Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn thay đổi định dạng Bullets và Numbering củanó. Từ thanh menu chọn Format, chọn Bullets and Numbering.. Nhắp đúp vào ô giữ chỗ có dạng đồ thị để mở
Trang 1SỬ DỤNG POWERPOINT CHO MỤC ĐÍCH DẠY TOÁN
Nhóm biên soạn:
Lê Quang Phan, Chuyên gia CNTT, Dự án Phát triển GD THCS II Nguyễn Diệu Linh, Cbgd khoa CNTT, trường Đại Học Công nghệ, ĐHQG Hà Nội
Mục lục
TIẾT 1: ÔN TẬP 3
1.1 Các thành phần chính trên cửa số chương trình Powerpoint 3
1.2 Thay đổi phương án phối màu (color scheme) của slide 3
1.3 Thay đổi slide bằng cách sử dụng Slide Master 4
1.4 Định dạng Bullets and numbering trên slide 4
1.5 Bổ sung các lời bình luận (comment) 5
1.6 Bổ sung các hình mẫu (clipart) vào slide 6
1.7 Chèn bảng vào trong slide 6
1.8 Tạo một biểu đồ 7
TIẾT 2: 7
2.1 Tạo và định dạng các đối tượng trong slide 7
2.1.1 Sử dụng thanh công cụ Drawing để tạo các đối tượng 8
2.1.2 Sử dụng hộp thoại Format để định dạng đối tượng 8
2.1.3 Tạo bóng mờ và các hiệu ứng 3D 9
2.1.4 Thiết lập thứ tự của các đối tượng 10
2.1.5 Nhóm các đối tượng lại với nhau 11
2.2 Chèn các file phim ảnh và âm thanh cho slide 11
2.2.1 Phim ảnh và âm thanh trong Powerpoint 11
2.2.2 Chèn 1 file âm thanh 11
2.2.3 Bổ sung 1 bài thuyết minh vào trong slide 12
2.2.4 Phát một đĩa nhạc trong khi trình diễn 13
2.2.5 Chèn 1 file phim ảnh 13
2.3 Làm việc với các siêu liên kết 14
2.3.1 Tạo các siêu liên kết 14
2.3.2 Thay đổi thiết lập hành động của một siêu liên kết 15
2.3.3 Chỉnh sửa, gỡ bỏ một siêu liên kết 15
TIẾT 3: 16
3.1 Tạo các hiệu ứng hoạt hình 16
3.1.1 Tạo các hiệu ứng chuyển tiếp slide 16
Trang 23.1.2 Tạo các hiệu ứng hoạt hình riêng cho từng đối tượng 17
3.2 Trình diễn slide 17
3.2.1 Chọn kiểu trình diễn thích hợp 17
3.2.2 Tạo các phương án trình diễn riêng (custom show) 17
3.2.3 Chèn thêm slide từ các file trình diễn khác 18
3.2.4 Đóng gói trình diễn 18
3.2.5 Đặt mật khẩu cho một trình diễn 20
3.3 Tạo và in các tài liệu trình diễn 20
3.3.1 In các slide 20
3.3.2 In các bảng thuyết minh (handouts) 21
3.3.3 In phần Outlines của slide 21
3.3.4 In phần ghi chú 21
Trang 3TIẾT 1: ÔN TẬP
Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các thanh công cụ(Toolbars),thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn tắt khác Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ,lệnh đơn riêng biệt:
1.1 Các thành phần chính trên cửa số chương trình Powerpoint.
1.2 Thay đổi phương án phối màu (color scheme) của slide.
Khung tác vụ
Thanh công cụ định dạng
Thanh tiêu đề
Thanh menu Tab Slide
Trang 4 (1) Chọn slide mà bạn muốn thay đổi phương án phối màu.
