Để thống nhất quản lý phôi bằng tốt nghiệp THCS và việc hoàn thiện bằng đ-ợc tiến hành kịp thời, chính xác, đúng qui định chung và qui định của Sở GD&ĐT.. - Khi đi nhận bằng phải đem the
Trang 1Ubnd huyện thọ xuân cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Phòng gd&ĐT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 83/PGD&ĐT Thọ Xuân, ngày 22 tháng 4 năm 2011
V/v làm Bằng TNTHCS
Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trởng trờng THCS.
Để thống nhất quản lý phôi bằng tốt nghiệp THCS và việc hoàn thiện bằng
đ-ợc tiến hành kịp thời, chính xác, đúng qui định chung và qui định của Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT hớng dẫn các trờng qui trình, lịch làm bằng Tốt nghiệp THCS khóa ngày 02/6/2010 nh sau:
1 Nhận phôi bằng tốt nghiệp đã in các thông tin về học sinh:
- Thời gian nhận tại Phòng Giáo dục: Sáng ngày 25/4/2011.
- Khi đi nhận bằng phải đem theo Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp đã đợc duyệt để đối chiếu
- Ngời nhận: Hiệu trởng hoặc Phó Hiệu trởng (không cử văn th hoặc gửi tr-ờng khác nhận thay)
2 Sau khi nhận phôi bằng tốt nghiệp đã in các thông tin về học sinh:
Hội đồng xét tốt nghiệp nhà trờng đối chiếu, kiểm tra:
- Đề nghị đổi bằng sai sót do in ấn theo danh sách đã đợc duyệt (nếu có); lập theo mẫu (gửi kèm) trên giấy A4, chiều ngang
- Những bằng sai sót so với hồ sơ gốc của học sinh do sơ xuất của hội đồng xét TN trờng phải có tờ trình riêng (kèm theo hồ sơ) và trực tiếp giải quyết với Đ/c
Đỗ Ngọc Đức (Trờng phải chịu kinh phí mua và đổi phôi bằng mới)
3 Duyệt, ký, đóng dấu hoàn thiện bằng tại Phòng GD&ĐT:
- Thời gian: Sáng ngày 03/5/2011
(Có phân công kèm theo)
- Thành phần duyệt: Hiệu trởng hoặc Phó Hiệu trởng
- Quy trình duyệt:
+ Các trờng THCS đem theo Danh sách ngời học đợc công nhận Tốt nghiệp
đã đợc duyệt để đối chiếu
+ Chuyên viên Phòng duyệt với Hiệu trởng (hoặc Phó Hiệu trởng), Chuyên viên Phòng ký nháy vào góc dới phía trái bằng
+ Hiệu trởng chịu trách nhiệm xin chữ kí Trởng phòng, cùng Văn th Phòng
GD&ĐT đóng dấu Phòng GD&ĐT vào bằng TNTHCS.
Phòng Giáo dục yêu cầu các ông (bà) Hiệu trởng trờng THCS thực hiện đúng qui định công tác làm bằng tốt nghiệp THCS; nếu có vớng mắc, báo cáo về Phòng GD&ĐT để giải quyết
- Lu Phòng
(Đ ký) ã
Lê Huy Nhị
Trang 2I Mẫu đề nghị đổi bằng sai, sót trong qui trình làm bằng TNTHCS
Phòng gd&ĐT Thọ Xuân cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Trờng THCS ………. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
đề nghị đổi bằng sai, sót trong qui trình làm bằng TNTHCS năm học 2009 - 2010
Trờng THCS ………
TT Họ và tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Số hiệu bằng Nội dung sai Đề nghị sửa lại Ghi chú
1
2
……… , ngày tháng năm 2011
Hiệu trởng L
u ý : - Trong danh sách đề nghị đổi bằng sai sót trong qui trình làm bằng chỉ ghi
những học sinh có những thông tin sai lệch so với danh sách gốc đã đợc duyệt
- Những học sinh có thông tin sai lệch với hồ sơ gốc do sơ xuất của hội đồng xét tốt nghiệp, trờng phải có tờ trình đề nghị riêng (kèm theo hồ sơ học sinh) và trực tiếp giải quyết với Đ/c Đỗ Ngoc Đức
II Phân công duyệt tốt nghiệp THCS tại Phòng GD&ĐT
( Thời gian sáng ngày 03/5/2011 )
Xuân Phú, Xuân Bái, Thọ Xơng, Lam
Sơn, Sao Vàng, Xuân Thắng Lê Trọng Hào
Thọ Lâm, Thọ Diên, Thọ Hải, Xuân
Hoà, Xuân Trờng, TT Thọ Xuân Hà Thị Luân
Xuân Thành, Hạnh Phúc, Thọ Nguyên,
Xuân Khánh, Xuân Phong, Thọ Lộc Đỗ Thị Minh
Nam Giang, Bắc Lơng, Tây Hồ, Xuân
Quang, Xuân Sơn, Xuân Giang Mai Xuân Hải
Xuân Hng, Xuân Lam, Xuân Thiên,
Thọ Minh, Xuân Châu, Quảng phú Trần Lê Quân
Thọ Lập, Phú Yên, Xuân Yên, Thọ
Thắng, Xuân Lập, Xuân Tín Trịnh Quốc Thịnh
Xuân Minh, Xuân Lai, Xuân Tân, Xuân
Vinh, Thọ Trờng, Lê Thánh Tông Trịnh Thị Hồng