User Guide 1.0 HƯớng dẫn sử dụng thư viện số

User Guide 1.0 HƯớng dẫn sử dụng thư viện số tài liệu hướng dẫn các trường sử dụng công cụ thư viện số để quản lý thư viện tài liệu onlineUser Guide 1.0 HƯớng dẫn sử dụng thư viện số tài liệu hướng dẫn các trường sử dụng công cụ thư viện số để quản lý thư viện tài liệu online

Trang 1

User Guide 1.0

Hướng Dẫn Sử Dụng Thư Viện Số

Tài liệu hướng dẫn các trường sử dụng công cụ Thư viện số để quản lý thư

viện tài liệu online

Trang 2

1 Đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số.……… 3

2 Quản lý Quản lý tài khoản Admin 3

2.1 Thêm mới tài khoản Admin.………… 5

2.2 Chỉnh sửa tài khoản Admin 5

2.3 Phân quyền Admin 6

2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác tài khoản Admin 7

3 Quản lý Thông tin………… 7

3.1 Quản lý Lớp/Đơn vị……….………… ….…… …7

3.1.1 Thêm mới lớp học 8

3.1.2 Chỉnh sửa thông tin lớp học……… ……….……… 8

3.2 Quản lý học viên 9

3.2.1 Chỉnh sửa thông tin học viên .10

3.2.2 Hướng dẫn các chức năng và thao tác quản lý học viên 11

4 Quản lý tài liệu ….… 11

4.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu: 13

4.2 Quản lý Thể loại tài liệu……….… …….15

4.3 Quản lý Bộ sưu tập……….…………17

5 Quản lý góp ý.…… 21

6 Thống kê 22

CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

2

E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn

Trang 3

1 Đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số

- Đầu tiên các bạn vào trang đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số

Hình 1: Màn hình hiển thị trang đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số

- Sau khi đăng nhập vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 2: Màn hình hiển thị sau khi đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số

Trang 4

- Sau khi đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào phần Quản lý tài khoản Admin trên danh mục Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 3: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Quản lý tài khoản Admin

- Trong sẽ hiển thị các thông tin sau:

- ID: Mã số ID Quản lý tài khoản Admin

- Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập Công cụ quản trị Thư viện số

- Họ tên: Họ tên người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản Admin

- Email: Địa chỉ Email người trực tiếp sử dụng và quản lý tài khoản Admin

- Trạng thái: Trạng thái của tài khoản Admin Kích hoạt /Chưa kích hoạt, trong đó kích hoạt là tài

khoản đã có thể sử dụng, chưa kích hoạt là tài khoản đang khóa chưa thể sử dụng

- Thao tác: Các thao tác có thể sử dụng đối với tài khoản Admin

2.1 Thêm mới tài khoản Admin

- Trong Quản lý tài khoản Admin Click vào để thêm mới tài khoản Admin, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

CTY TNHH Tài Liệu Trực Tuyến ViNa ‐ VDOC Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

4

2 Quản lý tài khoản Admin

Trang 5

Hình 4: Màn hình hiển thị sau khi Click vào

- Sau khi Click vào các bạn điền đầy đủ thông tin về tài khoản Admin rồi chọn Lưu để hoàn

thành tạo tài khoản Admin mới

2.2 Chỉnh sửa Quản lý tài khoản Admin

- Tại mục quản lý tài khoản Admin, cột thao tác các bạn chọn Sửa để tiến hành chỉnh sửa thông tin

tài khoản Admin

- Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 5: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa tài khoản Admin.

- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa và nhấn nút Lưu để hoàn thành chỉnh sửa thông tin tài khoản Admin

Trang 6

- Trong Quản lý tài khoản Admin, tại cột thao tác các bạn Click vào Gán quyền Admin để tiến hành

phân quyền cho tài khoản Admin Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 6: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Gán quyền Admin

- Trong Gán quyền Admin các bạn đánh dấu vào các mục muốn phân cho tài khoản Admin có quyền quản lý

- Account: Quản lý tài khoản Admin

- Class: Quản lý Lớp/Đơn vị

- Collection: Quản lý Bộ sưu tập

- Document: Quản lý Tài liệu

- Member: Quản lý học viên

- Permission: Quản lý tin tức

- Statistics: Xem thống kê báo cáo

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

6

E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn ww.vdoc.com.vn

- Catedoc: Quản lý thể loại tài liệu

2.3 Gán quyền Admin

- Contact: Quản lý góp ý

Trang 7

2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác Quản lý tài khoản Admin.