(2) Từ khung tác vụ, chọn Other Task Pane, rồi chọn Slide Design – Color Schemes
(3) Khung Slide Design xuất hiện với danh sách các phương án phối màu
(4) Chọn phương án phối màu thích hợp
1.3 Thay đổi slide bằng cách sử dụng Slide Master.
Slide Master điều khiển toàn bộ diện mạo của thiết kế slide, bao gồm các ô giữ chỗ của slide,kiểu font, … Tất cả các thiết kế slide trong Powerpoint đều dựa trên một Slide Master – nóđiều khiển diện mạo của slide, thậm chí cả các trình diễn dựa trên slide trống cũng vậy Bạn
có thể tạo các thay đổi Slide Master của thiết kế để sửa đổi toàn bộ các slide trong bài trìnhdiễn cùng một lúc Thay đổi Slide Master không làm thay đổi nội dung của các slide đã có,chỉ làm thay đổi diện mạo của nó
Từ menu View, chọn Master, chọn View Slide Master
Kiểu xem Slide Master mở ra ở màn hình chính cùng với thanh công cụ của nó
Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn sửa đổi và dùng thanh công cụ Formatting đểthay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và sự sắp thẳng hàng của văn bản
Để thay đổi vị trí của một đối tượng văn bản, kéo thả nó tới một vị trí khác trong SlideMaster
Khi kết thúc việc sửa đổi, ấn vào nút Close Master View
1.4 Định dạng Bullets and numbering trên slide.
Trang 5 Chọn đối tượng văn bản mà bạn muốn thay đổi định dạng Bullets và Numbering củanó.
Từ thanh menu chọn Format, chọn Bullets and Numbering
Powerpoint sẽ mở ra hộp thoại Bullets and Numbering, ấn vào tab Bullet để thay đổiđịnh dạng của bulltets, ấn vào tab Numbering để thay đổi định dạng của Numbering
Chọn kiểu bullets hoặc numbering mà bạn muốn rồi ấn OK
1.5 Bổ sung các lời bình luận (comment).
Các lời bình luận được dùng trong trường hợp để bổ sung thông tin phản hồi vào 1 slide(trong trường hợp làm việc với những người khác để tạo bài trình diễn), hoặc để bổ sung cácghi chú nhắc nhở bạn làm gì đó Các lời bình luận không xuất hiện khi bạn trình diễn slide
Chọn slide mà bạn muốn bổ sung lời bình luận
Từ thanh menu chọn Insert, chọn Comment
Powerpoint sẽ hiển thị một ô để ghi lời bình luận màu vàng với tên của bạn và ngàytháng được điền sẵn
Trang 6 Gõ đoạn bình luận slide mà bạn muốn vào ô này.
1.6 Bổ sung các hình mẫu (clipart) vào slide.
Nếu trên slide có ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp đúp trên ô này để xem Clip Gallery
(thư viện hình mẫu)
Chọn một chủ đề của hình mẫu
Nhắp chọn một hình mẫu trong chủ đề đã chọn
Từ thanh lệnh đơn đang xuất hiện trên hình mẫu, nhắp tùy chọn đầu tiên, Insert Clip.
Hình mẫu xuất hiện trong ô giữ chỗ trên slide
Đóng Clip Gallery Clip Gallery không tự động đóng khi chèn hình ảnh.
Nếu slide không có ô giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp nút Insert Clip Art trên thanh công
cụ Drawing để truy cập Clip Gallery Sau đó thực hiện lại các bước trên.
1.7 Chèn bảng vào trong slide.
Chọn slide mà bạn muốn bổ sung bảng
Từ thanh menu chọn Insert, chọn Table
Hộp thoại Insert Table xuất hiện, nhập số dòng, số cột của bảng mà bạn muốn tạo
Trang 7 Ấn OK.
Sau khi tạo bảng bạn có thể thay đổi chiều rộng chiều cao của các dòng và cột trongbảng, cũng như là thực hiện các thao tác định dạng bảng khác
1.8 Tạo một biểu đồ.
Nhắp nút New Slide trên thanh công cụ Standard.
Chọn dạng Slide biểu đồ như hình trên.
Nhắp đúp vào ô giữ chỗ có dạng đồ thị để mở Microsoft Graph và tạo biểu đồ
o Trong trường hợp muốn chèn một biểu đồ trên slide không có ô giữ chỗ là biểu đồ thì
ta vào menu Insert->Chart
Một cửa sổ kiểu bảng tính - bảng dữ liệu chứa các dữ liệu mẫu xuất hiện
Để xóa dữ liệu mẫu trong bảng dữ liệu, nhắp vào hộp xám bên góc trái trên của bảngtính và nhấn Delete
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tiến hành nhập dữ liệu cho biểu đồ vào datasheet
TIẾT 2:
