Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty TNHH thương mại vận tải thế anh

Các chính sách này phải đượcxây dựng hợp lý sao cho tiền lương đảm bảo nhu cầu vật chất và nhu cù về tinh thầncủa người lao động, làm cho tiền lương thực sự trở thành động lực thúc đẩy n

LỜI MỞ ĐẦU

Hòa cùng xu thế chung của thời đại, Việt Nam đang từng bước đi trên con đường đổimới và hội nhập quốc tề, việc thúc đẩy phát triển cơ cấu nền kinh tế ở nước ta đangđặt ra những yêu cầu bức xúc trong đó đặc biệt là những vần đề liên quan đến conngười Đã tạo sự chủ động cho sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nhà quảntrị đặt mối quan tâm hàng đầu là phải kinh doanh làm sao có lãi và đảm bảo sự luânchuyển nguồn vốn của mình,trong nền kinh tế thị trường, việc cạnh tranh luôn làmột sự tồn tại tất yếu khách quan Điều đó đem lại hiệu quả kinh tế rất to lớn, thunhập của người lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân được cải thiện Do vậy vấnđề tiền lương luôn được công ty quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế Tiền lương chính lànguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời nó là một phần chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, là động lực to lớn kích thích người lao động làmviệc và không ngừng năng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo trong sảnxuất Đối với các doanh nghiệp việc xác định đúng chi phí tiền lương sẽ giúp họ cảithiện kỹ thuật, năng cao chất lượng sản phẩm từ đó giảm được chi phí đầu vào Trênphạm vi toàn xã hội là sựk cụ thể hóa của quá trình phân phối lao động trong xã hộitạo ra Vì vậy các chính sách tiền lương, thu nhập do chính sách về tiền lương, thunhập luôn là chính sách trọng tâm của mỗi quốc gai Các chính sách này phải đượcxây dựng hợp lý sao cho tiền lương đảm bảo nhu cầu vật chất và nhu cù về tinh thầncủa người lao động, làm cho tiền lương thực sự trở thành động lực thúc đẩy ngườilao động làm việc tốt hơn, đồng thời phất huy thế mạnh của các doanh ghiệp để họđứng vững được trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt về tiền lương trong cơ chếthị trường hiện nay.Nên em chọn đề tài “hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THẾ ANH “

PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG

I KHÁT QUÁT TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THẾ ANH.

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

a.Giới Thiệu Chung:

Công Ty TNHH Thương Mai Dịch Vụ Vận Tải Thế Anh, nhận thấy rõ được tầm quantrong, ngày 24 tháng 04 năm 2007 là ngày công ty được thành lập theo đăng ký kịnhdoanh số 4102049536 do sở Kế Hoạch đđầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh Cấp

TÊN : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THẾ ANHĐịa Chỉ : 81 Đường 49,Khu Phố 8, P.Tân Tạo, Q Bình Tân, TP HCM

Điện Thoại / Fax : (08) 6 266 0331

Wesbsite : www.thegioida.com.vn

Chi Nhánh II :TRUNG TÂM THẾ GIỚI ĐÁ

Địa Chỉ : Đường Số 2A, Khu Phố 4, Phường Trung Mỹ Tây,Quận 12, TP, HCMĐiênh Thoại : (08) 2 245 0816 – 3 885 6734

Fax : (08) 3 718 5011

b Sự Hình Thành:

o Ngày 24 tháng 04 năm 2007 là ngày công ty được thành lập theo đăng kýkinh doanh số 4102049536 do sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minhcấp

o Công ty được thành lập dưới sự dẫn dắt của ông Nguyễn Đình Chuyển làngười sáng lập ra công ty với nguồn vốn điều lệ tại thời điểm thành lập

là:13.000.000.000 đồng và thành viên góp vốn là Nguyễn Thị Cẩm HươngVốn góp bằng tiền là 8.262.800.000, vốn góp còn lại là máy móc thiết bị.

c Qua Trình Phát Triển.

- Công ty là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về mặt hàng trang trí nội thất.Trong nền kinh tế ngày nay đất nước đang trên đà đổi mới nhằm phát triển nền kinhtế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước

o Năm 2007 những bước đầu thật khó khăn công ty phải đương đầu với biết baothử thách của ngành xây dựng: thiếu vốn, kinh nghiệm lại chưa chuyên sâu,tiến độ thi công chậm, giá nguyên vật liệu lại liên tục tăng nhanh đã ảnhhưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã tổchức một đội ngũ nhân viên tư vấn các loại đá tới tận các công trình đang xâydựng, và tại các cửa hàng các tỉnh Những biện pháp tích cực đó đã mang lạihiệu quả tức thời Tới tháng 08 năm 2007 liên tục trúng thầu và ký mới cáchợp đồng: Dự án ốp mặt tiền và nền nhà tại khác sạn Hoàng Phụng, dự ánnát đường đi tại sân gôn Long Thành, và nhiều công trình khác

o Năm 2008, định hướng ngành nghề chính vẫn là thi công các công trình dândụng song song với hợp tác đầu tư các dự án hạ tầng khu đô thị, chung cư caocấp