- Trong Quản lý tài khoản Admin, các bạn có thể đánh dấu vào ô trống ở trước mỗi tài khoản

Admin để thực hiện cùng 1 thao tác cho nhiều tài khoản Admin cùng lúc hoặc thực hiện thao tác

từng tài khoản Admin tại cột thao tác

- Các chức năng tại cột thao tác như sau:

+ Kích hoạt: Mở tài khoản Admin cho phép sử dụng tài khoản Admin để đăng nhập sử dụng + Chưa kích hoạt: Khóa tài khoản Admin không thể đăng nhập và sử dụng.

3 Quản lý thông tin.

- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý thông tin để vào phần Quản lý Lớp/Đơn vị, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 7: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Lớp

- Trong quản lý lớp sẽ hiển thị các thông tin sau

- Mã Lớp/Đơn vị: Mã số quản lý của từng lớp học.

- Tên Lớp/Đơn vị: Tên lớp học.

- Niên khoá: Năm bắt đầu học

3.1 Quản lý Lớp/Đơn vị

Trang 8

- Thời hạn sử dụng: Thời gian Lớp/Đơn vị diễn ra

- Ngày cập nhật: Ngày tạo, hoặc chỉnh sửa gần đây nhất.

- Trạng thái: Trạng thái của lớp học đã được kích hoạt hoặc chưa kích hoạt.

3.1.1 Thêm mới Lớp/Đơn vị

- Tại trang Quản lý Lớp/Đơn vị các bạn Click vào để tiến hành thêm mới lớp học, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 8: Màn hình hiển thị sau khi Click vào (hình nút thêm mới)

- Sau khi Click vào thêm mới Lớp/Đơn vị các bạn điền đầy đủ thông tin về lớp học rồi Click vào Lưu

để hoàn thành thêm mới Lớp/Đơn vị

3.1.2 Chỉnh sửa thông tin Lớp/Đơn vị

- Tại trang quản lý Lớp/Đơn vị, cột thao tác, các bạn Click vào Sửa để bắt đầu chỉnh sửa thông tin vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

8

E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website:tailieu.vn khaigiang.vn www.vdoc.com.vn

- Thao tác: Thực hiện thao tác đối với Quản lý Lớp/Đơn vị

Trang 9

Hình 9: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa lớp học.

- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa rồi Click vào Lưu để hoàn thành chỉnh sửa lớp học

3.2 Quản lý Học viên/Bạn đọc

- Tại trang chủ Admin các bạn Click vào Quản lý thông tin chọn Học viên/Bạn đọc để vào phần Quản lý Học viên/Bạn đọc Sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 10: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Học viên/Bạn đọc.

- Tại trang học viên sẽ hiển thị các thông tin sau:

- Tên đăng nhập: Tên học viên/Bạn đọc dùng để đăng nhập.

- ID: Mã số tài khoản sinh viên do hệ thống tự đặt.

Trang 10

- Mã Lớp/Đơn vị: Lớp/Đơn vị của Học viên/Bạn đọc.

- Họ tên: Họ tên Học viên.

- Giới tính: Giới tính Học viên/Bạn đọc.

- Năm sinh: Ngày tháng năm sinh của Học viên/Bạn đọc.

- Phân loại tài khoản: Phân loại tài khoản người dùng.

- Email: Địa chỉ Email của học viên.

- Thao tác: Thực hiện các thao tác trên một tài khoản.

- Tổng TL: Tổng số tài liệu Học viên/Bạn đọc đã upload trên Thư viện số.

- Tổng BST: Tổng số Bộ sưu tập tài liệu Học viên/Bạn đọc đã tạo trên Thư viện số.

- Trạng thái: Trạng thái sử dụng.

3.2.1 Chỉnh sửa thông tin Học viên/Bạn đọc

- Tại trang quản lý Học viên/Bạn đọc, cột thao tác, các bạn Click vào Sửa để tiến hành chỉnh sửa

thông tin học viên, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 11: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa.

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

10

Trang 11

- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa vào sau đó chọn Lưu để hoàn thành chỉnh sửa thông tin Học viên/Bạn đọc.

3.2.2 Hướng dẫn các chức năng và thao tác quản lý Học viên/Bạn đọc.

- Tại trang chủ quản lý Học viên/Bạn đọc các bạn có thể đánh dấu vào ô trống trước mỗi Học

viên/Bạn đọc để tiến hành thao tác cho nhiều tài khoản học viên cùng lúc Các thao tác trong quản lý Học viên/Bạn đọc như sau:

- Kích hoạt: Mở tài khoản học viên cho phép Học viên/Bạn đọc đăng nhập sử dụng.

