Hướng dẫn người mới học vi tính cách soạn bài trên Microsoft Office PowerPoint 2003

L ư ư u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh bày ph i theo m t tr t t u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh bày ph i theo m t tr t t ạo hiệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo m

Trang 1

Lê Trọng Châu - Phòng GD-ĐT Lộc Hà

TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC

ĐỐI TƯỢNG TRONG

SLIDE

Trang 2

Lờ Trọng Chõu - Phũng GD-ĐT Lộc Hà

Tạo các hiệu ứng để trình diễn các Slide là phần quan trọng Nó giúp chúng ta kiểm soát khoảng thời gian giữa 2 slide kế tiếp, hoặc dùng các phím chuyển sang slide khác

để chủ động trong việc trình chiếu

L ư ư u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh bày ph i theo m t tr t t u ý: T o hi u ng cho cỏc n i dung trỡnh bày ph i theo m t tr t t ạo hiệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ạo hiệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ải theo một trật tự ải theo một trật tự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ật tự ự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ật tự ự

th i gian đỳng v i th t cỏc n i dung c a bài d y (n i dung nào c n ờ ới thứ tự cỏc nội dung của bài dạy (nội dung nào cần ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ủa bài dạy (nội dung nào cần ạo hiệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ần

đ a ra tr c thỡ t o hi u ng tr c) ư ưới thứ tự cỏc nội dung của bài dạy (nội dung nào cần ạo hiệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ệu ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ứng cho cỏc nội dung trỡnh bày phải theo một trật tự ưới thứ tự cỏc nội dung của bài dạy (nội dung nào cần

Trang 3

I ThiÕt lËp c¸c hiÖu øng chuyÓn tiÕp slide

HiÖu øng chuyÓn tiÕp gåm cã:

TT HiÖu øng ý nghÜa TT HiÖu øng ý nghÜa

1 Blinds TÊm mµn 7 Fade Mê dÇn

2 Box Hép 8 Random bars C¸c thanh ngÉu nhiªn

3 Checkerboard Bµn cê 9 Split ChÎ, tr ît

4 Cover Che phñ 10 Strips T íc bá

5 Cut C¾t 11 Uncover VÐn lªn

6 Dissoive Tan biÕn 12 Wipe Xo¸

TR×nh diÔn trong Power Point

Trang 4

II ThiÕt lËp c¸c hiÖu øng chuyÓn tiÕp trong hép tho¹i Slide transition

- Vµo Slide Show\Slide Transition (H.1)

hoÆc trong Slide Design chän Slide

Transition

- Nm,,m,m.,,m.,m.

H 1

Trang 5

TRình diễn trong Power Point

- Xuất hiện khung tác vụ nh hỡnh (H 2):

- Trong Apply to selected slides

chọn kiểu chuyển tiếp

- Chọn tốc độ chuyển tiếp ở Speed là:

+ Slow: Chậm

+ Medium: Trung bỡnh

+ Fast: Nhanh

H 2

- Đánh dấu chọn vào ô On mouse Click

(nhấp chuột để chuyển sang slide kế tiếp,

hoặc Phím Space bar, Enter, Page Up,

Page Down

Trang 6

- Đánh dấu vào Automatic After và

nhập một kho ng thời gian để sau thời ảng thời gian để sau thời

gian đó PowerPoint sẽ chuyển sang

Slide kế tiếp

H 2

- Thêm âm thanh vào giai đoạn chuyển

tiếp, bạn hãy chọn một một kiểu âm

thanh trong mục Sound.

hiệu ứng này cho toàn bộ trỡnh diễn Nếu

hành

Trang 7

Trang 8

Hiệu ứng hoạt hỡnh có thể áp dụng cho việc chuyển tiếp các slide cũng nh cho từng đối t ợng của Slide (tiêu

đề, văn b ả n, đối t ợng đồ hoạ )

III Sử Dụng các hiệu ứng hoạt h è nh có sẵn

- Vào Slide Show\Animation Schemes (H.3)

H.3

Hoặc:

- Trong Slide Design chọn Animation

Schemes.

- Xuất hiện hộp thoại (H.4)

Trang 9

+ Chọn đối t ợng muốn chọn hiệu

ứng;

TRình diễn trong Power Point

H.4

+ Chọn một hiệu ứng hoạt h ỡnh có

sẵn trong Menu.

đánh dấu chọn Auto Preview.

Slide Show.

Trang 10

IV TRỡnh chiếu PowerPoint

- Trỡnh chiếu từ Slide đầu tiên:

+ Vào View\Slide Show (ấn F5)

+ Sau đó tuỳ theo tuỳ chọn bạn đã chọn từ tr ớc có thể:

- Trỡnh chiếu từ Slide bất kỳ:

+ ấn nút

+ Sau đó ấn các phím nh trên

(Slide Show) ở phía d ới góc trái màn hỡnh

Trang 11

In Ên trong Power Point

Ngoµi c¸c kiÓu trình diÔn hiÓn thÞ trªn mµn hình m¸y tÝnh hay qua m¸y chiÕu, chóng ta còng cã thÓ xuÊt c¸c th«ng tin trªn Slide cña mình ra giÊy th«ng qua m¸y in.

I Giíi thiÖu in Ên:

B¹n cã thÓ in toµn bé Persentation Slide, Outline, çc chó thÝch vµ çc Handouts theo mµu, theo handouts, çc trang chó thÝch vµ çc trang dµn bµi.