o Tiếp tục củng cố kiện toàn bộ máy tổ chức các phòng nghiệp vụ, các chinhánh, đơn vị trực thuộc Bố trí đủ cán bộ chủ chốt đảm bảo chỉ đạo hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh.Thúc đẩy công tác nghiệm thu, hoàn công,quyết toán công trình và tích cực quan hệ với chủ đầu tư, ban ngành liên quanđể thanh toán công nợ nhanh, dứt điểm

o Tập trung đẩy mạng tiến độ thi công trên tất cả các công trình trọng điểmchuyển tiếp từ năm 2008, tăng cường tham gia dự thầu, đấu thầu các côngtrình, dự án có vốn rõ ràng, thanh toán nhanh và hiệu quả cao

o Năm 2009 Công ty mớ thêm chi nhánh tại Đường Số 2A, Khu Phố 4, PhườngTrung Mỹ Tây,Quận 12, TP, HCM ở đây công ty chuyên cung cấp đá cho cáccông trình tại các tỉnh miền tây Đến cuối năm các khoản nợ tại ngân hàng đãđược trả đủ và đãø tạo được nguồn tin cậy của khách hàng không chỉ thế đờisống cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện đáng kể, tâm lý không yên

tâm, dao động hoàn toàn biến mất Qua 4 năm công ty đã tư vấn thiết kế,

khảo sát và xây dựng công trình, ngoài khả năng chuyên môn công ty luônđảm nhiệm tốt về chất lượng và tiến độ công việc đồng thời thực hiện tốt cácquy định của pháp luật nhà nước

2 HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁYCHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG

TY:

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

Phó Giám ĐốcGiám Đốc

Phòng Kế Toán Thống Kê

Phòng

KD Xuất Nhập Khẩu

Xưởng

Cắt

Xưởng Mài

Xưởng Đánh Bĩng

Xưởng Bo

Xưởng Thành Phẩm

Kho đá

khối,

đáxẻ

Kho thuốc nhuộm

Kho thành phẩm

QA Thành Phẩm

QA kiểm Chất LượngBộ phận Bảo Vệ

2.2 Chức Năng Nhiệm Vụ:

♦ Giám Đốc :

Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp vèâ mọi hoạtđộng của công ty, cũng như đề ra phướng án phát triển cho công ty Đồng thời thaymặt công ty ký kết các hợp đồng, quan hệ với các tổ chức có thẩm quyền nhà nướcnhằm giải quyết các vấn đề khúc mắc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhvà các hoạt động khác với các công nhân viên

♦ Phó Giám Đốc:

Là người điều hành mọi hoạt động sản xuất theo đúng kế hoạch cấp trên chỉ đạo,chịu trách nhiệm về số và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, mọi hoạt động diễn ratrong từng phân xưởng sản xuất Trợ giúp cho Phó Giám Đốc còn có Quản Đốc vàTổ Trưởng

♦ Phòng Tổ Chức Hành Chính:

Bất cứ mọi Doanh Nghiệp, Công Ty hay Xí Nghiệp nào để đảm bảo cho hoạt độngsản xuất diễn ra một cách nhịp nhàng hiệu quả thì nhiệm vụ của phòng tổ chức hànhchính rất quan trong Nhiệm vụ của Phòng Tổ Chức Hành Chính trong Công Ty nhưsau:

 Tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý tài chính

 Xây dựng và thực hiện kế hoạch chế độ tiền lượng

 Thực hiện chích sách tiền lương, tiền thưởng, BHXH, nâng cao đờisống văn hóa xã hội cho cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp

 Thực hiện ký kết hợp đồng lao động với người lao động, nâng cao, đàotạo năng lực sản xuất kinh doanh,

 Tổ chức tốt công tác kế hoạch hành chính văn thư

 Thực hiện điều động, tiếp nhận, đề cử, khen thưởng, ký luật đối vớicác bộ công nhân viên.

 Dự báo, quản lý và hoạch định nguồn tài chính

 Quản lý nguồn thu chi trong xí nghiệp

 Tổ chức quản lý nhà ăn, y tế, văn phòng phẩm, mọi hoạt động trongtoàn xí nghiệp tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên yên tâm làmviệc, tăng hiệu quả công việc

♦ Phòng Kế Toán Thống Kê:

Để tổ chức cho Phòng Tố Chức Hành Chính làm việc tốt thì Phòng Kế Toán ThốngKê cũng không kém phần quan trong Đặc biệt ở công ty em chưa có công tác địnhmức cụ thể, chính vì vậy cần phải thống kê số liệu sản phẩm hàng ngày, tuần, thángđể phục vụ cho việc chi trả lương cho công nhân

 Lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho Ban Giám Đốc về hiệu quả thicông, sản xuất và hoạt động thi công, sản xuất của công ty

 Kiểm tra số liệu, tài liệu so sánh kết quả kỳ thực hiện với kỳ kế hoạchphân tích tình hình thi công, sản xuất

 Thống kê các bảng chấm công hàng ngày để trình Phòng Tổ Chức HànhChính

♦ Phòng Kinh Doanh:

Cũng góp phần khá quan trong cho hoạt động của công ty

 Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệuvà tiêu thụ sản phẩm tìm kiếm thị trường để xuất khẩu sản phẩm ra cácnước trên thế giới

