‘Show hidden files and folders’, nhấn

OK Vậy bạn sẽ không nhìn thấy tập tin Thumbs.db này nữa, dù rằng nó vẫn đang

tồn tại

Q Tôi nghe thấy tiếng bíp khi bật máy tính; chuyện gì đã xảy ra?

A Những tiếng bíp này phát ra từ BIOS (phần mềm tích hợp sẵn trên bo mạch

chủ) Nếu nghe 1 tiếng bíp nhanh, gọn, bạn yên tâm là máy tính đang hoạt động tốt Nếu bạn nghe tiếng bíp khác lạ, nhiều tiếng bíp, tiếng bíp dài, ngắn hãy mở tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm bo mạch chủ, xem loạt tiếng bíp đó báo hiệu vấn

đề gì Nếu bạn không tìm thấy trong tài liệu đính kèm bo mạch chủ, hãy thử tìm kiếm loạt tiếng bíp đó trên Internet Mỗi hãng sản xuất BIOS (AMI, Award,…) sẽ

có danh sách tiếng bíp báo hiệu khác nhau Nếu không chắc BIOS của hãng nào, bạn hãy hỏi người bán máy tính Hầu hết thông tin về nhà sản xuất BIOS sẽ xuất hiện ngay trên màn hình khởi động máy tính

Q Tại sao iPad không sạc khi gắn vào máy tính?

A Vấn đề có thể không nằm ở iPad mà ở cổng USB do không đủ điện để cấp

nguồn Cổng USB tích hợp trên máy tính để bàn, máy tính xách tay (laptop) hay

thậm chí bộ chia USB không cung cấp đủ 10 watts cho iPad, vì vậy iPad không thểsạc pin Apple đã từng khuyến cáo sử dụng bộ adapter đi kèm, cắm điện trực tiếp ổđiện để sạc pin cho iPad Nếu cổng USB cung cấp công suất điện yếu, sẽ làm quá trình sạc pin iPad kéo dài.

Bạn cũng nên biết, các cổng USB nằm ở vị trí khác nhau sẽ có công suất khác nhau Thông thường, các cổng USB nằm phía trước của máy tính để bàn có công suất thấp hơn các cổng USB phía sau

Q Vì sao có thể xem bộ phim này trên máy tính để bàn nhưng không xem được trên laptop?

A Có lẽ là do laptop của bạn chưa có bộ giải mã video thích hợp cho định dạng đó Chẳng hạn, nếu bộ phim của bạn được mã hóa với DivX hay MKV, thì máy tính

cần có bộ giải mã tương ứng Tuy nhiên, điều nói trên cũng khiến bạn lo lắng nếu như mỗi bộ phim có một mã hóa, bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để cài đặt từng

bộ giải mã hay sao? Nhưng bạn yên tâm, chỉ cần tải và cài đặt bộ giải mã K-Lite Codec Pack Full (miễn phí), máy tính của bạn có thể xem phim với hầu hết các

mã hóa có định dạng như AVI, FLV, MKV…

Bạn có thể đặt câu hỏi, khi bạn mua phim từ Amazon hay iTunes, bạn không thể sao chép phim từ máy này sang máy khác và xem chúng Ở đây, vấn đề không nằm

ở bộ giải mã mà các bộ phim trên Amazon hay iTunes đã được quản lý bản quyền

số DRM (Digital rights management).

Q Vì sao Windows thỉnh thoảng tự khởi động lại máy; cách xử lý?

A Hầu hết người dùng Windows đều từng gặp qua sự cố Windows tự khởi động

Nguyên nhân là do Windows cài đặt bản cập nhật và tự khởi động lại máy để các cập nhật này có hiệu lực

Đây là cách Microsoft giúp người dùng, ít am hiểu về máy tính, tránh bỏ sót các bản vá lỗi quan trọng, nhưng cách thực hiện đôi khi gây khó chịu cho người dùng

Nếu bạn muốn thay đổi cách Windows Vista và Windows 7 xử lý quá trình cập

nhật, hãy thực hiện theo các hướng dẫn sau: nhấn Start, gõ chữ Windows Update,

nhấn <Enter> Nhấn tùy chọn Change Settings ở bên trái, và chọn Download

updates but let me choose whether to install them Sau đó nhấn OK Mặc dù

Windows vẫn có thể tự động tải về và cài đặt bản cập nhật, nhưng nó sẽ không tự khởi động nếu như không có sự đồng ý của bạn

Q Làm cách nào khôi phục thùng rác (recycle bin) đã biến mất?

A Trước khi trả lời câu hỏi này, bạn hãy nhớ lại xem biểu tượng thùng rác đã từng

xuất hiện trên màn hình hay chưa Vì trên một số máy tính, biểu tượng thùng rác thường bị vô hiệu hóa (và người dùng hầu như không để ý đến sự tồn tại của nó cho đến khi cần khôi phục tập tin đã lỡ xóa)

Biểu tượng thùng rác biến mất có thể do nhiều nguyên nhân như lỡ xóa, chương trình thứ ba vô hiệu hóa, Windows bị lỗi nào đó tự tắt tính năng thùng rác…

Dù với bất kỳ nguyên nhân nào, bạn cũng đều có thể dễ dàng khôi phục biểu tượngthùng rác này

Trên Windows Vista hay Windows 7, nhấn Start, gõ chữ desktop icons, sau đó

nhấn chọn Show or hide common icons on the desktop Nhấn chọn ô Recycle Bin,

nhấn OK Nếu biểu tượng thùng rác vẫn chưa xuất hiện trên màn hình (hay bạn

đang dùng Windows XP), hãy thử dùng đến tiện ích xử lý sự cố tự động Fix-it của Microsoft, truy cập tại đây http://support.microsoft.com/kb/810869

Q Làm cách nào để tránh các thanh công cụ không mong muốn?

