Tổng quan cơ sở dữ liệu access

Tài liệu tham khảo Tổng quan cơ sở dữ liệu access

LỚP TIN HỌC B6/12

(Khai giảng 14/11/2012)

Giáo viên: Võ Đình Trung Buổi học: Thứ 2 – 4 – 6

Phòng Vi tính 1 (19h30 – 21h00) Hoặc Phòng vi tính 2 (18h00 – 19h30)

Mục tiêu môn học đối với học viên

- Biết cách nghiên cứu hệ thống thông tin trong các tổ chức, doanh nghiệp trên góc độ người quản lý Cách tổ chức sẽ xây dựng và áp dụng như thế nào để góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

- Biết nghiên cứu các phương pháp quản lý và

sử dụng hệ thống thông tin dữ liệu và máy tính

để nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh.

- Kiểm tra thi Chứng chỉ Tin học Ứng dụng trình

độ B theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS

Microsoft Access là một

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ

với người sử dụng chạy

Access cho chúng ta một

công cụ hiệu lực và đầy sức

mạnh trong công tác tổ

chức, tìm kiếm và biểu diễn

thông tin

TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS

Microsoft Access cho ta các

khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy

vấn (Queries) mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh Người sử dụng có thể chỉ dùng một truy vấn để làm việc với các dạng CSDL khác nhau Ngoài ra, có thể thay đổi truy vấn bất kỳ lúc nào và xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác nhấp chuột

TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS

Microsoft Access và

khả năng kết xuất dữ

liệu cho phép người

sử dụng thiết kế

những biểu mẫu và

báo cáo phức tạp đáp

ứng đầy đủ các yêu

cầu quản lý, có thể

vận động dữ liệu và

kết hợp các biểu mẫu

và báo cáo trong một

tài liệu và trình bày

kết quả theo dạng

thức chuyên nghiệp

TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS

Microsoft Access là một công cụ đầy năng lực để

nâng cao hiệu suất công việc Bằng cách dùng các Wizard của MS Access và các lệnh có sẵn (macro) ta

có thể dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình Đối với những nhu cầu quản lý cao, Access đưa ra ngôn ngữ lập trình Access Basic (Visual Basic for Application) một ngôn ngữ lập trình mạng trên CSDL

CÂU HỎI

• 1 Hãy phân biệt dữ liệu và thông tin?

• 2 Phân biệt hệ thống thông tin và hệ thống thông tin quản lý?

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu là gì?

Bách khoa toàn thư mở Wikipedia

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (tiếng Anh: Database Management System - DBMS), là phần mềm hay

hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL) Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính.

Tuy nhiên, đa số hệ quản trị CSDL trên thị trường đều có một đặc điểm chung là sử dụng ngôn

ngữ truy vấn theo cấu trúc mà tiếng Anh gọi là Structured Query Language (SQL) Các hệ quản trị

CSDL phổ biến được nhiều người biết đến là MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix, v.v Phần lớn các hệ quản trị CSDL kể trên hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Unix và MacOS ngoại trừ SQL Server của Microsoft chỉ chạy trên hệ điều hành Windows.

- Quản lý được dữ liệu dư thừa.

- Đảm báo tính nhất quán cho dữ liệu.

- Tạo khả năng chia sẻ dữ liệu nhiều hơn.

- Cải tiến tính toàn vẹn cho dữ liệu.

- HQTCSDL tốt thì khá phức tạp.

- HQTCSDL tốt thường rất lớn chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ.

- Giá cả khác nhau tùy theo môi trường và chức năng.

Cơ Sở Dữ Liệu là gì?

Bách khoa toàn thư mở Wikipedia

• Cơ sở dữ liệu (viết tắt CSDL; tiếng Anh là database) được hiểu

theo cách định nghĩa kiểu kĩ thuật thì nó là một tập hợp thông tin

có cấu trúc Tuy nhiên, thuật ngữ này thường dùng trong công nghệ thông tin và nó thường được hiểu rõ hơn dưới dạng một tập hợp liên kết các dữ liệu, thường đủ lớn để lưu trên một thiết bị lưu trữ như đĩa hay băng Dữ liệu này được duy trì dưới dạng một tập hợp các tập tin trong hệ điều hành hay được lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Sau đây là một số ưu diểm mà CSDL mang lại:

- Giảm sự trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất Do đó đảm bảo thông tin có tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu

- Đảm bảo dữ liệu có thể được truy xuất theo nhiều cách khác nhau

- Nhiều người có thể sử dụng một cơ sở dữ liệu

Cơ Sở Dữ Liệu là gì?

Những vấn đề mà CSDL cần phải giải quyết.

- Tính chủ quyền của dữ liệu.

• Thể hiện ở phương diện an toàn dữ liệu.

• Khả năng biểu diễn mỗi liên hệ ngữ nghĩa của dữ liệu và tính chính xác của dữ liệu.

• Người khai thác cơ sở dữ liệu phải cập nhật cho CSDL những

thông tin mới nhất.

- Tính bảo mật và quyền khai thác thông tin của người sử dung.

• Do ưu điểm CSDL có thể cho nhiều người khai thác đồng thời nên cần phải có một cơ chế bảo mật phân quyền khai thác CSDL.

• Các hệ điều hành nhiều người sử dụng hay cục bộ đều cung cấp

cơ chế này.

Cơ Sở Dữ Liệu là gì?

Những vấn đề mà CSDL cần phải giải quyết.

- Tranh chấp dữ liệu.

• Khi nhiều người cùng truy nhập CSDL với các mục đích khác nhau Rất có thể sẽ xảy ra hiện tượng tranh chấp dữ liệu.

• Cần có cơ chết ưu tiên khi truy cập CSDL Ví dụ: admin luôn có thể tru cập cơ sở dữ liệu.

• Cấp quyền ưu tiên cho từng người khai thác.

- Đảm bảo an toàn dữ liệu khi có sự cố.

• Khi CSDL nhiều và được quản lý tập trung Khả năng rủi ro mất dữ liệu rất cao Các nguyên nhân chính là mất điện đột ngột hoặc hỏng thiết bị lưu trữ.

• Hiện tại có một số hệ điều hành đã có cơ chế tự động sao lưu ổ cúng và fix lỗi khi có sự cố xảy ra.

• Tuy nhiên: cẩn tắc vô áy náy Chúng ta nên sao lưu dự phòng cho dữ liệu

đề phòng trường hợp xấu xảy ra.