Sử dụng bảng biểu đồ làm nổi bật các số liệu của bạn

Sử dụng Bảng - Biểu đồLàm nổi bật các số liệu của bạn Trường Đại học Y tế công cộng... • Sử dụng biểu đồ đúng mục đích• Tiêu đề ngắn, có hiệu quả • Thiết kế đơn giản, ấn tượng • Giảm thi

Sử dụng Bảng - Biểu đồ

Làm nổi bật các số liệu của bạn

Trường Đại học Y tế công cộng

• Sử dụng biểu đồ đúng mục đích

• Tiêu đề ngắn, có hiệu quả

• Thiết kế đơn giản, ấn tượng

• Giảm thiểu các con số và ký hiệu

• Ghi chú nguồn thông tin nếu đó

không phải là số liệu của bạn

Một số điểm quan trọng

Ví dụ: cách trình bày bảng

Tháng Một 11,532,234 14,123,654 3,034,564

Tháng Hai 1,078,456 12,345,567 16,128,234

Tháng Ba 17,234,778 6,567,123 16,034,786

Tháng Tư 16,098,897 10,870,954 7,940,096

Tháng Năm 8,036,897 10,345,394 14,856,456

Tháng Sáu 16,184,345 678,095 4,123,656

Tháng Bảy 8,890,345 15,347,934 18,885,786

Tháng Tám 8,674,234 18,107,110 17,230,095

Tháng Chín 4,032,045 18,923,239 9,950,498

Tháng Mười 2,608,096 9,945,890 5,596,096

Tháng Mười Một 5,864,034 478,023 6,678,125

Tháng Mười Hai 12,234,123 9,532,111 3,045,654

Quá chi tiết !

Làm cho bảng đơn giản hơn đơn giản

Tháng Lạng Sơn Cao Bằng Bắc Giang

Đơn giản hơn!

Đơn vị tính: Triệu

Ví dụ: cách sử dụng biểu đồ

Biểu 2.6.6 Lý do chính của hút thuốc của nam thanh niên

55

11.4

4.1

30.9

6.4

35.9

0 0

0.8

15.1

3.4

0.7

14.7

2.5 0

10

20

30

40

50

60

Các bạn

đều hút

Chứng

tỏ người lớn

Qúa căng thẳng

Mọi người đều hút

Hút là sành điệu

Tò mò Chứng

tỏ đàn ông

Nam SAVY1 Nam SAVY2

Sử dụng loại biểu đồ chưa phù hợp

Biểu đồ cột đứng

• So sánh các biến rời

rạc

• Màu sắc tương phản

• Ký hiệu của các cột

nằm ở trục hoành

• Biểu đồ 2 chiều (2-D)

với tối đa là 6 cột

• Các biến lớn nhất ở

phía trái hoặc phía

phải của đồ thị

14

9

2

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Thuốc uống TT Triệt sản T tiêm TT Bao cao su Vòng TT

Source: 1991 BCPS

Biểu đồ cột nhóm và ghép nhóm

14

9

3 3

2

17

8

5

3

2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

T.uèng TT TriÖt s¶n T.tiªm TT Bao cao su Vßng TT

1991 1994

9

8 3

5 3

3 2

2

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Vßng TT Bao cao su

T tiªm TT TriÖt s¶n Thuèc uèng TT

Biểu đồ cột ghép nhóm 100%

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Thuốc uống TT

Vòng TT Bao cao su Triệt sản

35

25

30 10

Tỉ lệ sử dụng BPTT hiện tại, 1991 DHS

• Biểu đồ cột

ngang sẽ thích

hợp hơn biểu

đồ cột đứng

• Cho phép bạn

để tên theo

chiều ngang

Biểu đồ cột ngang

Nếu như các

cột có tên dài…

32.6 25.4 20 3.4

73.1 27.6

21.3 4.1

0 10 20 30 40 50 60 70 80 Bạn có bao giờ cảm thấy buồn chán không

Bạn có bao giờ có cảm giác rất buồn hoặc thấy mình là người không có ích đến nỗi làm bạn không muốn hoạt động như bình thường

