quản lý đề tài nghiên cứu khoa học

tài liệu tham khảo quản lý đề tài nghiên cứu khoa học

Đề tài luận văn tốt nghiệp

Quản lý Đề tài nghiên cứu Khoa

học

Giáo viên h ớng dẫn: Ths.Vũ Chí C ờng Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn Lớp 42 E1 CNTT

Trườngưđạiưhọcưvinh

khoaưcôngưnghệưthôngưtin

- O O O

 Phần I Khảo sát hiện trạng hệ thống.

1 Cơ cấu tổ chức của hệ thống

2 Cách thức hoạt động của hệ thống

3 Phản ánh hiện trạng

 Phần II Phân tích và thiết kế hệ thống.

1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4 Xây dựng lược đồ quan hệ

5 Thực hiện cài đặt hệ thống

PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG

1 Cơ cấu tổ chức của hệ thống

Phòng Quản Lý Khoa Học – Thiết Bị là một bộ phận của Trường Đại Học Vinh nhưng nó cúng có

cơ cấu tổ chức tương đối đầy đủ các bộ phận như một cơ quan nhà nước Phòng gồm có: Trưởng phòng chịu trách nhiệm điều hành các công việc của phòng, lên kế hoạch và ra quyết định, giám sát tình trạng của phòng và một số công việc khác; kế toán

có nhiệm vụ cập nhật thông tin vào máy và xử lý thông tin đó theo yêu cầu của bộ phận quản lý

2 Hoạt động của hệ thống:

Đăng kí, triển khai nghiệm thu đánh giá các đề tài, định mức hoạt động khoa học và công nghệ, khen th ởng, kỉ luật trong các hoạt động khoa học và áp dụng cho các đối t ợng sau ở tr ờng đại học vinh:

+ Các đơn vị trong tr ờng gồm: Khoa, Phòng, Trung Tâm,

Tổ bộ môn

+ Các cán bộ thuộc biên chế giảng dạy hoặc hợp đồng giảng dạy ( Gọi chung là cán bộ giảng dạy), chuyên viên, kỉ thuật viên ( Có trình độ thạc sĩ, Tiến sĩ)

+ Các cán bộ ngoài tr ờng đ ợc mời tham gia thực hiện các

ch ơng trình nghiên cứu khoa h cọc

PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG

PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG

3 Phản ánh hiện trạng:

Việc lưu trữ và xử lý thông tin được thực hiện theo cách làm thủ công Khi xử lý các thông tin ngắn và chung nhất được lưu vào các biểu mấu riêng theo nhóm Tuy nhiên bên cạnh làm theo thủ công thì phòng khoa học cũng đã sử dụng thêm máy tính nhưng chưa chủ yếu, do đó có một số ưu và nhược điểm sau:

+ - Ưu điểm:

Cơ cấu đội ngũ cán bộ khá đầy đủ do đó công việc được phân chia một cách rõ ràng, nhẹ nhàng Hệ thống làm việc không quá phức tạp, công cụ và phương tiện làm việc đơn giản, không chịu ảnh hưởng đột xuất của sự cố máy tính

+ - Nhược điểm :

Mất thời gian nhiều do việc tìm kiếm thông tin , thông tin có thể thiếu chính xác Việc sửa đổi thông tin khó khăn, lưu trữ thông tin chậm Những việc làm này có ảnh hưởng không nhỏ đến hiểu quả làm việc của các nhân viên Vì vậy yêu cầu các cơ quan doanh nghiệp phải hết sức linh động, nhạy bén trong việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới, đưa máy tính vào hệ thống với một vị trí chủ đạo Máy tính sẽ giúp các cơ quan, các doanh nghiệp đem lại hiệu quả công việc rất cao trong việc quản lý