 Lập chương trình, công tác thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh củacông ty,

 Ký kết các hợp đồng kinh tế, xuất khẩu hàng hóa theo dõi và báo cáotình hình thực hiện hoặc thanh lý hợp đồng

 Quản lý và giám sát việc tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh mọi công tác đốingoại

 Báo cáo tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty

 Phối hợp với phân xưởng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty

♦ Phòng kỹ thuật:

o Để giúp cho sản phẩm ngày càng phong phú, phục vụ tốt chohoạt động kinh doanh thì phòng kỹ thuật phải nghiên cứu cho ra các loại sảnphẩm mới có tính ưu việt hơn

o Để đảm báo cho phòng QA làm việc đạt chất lượng thì cần phảicó sự hợp tác chặt chẽ của phòng kiểm nghiệm Vì phòng kiểm nghiệm kiểmtra từ khâu nguyên vật liệu, bán thành phẩm – thành phẩm của từng sản phẩm

o Bên cạnh các phòng chú trọng trên cùng với sự chỉ đạo sángsuất của Ban Giám Đốc, thì các phòng ban như: Cơ điện, Y tế, Bảo vệ, Nhà ăn,vệ sinh cũng đóng vai trò khá quan trọng

NHẬN XÉT:

Với mô hình bộ máy tổ chức quản lý như trên đã tạo điều kiện cho công ty sản xuấtổn định, nhịp nhàng, hoàn thành mục tiêu chung đã đề ra từng bước hoàn thiện mìnhtrong hoạt động kinh doanh bằng việc đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng, cơ cấu mặthàng ổn định, lợi nhuận ngày càng tăng Để đạt đước việc này cần có sự phối hợpchặt chẽ của các phòng ban, sự nhiệt tình hơn nữa của công nhân sản xuất, cần có

nhiều chính sách đãi ngộ với công nhân viện trong công ty, nhất là có chế độ trảlương thưởng cho hợp lý để khuyến khích người lao động.

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

a lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty:

Chức năng theo điều lệ của công ty và cấp phép do sở kế hoạch và đầu tư cấp thìhoạt động của công ty được quy định như sau:Khai thác gia công đá xây dựng côngcộng, trường học, bệnh viện, cơ quan, thương mại nhà băng, khách sạn, trung tâmthương mại và kho tàng, dân cư nhà ở, khu tập thể khu cư xá, cũng như trang trí nộithất và hoàn thiện khu vực công cộng như quảng trường, vườn hoa, lăng tẩm và mộtrang trí với nghệ thuật tang lễ

Nhiệm vụ:

o Đám bảo chất lượng, số lượng và kích thước đá khối hoàn toàn đúng quy cáchđáp ứng yêu cầu của công trình

o Ấn định đánh giá từng khối đá chú ý về màu sắc và kích thước

o Giám địch từng khối đá về màu, vân, kiểu dáng phù hợp

o Kiểm tra chất lượng đánh bóng, mẫu, kích thước, cắt kết thúc

b.Đặc Điểm Của Các Yếu Tố Đầu Vào:

- Máy móc thiết bị:

Công ty đã đi vào sản xuất với hệ thống máy móc thiết bị chuyên dùng, để hìnhthành một giây chuyền khép kín, từ khâu nguyên liệu đến khâu thành phẩm

Tất cả máy móc thiết bị được trang bị ở công ty là những máy móc mới hiện đại,nay chính là thế mạnh và là điều kiện rất thuận lợi của công ty trong việc sản xuấtvà nâng cao số lượng, chất lượng sản phẩm

- Nguyên vật liệu:

Nguồn nguyên vật liệu là điều kiện khá quan trong cho việc sản xuất Nhiệmvụ của công ty là sản xuất đá hoa cương Granit và marbale nguồn nguyên liệu vật

liệu được nhâp từ nước ngoài Với những điều kiện nêu trên cùng với sự quản lýchặt chẽ của cán bộ quản lý và sự nhiệt tình cũng như yêu nghề của toàn cán bộcông nhân viên trong toàn công ty góp phần cho việc sản xuất đạt chất lượng ngàycàng cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.

c Đặc Điểm Quy Trình Thi Công Đá Granite:

o Mài Đá: Tổ chuẩn bị sẽ nhận đá khối đạt tiêu chuẩn từ kho về rửa sạch bằngmáy, rồi chia độ dày theo qui định, đá đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển đến tổ đánhbóng

o Đánh bóng: Công nhân đánh bóng tiếp nhận vật liệu đạt tiêu chuẩn từ kho vềsẽ tiến hành bôi thuốc đánh bóng theo qui định về độ bóng của từng mặthàng Đá xong sẽ được phòng kiểm nghiệm kiểm tra tiêu chuẩn Nếu đạt tiêuchuẩn đá chuyển sang bộ phận cắt viềm và bo

o Cắt Viềm và Bo: Tổ bo tiến hành lấy dấu để cắt những phần còn dư rồi sauđó theo đường dấu bo xung quanh viên đá líp theo cạnh ba góc hoặc hình tròntùy theo đơn đặt hàng khi cắt, bo cạnh xong sản phấm sẽ được chuyển xuốngtổ nhuộm màu

o Tổ Nhuộm: Sẽ nhuộm theo màu của đơn đặt hàng khi nhuộm xong sản phẩmsẽ được ra say với độ nóng cao và cuối cùng nếuđđạt tiêu chuẩn sản phẩm sẽđược chuyển xuống công trình.Việc thực hiện các công đoạn của qui trìnhcông nghệ đều được kiểm nghiệm nghiêm ngặt của giám sát viện của phòngđảm bảo chất lượng

