báo cáo thảo luận kế toán quản trị

MỤC LỤCI.1 Thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn I.1.1 Nhận diện thông tin thích hợp cho việc ra quyết định I.1.2 Ứng dụng thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạnI.1.2.1

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1

1 Lê Thị Vân Anh Thư ký lethivananh1993@gmail.com 01653679304

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM

Nhóm: 01

Buổi làm việc nhóm lần thứ: 01

Địa điểm làm việc : Sân thư viện ĐHTM

Từ: 09 giờ 40 phút đến 10 giờ 15 phút, ngày 17 tháng 4 năm 2014

Nội dung công việc chính:

Hà Nội, ngày 17 tháng 4 năm 2014 Nhóm trưởng

Trịnh Tiến Bình

ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 1 T

2 Cao Lan Anh

MỤC LỤC

I.1 Thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn

I.1.1 Nhận diện thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

I.1.2 Ứng dụng thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạnI.1.2.1 Ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận

I.1.2.2 Tự sản xuất hay mua ngoài

I.1.2.3 Bán nửa TP hoặc tiếp tục sản xuất rồi bán TP

I.1.2.4 Quyết định trong các điều kiện bị giới hạn

II LIÊN HỆ THỰC TẾ

II.1 Đưa ra tình huống

II.2 Giải quyết tình huống

I CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn

1.1.1 Nhận diện thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

Ra quyết định là một trong những chức năng của nhà quản trị Qúa trình ra quyết định quản trị là sự lựa chọn từ các phương án,trong đó mỗi một phương án lại bao gồm rất nhiều thông tin kế toán khác nhau,nhưng không phải thông tin kế toán nào cũng là cơ sở để đưa ra quyết định.Đặc điểm của các quyết định kinh doanh là gắn với các hành động và kết quả trong tương lai,nên khi quyết định được đưa ra thì không thể thay đổi được quá khứ,tính đúng đắn của quyết định chỉ có thể được minh chứng trong tương lai.Do đó để đảm bảo cho việc ra quyết định ngắn hạn đúng đắn và có hiệu quả nhất,đòi hỏi nhà quản trị phải hiểu được bản chất và biết cách lựa chọn,sử dụng thông tin kế toán trong mỗi phương án.Những thông tin không cần thiết phải được loại bỏ khỏi cơ cấu thông tin cần xem xét và chỉ có thông tin cần thiết mới thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh

Xét về mặt thời gian thì một quyết định được xem là quyết định ngắn hạn nếu nó chỉ liên quan đến một thời kỳ hoắc ngắn hơn.Xét về vốn đầu tư thì quyết định ngắn hạn là quyết địnhkhông đòi hỏi vốn đầu tư lớn

 Như vậy quyết định ngắn hạn có đặc điểm là:

+Quyết định ngắn hạn ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập trong thời gian ngắn hạn nên phương

án lựa chọn phù hợp cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ thu được trong thời kỳ sẽ cao hơn các phương án khác

+Quyết định ngắn hạn thường gắn với việc sử dụng và tận dụng năng lực sản xuất hiện có của doanh nghiệp sao cho có hiệu quả nhất mà không cần thiết phải đầu tư mua sắm hoặc trang thiết bị thêm tài sản cố định

 Tiêu chuẩn chọn quyết định ngắn hạn:

Căn cứ vào mục tiêu cần đạt được trong kinh doanh mà nhà quản trị sẽ lựa chọn quyết định kinh doanh phù hợp.Xét trên phương diện kinh tế và căn cứ vào đặc điểm của các quyết địnhngắn hạn thì tiêu chuẩn để lựa chọn quyết định ngắn hạn là quyết định đó được dự tính manglại thu nhập cao nhất hoặc có chi phí thấp nhất.Ngoài ra do tính phức tạp của thông tin liên quan đến hoạt động trong các phương án nên để lựa chọn được quyêt định đúng đắn phải vậndụng thêm 2 nguyên tắc bổ sung đó là:

-Các khoảnthu nhập và chi phí duy nhất thích hợp cho việc ra quyết định là các khoản thu nhập và chi phí ước tính khác với các khoản thu nhập và chi phí trong các phương án sẵn có khác.Những khoản này thường được gọi là thu nhập và chi phí chênh lệch so với phương án khác

-Các khoản thu nhập đã có được và các khoản chi đã bỏ ra ở phương án cũ là không thích hợp cho quá trình xem xét và ra quyết định

