Mã số thư mục quản lý sách trong thư viện

Đặc biệt là trong những năm gần đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi lớn đ

Sáng kiến kinh nghiệm

A- Đặt vấn đề

Công tác th viện trong trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của mỗi nhà trờng Đặc biệt là trong những năm gần

đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không ngừng tăng lên Điều đó đũi hỏi cán bộ th viện phải có sự tìm tòi sáng tạo nhằm quản lí một cách khoa học tài sản của th viện cũng nh phát huy đợc tối

đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó Muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và cú hiệu quả

Kế hoạch hoạt động của thư viện theo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

1- Đỏp ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, cỏc loại từ điển tra cứu và các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học tập và tự bồi dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh

2 Su tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục

vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các

bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện

3 Khuyến khớch giỏo viờn và học sinh đúng gúp ý kiến xõy dựng thư viện để thư viện cú thể phục vụ bạn đọc tốt hơn nữa

4.Giao lưu học hỏi kinh nghiệm từ cỏc thư viện trường bạn,đồng thời Phối hợp hoạt động với các th viện trong nghành để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động

đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ nhằm huy

động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp trí, t liệu để

đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện

5 Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí chặt chẽ,cú

13 loại hồ sơ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mất mát; thờng xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t

liệu mới ( Kể cả băng hình, đĩa CD, tranh ảnh và bản đồ ) tiếp thu cú hiệu quả sự phát triển của mạng lới thông tin – th viện điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ bạn động

Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng túng gặp nhiều

bở ngỡtrong tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện chính điều đó đã thôi thúc tôi cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi để trau dồi kinh nghiệm

B Giải quyết vấn đề– Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì còn khá nhiều hạn chế Bởi thế cho nờn Trong những tháng đầu của năm học 2010 – 2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã xây dựng kế hoạch “ Mã số th mục quản lý sách trong

th viện” Với mục đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn Với một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để tránh nhằm lẫn, mất thời gian

Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:

Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc

tiến hành phân loại theo

1 Sách giáo khoa:

Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ

Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát

Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát

Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức

Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức

2 Sách nghiệp vụ: * Theo từng khối lớp Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên xã hội

Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo đức

Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ thuật

Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa học

Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể dục

3 Sách Tham khảo: Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán

Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn lọc

Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm

Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng khiếu

Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn chọn lọc

và cỏc loại sỏch Truyện đọc

Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số.

Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai, nhầm

VD:

1 Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày nh sau

T

Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4 Quyển 5

SGK

05

1

T SGK

05

1

T 01 SGK

05

1

T 02 SGK

05

1

T 03 SGK

05

1

T 04 SGK

05

1

T 05

TViệt 04

SGK 04

1

TV SGK

04

1

TV 01 SGK

04

1

TV 02 SGK

04

1

TV 03 SGK

04

1

TV 04

SGK

03

2

T SGK

03

2

T 01 SGK

03

2

T 02 SGK

03

2

T 03

TViệt 02

SGK 02

2

TV

SGK 02

2

TV

01 SGK

02

2

TV 02

Ghi chú: SGK: Sách giáo khoa

T1: Toán 1

05: Số lợng

TV1: Tiếng Việt lớp 1

01,02,03 : Số thứ tự quyển

SGK: Sách giáo khoa T2: Toán 2 03: Số lợng TV2: Tiếng Việt lớp 2 01,02,03 : Số thứ tự quyển

2 Sách nghiệp vụ lớp 1

T

1 TKToán 04 SNV TKT041 SNV TKT04101 SNV

04

1

TKT 02 SNV

04

1

TKT 03 SNV

04

1

TKT 0 4

TKTViệt 03 SNV TKTV03 1 SNVTKTV03 101 SNV

03

1

TKTV 02 SNV

03

1

TKTV

0 3

2 TKToán TKTViệt

Ghi chú: STK: Sách thiết kế

TKT1: Thiết kế Toán 1

05: Số lợng

TKTV1: Thiết kế Tiếng Việt lớp 1

01,02,03 : Số thứ tự quyển

3 Sách Tham khảo

T Tên sách SL Mã số chung Quyển 1 Mã số từng quyển Quyển 2 Quyển 3

1 Dạy toỏn ở tiểu học

bằng phiếu giao việc 03

9

Th STK

03

9

Th STK

03

9

Th 01 STK

03

9

Th 02 STK

03

9

Th 03

2 Tiếng việt nõng cao

02

15

Tr STK

02

15

Tr STK

02

15

Tr 01 STK

02

15

Tr 02

3

Ghi chú: STK: Sách tham khảo

TKTh 9: TKTh9 dạy toỏn tiểu học bằng phiếu

giao việc

03: Số lợng

TKTr 15: Tiếng việt nõng cao

01,02,03 : Số thứ tự quyển

Các loại còn lại làm tơng tự

Bớc 3: Dỏn nhón và viết mó số

Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )

Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất

C Kết luận:

Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý th viện trong nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu học Sau khi thực hành ý tởng tạo

“ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của ban giám hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh Về phía ngời quản lý trực tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học hơn Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu Và tìm kiếm của CBTV chỉ cần nhìn vào mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho CBTV dễ dàng tính đợc

đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn Đây chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi

Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và

đi vào thực tế

Tôi xin chân thành cảm ơn

Ngời viết

Phạm Thị Lương