1 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

Quảnưlýư

hồưsơưkhoaưhọc

Cập nhật loại hình

Cập nhật lĩnh vực

Cập nhật cấp quản lý

Cập nhật cơ quan chủ trì

Cập nhật cán bộ khoa học

Cập nhật tiêu chuẩn đánh giá

đăng kĩ đề tài

Báo cáo tiến độ

Nghiệm thu

đánh giá

Thống kê

Tìm kiếm

In bản đăng ký

In báo cáo tiến độ

In kết quả

đánh giá

In danh sách đề tài

Ch a đánh giá

In danh sách đề tài

đ đánh giáã đánh giá

In danh sách đề tài

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

a) Mức khung cảnh

Yờu cầu thụng tin

Đỏp ứng

QLHSKH

Ban Quản Lý

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

b) Mức đỉnh

Đỏp ứng

Đáp ứng

Y/c TTin

Thông tin từ cán bộ Y/C Thông tin

Thôngưtinư

đềưtài

Cậpưnhậtư

dữưliệu

Kho Dữ Liệu

tìmưkiếm

Ban Quản lý

Hội đồng đánh giá

Cán Bộ

m

Yêu cầu thông tin đề tài

Y ê

u c ầ

u i

n ấ n

Đáp ứng

ng

Đáp ứng

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

c) Mức dưới đỉnh

+) Phõn ró chức năng cập nhật dữ liệu

Y/C T tin Y/C T tin

Đỏp ứng

Đỏp ứng Y/C thụng tin

Đỏp ứng thụng tin Y/C thụng tin

Đỏp ứng Y/C thụng tin

Y/C Thụng tin

Kho Dữ Liệu

CN Cỏn Bộ

CN Cơ Quan

CN Tiờu Chớ Đỏnh Giỏ

CN Lĩnh vực

CN Cấp quản lý

CN Loại hỡnh

CÁN BỘ

Thụng tin Cỏn Bộ

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

c) Mức dưới đỉnh

+) Phõn ró chức năng thụng tin đề tài

đăngưkí

đềưtài

Cán Bộ

Nghiệmưthu

đánhưgiá

Báoưcáo Tiếnưđộ

Hội Đồng Đánh Giá

Ban Quản Lý

Kho Dữ Liệu

Yiêu cầu kết quả đánh giá

Yiêu cầu báo cáo tiến độ Trình báo cáo tiến độ

Thông tin từ cán bộ

Yiêu cầu thông tin đề tài Đáp ứng

ng

y/c thôn

g tin

Thông tin đề tài

Kết quả đánh giá

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

c) Mức dưới đỉnh

+) Phõn ró chức năng thống kờ-Tỡm kiếm

Yêu cầu thống kờ Yiêu cầu tìm kiếm

Yờu cầu thống kờ

Đỏp ứ ng

Yờu cầu tỡm kiếm

Kho Dữ Liệu

Thụng Kờ

Đề Tài

Tỡm Kiếm

Đề Tài Ban Quản lý

Hội Đồng Đỏnh Giỏ

Đỏp ứng

Đỏ

ng

2 Biểu đồ luồng dữ liệu các mức

c) Mức dưới đỉnh

+) Phõn ró chức năng In Ấn

Inưdanhưsách

đềưtài

Ban Quản Lý

Hội Đồng Đánh Giá

Cán Bộ Kho Dữ Liệu

Inưdanhưsách

đềưtàiưđã đánh giáư

đánhưgiá

Inưbảnư

đăngưkí

Inưkếtưquảư

ưcủaưmột

đềưtài

Inưdanhưsách

đềưtàiưchưaư

đánhưgiá

Inưbáoưcáoư Tiếnưđộưcủaưmột

đềưtài

Yêu cầu in / Đáp ứng Yêu cầu in / Đáp ứng

Yêu cầu in / Đáp ứng

Yêu cầu in / Đáp ứng

Đáp ứng Đáp ứng

3 Thi t k c s d li u ết kế cơ sở dữ liệu ết kế cơ sở dữ liệu ơ sở dữ liệu ở dữ liệu ữ liệu ệu

3 Thi t k c s d li u ết kế cơ sở dữ liệu ết kế cơ sở dữ liệu ơ sở dữ liệu ở dữ liệu ữ liệu ệu

2) Bảng CAPQUANLY(MaCQL, TenCQL)