 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định

Để phục vụ cho quá trình phân tích các phương án kinh doanh nhằm ra quyết định đúng đắn,nhà quản trị cần phải thu thập,xem xét từ nhiều nguồn thông tin khác nhau.Tổng hợp cácnguồn thông tin này sẽ giúp cho nhà quản trị có được cách nhìn toàn diện tổng thể về phương

án cần xem xét.Tuy nhiên trong tổng số các thông tin thu được thì việc sử dụng thông tin nào

là thích hợp và cần thiết cho việc ra quyết định là vấn đề vô cùng quan trong đối với nhà quản trị.Chính vì vậy,luôn xuất hiện nhu cầu thông tin thích hợp trong các quyết định quản trị

Thông tin được coi là thích hợp,cần thiết và hữu ích cho việc ra quyết định là những thông tin phải đạt 2 tiêu chuẩn cơ bản,đó là:

- Thông tin đó phải liên quan đến tương lai

- Thông tin đó phải có sự khác biệt với các phương án đang xem xét và lựa chọn

Vậy để có được những thông tin thích hợp thỏa mãn được 2 tiêu chuẩn cơ bản trên thì quá trình thu thập,phân tích,tổng hợp để tạo ra thông tin thích hợp được tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1:tập hợp tất cả thông tin về các khoản thu nhập,chi phí liên quan đến phương án

được xem xét

Bước 2:loại bỏ các thông tin không thích hợp,đó là các khoản chi phí chìm,các khoản thu

nhập,chi phí không chênh lệch ở các phương án kinh doanh

Bước 3:những khoản thu nhập và chi phí còn lại là những thông tin thích hợp để xem

xét,lựa chon quyết định kinh doanh.Thực chất đây chính là những thông tin chênh lệch,khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần xem xét và lựa chọn

Ví d ụ 1 : DN Thành Phát đang lựa chọn mua mội thiết bị mới để thay thế cho thiết bị

cũ đang dùng hoặc là vẫn tiếp tục sử dụng thiết bị cũ Các tài liệu liên quan như sau:

- Thiết bị cũ đang sử dụng:

+ Thời gian sử dụng 3 năm, DN đã sử dụng được 2 năm

+ Giá trị ban đầu 120 triệu đồng

+ Giá trị còn lại 40 triệu đồng

+ Giá bán hiện tại 52 triệu đồng

+ Chi phí hoạt động hàng năm 130 triệu đồng

+ Doanh thu hàng năm 160 triệu đồng

+ Giá trị tận dụng 10 triệu đồng

- Thiết bị mới:

+ Thời gian sử dụng 1 năm

+ Giá mua ban đầu 70 triệu đồng

+ Chi phí hoạt động dự kiến 125 triệu đồng

+ Doanh thu dự kiến 188 triệu đồng.

+ Giá trị tận dụng 10 triệu đồng

Quá trình phân tích thông tin thích hợp để lựa chọn phương án như sau:

Bước 1: Tập hợp thông tin về thu nhập và chi phí liên quan đến 2 phương án cần xem

xét

5 Giá trị còn lại trên sổ kế toán 40

Bước 2: Loại bỏ các thông tin không thích hợp gồm:

- Chi phí chìm: Giá trị còn lại của thiết bị cũ: 40 triệu đồng

- Các khoản thu nhập và chi phí như nhau ở các phương án

+ Doanh thu như nhau hàng năm: 160 triệu đồng

+ Chi phí hoạt động như nhau hàng năm: 125 triệu đồng

+ Giá trị tân dụng như nhau: 10 triệu đồng

Bước 3: Các khoản thu nhập và chi phí chênh lệch là những thông tin thích hợp để lựa

chọn phương án

- Doanh thu tăng do sử dụng thiết bị mới 28 triệu đồng

- Chỉ phí hoạt dộng giảm do sử dụng thiết bị mới 5 triệu đồng

- Lợi nhuận tăng do sử dụng thiết bị mới 15 triệu đồng

Trong quá trình lựa chọn phương án để tìm ra phương án kinh doanh tốt nhất, nhàquản trị phải đối diện với rất nhiều thông tin thu thập từ các phương án kinh doanh Mặtkhác, lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị của từng phương án có thể rất nhiều nhưngchưa phải đã đầy đủ và cần thiết, do vậy trên cơ sở số lượng thông tin giới hạn đó nhà quảntrị phải biết chọn lựa để tìm ra những thông tin thích hợp, thấy được những vấn đề chủ yếucủa các phương án cần xem xét, đảm bảo cơ sở khọa học cho việc ra quyết định Quá trìnhphân tích, tổng hợp thông tin thích hợp giúp nhà quản trị có được những thông tin đơn giản,phù hợp và tập trung cho quyết định của mình