- Chưa kích hoạt: Khóa tài khoản Học viên/Bạn đọc không thể đăng nhập sử dụng.

- Cấm: Khóa tài khoản Học viên/Bạn đọc vì vi phạm các quy định, các điều khoản của

trường, Thư viện số

- Tìm kiếm Học viên/Bạn đọc: Tìm kiếm theo Tên đăng nhập, Email, Tìm kiếm theo ngày.

4 Quản lý Tài liệu số

- Trong trang chủ Admin, Click vào Quản lý tài nguyên số chọn Tài Liệu, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 12: Màn hình hiển thị sau khi Click vào tài liệu

Trang 12

- Trong quản lý Tài liệu sẽ hiển thị các nội dung sau:

- ID: Mã số quản lý của từng tài liệu do hệ thống tự cấp.

- Tên tài liệu: Tên tương ứng với tài liệu.

- Member: Tài khoản người upload tài liệu lên Thư viện số

- Thể loại cha: Thể loại tài liệu, trong mổi thể loại có nhiều chuyên ngành nhỏ

- Thể loại con: Chuyên ngành tài liệu thuộc Cate

- Trạng thái: Trạng thái của tài liệu bao gồm các trạng thái sau

Tất cả: Tất cả các trạng thái o

Duyệt: Tài liệu đã duyệt sẽ hiển thị ngoài website o

Chưa duyệt: Tài liệu chưa duyệt không hiển thị ngoài website o

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

12

Tài liệu nổi bật: Trạng thái hiển thị của tài liệu, tài liệu nổi bật là tài liệu hiện thị ngoài

trang chủ Thư viện số

Hình 13: Tài liệu nổi bật hiển thị ngoài Thư viện số.

Trang 13

4.1 Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu:

- Trong trang Quản lý Tài liệu, tại cột thao tác các bạn Click vào Sửa, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 14: Màn hình trang chủ sau khi Click vào Sửa.

- Trong sửa tài liệu sẽ hiển thị các thông tin sau

Tên Tài liệu: Tên tài liệu o

Từ khóa: Từ khóa giúp cho việc tìm kiếm tài liệu trên Thư viện số được tốt hơn,

Trang 14

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

14

E mail: suppport@vdoc.com.vn sales@vdoc.com.vn Website: tailieu.vn khaigiang.vn ww.vdoc.com.vn

Cho phép chia sẻ: Phân quyền cho phép đọc tài liệu trên Thư viện số o

Tệp tin: Tệp tin tài liệu, nếu bạn muốn thay đổi tài liệu bằng 1 tài liệu khác thì bạn

Click vào Duyệt rồi chọn tài liệu mà bạn muốn

- Sau khi duyệt tài liệu sẽ hiển thị ngoài Thư viện số như sau:

Hình 15: Tài liệu hiển thị ngoài Thư viện số.

- Các bạn có thể thao tác cho nhiều tài liệu cùng lúc bằng cách đánh dấu vào ô trống đầu mỗi tài liệu sau đó chọn thao tác muốn thực hiện

- Để tìm kiếm tài liệu các bạn nhập tên tài liệu vào khung Tìm kiếm theo tên tài liệu hoặc tìm theo ngày tháng bằng cách chọn ngày trong khung sau đó nhấp nút Tìm

Trang 15

4.2 Quản lý thể loại tài liệu

- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý tài liệu chọn Thể loại tài liệu

để vào phần quản lý Thể loại tài liệu, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 16 Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thể loại tài liệu

- Tại trang quản lý Thể loại tài liệu hiển thị các thông tin sau:

- ID: Mã số quản lý của Thể loại tài liệu

- Thể loại tài liệu: Tên Bộ sưu tập.

- Thể loại cha: Thể loại lớn của tài liệu

- Thể loại con: Nằm trong thể loại cha.

- Thứ tự: Vị trí của thể loại cha

- Trạng thái: Trạng thái của Thể loại tài liệu (Tất cả/Duyệt/Chưa duyệt )

- Thao tác: Các thao tác có thể thực hiện trên Thể loại tài liệu.

- Tổng tài liệu: Tổng tài liệu trong thể loại

Trang 16

14

4.3.1 Hướng dẫn tạo Thể loại tài liệu mới.

- Tại trang quản lý Thể loại tài liệu các bạn Click vào ( Hình nút mới ) để tiến hành Thể loại tài

liệu mới, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 17: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm mới

- Các bạn điền đầy đủ thông Thể loại tài liệu rồi chọn Lưu để hoàn thành tạo Thể loại tài liệu mới

4.3.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Thể loại tài liệu.