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THI CÔNG ĐÁ GRANITE

Đá Khối

Đá Nguyên liệu

Nghiệm Thu Giao Kho

Hoàn Thành

Bán Thành Phẩm

Đặc điểm các mặt hàng của doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ:

Sản phẩm của doanh nghiệp là đá ốp lát, đá hoa cương là vật liêuk trong thị trường xây dựng, nó được sử dụng với kỹ thuật mới, sẽ chiếm vị trí quan trọng trong sự tiếnhóa của nền công nghệ xây dựng tiên tiến nhất Vì vậy nhiệm vụ của nhà kiến trúc phải hiểu được tính năng và độ bền, tính kinh tế cảu sản phẩm.Một khi đã thấy rõ công dụng của đá, chúng ta có thể tiếp tục xét về thị trường tiêu thụ trong nước và nước ngoài, những năm gần đây thị trường tiêu thụ có khuynh hướng tăng không ngừng và nhu cầu đó đã khích lệ nguồn hy vọng trong tương lai.Khu vực dễ chấp nhận mạnh nhất là thành phố và các tỉnh đang phát triển có thu nhập cao

4.Những thuận lợi và khó khăn:

Với những điều kiện cơ bản trong tình hình thực tế của công ty ngày càng khẳngđịnh được sự tin tưởng thuyết phục của khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm.Trong nhưng năm qua công ty đã phát triển và khai thác được thi trường mới, đầu tưmáy móc thiết bị hiện đại, tối tân điều kiện làm việc hợp lý, tăng năng suất laođộng nâng cao khả năng cạnh tranh

o Sản phẩm của công y có uy tín lớn không những ở trong nước mà còn nướcngoài

o Máy móc thiết bị luôn được trang bị mới

o Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị được đổi mới nâng cao đã làm tăng sự tintưởng của khách hàng về khả năng của công ty khi đến tham quan vè ký hợpđồng

o Thu nhập của người lao động được trả một cách thích đáng phù hợp với côngsức mà họ bỏ ra cho nên người lao động luôn gắn bó với công ty

o Tình hình tài chính ổn định, an ninh trật tự đảm bảo đã góp phần tạo nên sựthành công trong công ty

Ngoài những thuận lợi trên trong quá trình sản xuất công ty vẫn còn gặp nhiều khókhăn.

- Công tác dự đoán kế khoạch còn chưa chuẩn xác dẫn đến còn bị động trongsản xuất

- Sản phẩm hoàn toàn mới chưa được sự đón nhận nhiệt tình của người tiêudùng

- Giá của các loại nguyên vật liệu đều tăng làm giá hạng mục thi công cao dẫntới kho khăn trong việc đấu thầu

- Sự thay đổi thất thường của thời tiết cũng làm cho các công trình không đậttiến độ và chất lượng cao

- Lao động biến động, xin thôi việc và bỏ việc nhiều, công tác tuyển dụng laođộng còn gặp nhiều khó khăn

5 Kết Quả Sản Xuất Kinh Doanh Đạt Được Qua Các Năm Và Phương Hướng Nhiệm Vụ Trong Các Năm Tới.

Qua quá trình chuyển hướng đổi mới cũng như áp dụng khoa học kỹ thuật vào sảnxuất, thêm vào đó là sự chỉ đạo đúng hướng của ban lãnh đạo, sự năng động của độingũ cán bộ quản lý cùng với sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận và sự hăng saytrong lao động của công nhân toàn phân xưởng cho đến nay đã đạt những thànhcông như mong đợi

a Một số kết quả đạt được trong các năm qua:

TÍNH

2009/2008TỔNG SẢN

o Công ty đã trang bị thêm 2 máy cát vi tính, 1 máy đánh bóng và nhiều đầu sốtrang bị cho ngành đá cao cấp nhập từ nước ngoài

o Sự thành công của công ty đã thu hút nhiều kỹ sư trẻ giỏi có tay nghề caoham học hỏi

o Cho đến nay không những ở thị trường thành phố hồ chí mình mà sản phẩmvà các công trình của công ty đã giải khắc miền trung và miền tây và tạođược sự tín nghiệm của khách hàng

b Phương hứơng trong thời gian tới.

