OpenOffice.org Calc là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mã nguồn mở.. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều h
Trang 1OpenOffice.org Calc là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mã nguồn mở OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và
hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt
OpenOffice Calc có tính năng tương tự về mặt giao diện
và cách sử dụng như Microsoft Office Excel, dễ học và
dễ sử dụng OpenOffice.org Calc ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc Phần mềm OpenOffice.org Calc được giới thiệu trong tài liệu này là phiên bản 3.0
OpenOffice.org Calc
Trang 2Giao diện chính của OpenOffice.org Calc
Trang 31 Giới thiệu
2 Thao tác trên bảng tính
3 Hàm trong bảng tính
4 Trình bày trang in
5 Khác nhau cơ bản giữa Calc và Excel
OpenOffice.org Calc
Trang 4- Các kiểu dữ liệu
- Các toán tử khi nhập công thức
- Các báo lỗi thường gặp trong công thức
1 Giới thiệu
Trang 5- Dạng chuổi (Text): a,b,c,…z,A,B,C,…Z khi nhập bắt đầu bằng dấu nháy đơn (').
- Dạng số (Number): 0 9,+,-,*,(,$
- Dạng công thức: Bắt đầu bởi dấu = sau khi
ấn Enter công thức nhập vào chỉ thể
hiện
trên thanh công thức còn kết quả được thể hiện trong ô.
- Dạng Ngày (Date), giờ (Time): Trước khi nhập ngày, giờ ta phải định dạng ngày tháng trong
ta làm như sau:
Chọn Start/Setting/Control
Panel/Regional Setting/ Date.
1 Giới thiệu - Các kiểu dữ liệu
Trang 61 Giới thiệu - Các toán tử khi nhập công thức
Toán tử số
- Trừ > Lớn hơn
* Nhân < Nhỏ hơn
^,% Mũ, phần trăm <= Nhỏ hơn hoặc bằng
-Ngoài 2 toán tử trên còn có toán tử trên chuổi đó là toán tử Nối chuổi (&)
Ví dụ: “Tin”&“Học” Kết quả thu được là: TinHọc
Trang 71 Giới thiệu - Các báo lỗi khi nhập công thức
Công thức được bắt đầu bởi dấu = sau khi ấn Enter công thức nhập vào chỉ thể hiện trên thanh công
thức còn kết quả được thể hiện trong ô.
Nếu thấy Có thể là do
#### Cột quá hẹp
Err:503 Chia cho 0, sai về kiểu của toán hạng
#NAME? Thực hiện phép tính với một biến không xác định (tên không gắn với một ô hay vùng nào cả)
#N/A Tham chiếu đến ô rỗng hoặc không có trong danh sách
Trang 8- Chèn thêm 1 bảng tính
- Xóa 1 bảng tính
- Đổi tên 1 bảng tính
- Ẩn và hiện lại 1 bảng tính
- Chọn nhiều bảng tính
- Các thao tác Cut, Copy, Dán trên ô, cột
- Thao tác định dạng, kẻ khung, tô màu
2 Thao tác trên bảng tính
Hoàn toàn tương tự như làm việc trên môi trường Microsoft Excel.
Trang 93 Hàm trong bảng tính Down từ trên mạng và
cài vào nhờ tính chất Add-in
Có kèm theo phụ lục
trong đĩa CD
Trang 10- Chọn cỡ giấy, hướng giấy, đặt lề
- Tạo tiêu đề trang in
- Lặp lại tiêu đề của bảng tính khi sang trang
4 Trình bày trang in
Trang 11Chọn Format → Page, xuất hiện hộp thoại Page Styles, chọn thẻ Page xuất hiện hộp thoại
4 Trình bày trang in - cỡ giấy, hướng giấy, lề
Cỡ giấy Hướng giấy Đặt lề
Trang 12Chọn Format → Print Ranges → Edit xuất hiện hộp thoại
4 Trình bày trang in – Lặp lại tiêu đề bảng tính
Lặp lại các dòng tiêu đề
Lặp lại các cột tiêu đề