2.1 Tạo và định dạng các đối tượng trong slide.
Powerpoint cung cấp rất nhiều tùy chọn liên quan đến vẽ và định dạng các đối tượng Những tínhnăng này đủ để thỏa mãn nhu cầu của người sử dụng bình thường, đồng thời cũng đủ mạnh đểđáp ứng được những đòi hỏi của một nhà thiết kế lành nghề Thanh công cụ Drawing là phươngtiện chính trong bộ công cụ đồ họa của Powerpoint Nó bao gồm những nút cho phép bạn chèncác hình ảnh, WordArt và ClipArt Thanh công cụ này cũng cho phép bạn tiếp cận rất nhiều tùychọn chi tiết liên quan đến việc tô màu, định vị, định dạng và chỉnh sửa các đối tượng đồ họa màbạn tạo ra
2.1.1 Sử dụng thanh công cụ Drawing để tạo các đối tượng.
Trang 8Để mở thanh công cụ Drawing, từ thanh menu chọn View > Toolbars > Drawing.
Từ thanh công cụ Drawing, chọn loại đối tượng mà bạn muốn chèn vào slide, rồi kéo thảchuột trên slide để vẽ đối tượng đó
2.1.2 Sử dụng hộp thoại Format để định dạng đối tượng.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Format để thực hiện những thay đổi về định dạng đối tượng.Hộp thoại Format mang 1 số chức năng giống như của thanh công cụ Drawing nhưng cũng cónhững tính năng riêng biệt của nó
Để mở hộp thoại Format và thực hiện điều chỉnh đối với một đối tượng được chọn, bạn ấnđúp vào đối tượng đó hoặc ấn chuột phải vào đối tượng và chọn Format từ menu mới hiển thị.Hình sau đây minh họa hộp thoại Format
Tab Colors and Lines: định dạng màu sắc và các
đường kẻ
Tab Size: thiết lập các tùy chọn như cỡ (size), góc
quay (rotation), tỉ lệ (scale)
o Nếu muốn xác định chiều rộng và chiều cao
chính xác của đối tượng theo 1 đơn vị đo nào
đó (chẳng hạn centimet hoặc inch) thì bạn có
thể nhập số đo vào 2 ô Height và Width
o Nếu muốn thay đổi kích cỡ của đối tượng
thông qua việc điều chỉnh tỉ lệ, bạn có thể sử
dụng mục Scale Height và Scale Width Ví dụ
có thể giảm kích cỡ đối tượng xuống còn 50% so với kích cỡ ban đầu
Tab Position: xác định vị trí của đối tượng
Tab Picture: định dạng một hình ảnh (trong trường hợp đối tượng là ảnh)
o Crop from: dùng để cắt xén một hình ảnh nếu như không muốn đưa nguyên vẹn hìnhảnh đó vào trong slide Nhập các kích thước cắt xén vào các mục Leit, Right, Top,Bottom
o Image Control: kiểu định dạng ảnh
Color: màu sắc của ảnh (automatic, grayscale, black&white)
Brightness: độ sáng của ảnh
Contrast: độ tương phản của ảnh
Tab Textbox: định dạng ô văn bản
o Word warp text in Autoshape: đặt văn bản trong một đối tượng autoshape, tránh chovăn bản tràn ra ngoài khuôn khổ của hình
o Resize AutoShape to fit text: định lại kích cỡ của autoshape để vừa vặn với nội dungcủa văn bản
o Rotate text within AutoShape by 90o: quay khối văn bản đang nằm ngang thànhthẳng đứng
Trang 9o Chọn một đối tượng và ấn vào nút Shadow trên thanh công cụ
Drawing để làm hiển thị bảng Shadow
o Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn
Đặt các thiết lập bóng mờ: Bạn có thể tùy biến màu sắc của bóng
mờ trong Shadow Settings
o Shadow On/Off: có tác dụng như một công tắc tạo và xóa các bóng mờ
o Nudge Shadow Up: dịch chuyển bóng mờ lên trên một ít
o Nudge Shadow Down: dịch chuyển bóng mờ xuống dưới một ít
o Nudge Shadow Left: dịch chuyển bóng mờ sang trái một ít
o Nudge Shadow Right: dịch chuyển bóng mờ sang phải một ít
o Shadow Color: cho phép bạn chọn một màu chuẩn hoặc mở một hộp thoại Colors đểthực hiện các chọn lựa về màu sắc
Xóa bóng mờ: bằng 1 trong 2 cách sau
o Để bỏ bóng mờ vừa được tạo, từ thanh công cụ, chọn nút Undo
o Để bỏ bóng mờ đã được tạo từ trước, chọn đối tượng muốn bỏ bóng mờ, rồi ấn nútShadow trên thanh công cụ Drawing và chọn No Shadow
Hiệu ứng 3D:
Tạo các hiệu ứng 3D:
o Chọn đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng 3D và ấn vào nút
3D trên thanh công cụ Drawing làm hiển thị bảng hiệu ứng 3D
Shadow Color
Nudge Shadow Left Nudge Shadow Down Nudge Shadow Up Nudge Shadow Right
Shadow On/Off
Trang 10o Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp dụng vào đối tượng.