3) Bảng LOAIHINH(MaLH, TenLoaiHinh)

4) Bảng LINHVUC(MaLV, TenLinhVuc)

6) Bảng DUTRUCHIKINHPHI(MaDT, NoiDungChi, SoTienChi)

7) Bảng NGUONKINHPHI(MaDT, NguonKinhPhi, SoTienCap )

8) Bảng SANPHAMDUKIEN ( MaDT, TenSanPham )

9) Bảng DIACHIUNGDUNG ( MaDT, DiaChiUngDung )

10) Bảng LOAISANPHAM ( MaDT, TenLoaiSP )

3 Thi t k c s d li u ết kế cơ sở dữ liệu ết kế cơ sở dữ liệu ơ sở dữ liệu ở dữ liệu ữ liệu ệu

3 Thi t k c s d li u ết kế cơ sở dữ liệu ết kế cơ sở dữ liệu ơ sở dữ liệu ở dữ liệu ữ liệu ệu

11) Bảng BAOCAOTIENDO ( MaDT, KyBaoCao, NoiDungBaoCao, GhiChu ) 12) Bảng: NOIDUNGTIENDO( MaDT,NoiDung, ThoiGianThucHien,

DuKienKetQua)

13) Bảng: DETAI ( MaDT, TenDT, MaCB, MaCQ, MaCQL,MaLV, MaLH,

NgayVaoMay, ThoiGianTu , ThoiGianDen, KetQua, XepLoai, MucTieuDT,

KetQuaNghienCuu,TinhCapThiet)

14) Bảng: DANHGIA (MaDT, MaTC, DanhGia1, DanhGia2, … ,TongDiem )

15) Bảng CANBO (MaCB, TenCB, NgaySinh, HocVi, HocHam, DonVi,

DiaChi, DienThoai)

16) Bảng DETAICANBO (MaDT, MaCB, TenCB, DonVi, NhiemVu )

17) Bảng THANHVIENHOIDONG (MaDT, TenThanhVien, DonVi, TrachNhiem ) 18) Bảng MATKHAU ( UserID, Name, Pass )

19) Bảng THAMSOHETHONG( MaTS, TenThamSo )

4 Xây dựng lược đồ quan hệ

5 Thực hiện cài đặt hệ thống

+ Hệ thống đ ợc phân tích và thiết kế theo ph ơng pháp có cấu trúc

+ Hệ thống cài đặt dựa trên ngôn ngữ SQL Server 2000 làm cơ sở dữ liệu, và lấy ngôn ngữ Visual Basic 6.0 để thiết kế giao diện

Phần mềm cung cấp giao diện dễ sử dụng không nhất thiết phải có người chuyên trách công việc và cũng không nhất thiết phải có kiến thức về quản lý Vì ngôn ngữ được hiện thị trên chương trình hoàn toàn bằng tiếng việt, các chức năng sát với công việc hàng ngày của phòng Khoa Học & Thiết Bị.

Em dự định hướng phát triển trong tương lai phần mềm sẽ

tổ chức thành một trang web trực tuyến với đầy đủ những chức năng như trên và bổ sung thêm một số chức năng như: quản lý hồ sơ khoa học cho sinh viên, cho các cán bộ ở ngoài trường Nhằm giúp đỡ thành viên nào muốn tham gia nghiên cứu khoa học thì có thể đăng kí trực tiếp ngay trên mạng

phÇn­3:­KÕt­luËn

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Vũ Chí C ờng

đ tận tính h ớng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp ã tận tính hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp

này.

Xin chân thành cảm ơn các thầy các cô trong Phòng Quản lý Khoa học và Thiết Bị, đặc biệt là TS Trần Xuân Sinh Khoa Học & Thi t B ết kế cơ sở dữ liệu ị đ tạo điều kiện về chỗ thực ã tận tính hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp

tập cùng các tài liệu liên quan.

ngày hôm nay.

Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn