HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP MINH CHỨNG1.. Cách sắp xếp các tài liệu thuộc 1 minh chứng: VD: Báo cáo tổng kết năm học.. Được sắp xếp theo thứ tự năm gần nhất ở trên , tiếp theo là năm học kế t
Trang 1HƯỚNG DẪN CÁCH SẮP XẾP MINH CHỨNG
1 Cách sắp xếp các tài liệu thuộc 1 minh chứng: VD: Báo cáo tổng
kết năm học
Được sắp xếp theo thứ tự năm gần nhất ở trên , tiếp theo là năm học
kế trước, và được cặp lại thành 1 tập, phía trước có dán nhãn ghi ký hiệu minh chứng ở góc trên bên phải
Lưu ý: Có thể sử dụng 1 minh chứng cho nhiều tiêu chí (minh chứng
đó chỉ được ghi 1 ký hiệu – ký hiệu đó thuộc lần sử dụng đầu tiên)
VD: Minh chứng “Báo cáo tổng kết năm học” được sử dụng lần đầu
tiên ở Tiêu chí 2 thuộc Tiêu chuẩn 2 và được ký hiệu H1.2.02.03; ở Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 có sử dụng minh chứng này thì ở phần
mô tả hiện trạng của Tiêu chí 4 thuộc Tiêu chuẩn 7 cũng ghi ký hiệu là H1.2.02.03
2 Cách sắp xếp các minh chứng thuộc tiêu chuẩn, tiêu chí:
- Các minh chứng được sắp theo thứ tự ký hiệu số nhỏ trước, lớn sau theo từng tiêu chí
- Các minh chứng thuộc 1 tiêu chí chỉ thuộc 1 hộp (1 hộp có thể có nhiều tiêu chí)
- Các minh chứng thuộc các tiêu chí được sắp theo từng tiêu chuẩn
- Mỗi tiêu chuẩn có thể có nhiều hộp minh chứng
- Ngoài hộp có nhãn hộp, có số tiêu chuẩn, có số tiêu chí, có danh mục các minh chứng thuộc hộp
3 Cách sắp xếp các minh chứng thuộc 1 tổ chuyên môn: VD: Sổ
dự giờ của các GV
- Sắp theo thứ tự các năm và được làm thành từng tập ngoài có dán nhãn năm và danh sách của các cá nhân trong tổ
- Trong các năm sắp theo thứ tự ABC tên của các cá nhân
- Tài liệu của các cá nhân được sắp theo từng tập riêng (có dán nhãn ghi tên cá nhân)