- Chuẩn bị nguyên vật liệu, làm công tác dự báo đơn đặt hàng, phân tích kếtcấu sản phẩm nên đã chuẩn bị nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời về số lượngchất lượng cho kế hoạch thi công Ngoài việc đáp ứng cho thị trường còn đápứng cho thị trường nước ngoài

- Chuẩn bị quy trình thi công, tiêu chuẩn chất lượng, đàm phán trực tiếp vớikhách hàng, nắng nghe ý kiến của khách hàng, thỏa thuận tiêu chuẩn chấtlượng trước khi thi công

- Điều phối sản xuất: hoạch định sản phẩm tổng thể ngay từ đầu đơn đặt hàngtrên cơ sở đó để triển khai và điều phối kế hoạch sản xuất một cách nhịpnhàng can đối linh hoạt phát huy năng lực sản xuất của xưởng

- Tập trung cải tạo mặt bằng, nhà kho để bảo vệ nguyên phụ liệu, bán thànhphẩm, sản phẩm phục vụ cho thi công, cải tạo thiết bị máy móc văn phòng

c Nhiệm vụ trong thời gian tới.

- Một trong những phương châm thu hút khách hàng hiện nay của tất cả cáccông ty, doang nghiệp, xí nghiệp là giảm giá thành, chính vì lẽ đó mà công tycũng tìm cách giảm giá thành sản phẩm, nhưng phải đảm bảo chất lượng đểtạo sức mạnh cạnh tranh trên thị trượng

- Để làm được điều này cần phải kết hợp cụ thể nhiều yếu tố như:Áp dụng cảitiến quy trình công nghệ, tiết kiệm nguyên vật liệu, vận dụng thời gian làmviệc…Tìm kiếm thị trường mới trong nước cúng như nướic ngoài.

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

1 Thực trạng quản lý nhân lực

1.1 Công tác tuyển dụng tuyển chọn nhân lực.

* Quan điểm tuyển chọn tuyển dụng của đơn vị:

Tuyển chọn nhân viên là quyết định xem những ứng viên đã nộp đơn, ứngviên nào hội đủ tiêu chuẩn để làm việc cho Công ty Đó là tiến trình chọn lựa cácứng viên phù hợp nhất với một vị trí nào đó

.

Trắc nghiệm

Phỏng vấn sơ bộ

Tham khảo và sưu tra lý

* Quy trình tuyển dụng

o Trong giai doạn chính thức tiến hành tuyển chọn bắt đầu bằng việc xemxét hồ sơ xin việc để đánh giá các ứng viên có đáp ứng theo nhu cầu tổchức không

o Bước kế tiếp ứng viên phải qua một số trắc nghiệm tuỳ theo từng loạicông việc Trắc nghiệm có rất nhiều lợi điểm, tuy nhiên cũng có nhữnghạn chế của nó Các phương pháp trắc nghiệm thường dùng là bút vấn,khẩu vấn, bằng máy móc hình vẽ và dụng cụ liên hệ Có rất nhiều loạitrắc nghiệm: trắc nghiệm kiến thức tổng quát; trắc nghiệm năng khiếu vàkhả năng chuyên môn; trắc nghiệm khả năng vận dụng đầu óc và cơ bắp;trắc nghiệm sở thích về nghềp nghiệp; các loại trắc nghiệm sử dụng bằngthuốc; và sau cùng là trắc nghiệm chuyên môn hay công việc cụ thể Đólà 10 loại trắc nghiệm chúng ta cần biết

Giai đoạn quan trọng là giai đoạn phỏng vấn sâu hay phỏng vấn tuyển dụng Thôngthường cuộc phỏng vấn sơ khởi là do bộ phận trắc nghiệm nhân sự chọn lọc Trongcuộc phỏng vấn sâu thường dích thân trưởng đơn vị đang cần người phụ trách phỏngvấn Nhà quản trị cần chuẩn bị cuộc phỏng vấn cho chu đáo cũng như tạo bầu khôngkhí thoải mái, có hai loại phỏng vấn: phỏng vấn theo mẫu và phỏng vấn không theomẫu Trong cuộc phỏng vấn sâu các Công ty thường dùng các phương pháp sau đây:phỏng vấn hội đồng, phỏng vấn căng thẳng, phỏng vấn mô tả hành vi, phỏng vấn cánhân và phỏng vấn nhóm Trắc nghiệm và phỏng vấn đều có những nhược điểm củanó Do đó cần phải kết hợp với những phương pháp sưu tra lý lịch, phối hợp cả baloại trên, Công ty dễ có khả năng tuyển chọn đúng người

Hai giai đoạn sau cùng là khám sức khoẻ và tuyển dụng Để cho cuộc tuyển chọnđược khoa học Công ty cần phải sử dụng phiếu tính điểm.có nhiều kiểu tính điểmnhưng tại Việt Nam thường theo kiểu số học từ 1 đến 5 điểm

1.2 Phân công lao động.

Hiện nay ở mỗi đơn vị việc phân công lao động rất cụ thể và thiết thực, mỗi tổ,mỗi công nhân trong từng tổ có nhiệm vụ riêng tùy theo chức năng nhiệm vụtừng tổ được phân công

Trên nay là hình thức phân công lao động theo nghề ngoài ra còn có phân cônglao động theo chức năng, căn cứ vào vai trò của người lao động trong quá trìnhsản xuất

- Chức năng sản xuất,

Do công nhân trực tiếp sản xuất thực hiện, bao gồm chức năng sản xuất chính vàchức năng sản xuất phụ.