A Bạn từng mệt mỏi với hàng tá thanh công cụ không mong muốn, cứ thường

“đeo bám” trên trình duyệt web Bạn muốn loại bỏ và tránh gặp lại các thanh công

Ngoài ra, việc thanh công cụ xuất hiện trên thanh trình duyệt mà bạn không mong muốn, còn có thể do các thủ phạm khác như phần mềm freeware, shareware hay thậm chí cả phần mềm thương mại cho phép dùng thử Trong quá trình cài đặt, các chương trình này thường mặc định chọn cài thanh công cụ lên trình duyệt Do vậy, khi cài đặt các chương trình nói trên, hãy chú ý bỏ chọn cài đặt thanh công cụ

Q Có nên dùng chương trình QuickTime trên máy tính hay không?

A QuickTime là ứng dụng hiển thị ảnh, trình chiếu phim, nghe nhạc của Apple

Mặc dù QuickTime hoạt động như một chương trình độc lập, nhưng thường đi kèm

là chương trình iTunes Nếu bạn cài iTunes, QuickTime sẽ tự động cài vào

Nếu đang dùng iPod, iPad hay iPhone, bạn sẽ cần đến iTunes và dĩ nhiên là

QuickTime Nếu thường xem các đoạn giới thiệu phim trên trình duyệt web,

thường được mã hóa và có định dạng tương thích chương trình QuickTime, bạn nên cần đến QuickTime Lời khuyên: trừ phi bạn không có lý do cụ thể nào cho việc xóa QuickTime, hãy giữ nó trên máy tính

Q Máy tính đã cài đặt Microsoft Word, nhưng tại sao không thể mở tài liệu docx?

A Khi Office 2007 ra mắt, Microsoft đã từ bỏ định dạng doc để dùng định dạng

mới docx (còn gọi là định dạng Office Open XML) Nếu đang dùng Office 2003

hay các bộ Office đời cũ, bạn không thể mở tập tin docx Tương tự, định dạng xls của Excel cũng được Microsoft thay thế bằng định dạng xlsx, định dạng ppt của

Power Point được thay bằng pptx Vì vậy, những tập tin tạo ra từ Office 2007 hay Office 2010 không thể xem được trên các bộ Office 2003 trở về trước

Tuy nhiên, bạn có thể cài đặt phần bổ sung (add-on) ‘Microsoft Office

Compatibility Pack’ dùng cho định dạng tập tin Word, Excel và PowerPoint 2007 Add-on này được thiết kế cho Office 2000, XP, 2003 Sau khi cài đặt add-on, bạn

có thể mở, biên tập và lưu tập tin có định dạng mới (docx, xlsx, pptx…) Một lưu

ý, hãy cập nhật các bản vá lỗi mới nhất cho bộ Office của bạn trước khi cài đặt Microsoft Office Compatibility Pack

Q Tại sao Windows không cho phép xóa một tập tin nào đó?

A Khi bạn nhấn lệnh xóa (delete) một tập tin, Windows hiện thông báo không cho

bạn xóa Vì sao lại như vậy? Windows làm như vậy nhằm bảo vệ an toàn cho máy tính của bạn Nếu Windows không cho xóa tập tin hay thư mục, điều đó có nghĩa rằng một vài ứng dụng hay hệ điều hành đang xử lý tập tin đó Nếu như bạn xóa tập tin mà Windows đang sử dụng (hay thậm chí bạn không dùng ngay tập tin đó), ứng dụng hay Windows sẽ có thể bị treo hay lỗi

Cách xử lý lúc này là bạn hãy khởi động lại máy tính Sau đó không chạy bất kỳ chương trình, ứng dụng nào cả Chọn tập tin bạn cần xóa, nhấn delete và nó sẽ biếnmất

Q Tại sao vẫn sót lại một vài tập tin và thư mục trên máy tính dù đã gỡ bỏ ứng dụng?

A Bạn đã gỡ bỏ ứng dụng, nhưng khi vào trình đơn Start, bạn vẫn nhìn thấy “tàn

tích” của nó Điều này khá bình thường vì chương trình gỡ bỏ ứng dụng của bạn (hay chương trình mặc định của Windows) hoạt động chưa hiệu quả Bạn hãy dùngchương trình gỡ ứng dụng mạnh hơn, ngoài khả năng gỡ bỏ ứng dụng, còn phải có khả năng loại bỏ tất cả “tàn tích” của ứng dụng đó IObit Uninstaller, miễn phí, là một chương trình gỡ bỏ ứng dụng mạnh mẽ, khả năng gỡ bỏ ứng dụng và các “tập tin rác” của ứng dụng khá tốt Ngoài ra, IObit Uninstaller cũng có khả năng loại bỏcác thanh công cụ (toolbar) không mong muốn Xem thêm tại

pcworld.com.vn/A1004_114

Q Tại sao Adobe và Java luôn cập nhật? Liệu có nên cho phép cập nhật 2 chương trình này?