- Tại trang quản lý Thể loại tài liệu các bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin Thể loại tài

liệu, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 18: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa

- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần sửa rồi chọn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa thông tin Thể loại tài

liệu

Trang 17

4.3 Quản lý Bộ sưu tập

- Tại trang chủ Công cụ quản trị Thư viện số các bạn Click vào Quản lý tài liệu chọn Bộ sưu tập đểvào phần quản lý Bộ sưu tập, sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 19: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Bộ sưu tập

- Tại trang quản lý Bộ sưu tập hiển thị các thông tin sau:

- ID: Mã số quản lý của Bộ sưu tập.

- Tên Bộ sưu tập: Tên Bộ sưu tập.

- Tên tài khoản : Tài khoản Học viên/Bạn đọc tạo Bộ sưu tập

- Hình: Hình đại diện của Bộ sưu tập.

- Tổng TL: Tổng số tài liệu trong Bộ sưu tập.

- Nổi bật: Trang thái Bộ sưu tập (Nổi bật/Không nổi bật)

- Trạng thái: Trạng thái của Bộ sưu tập (Tất cả/Duyệt/Chưa duyệt )

- Ngày tạo: Ngày tạo Bộ sưu tập.

- Thao tác: Các thao tác có thể thực hiện trên Bộ sưu tập.

- Mô tả: Giới thiệu sơ lược về Bộ sưu tập.

Trang 18

4.3.1 Hướng dẫn tạo Bộ sưu tập mới.

- Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn Click vào (Hình nút mới) để tiến hành tạo Bộ sưu tập mới,

sau khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

Hình 20: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm mới

- Các bạn điền đầy đủ thông tin Bộ sưu tập rồi Click vào Lưu để hoàn thành tạo Bộ sưu tập mới

4.3.2 Hướng dẫn chỉnh sửa Bộ sưu tập.

- Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn Click vào Sửa để tiến chỉnh sửa thông tin Bộ sưu tập, sau

khi Click vào màn hình trang chủ sẽ hiển thị như sau:

17

Trang 19

Hình 21: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Sửa.

- Các bạn điền đầy đủ thông tin cần sửa rồi Click vào Lưu để hoàn tất chỉnh sửa thông tin Bộ sưu tập

4.2.3 Hướng dẫn thêm tài liệu vào Bộ sưu tập

- Tại trang quản lý Bộ sưu tập các bạn chọnThêm tài liệu BST màn hình trang chủ sẽ hiển thị như

sau:

Hình 22: Màn hình hiển thị sau khi Click vào Thêm tài liệu BST

Trang 20

- Tại khung ID Bộ sưu tập các bạn nhập ID của Bộ sưu tập mà bạn thêm vào, sau đó bạn nhập ID của các tài liệu muốn thêm vào Bộ sưu tập Có 2 bước thêm tài liệu vào BST như sau:

- ID tài liệu (ID1,ID2,ID3): Thêm 1 hoặc nhiều tài liệu vào Bộ sưu tập Các bạn nhập ID của 1 hoặc

nhiều tài liệu, ID các tài liệu có thể không theo thứ tự

- Khoảng ID tài liệu (nhiều tài liệu): Thêm 1 loạt nhiều tài liệu có ID theo thứ tự liên tục Các bạn

nhập ID tài liệu đầu tiên và ID tài liệu cuối cùng vào

- Sau khi nhập xong các thông tin chọn Lưu để hoàn thành Thêm tài liệu BST

4.2.4 Hướng dẫn các chức năng và thao tác trong Quản lý Bộ sưu tập.

- Các chức năng trong quản lý Bộ sưu tập như sau:

- Xóa: Xóa Bộ sưu tập.

- Duyệt/Chưa duyệt: Duyệt Bộ sưu tập là trạng thái đã duyệt sẽ hiển thị trên website Thư

viện số, chưa duyệt sẽ không hiển thị trên website Thư viện số

- Nổi bật/Không nổi bật: Chọn trạng thái cho Bộ sưu tập, trang thái Nổi bật là Bộ sưu tập

sẽ hiển thị ngoài trang chủ của Thư viện số, Không nổi bật là Bộ sưu tập trở lại trạng thái mặc định bình thường Sau khi chọn Nổi bật, Bộ sưu tập sẽ hiển thị ra ngoài như sau:

Hình 23: Bộ sưu tập hot hiển thị ngoài trang chủ Thư viện số.

Tel: (084-8) 5 449 2177 Fax: (084-8) 5 449 2130 Hot line: 0933 030 098

19

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	3,37 MB