Phòng GDĐT hướng dẫn công tác tổ chức kiểm tra học kì II, tổng kết năm học 2010-2011 đến các trường tiểu học trong huyện cụ thể như sau: A.. Tổ chức kiểm tra chất lượng học sinh cuối năm
Trang 1UBND HUYỆN EAKAR CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /GDĐT-TH EaKar, ngày 29 tháng 4 năm 2011
V/v Tổ chức kiểm tra học kì II
và tổng kết năm học 2010 – 2011
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học trong toàn huyện Thực hiện kế hoạch chuyên môn học kì II của bậc tiểu học Phòng GDĐT hướng dẫn công tác tổ chức kiểm tra học kì II, tổng kết năm học 2010-2011 đến các trường tiểu học trong huyện cụ thể như sau:
A Mục đích – Yêu cầu:
I Tổ chức kiểm tra
1 Tổ chức kiểm tra chất lượng học sinh cuối năm học nói riêng và cuối kì nói chung phải đảm bảo tính nhất quán và sự tác động hợp lí trong hệ thống các công tác: soạn giảng, điều chỉnh dạy học và kiểm tra thường xuyên của giáo viên; ôn tập và phụ đạo thường xuyên cho học sinh yếu kém; phân công
dự thảo và phản biện để xây dựng đề kiểm tra; tổ chức coi và chấm thi; tổ chức phân tích và tổng hợp chất lượng kiểm tra; xây dựng nội dung ôn tập, phụ đạo học sinh yếu và bồi dưỡng học sinh giỏi trong hè/năm học
2 Đề kiểm tra nhất thiết phải được tập thể xây dựng thông qua các bước: lập ma trận các vấn đề kiểm tra theo chuẩn kiến thức, kĩ năng (Bảng hai chiều); dự thảo và phản biện về nội dung, hình thức, cấu trúc đề và đáp án, thang điểm phù hợp yêu cầu đặc trưng mỗi môn học Đồng thời, nội dung đề phải thực hiện phân hoá đối tượng học sinh qua việc đảm bảo phần kiểm tra dành cho học sinh khá, giỏi không nhiều hơn 10% và thời lượng làm bài không nhiều hơn 40 phút cho tất cả các đối tượng học sinh
3 Tổ chức ôn tập, coi và chấm thi theo kế hoạch thời gian năm học và đảm bảo các yêu cầu sau:
- Giảm thiểu tối đa mọi hình thức gây áp lực thi cử đối với học sinh, thực hiện các phương thức nhẹ nhàng và thân thiện nhưng vẫn nghiêm túc và khoa học;
- Chú ý sắp xếp, phân công hợp lí các khâu coi, chấm đảm bảo đều có 2 giáo viên – trong đó, nhất thiết phải có giáo viên phụ trách lớp tham gia;
- Hiệu trưởng phải tổ chức việc chấm giám sát 10% số bài/số học sinh trong mỗi khối lớp để đảm bảo chất lượng công tác đánh giá kết quả theo đúng đáp án/thang điểm đã thống nhất chung; đồng thời, kịp thời ghi nhận và có kế hoạch tổ chức kiểm tra lại (lần thứ hai) đối với các trường hợp học sinh có sự bất thường về kết quả đánh giá và học sinh vắng mặt trong lần kiểm tra trước
4 Tổ chức nghiêm túc công tác tổng hợp kết quả và phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm Giáo viên phụ trách lớp và từng tổ khối phải xác định rõ các điểm yếu, điểm mạnh của học sinh trong mỗi lĩnh vực giáo dục theo yêu cầu kiến thức, kĩ năng Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch ôn tập có nội dung sát hợp để phụ đạo học sinh yếu trong hè, giúp các em có thể đạt yêu cầu trong kì kiểm tra lại lần thứ 3 trước khi vào năm học mới
B Kế hoạch kiểm tra chất lượng cuối kì II:
1 Đối với học sinh các lớp 1, 2, 3 và 4
- Thời gian kiểm tra các môn học: Từ 09/5 – 13/5/2011
- Biên soạn đề kiểm tra: Hiệu trưởng chỉ đạo giáo viên dự thảo đề kiểm tra (đối với các môn học đánh giá bằng điểm số) và kế hoạch ôn tập (đối với các môn học đánh giá bằng nhận xét) thông qua tổ
khối thảo luận, đóng góp trước khi hiệu trưởng phê duyệt (Đảm bảo thực hiện nghiêm túc theo quy trình
tổ chức kiểm tra ở phần Mục đích-yêu cầu đã hướng dẩn)
2 Đối với học sinh lớp 5
a) Những môn học khác, ngoài hai môn Tiếng Việt và Toán:
Trang 2Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức cho giáo viên thực hiện như đối với học sinh các lớp 1, 2, 3, và 4
b) Hai môn Tiếng Việt và Toán:
- Toàn huyện thống nhất kiểm tra chất lượng đồng loạt vào sáng ngày 12/5/2011 Chấm vào sáng ngày 13/5/2011.
