Bên cạnh đó, việc quản lý đề tài khoa học Online giúp Ban nghiên cứu khoa học khoa Y quản lý dễ dàng các đề tài của các giảng viên trong khoa để Ban Nghiên cứu có lịch hỗ trợ nhắc nhỡ cá
Trang 1KHOA Y BAN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI
Trang 2Trang 3
đề tài nghiên cứu khoa học trực tuyến, qua đó quản lý được các thông tin
và tình trạng các đề tài của mình. Bên cạnh đó, việc quản lý đề tài khoa học Online giúp Ban nghiên cứu khoa học khoa Y quản lý dễ dàng các đề tài của các giảng viên trong khoa để Ban Nghiên cứu có lịch hỗ trợ nhắc nhỡ các giảng viên nộp đề tài và nắm thông tin để có số liệu báo cáo kịp thời cho Phòng Nghiên cứu khoa học của Trường, Ban chủ nhiệm Khoa Y.
để đăng ký đề tài có 3 bước chính là Đăng ký đề tài, nhập đề cương và
kết thúc đăng ký.
Phần này còn có chức năng xem danh sách các đề tài đã đăng ký và có thể lấy các phần ra để cập nhật.
3 Phần duyệt đề tài: Phần này dành cho các trưởng phó khoa và thành viên Ban nghiên cứu duyệt các đề tài do giảng viên đăng ký. Tuy theo sự phân cấp do phận mền nhận ra khi đăng nhập vào phần mềm mà người
sử dụng có quyền duyệt các đề tài của các giảng viên trong bộ môn
Trang 44 Phần quản trị dữ liệu: Phần dành riêng cho các tài khoản có quyền Quản trị (Administration), thường là thanh viên ban nghiên cứu. Trong phần này có các chức năng cập nhật các dữ liệu cơ sở như quản trị các tài khoản, danh sách gảng viên, bộ môn, phân quyền … và ca thong tin
‐ Quyền truy cập: là mức phân quyền giới hạn truy cập thông tin trong phần mềm.
Trang 5Duyệt các đề tài của các cán bộ giảng đã đăng ký đề tài trong phạm vi từng bộ môn trong Khoa Y
Nếu không đăng nhập các trang Thông tin khoa học, Thông báo, Quy
định , Liên hệ được truy cập tự do không cần đăng nhập để xác nhận
Trang 6quyền truy cập. Các bạn có thể tìm hiểu nội dung các trang này, tập tại liệu này không hướng dẫn các phần này.
Trang 7Hình: Trang Quy định sử dụng website
Hình: Trang Liên hệ
I Giới thiệu các khu vực trên màn hình:
Màn hình của website phần mềm sẽ chi làm 3 khu vực chính theo hình dưới đây:
Trang 8II Đăng nhập và thông tin tài khoản:
Để đăng nhập và tài khoản người sử dụng có thể chọn các chức năng trên hệ thống menu, nếu vào các chức năng cần xét quyền truy cập thi trên màn hiện lên câu thông báo về quyền truy cập hạn chế, đề nghị đăng nhập, chọn OK thì màn hình đăng nhập (login) hiện ra:
Trang 9Trang 10
Thông thường sau khi nhận thông tin đăng nhập từ Ban nghiên cứu,
chúng tôi đề nghị các giảng viên tiến hành đổi mật khẩu trong lần đăng
nhập đầu tiên để bảo đảm an toàn bí mật thông tin cá nhân.
Trang 11III Đăng ký đề tài:
Tất cả các giảng viên có tài khoản của website theo mọi quyền đều có thể đăng ký đề tài khoa học.