Trang 12

Tất cả Persentation đ ợc thiết kế để hiển thị d ới dạng màu,

nh ng các Slide và Handouts sẽ nh thế nào khi đ ợc in đen trắng

và chỉnh sửa diện mạo của các đối t ợng đen trắng đ ợc in Persentation của bạn

1 In ở dạng màu đen trắng:

2 In một Outline:

Trang 13

In ấn trong Power Point

Bạn có thể tạo màu sắc thuần tuý đen trắng theo từng Slide, bạn có thể tạo các Slide 35 mm bằng cách dùng một Desktop film recorder, hoặc bạn có thể tạo một File dành cho một văn phòng dịch vụ Lúc bạn in handot bạn có thể cho các Layout khác nhau có số Slide của các layout nằm ngang hoặc thẳng đứng hoặc bạn có thể sử dụng lệnh Microsoft Word (menu File, menu con Send to) rồi sử dụng Word để in Layout khác nhau Nếu đã dùng Meeting Minder để tạo ra các chú thích hoặc

để ghi chú các hạng mục đang hoạt động trong suốt một mục giới thiệu, bạn có thể gửi chúng sang Word rồi in số Slide và các hạng mục hoạt động là một tài liệu Word

3 Các dạng của thành phẩm:

Trang 14

II Cài đặt kích th ớc Slide và h ớng in:

- Trên Menu File nháy chọn Page Setup

Page Setup

- Xuất hiện hộp thoại Page setup

- Trong khung Slide size for hãy

nhấp tuỳ chọn mà bạn muốn

- Trong khung Slides nhấp Portait để

chọn trang đứng hoặc Landscape để

chọn trang ngang

Chú ý:

Tất c các Slide trong Presentation ph i nằm cùng ả các Slide trong Presentation phải nằm cùng ả các Slide trong Presentation phải nằm cùng một h ớng in.

Trang 15

III In một outline:

- Mở Presentation mà bạn muốn in

+ Để chỉ để in các tiêu đề slide hoặc để in toàn bộ các text, bạn hãy nhấp Expand All trên thanh công cụ standard nhằm hiển thị các Slide hoặc hiển thị tất c text trong outline pane.ảng thời gian để sau thời

+ Để bổ sung các Headers and Footers vào outline để in, bạn

hãy vào View\Headers and Footers chọn Notes and Handouts

sau đó chọn tuỳ chọn mà bạn muốn

Header và Footer đ ợc thêm vào Handouts và các trang chú thích cũng nh đ ợc thêm vào các outline in ra

Trang 16

- File\Print (Ctrl + P).

+ XuÊt hiÖn hép tho¹i print

+ Trong hép tho¹i Print what

chän bÊt kú tuú chän nµo mµ

b¹n muèn

Trang 17

IV in các slide theo các thang độ xám hoặc màu đen trắng

1 Xem tr ớc hoặc thay đổi hỡnh thức của Slide:

- Để xem tr ớc các Slide trong thang độ xám, hãy:

+ Nhấp biểu t ợng trên thanh công cụ

hoặc:

+ Vào View -> Color/Grayscale.

- Chọn tuỳ chọn bất kỳ mà bạn muốn chọn

Chú ý: Bạn có thể thay đổi nhiều đối t ợng cùng một lúc bằng cách nhấn gi phím ữ phím Shift trong khi nhấp lên mỗi đối t ợng rồi nhấp lên một tuỳ chọn.

Trang 18

2 In các Slide:

- Vào File\Print (Ctrl + P)

- Để in thang độ màu hãy chọn hộp Color/Grayscale:

+ Grayscale: Để in thang độ xám.

+ Pure black and white: Để in thuần tuý đen trắng.

Trang 19

V in các slide, các chú thích hoặc các báo cáo

- Vào File\Print (Ctrl + P)

- Trong hộp thoại Print what hãy nhấp hạng mục mà bạn muốn in

Nếu bạn chọn Handouts bạn có

thể chọn một số các Slide trên mỗi

trang và cho biết chế độ in chúng

theo chế độ ngang hoặc dọc

- Chọn bất kỳ tuỳ chọn nào mà

bạn muốn

Trang 20

Mục đích:

Khi đóng gói s n phẩm sẽ đầy đủ tất c các yêu cầu: font ảng thời gian để sau thời ảng thời gian để sau thời

đ đ ợc, các âm thanh, các nh đồ hoạ (nếu đ ợc liên kết), các ã được, các âm thanh, các ảnh đồ hoạ (nếu được liên kết), các ảng thời gian để sau thời File nhạc và các thành phần khác cần cho mọi phần của Show

Cách làm:

1 Mở file Power Point

2 Vào File\Package and Go

3 Xuất hiện hộp thoại:

4 Bạn hãy làm theo chỉ dẫn

để đóng gói đ c s n phẩm ợc sản phẩm ảng thời gian để sau thời

cần thiết

Tiêu đề	Hướng dẫn người mới học vi tính cách soạn bài trên Microsoft Office PowerPoint 2003
Tác giả	Lờ Trọng Chõu, Phũng GD-ĐT Lộc Hà
Trường học	Trường Trung Học Cơ Sở Lộc Hà
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Hướng dẫn
Năm xuất bản	2003
Thành phố	Hà Tĩnh

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	6,75 MB