VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH

Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình.. - Ng ời viết văn bản t ờng trình: Phạm Việt Dũng - Ng ời nhận: Cô Nguyễn Thị H ơng giáo viên Ng

Tiết 128 Văn bản tường trình

TiÕt 127 V¨n b¶n t êng tr×nh

I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh.

1 VÝ dô:

V¨n b¶n1.

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp- Tù do- H¹nh phóc Thµnh phè Hå ChÝ Minh, ngµy 12 th¸ng 01 n¨m 2004

B¶n T êng tr×nh

VÒ viÖc nép bµi chËm

KÝnh göi: C« NguyÔn ThÞ H ¬ng, gi¸o viªn Ng÷ V¨n líp 8A

Em lµ Ph¹m ViÖt Dòng, häc sinh líp 8A Tr êng THCS B×nh Minh, xin phÐp ® îc t êng tr×nh víi c« mét viÖc nh sau:

Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp bài cho cô vào ngày10 tháng 1 năm 2004 Không may, bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ chăm sóc bố nên không kịp viết bài văn theo đúng yêu cầu của cô.

Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng 1 năm 2004.

Ng ời làm t ờng trình

Phạm Việt Dũng

Văn bản 2.

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2004

Bản T ờng trình

Về việc mất xe đạp

Kính gửi: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:

Sáng th t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em gửi một chiếc xe đạp mi- ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học vì phải ở lại họp các đội tr ởng Sao đỏ nên em về muộn Tan họp em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ còn một chiếc xe mi-ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch Em tin là bạn nào đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để Nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại xe của mình.

Ng ời làm t ờng trình

Vũ Ngọc Kí

Văn bản 1

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Phạm Việt Dũng

- Ng ời nhận: Cô Nguyễn Thị H ơng giáo viên Ngữ Văn lớp 8A

- Mục đích: xin phép cô giáo đ ợc nộp bài chậm hơn so với các bạn

Văn bản 2

- Ng ời viết văn bản t ờng trình: Vũ Ngọc Kí

- Ng ời nhận: Thầy Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình

- Mục đích: Nhờ Nhà tr ờng giúp tìm lại chiếc xe đã mất.

- Nội dung:

+ Ngắn gọn, rõ ràng.

+ Nêu chính xác thời gian, địa điểm, diễn biến sự

việc,nguyên nhân, họ tên những ng ời liên quan, đề nghị của ng ời gửi, ng ời nhận.

- Thể thức:

+ Trang trọng, sáng sủa

+ Cân đối

- Ng ời viết t ờng trình: phải là ng ời có liên quan đến sự việc, thái độ cần trung thực, khách quan, chính xác đối với sự việc đã xảy ra, đsể ng ời có trách nhiệm giải quyết nắm đ ợc bản chất sự việc để đánh giá kết luận và ph ơng h ớng xử lí

đúng đắn.

- Ng ời nhận: là các nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết

II Cách làm văn bản t ờng trình.

1 Tình huống cần phải viết văn bản t ờng trình.

a Lớp em tự ý tổ chức đi tham quan mà không xin phép thầy, cô

giáo chủ nhiệm.

b Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.

c Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.

d Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.

2 Cách làm văn bản t ờng trình

Mét v¨n b¶n t êng tr×nh cÇn cã c¸c môc sau:

a ThÓ thøc më ®Çu v¨n b¶n t êng tr×nh:

- Quèc hiÖu, tiªu ng÷ ( ghi chÝnh gi÷a)

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

§éc lËp- Tù do- H¹nh phóc

- §Þa ®iÓm vµ thêi gian lµm t êng tr×nh ( ghi gãc bªn ph¶i)

- Tªn v¨n b¶n ( Ghi chÝnh gi÷a)

B¶n T êng tr×nh

VÒ

- Ng êi ( c¬ quan) nhËn b¶n t êng tr×nh: KÝnh göi:

b Nội dung t ờng trình:

thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì

đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm Thái độ t ờng trình nên khách quan, chân thực.

c Thể thức kết thúc của văn bản t ờng trình: Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên ng ời t ờng trình.

Ghi nhớ ( SGK)

3 L u ý

- Tên văn bản nên dùng chữ hoa cho nổi bật

- Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm t ờng trình, tên văn bản và nội dung t ờng trình để dễ phân biệt.

- Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.

III Luyện tập

Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản t ờng trình; các tình huống không viết văn bản t

ờng trình? Vì sao?

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình hình

học tập, lao động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến

học một tr ờng tại chỗ ở mới.

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện

của lớp.

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô

giáo phải dừng bài giảng để giải quyết.

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm

văn học, cả lớp cần đi xem tập thể

a Cuối năm học, lãnh đạo nhà tr ờng cần biết tình hình học tập, lao

động của lớp 8a trong hai tháng cuối năm.

- Lớp tr ởng viết báo cáo hai tháng cuối năm gửi cho lãnh đạo nhà tr ờng.

b Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển đến học một tr

ờng tại chỗ ở mới.

- Em phải viết đơn gửi cho tr ờng học nơi em vừa chuyển đến

c Mấy bạn nam đá bóng vô ý làm vỡ 2 chiếc bóng điện của lớp.

- Văn bản t ờng trình

d Trong giờ học, em và bạn cãi nhau gây mất trật tự, cô giáo phải

dừng bài giảng để giải quyết.

- Bản kiểm điểm

e Có một vở chèo rất hay liên quan đến một tác phẩm văn học, cả

lớp cần đi xem tập thể

- Văn bản đề nghị