+ Chức năng sản xuất chính: Do công nhân chính thực hiện trực tiếp tác độngvào nguyên vật liệu ban đầu (đá thô) để thành những sản phẩm (đá thành phẩm)theo mong muốn của người lao động

+ Chức năng sản xuất phụ: do công nhân phụ thực hiện có trách nhiệm giúp đỡvào tạo điều kiện để công nhân chính thực hiện được công việc một cách thuậnlợi và tiết kiệm thời gian

- Chức năng quản lý:

Do cán bộ công nhân viên quản lý thực hiện như: giám đốc, phó giám đốc,trưởng phòng, trưởng bộ phận…

Phân công lao động theo nghề tuy đã sử dụng hợp lý đối với người lao động vềmặt nghề nghiệp nhưng chưa đề cập đến trình độ lành nghề của họ Vì vậy đơn

vị muốn khai thác và phát huy hết tính chủ động và sáng tạo của công nhân,nhằm nâng cao năng suất lao động chất lượng sản phẩm cũng như nhiều ý tưởngmới được ra đời Để làm được việc này phải phân công lao động theo bậc, vìhình thức phân công lao động căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc trongtừng khâu để có sự bố trí lao động một cách hợp lý có hiệu quả và tiết kiệmđược chi phí lao động Đây là hìmh thức phân công lao động sâu hơn, cụ thể hơnvà đảm bảo việc phân công này giúp cho việc trả công cho người lao động đượcchính xác công bằng hơn và đảm bảo chất lượng ngày càng cao cho sản phẩm

1.3 Hiệp tác lao động

Hiệp tác lao động dựa trên mối quan hệ tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau do vậy mà xínghiệp đã tổ chức hiệp tác lao động giữa các phòng ban tổ chức sản xuất luôn cóhệ thống và quan hệ mật thiết với nhau nhằm mang lại hiệu quả tối đa cho doanhnghiệp

Hiệp tác lao động là yêu cầu khách quan của quá trình phát triển tổ chức laođộng, bao gồm hiệp tác về không gian và thời gian:

+ Hiệp tác về không gian:

Là sự hiệp tác giữa các công đoạn sản xuất, các cá nhân các phòng ban luôn gắnbó chặt chẽ đồng bộ và ăn khớp với nhau, điều này sẽ giúp cho đơn vị ngày cànghoàn thiện nhiệm vụ sản xuất, hiệu quả sản xuất ngày càng được nâng cao.+ Hiệp tác về thời gian:

Là sự kết hợp ca làm việc trong một ngày đêm hay sự kết hợp của những ngườilao động với nhau trong một thời gian nhất định

Công ty tổ chức ca làm việc cho nhân viên như sau trong một ca như sau:

- Buổi sáng bắt đầu lúc 7h30 phút đến 11h30 nghỉ ăn trưa

- Buổi chiều bắt đầu làm việc lúc 13h00 đến 17h00 tuy nhiên do điều kiện củabộ phận hoặc có đơn hàng gấp người lao động có khi tăng ca đến 21h00 và kể cảngày nghỉ hàng tuần để kịp tiến độ giao hàng hóa

Nhờ việc hợp tác lao động công ty đã không ngừng tận dụng được năng lực laođộng góp phần nâng cao năng suất lao động, đồng thời lợi nhuận đực nâng cao.Tổ chức tăng ca hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, tận dụngđược hết công suất của máy móc thiết bị mang lại hiệu quả cao Nhưng đồng thờivẫn đảm bảo được giờ giấc nghỉ ngơi và chế độ dinh dưỡng hợp lý tạo hưng phấnhăng say trong công việc

1.4 Tổ chức phục vụ nơi làm việc:

o Tổ chức nơi làm việc nhằm tạo ra điều kiện làm việc tốt nhất để người laođộng đạt được năng suất và chất lượng lao động cao Chính vì vậy tổ chức nơilàm việc một cách khoa học, hợp lý là một biện pháp rất quan trong để nângcao năng suất lao động Vì vậy doanh nghiệp rất quan tâm đến việc cải thiệnđiều kiện làm việc của các văn phòng, phân xưởng sản xuất và kho bãi…

o Phân xưởng đã trang bị tương đối đầøy đủ máy móc thiết bị, phương tiện vậtchất kỹ thuật cho công việc sản xuất đá thành phẩm, nơi phân xưởng sản xuấtcũng như tại các văn phòng đều được trang bị các trang thiết bị cần thiết vàquan trọng cho việc sản xuất kinh doanh của côn ty như nay đủ ánh sáng, quạtcông nghiệp, máy lạnh, máy in, fax, điện thoại…Nhằm phục vụ cho nhu cầu cầnthiết và kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh và nắm bắt thông tin và xủ lý sốliệu Bởi vì việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển đòi hỏi doanhnghiệp cũng phải trang bị nay đủ các trang thiết bị hiện đại.