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng thông tin thích hợp không phải là thuộc tính của thôngtin cá biệt nào Một khoản thu nhập, chì phí có thể là thông tin thích hợp trong tình huốngnày nhưng là không thích hợp trong tình huống khác Cũng tương tự như vậy, thông tin đượcxem là không thích hợp cũng chỉ phù hợp trong những tình huống cụ thể mà thôi Như vậy,

thông tin là thích hợp hay không thích hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích nghiên cứa, xem xét,lựa chọn trong từng tình huống cụ thể của nhà quản trị.

1.1.2 Ứng dụng thông tin KTQT cho việc ra quyết định ngắn hạn

1.1.2.1 Ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận

Một doanh nghiệp sản xuất có thể có một hay nhiều dây chuyền sản xuất,nhiều phân xưởng sản xuất và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau.Một doanh nghiệp thương mại cũng có nhiều bộ phận kinh doanh trực tiếp,nhiều cửa hàng và kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau.Kết quả kinh doanh của từng bộ phận,từng loại sản phẩm từng loại măt hàng

có thể không giống nhau.Kinh doanh bộ phận,sản phẩm này có lãi,còn ở bộ phận,sản phẩm khác bị lỗ và doanh nghiệp có xu hướng muốn loại bỏ việc kinh doanh,ở những bộ phận sản phẩm bị lỗ.Quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận sản phẩm…bao giờ cũng chịu sự chi phối của nhiều nhân tố khác nhau,nhưng quyết định cuối cùng của nhà quản trị làphải đánh giá,xác định được ảnh hưởng của việc loại bỏ hay quyết định kinh doanh của một

bộ phận đến lợi nhuận chung của toàn doanh nghiệp.Nếu kết quả tính toán lợi nhuận chung của toàn doanh nghiệp sẽ tăng lên khi doanh nghiệp loại bỏ kinh doanh đi một bộ phận thì việc loại bỏ này này là một quyết định đúng đắn.Ngược lại, việc loại bỏ kinh doanh một bộ phận dẫn đến giảm lợi nhuận chung của toàn doah nghiệp thì không nên loại bỏ bởi khi tiếp tục kinh doanh sẽ có lợi hơn khi bỏ bộ phận kinh doanh này

Tuy nhiên khi xem xét quyết định có nên bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận,nhà quản trị không nên xem xét nó một cách đơn thuần mà cần thiết phải có thêm nhiều phương

án khác,như thay thế bộ phận kinh doanh này bằng bộ phận kinh doanh khác,hoặc chuyển hướng kinh doanh từ mặt hàng này sang mặt hàng khác

Để có được quyết định đúng đắn trong tình huống kinh doanh này,nhà quản trị phải biết lựa chọn,sử dụng thông tin thích hợp để phân tích,đánh giá và đưa ra quyết định

Ví dụ 2: Nghiên cứu tình huống của công ty thương mại Trường An về kết quả kinh

doanh tổng hợp các mặt hàng điện tử, điện lạnh trong năm vừa qua như sau:

Các thông tin bổ sung: không ngừng kinh doanh mặt hàng vô tuyến

- Nhân viên bán hàng ở bộ phận này sẽ thôi việc

- Tiền thuê cửa hàng sẽ không phải trả nhưng bị phạt 2 đồng vì chấm dứt hợp đồngthuê bất thường

- Không phải mất chi phí quảng cáo và các chi phí khác cho mặt hàng vô tuyến

- Giá cả hàng hoá ít có sự biến động trong năm tới

- Định phí chung phân bổ cho từng bộ phận theo định mức chi phí :

Bộ phận máy tính chịu 45% tổng chí phí

Bộ phận tủ lạnh chịu 40% tổng chi phí

Bộ phận vô tuyến chịu 15% tổng chi phí

Trường hợp 1: Nếu công ty chưa có mặt hàng kinh doanh thay thế cho mặt hàng vô tuyến.