- Đề kiểm tra: Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về việc ra đề hai môn Tiếng Việt và Toán
- Thời gian kiểm tra chất lượng môn Tiếng Việt và Toán:
+ Môn Tiếng Việt (đọc): Thời gian còn lại, nhà trường chủ động tổ chức
- Hình thức kiểm tra:
+ HS ngồi A, B, C… theo phòng thi (30 em/1 phòng)
+ Phân công GV khối khác coi thi, 2 giám thị/1 phòng và tổ chức chấm chung
3 Đối với học sinh chưa đạt yêu cầu sau kiểm tra cuối kì II
- Nhà trường phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh và tham mưu với chính quyền sở tại, xây dựng kế hoạch cụ thể, phân công giáo viên phụ đạo, kèm cặp học sinh trong thời gian hè, chuẩn bị tích cực cho việc tổ chức kiểm tra lại theo chỉ đạo của Phòng GD&ĐT
- Phòng GD&ĐT duyệt và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém trong hè của các trường; trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức kiểm tra lại vào cuối tháng 8/2011 Các trường nộp kế
hoạch phụ đạo học sinh yếu trong hè của trường mình về Phòng GDĐT bằng văn bản chậm nhất là ngày 10/6/2011.
C Tổng kết năm học:
1 Thời gian tổng kết năm học:
- Trên cơ sở kết quả cả năm, các trường tổ chức tổng kết năm học từ lớp đến tổ khối và toàn trường Đánh gia ưu điểm và tồn tại để có hướng khắc phục năm học tới đồng thời khen thưởng giáo
viên, học sinh có thành tích xuất sắc trong năm học.Từ ngày 23-28/5/2011
2 Yêu cầu báo cáo:
- Từ ngày 14,15/5/2011: Đại diện BGH các trường nộp đề và đáp án về Bộ phận Tiểu học Phòng
GD&ĐT
- Ngày 18,19,20/5/2011 : Các trường sẽ nộp các biểu mẫu thống kê và báo cáo tổng kết chuyên
môn (Đại diện BGH chép báo cáo vào đĩa và bằng văn bản nộp trực tiếp cho đồng chí Phùng Văn Chang
để xử lý số liệu.)
+ Ngày 29,30/5/2011: Các trường nộp báo cáo điểm theo chương trình VMIC(Nhập điểm cả năm học)
Lưu ý: Phòng GDĐT yêu cầu các trường thực hiện xong sớm thì có thể chủ động gửi mail các
loại thống kê(07 loại biểu mẫu đã gửi qua Email nội bộ) về trước thời gian cho bộ phận tiểu học
Trên đây là hướng dẫn công tác tổ chức kiểm tra học kì II và tổng kết năm học 2010-2011, Phòng GDĐT yêu cầu hiệu trưởng các trường tiểu học nghiên cứu thật kĩ để có kế hoạch tổ chức thực hiện nghiêm túc, báo cáo số liệu đầy đủ chính xác, đảm bảo thời gian qui định về Phòng GDĐT huyện
- Lãnh đạo Phòng GD&ĐT huyện;
- Lưu VT, bộ phận tiểu học Phạm Công Nghĩa