Loại bỏ hiệu ứng 3D:
o Để bỏ hiệu ứng 3D vừa tạo ra, ấn vào nút Undo trên thanh công cụ chuẩn
o Để bỏ hiệu ứng 3D đã được tạo ra từ trước, chọn đối tượng rồi ấn vào nút 3D trênthanh công cụ và chọn No 3D
2.1.4 Thiết lập thứ tự của các đối tượng.
Đôi khi có lẽ bạn cũng cần phải xếp lớp các đối tượng trong trình diễn để tạo hiệu ứng trựcquan đặc biệt
Để sắp xếp lại vị trí của một đối tượng trong nhóm các đối tượng được xếp từng lớp, có thểthực hiện bằng một trong 2 cách sau:
Chọn đối tượng rồi ấn vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và chọn Order từmenu mới mở ra
Ấn chuột phải vào đối tượng và chọn Order từ menu ngữ cảnh
hãy ấn phím Tab để di chuyển một vòng qua tất cả các đối tượng và tìm nó.
2.1.5 Nhóm các đối tượng lại với nhau.
Trang 11Bạn có thể nhóm hai hay nhiều đối tượng lại với nhau để xử lý chúng như với 1 đối tượng.Các đối tượng đã được nhóm lại sẽ cùng di chuyển song song và luôn giữ nguyên vị trí tươngđối so với các đối tượng khác trong nhóm.
Để nhóm các đối tượng lại với nhau, ta làm như sau:
Trong slide, chọn các đối tượng muốn đưa vào cùng nhóm bằng cách vừa giữ nút Shiftvừa ấn chuột vào các đối tượng muốn lựa chọn
Sau khi chọn xong, ấn vào nút Draw trên thanh công cụ Drawing và chọn Group
Các đối tượng sẽ được hợp nhất thành 1 đối tượng duy nhất
Ungroup.
vừa tách.
2.2 Chèn các file phim ảnh và âm thanh cho slide.
2.2.1 Phim ảnh và âm thanh trong Powerpoint.
Bạn có thể chèn các media clip – các file âm thanh và phim ảnh – vào trong trình diễnPowerpoint để có một hiệu ứng đa phương tiện đầy sinh động Bạn có thể chèn các clip từnhiều nguồn khác nhau – từ Microsoft Clip Gallery hoặc các clip âm thanh và phim ảnh củariêng bạn Một trình diễn Powerpoint có thể tự động phát một clip trong suốt thời gian trìnhdiễn, hoặc bạn có thể ra lệnh chỉ phát clip khi nhận lệnh từ chuột
2.2.2 Chèn 1 file âm thanh.
Chọn slide mà bạn muốn chèn file âm thanh
Từ thanh menu, chọn Insert > Movies and Sounds
o Nếu muốn chèn file âm thanh của riêng bạn, chọn Sound from File, rồi chỉ định file
Hộp thoại Preview/Properties xuất hiện và chạy file âm thanh đó Ấn Stop để dừng nghe và ấn Close để đóng hộp thoại này
o Sau khi chỉ định file âm thanh, Powerpoint sẽ hỏi bạn xem file này sẽ tự động đượcphát khi trình diễn slide, hay chỉ khi nào ấn chuột, lựa chọn giữa Automatically vàWhen Clicked
o Powerpoint sẽ hiển thị biểu tượng âm thanh để cho biết slide này được chèn mộtfile âm thanh Kéo biểu tượng này ra góc của slide
Trang 12o Ấn đúp vào biểu tượng này để chạy file âm thanh.
đó.