Trên hệ thống menue của website có 2 mục chính tương ứng với 2 webpage dùng trong mục đích đề tài đăng ký:
o Số đề tài nợ chưa nghiệm thu đã đăng ký từ năm 2010 đến
2013 không được quá 2 đề tài.
ký đề tài nếu nợ 1 đề tài có sử dụng kinh phí của trường cấp hoặc 2 đề tài không dùng kinh phí của trường
Tất cả các trường hợp trên các giảng viên vui lòng Ban nghiên cứu khoa học – Khoa y để biết thêm chi tiết. Trong thời gian đầu triển khai phần mềm, có thể các số liệu cập nhật chưa đầy đủ, đây cũng
Trang 12Hình trên là toàn bộ mẫu nhập “Phiếu đăng ký đề tài” (do ban nghiên
cứu cung cấp biểu mẫu), chúng ta sẽ đi từng mục một, các mục nhập text
thì ta chỉ nói sơ qua:
Trang 13
Trang 14
‐ Nhập các thông tin đăng ký khác và lưu
Sau khi lưu, phần tiếp theo là phần nhập đề cương, người sử dụng có thể nhập đề cương cùng lúc với phiếu đăng ký hoặc để nhập đề cương sau cũng được, các phần nhập đề cương sau (không cùng lúc
với nhập phiếu đăng ký sẽ được hướng dẫn ở phần “2. Chọn danh
sách đề tài” bên dưới.
Có thể in phiếu đăng ký đề tài khi chọn Button In
Bước 2: Nhập đề cương:
Sau khi lập phiếu đăng ký đề tài thì ta bước qua phần nhập thông tin đề cương đề tài.
Trang 15Trang 16
Các thông tin nhập từ bàn phím (text fields) thì tuỳ theo nội dung người sử dụng nhập vào
Ngoài các thông tin nhập từ bàn phím thì trong mẫu nhập đề cương có các mục nhập theo cách chọn lựa, thêm mới vào danh sách.
Các mục chọn (option):
Trang 17Vấn đề y đưc của đề tài: là mẫu các cấu hỏi được thể hiện với dạng chọn câu trả lời. Nếu cấu hỏi về y dược nào có câu trả lời dủng, bạn đánh dấu vào câu trả lời đó
Trang 18
Hình trên là 1 ví dụ về cách nhập thông tin (và xoá) một hàng trong danh sách như mục “Cán bộ cộng tác”,” Cơ quan phối hợp” hay “Tiến
độ thực hiện đề tài”.
Ngoài tra trong mục dự toán kính phí, Ban nghiên cứu đã cập nhật 3 loại kinh phí cơ bản là “Thù lao thuê khoán chuyên môn”,” Mua trang thiết bị / vật liệu”,” Các chi khác” người sử dụng nhập các chi phí theo trình tự hường dẫn dưới đây:
Sai khi nhập, bạn vui lòng kiểm tra thông tin nhập toàn bộ từ trên
Trang 19cương vì khi bạn nhập thì các thông tin chưa được lưu xuống bộ phận lưu trữ dữ liệu (Dataserver) mà chỉ mới hiện thị thông tin trên màn hình (thông qua bộ nhớ). Sau khi lưu thì màn hình sẽ chuyễn qua trang cuối cùng trong qua trình đăng ký là phần kết thúc.
Bạn có thể tiếp tục nhập thông tin phần kết thúc, nhập phần này sau hay không cần nhập cũng được.
Phần này chủ yếu cho người sử dụng đính kèm tập tin cần thiết nếu có, tập tin đính kèm có thể là 1 file word, bản hình scan, file Adobe Acrobat, Power point…
Trang 20Trong phần này bạn có thể nhập các ghi chú cho đề tài hay chương trình thuốc đề tài nào mà bạn cần lưu thông tin lại. Ngoài ra bạn có thể in từng phần bằng cách chọn in:
Trang 21
Danh sách các đề tài đã đăng ký:
Tù theo yêu cầu, bạn có thể chọn 1 trong các button của 1 đề tài: Cập nhật phiếu đăng ký, Cập nhật đề cương, cập nhật hoàn thành (có kèm tập tin) hay in tào nộ nội dng đăng ký đề tài để lưu trữ bằng giấy.
D KẾT LUẬN:
Phần mềm được triển khai chính thức từ năm 2014 tại trang web
Trang 23Hình: Button xuất hiện khi chọn in
Hình: Ta chọn vào Option và Allow pop‐up … nếu chưa in được sau khi làm các thao tác này thì ta chọn lại Button In
MST: 0302732144
2014.02.19 06:38:20