o Tổ chức không gian làm việc cho hợp lý giữa các phân xưởng là việc làm luônđược doanh nghiệp quan tâm, khoản cách giữa các máy móc đúng quy trình kỹthuật nhằm tạo cho công nhân làm việc thuận lợi nhanh chóng và kịp thời Nơilàm việc được chia thành từng phần khu vực để cho việc quản lý lao động vàbán thành phẩm thuận tiện, mặt khác còn tiết kiệm nhà xưởng và hoạt độngsản xuất kinh doanh diễn ra hợp lý và liên tục

o Phục vụ nơi làm việc là thực hiện các chế độ kỹ thuật để đảm bảo cho hoạtđộng của người lao động không mất thời gian để chờ đợi nguyên vật liệu, thiết

bị dụng cụ và máy móc thiết bị không dừng lại vì sự cố Vì vậy mỗi phânxưởng đều được bố trí công nhân phụ để phục vụ cho công nhân sản xuấtchính

o Mặt khác điều kiện vệ sinh nơi làm việc cũng gây không ít ảnh hưởng đếnngười lao động và năng suất lao động, vì vậy nơi làm việc phải bảo đảm sạchsẽ an toàn lao động nhằm nâng cao chất lượng và bảo đảm sức khỏe cho ngườilao động, đối với các công việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm tuyệt đối phảituân thủ các quy đinh của bộ lao động và pháp luật lao động quy định ban hànhnhư: sử dụng đồ bảo hộ, có dụng cụ hỗ trợ…

o Thường xuyên sửa chữa bão trì, thay thế các máy móc thiết bị đã cũ, hỏng hóc,lạc hậu thay vào đó là những máy móc tiên tiến hiện đại gọn nhẹ đảm bảođược yêu cầu kỹ thuật, tiết kiệm được chi phí lao động diện tích phân xưởngđồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.

2 Thực trạng công tác định mức lao động:

Hiện nay tại phân xưởng của công ty đang áp dụng định mức lao động theophương pháp thống kê kinh nghiệm Bằng cách dựa trên cơ sở các số liệu thốngkê về năng suất lao động của công nhân tại một bước công việc cụ thể, kết hợpvới bản thân của cán bộ định mức, đốc công hoặc nhân viên kỹ thuật để đưa ramức tương đối nào đó Khi tiến hành phương pháp này có những ưu và nhượtđiểm như sau:

+ Ưu điểm:

Đơn giản dễ làm, ít tốn công sức và thời gian có thể xây dựng được hàng loạtmức lao động trong thời gian ngắn Có thể vận dụng kinh nghiệm sản xuất tiêntiến của cán bộ thống kê định mức rút ra từ thực tế sản xuất, do đó loại trừ đượcphần sai lệch

+ Nhược điểm:

Không phân tích tỉ mỉ được năng lực sản xuất, các diều kiện sản xuất cụ thểkhông nghiên cứu và không cho phép sử dụng những phương pháp tiên tiến củacông nhân

Không khai thác hết tiềm năng tiềm tàng trong qquas trình sản xuất

Chưa tận đụng được tối đa thời gian làm việc của công nhân

Không tạo ra cơ sở cho việc chi trả lương một cách công bằng thiết thực nhất.Không kích thích được sự hăng say cảu người lao động, làm cho một bộ phận cônnhân ỷ lại gay lãng phí

Không khắc phục được những tồn tại trong công tác quản lý, ngược lại còn hợplý hóa những thiếu sót, kiềm hãm nâng cao năng suất lao động.

Gây lãng phí vô hình

Nhằm mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động, doanh nghiệp cần có kếhoạch xây dựng và áp dụng lại mức khác cụ thể và phù hợp hơn để quá trình đápứng được yêu cầu sản xuất

Mức lao động rất cần thiếât trong quá trình sản xuất, để việc sản xuất có hiệuquả cao thì mức lao động phải dựa trên cơ sở có căn cứ đảm bảo tính kế hoạchhệ thống, liên tục, chuẩn xác khuyến khích tiết kiệm và hiệu quả Vì vậy mứcphải là mức trung bình tiên tiến

Tuy nhiên để làm tốt công tác định mức này công ty nên thành lập hội đồnggiám định, định mức lao động và đồng thời tuyển chọn cán bộ định mức cóchuyên môn, kinh nghiệm và vận dụng mức mới đồng bộ vào các phân xưởngsản xuất, như vậy doanh nghiệp mới tận dụng hết được khả năng của từng cánhân của người lao động cũng như phân xưởng sản xuất Đồng thời củng cố thờigian làm việc của công nhân góp phần tăng năng suất lao động và cải thiện đờisống cho người lao động Trong điều kiện đất nước hội nhập như hiện nay đó làvấn đề cấp bách cần thiết

Sau khi đưa mức vào thực hiện cần phải theo dõi thường xuyên việc quản lýmức để có sự điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.Đồng thời loại bỏ những mức sai lạc hậu không còn phù hợp để xác định lại hiệuquả của việc sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩmkhuyến khích tạo động lực cho người lao động Và đáp ứng được nhu cầu thiếtyếu của người tiêu dùng

Cùng với quá trình phân công lao động và hiệp tác lao động được tổ chức hợplý đồng thời kết hợp với mức lao động hợp lý là nhân tố quan trọng để nâng cao

năng suất lao động và hiệu quả lao động góp phần cải thiện đời sống người laođộng thúc đẩy khoa học công nghệ phát triển, phát huy tinh thần đoàn kêt giúpđỡ nhau trong lao động tạo bầu không khí làm việc tập thể tốt cho người laođộng, đồng thời học hỏi thêm kinh nghiệm tác phong làm việc công nghiệp, lốisống lành mạnh và tạo điều kiện cho người lao động phát triển toàn diện.