Phân tích thông tin thích hợp trong trường hợp này để đưa ra quyết định nên tiếp tụckinh doanh hay ngừng kinh doanh mặt hàng vô tuyến

Quá trình phân tích thông tin thích hợp được thực hiện như sau:

- Thông tin không thích hợp:

+ Khấu hao thiết bị bán hàng

+ Lương nhân viên quản lý bộ phận

+ Định phí chung phân bổ

- Thông tin thích hợp: Các thông tin còn lại là những thông tin thích hợp để xem xét,

phân tích sự ảnh hưởng của chúng đến lợi nhuận của công ty

Một bảng phân tích lợi nhuận của hai phương án kinh danh và không kinh doanh mặthàng vô tuyến được lập như sau:

(Đơn vị tính 1.000.000đ)

doanh VT (1)

Ngừng kinh doanh VT (2)

Thông tin thích hợp (2) - (1)

Tóm lại, khi chưa có phương án nào mang lại hiệu quả cao hơn thì việc kinh doanhmặt hàng vô tuyến vẫn có lợi hơn là loại bỏ việc kinh doanh mặt hàng này.

Trường hợp 2: Nếu thay thế kinh doanh vô tuyến bằng kinh doanh máy giặt.

Phân tích thông tin thích hợp trong trường hợp này là để đưa ra quyết định nên duy trìphương án kinh doanh vô tuyến hay thay thế bằng kinh doanh máy giặt

Các khoản thu chi ước tính từ việc kinh doanh mặt hàng máy giặt như sau:

- Doanh thu 460 triệu đồng

- Biến phí 250 triệu đồng

- Định phí bộ phận 89,6 triệu đồng, trong đó:

+ Phải thuê thêm một nhân viên bán hàng với chí phí tiền lương 7 triệu đồng.+ Chi phí quảng cáo bộ phận máy giặt tăng thêm 10 triệu đồng

+ Chi phí khác cho bộ phận máy giặt tăng thêm 12,6 triệu đồng

- Các chi phí khác và định phí chung phân bổ cho bộ phận này không đổi

Dựa vào phân tích thông tin thích hợp có thể đưa ra bản báo cáo sau:

doanh VT (1)

Kinh doanh

MG (2)

Thông tin thích hợp (2) - (1)

- Lương NV quản lí bộ phận (5) (5) 0

1.1.2.2 Tự sản xuất hay mua ngoài

Đối với một số loại sản phẩm hoàn chỉnh sản xuất ra được lắp ráp từ nhiều linh kiện,chi tiết rời,những linh kiện hoặc chi tiết này có thể do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc mua ngoài Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài cũng là một quyết định tương đối khó khăn của nhà quản trị và đôi khi có thể mắc sai lầm trong việc lựa chọn nếu không xác định được đầy đủ

và đúng đắn những thông tin thích hợp của từng phương án

Khi quyết định tự sản xuất hay mua ngoài linh kiện, chi tiết rời, nhà quản trị phải xem xét đồng thời trên hai mặt, đó là chất lượng và chi phí Nếu chất lượng của sản phẩm hay linhkiện mua ngoài đều đáp ứng được những tiêu chuẩn kỹ thuật như nhau thì nhà quản trị cần xem xét yếu tố thứ 2 là chi phí Nếu chi phí sản xuất ra linh kiện hoặc chi tiết nhỏ hơn chi phí mua ngoài thì lựa chon phương án tự sản xuất và ngược lại

Qúa trình phân tích thông tin thích hợp để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị là nên tự sản xuất hay mua ngoài cần phải kết hợp xem xét các cơ hội kinh doanh khác để

đi đến quyết định đúng đắn

Ví dụ 3: Nghiên cứu tình huống của công ty điện tử Hanel như sau:

Công ty điện tử Hanel có dự trù chi phí như sau để sản xuất một phụ kiện có kí hiệuA12, dựa trên sản lượng hàng năm là 1000 phụ kiện

(Đơn vị tính 1000đ)

Một đơn vị Tổng cộng

Chi phí nhân công trực tiếp 80 80.000

Thông tin bổ sung: - Phân xưởng sản xuất hoạt động hết công suất.

Trường hợp 1: Nếu công ty không sản xuất phụ kiện này thì phân xưởng sẽ ngừng sản xuất.

Phân tích thông tin thích hợp trong trường hợp này là để đưa ra quyết định nên tự sảnxuất hay mua ngoài?

