Convert dữ liệu

HƯỚNG DẪN CONVERT DỮ LIỆU PMIS CŨ SANG CHƯƠNG TRÌNH PEMIS MỚI ---Biên soạn : NGUYỄN NGỌC ÂN Để việc Convert dữ liệu từ chương trình PMIS cũ sang chương trình mới đạt hiệu quả cao, yêu c

HƯỚNG DẪN CONVERT DỮ LIỆU PMIS CŨ SANG CHƯƠNG TRÌNH PEMIS MỚI

-Biên soạn : NGUYỄN NGỌC ÂN

Để việc Convert dữ liệu từ chương trình PMIS cũ sang chương trình mới đạt hiệu quả cao, yêu cầu CSDL của chương trình cũ phải được xử lý kỹ thuật trước một bước Chương trình chuẩn bị CSDL Convert của tôi sẽ giúp các bạn thực hiện công việc đó Chương trình chứa trong thư mục

Chuanbi_CSDL_Convert

1/- Chuẩn bị dữ liệu convert :

Trong thư mục Chuanbi_CSDL_Convert, vào thư mục XulyCSDL, chạy file Vfp6.exe để khởi

động Visual Fox

Từ cửa sổ lệnh của Fox, gõ lệnh : Do chuyenma để chạy chương trình Chuẩn bị dữ liệu convert.

Đường dẫn mặc định là C:\QLCB\Data (nếu bạn sử dụng trên máy có chương trình PMIS cũ thì để nguyên; ngược lại, bạn sửa đường dẫn đến thư mục chứa dữ liệu đã trích chọn)

Khi chạy chương trình, màn hình sẽ thông báo quá trình xử lý các bảng dữ liệu như sau :

Sau khi xử lý hầu hết các sai sót trong các bảng dữ liệu, màn hình đưa ra bảng mã ngạch lương Bạn hãy xoá trống các mã ngạch nhập sai (Ví dụ trong hình dưới đây là dòng đầu tiên : mã ngạch = 0)

Đến đây, các bạn đã xử lý xong dữ liệu cũ sẵn sàng cho việc Convert sang PMIS mới Dữ liệu đã

xử lý chứa trong thư mục

74

Chuanbi_CSDL_Convert\XulyCSDL Khi chạy chương trình Convert, bạn chỉ đường dẫn vào thư mục

chứa dữ liệu này

2/- Thực hiện convert :

Trước khi thực Hiện Convert dữ liệu, bạn phải cài đặt chương trình vfpoledb.exe chứa trong thư

mục ConvertData (Xem hình bên) :

Chương trình Convert chứa trong thư mục ConvertData\PMISConvertAPP chứa trong đĩa cài đặt Bạn chạy file ConvertPMISData.exe để bắt đầu Convert dữ liệu :

Giao diện chương trình Convert xuất hiện như sau :

Bạn thực hiện tuần tự các động tác sau :

- Chọn đường dẫn đến thư mục chứa dữ liệu cần convert (tức là đường dẫn đến thư mục

Chuanbi_CSDL_Convert\XulyCSDL).

- Kiểm tra lại kết nối (nút trên)

- Lưu lại kết nối (nút trên)

- Đánh dấu chọn vào ô "Tích hợp người sử dụng hiện tại của hệ thống" (bước này rất quan trọng)

- Kiểm tra lại kết nối (nút dưới)

- Ghi lại kết nối (nút dưới)

- Nhấp chuột vào nút thực hiện

Chương trình yêu cầu bạn chọn các bảng dữ liệu cần convert Theo kinh nghiệm cá nhân tôi, các bạn nên convert trước 2 bảng Soyeu và Dvi Nếu thành công, sau đó hãy convert tiếp các bảng còn lại (nếu số hồ sơ từ 15.000 người trở xuống, bạn có thể convert một lần tất cả các bảng còn lại; ngược lại, nên chia làm 2 đợt)

* Đợt đầu tiên chỉ nên convert 2 bảng Dvi và Soyeu

76

* Đợt thứ hai : convert tất cả các bảng còn lại (Nếu dữ liệu lớn, bạn chỉ nên chọn 1/2 số bảng nêu trên, số còn lại sẽ convert vào đợt 3)

Sau khi convert thành công, dữ liệu convert đã thay thế dữ liệu trong chương trình PMIS hiện hành Bạn chỉ cần khởi động PMIS là đã nhìn thấy dữ liệu mới sau khi convert

Chúc các bạn thành công

NGUYỄN NGỌC ÂN