2.2.3 Bổ sung 1 bài thuyết minh vào trong slide.
Bạn có thể ghi lại bài thuyết minh để phục vụ cho phiên trình diễn Trước khi thu giọng thuyếtminh, bạn nên chuẩn bị kịch bản thuyết minh, đọc và kiểm tra lại nhiều lần cho đến khi trôichảy và ăn khớp với bài trình diễn Powerpoint của bạn
Để thu lại bài thuyết minh, làm theo những bước sau:
Từ thanh menu, chọn SlideShow > Record Narration để mở hộp thoại RecordNarration
Trước khi ghi giọng thuyết minh, bạn nên kiểm tra lại xem microphone đã được cài đặtmột cách thích hợp hay chưa Để làm việc đó, ấn vào nút Set Microphone Level, hộpthoại Microphone Check sẽ được mở ra
Đọc thử một câu vào microphone, tính năng của microphone wizard sẽ tự động điềuchỉnh microphone giúp bạn Ấn OK để quay lại hộp thoại chính
Để lưu phần thuyết minh như một file âm thanh riêng biệt với bài trình diễn, bạn hãyđánh dấu vào ô Link Narration in Bài thuyết minh sẽ được lưu thành một file riêngdạng wav
Nếu muốn nhúng phần thuyết minh vào bài trình diễn, đừng đánh dấu ô Link Narrationin
Ấn OK để bắt đầu ghi âm Powerpoint sẽ hiển thị bài trình diễn của bạn ở chế độSlideShow
Ấn phím Spacebar (hoặc phím PgDown, hoặc ấn chuột) để chuyển sang thuyết trìnhcho slide tiếp theo
Để tạm dừng việc ghi âm, ấn chuột phải vào slide và chọn Pause từ menu ngữ cảnh
Để tiếp tục việc ghi âm, ấn chuột phải vào slide và chọn Resume từ menu ngữ cảnh
Khi kết thúc file trình diễn, một hộp thoại sẽ xuất hiện để hỏi xem bạn có muốn lưuthời lượng cùng với mỗi slide hay không Ấn YES nếu bạn đồng ý
Nếu bạn đồng ý lưu thời lượng với mỗi slide, thì trong chế độ xem Slide Sorter, thời lượng này sẽ được hiển thị ở bên dưới mỗi slide.
Trang 13 Để xóa phần thuyết minh ra khỏi slide, chọn biểu tượng âm thanh ở góc
dưới bên phải mỗi slide rồi ấn phím Delete Bạn phải lặp lại thao tác này cho mỗi slide có lời thuyết minh tương ứng.
2.2.4 Phát một đĩa nhạc trong khi trình diễn.
Bạn có thể phát một bài nhạc trong một đĩa CD để làm nhạc nền trong suốt thời gian trìnhdiễn slide Để thực hiện điều đó, hãy thực hiện các bước sau:
Từ thanh menu, chọn Insert > Movies and
Sounds > Play CD Audio Track để mở hộp
thoại Movie and Sound Options
Đánh dấu vào hộp Loop Until Stop nếu bạn
muốn bài nhạc đó được phát liên tục trong
suốt thời gian trình diễn
Trong vùng Play CD audio track, chọn bài
nhạc bắt đầu và bài kết thúc của việc phát
trong các ô Start at track và End at track
Ấn OK để đóng hộp thoại
Powerpoint sẽ hiển thị biểu tượng CD trên slide
hiện thời
2.2.5 Chèn 1 file phim ảnh.
Chọn slide mà bạn muốn chèn file phim ảnh
Từ thanh menu, chọn Insert > Movies and Sounds
o Nếu muốn chèn file phim ảnh của riêng bạn, chọn Movie from File, rồi chỉ định file
sẽ chèn vào
Sau khi chỉ định file phim ảnh, Powerpoint sẽ hỏi bạn xem file này sẽ tự động được phát khi trình diễn slide, hay chỉ khi nào ấn chuột, lựa chọn giữa
Automatically và When Clicked
o Nếu muốn chèn file phim ảnh của Clip Organizer của Microsoft, chọn Movie fromClip Organizer
Khung tác vụ Clip Art xuất hiện, liệt kê các clip phim ảnh có sẵn Chọn 1 file thích hợp
Để xem thử một file trong danh sách, di chuột vào file đó và ấn chuột vào mũi tên
ở bên phải file định xem thử, chọn Preview/Properties trong menu vừa xuất hiện
Hộp thoại Preview/Properties xuất hiện và phát file phim ảnh đó Ấn Stop để dừng xem và ấn Close để đóng hộp thoại này
Sau khi chỉ định file phim ảnh, Powerpoint sẽ tự động phát file này khi trình diễn SlideShow
o Kéo thả file phim ảnh vào vị trí thích hợp trong slide, đồng thời chỉnh lại kích thướccho phù hợp