Có bao giờ bạn cảm thấy hoàn toàn thất

vọng về tương lai không

Có bao giờ bạn nghĩ đến chuyện tử tự

không

SAVY 2 SAVY 1

Tỷ lệ (%) VTN&TN trải qua cảm giác buồn chán qua hai cuộc điều tra

Thuốc TT 35%

Bao cao su 30%

Triệt sản 25%

Vòng TT 10%

Biểu đồ bánh

• Tối đa gồm có 6 “lát bánh”

ở phần trên bên phải

• Nhấn mạnh một lát bánh

bằng màu hoặc kéo lát đó

ra khỏi khối tròn

• Có thể dung biểu đồ 3

chiều (3-D)

Biểu đồ bánh Biểu đồ cột 100%

Thuốc TT

Vòng TT Bao cao su

Triệt sản

25

16

10

6

35%

10%

30%

25%

Thuốc TT Vòng TT Bao cao su Triệt sản

42%

36%

16%

6%

So sánh các cấu phần

• Để trình bày số liệu

diễn biến theo thời gian

• Tối đa 4 - 5 đường

• Đường đồ thị biểu diễn

đậm, các trục và đường

kẻ ô mờ

• Các điểm số liệu: đánh

dấu hay không đánh

dấu?

Đồ thị đường

0 5 10 15 20 25 30

1960 1980 2000 2020 2040

Japan

Taiwan

S Korea

Thailand

Indonesia

Tỉ lệ quần thể có tuổi từ 65 trở lên

Giỏ dịch vụ cung ứng thuốc

Cỏc chỉ số giỏ cả đối với thực phẩm, phi thực phẩm và thuốc (92-98)

60

80

100

120

140

160

180

1/93 5/93 9/93 1/94 5/94 9/94 1/95 5/95 9/95 1/96 5/96 9/96 1/97 5/97 9/97 1/98 5/98 9/98

Chỉ số giá thuốc t ơng đối so với CPI Chỉ số giá thuốc Chỉ số giá tiêu thụ chung (CPI) Chỉ số giá thực phẩm

Cơ cấu dân số Nhật

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

1925 1947 1965 1985 2005 2025 2045

Độ tuổi lao động

(20–65)

Người già (65+) Trẻ

(<20)

Phần trăm

Biểu đồ khu vực

Bản đồ (Trẻ đi học)

Tỷ lệ trẻ em trong độ tuổi 10-14 đang đi học chia theo 2

nhóm: có bố mẹ còn sống và mồ côi cả cha lẫn mẹ)

Source: MICS/UNICEF & DHS, 1997 - 2001Mồ côi cả cha lẫn mẹ Hai bố mẹ còn sống hoặc sống với ít nhất một người

70 43

85 65

61 34

94 77

96 84

65 45

91 82

67 52

91 85

50 37

45 31

90 81

70 54 68

24

Source: MICS/UNICEF & DHS, 1997 - 2001

Flow Chart

Bố mẹ

- Nghèo đói

Bố mẹ

- Sinh đẻ nhiều

Con cái

- Nghèo đói

Con cái

-Học vấn thấp Vòng luẩn quẩn của sự nghèo đói

Flow Chart

Sender

tiện Khán giả

lại

lại

Sơ đồ tổ chức

Tổng cầu KHHGĐ

Đáp ứng cầu Không đáp ứng cầu

Số con Khoảng

cách sinh Số con cách sinh Khoảng

Bảng • Khi những con số chính xác là quan trọng • Hãy nhớ luật “6 x 6”

Thực hành chăm sóc Người chăm sóc

chính

Số người Tỷ lệ (%)

Giúp NB tham gia lao động hòa nhập cộng đồng

Giúp NB tham gia sinh hoạt xã hội hòa nhập cộng đồng

Thực hành chăm sóc của NCSC theo nội dung

của chương trình CSSKTT (n=150)

• Sử dụng biểu đồ đúng mục đích

• Tiêu đề ngắn, có hiệu quả

• Thiết kế đơn giản, ấn tượng

– Sử dụng màu sắc

– 2 chiều (2-D) (ngoại trừ biểu đồ bánh)

• Giảm thiểu các con số và ký hiệu

• Ghi chú nguồn thông tin nếu đó không phải là

số liệu của bạn.

Một số điểm quan trọng