Xem xét tình huống trên, giá thành của phụ kiện A12 do công ty sản xuất ra là 200,trong khi giá mua ngoài chỉ có 180 Nếu cho rằng nên thực hiện phương án mua ngoài vì mỗiphụ kiện sẽ tiết kiệm được 20 và do vậy với 1000 phụ kiện công ty sẽ tiết kiệm được 20.000.Một quyết định như vậy có thể là không đúng đắn Để có quyết định đúng đắn cần phân tíchthông tin thích hợp trong trường hợp này như sau:

- Thông tin không thích hợp: Định phí SXC

- Thông tin thích hợp: Là những thông tin còn lại.

Có thể đưa ra một bảng so sánh kết quả của hai phương án như sau:

(2)

Thông tin thích hợp (2) - (1)

và định phí gắn liền với sự tồn tại của phân xưởng sản xuất phụ kiện này

Trường hợp 2: Phân xưởng sản xuất sẽ được sử dụng để sản xuất mặt hàng thay thế

khi phụ kiện A12 được mua từ bên ngoài.

Phân tích thông tin thích hợp trong trường hợp này để đưa ra quyết định tự sản xuất phụkiện hay mua ngoài phụ kiện và sử dụng công suất nhàn rỗi để sản xuất mặt hàng thay thế

Tình huống được đưa ra như sau:

Giả sử công ty có thể chọn một phương án là sản xuất và mội phương án khác là mua

từ nhà cung cấp và sử dụng công suất nhàn rỗi của máy móc thiết bị để sản xuất 1000 tròchơi điện tử Chi phí và doanh thu ước tính của trò chơi đó như sau:

- Thông tin thích hợp: Là những thông tin còn lại.

Có thể đưa ra bảng so sánh giữa hai phương án như sau:

Mua ngoài và SX mặt hàng thay thế

(2)

Thông tin thích hợp (2) - (1)

số dư đảm phí của trò chơi điện tử là 250.000 - 225.000 = 25.000, số dư đảm phí này đã làmcho giá phụ kiện mua ngoài giảm xuống, 25.000 thành 180.000 - 25,000 =155.000 Trongkhi nếu tự sản xuất phụ kiện thì doanh nghiệp phải bỏ ra 170.000.

Tóm lại, để đưa ra quyết định nên tự sản xuất hay mua ngoài nhà quản trị cần đưa ra nhiềuphương án khác nhau và so sánh lợi nhuận hàng năm thu được từ các phương án đó, từ đó sẽ

có được quyết định đúng đắn Điều quan trọng nữa là nhà quản trị phải tính đến các chi phí

cơ hội của các thiết bị, vốn khi tự sản xuất hoặc mua ngoài, các khoản chi phí này khôngđược thể hiện trên sổ kế toán nhưng nhà quản trị phải tính đến để lựa chọn phương án tối ưu

1.1.2.3 Bán nửa TP hoặc tiếp tục sản xuất rồi bán TP

Ở các doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục,sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp,quy trình sản xuất được khởi đầu từ một loại nguyên liệu chung, một quy trình sản xuất chung, sản xuất ra cùng một lúc nhiều loại nữa thành phẩm khác nhau,sau đó mỗi loại nửa thành phẩm được tiếp tục sản xuất theo quy trình sản xuất riêng để tạo ra thành phẩm rồi tiêu thụ.Tuy nhiên, nửa thành phẩm sau mỗi giai đoạn chế biến cũng có thể được tiêu thụ ra bên ngoài

Ví dụ 4: Nghiên cứu tình huống của công ty Thực phẩm chế biến sản xuất, hai loại

sản phẩm kết hợp A và B Quá trình sản xuất sản phẩm qua hai giai đoạn chế biến Có tàiliệu sau:

- Sản lượng hàng năm 10.000 kg sản phẩm A và 8.000 kg sản phẩm B

- Nếu công ty bán ngay các nửa thành phẩm này sau giai đoạn chế biến đầu tiên thì:

+ Giá bán nửa thành phẩm A 50.000đ / NTP + Giá bán nửa thành phẩm B 40.000đ / NTP

- Nếu tiếp tục chế biến thành thành phẩm thì:

+ Sản phẩm A: Chi phí chế biến 90.000.000đ

Giá bán thành phẩm A 70.000đ/ TP + Sản phẩm B: Chi phí chế biên 55.000.000đ

Giá bán chành phẩm B 45.000đ/ TPVậy quyết định nên bán nửa thành phẩm hay tiếp tục chế biến thành phẩm mới bán Ứng dụng thông tin thích hợp để lựa chọn phương án như sau:

(Đơn vị tính 1.000.000)