3 Công tác tổ chức tiền lương – tiền thưởng:

a Nguồn hình thành quỹ lương của doanh nghiệp:

Công ty TA là công ty tư nhân vì vậy nguồn để hình thành quỹ tiền lương chủ yếulà:

Vốn điều lệ của công ty do cổ đông đóng góp

Lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh của công ty,

Quỹ tiền lương do các yếu tố tiết kiệm được,

Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyên sang

* Sử dụng quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương dùng để trả cho khối văn phòng, quản lý khối trực tiếp sản xuất theohai hình thức trả lương nói trên

Quỹ tiền lương còn dùng để trích khen thưởng cho cán bộ công nhân viên vào cácdịp lễ tết…

Quỹ tiền lương dự phòng là nguồn quỹ mà bất kỳ công ty nào cũng phải có, đó là sựcân đối giữa tích lũy và tiêu dùng giữa trước mắt và lâu dài

b Các hình thức trả lương ở công ty:

o Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc

chức vụ của người lao động được xếp theo bằng cấp và thâm niên của họ.Đây là hình thức trả lương đơn giản dễ áp dụng, cho toàn bộ người lao động

làm việc theo thời gian trong công ty và được nghỉ lễ tết hoặc nếu làm việcthì được trả lương theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hsl x Lmin

Lương thời gian = x ngày công làm việc thực tế

26

Mức lương tối thiểu hiện nay do nhà nước quy định là : 850.000đ

Mức lương điều chỉnh của doanh nghiệp là: 1200.000đ

o Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho người lao động dựa vào

số lượng sản phẩm mà họ làm ra đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quyđịnh và đơn giá của sản phẩm học làm ra:

Để áp dụng hình thức trả lương này cần phải xác định đơn giá tiền lương một cáchchính xác

Cách tính đơn giá như sau:

Hoặc ĐG = (MLcbcv + PC (nếu có)) x Mtg

Trong đó:

ĐG : Là đơn giá tiền lương

MLcbcv : Là mức lương cấp bặc công việc

PC : Là Phụ cấp lương được tính vào đơn giá

MSL : Là mức sản lượng

Mtg : Là mức thời gian

Tính Tiền Lương:

MLcbcv x PC

ĐG =

Msl

Trong đó :

TLsp : Là tiền lương sản phẩm

ĐG : Là đơn giá tiền lương

SLtt : Là sản lượng thực tế

Nhưng công ty sản xuất rất nhiều mặt hàng có hao phí lao động khác nhau,nên việc xây hệ thống mức lao động có căn cứ kỹ thuật cho tất cả các mặt hàng làvấn đề hết sức khó khăn, thực tế ở công ty mức lao động được xây dựng trên cơ sởthống kê kinh nghiệm nên mức lao động không xác thực với thực tế làm việc củacông nhân Chính vì vậy việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp gặp nhiều khó khănvà sự thật tiền lương của công nhân viên tương đối thấp, đây là vấn đề đòi hỏi cánbộ tiền lương của công ty cần phải có biện pháp sửa đổi, nhằm nâng cao hiệu quảsản xuất, kích thích tinh thần của toàn bộ công nhân viên trong công ty Đây sự thậtlà vấn đề luẩn quẩn cần được phá vỡ, vì muốn tiền lương cao cần phải đạt năng suấtlao động vì đây là nguồn chính trả lương cho cán bộ công nhân viên Theo sự nhậnthấy của bản thân em thì mức tiền lương điều chỉnh so với giá hàng hóa trên thịtrường nói riêng và mức sống của người dân nói chung tương đối thấp cần phải điềuchỉnh và việc chi trả cũng như cách tính lương ở công ty rất khó khăn vì còn phụthuộc rất lớn vào công tác chính xác của bộ phận thống kê

Bên cạnh tiền lương thì tiền thưởng là nhân tố thuộc hệ thống đòn bẩy kinh tế, làhình thức vật chất có tác dụng khuyến khích người lao động trong mọi mặt Vì xét ởmột mức độ nào đó thì tiền lương chưa thể hiện được nay đủ nguyên tắc phân phốitheo lao động, bởi lẽ kết quả của lao động phải tính đến tổng thể các yếu tố liênquan như:

TLsp = ĐG x SLtt

4.Tình Hình Thực Hiện Pháp Luật Lao Động:

a.Việc phổ biến các văn bản pháp luật tại đơn vị:

- Hợp đồng không xác định thời hạn

- Hợp đồng có thời hạn

- Hợp đồng thời vụ và công nhật;

Hợp đồng lao động có vai trò quan trọng trong nền kinh tế đời sống xã hội hiệnnay, nó là cơ sở pháp lý ràng buộc giữa người lao động và người sử dụng laođộng về quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi bên trước cơ quan pháp luật nhànước

b Nội quy lao động:

Nội quy lao động là những quy định cụ thể, chi tiết của công ty mà bắt buộc toànthể công nhân viên người lao động trong công ty phải thực hiện theo kể cả nhữngngười đang thực tập, thử việc, học việc, nhưng không được trái với các quy địnhhiện hành theo pháp luật của nhà nước

Mọi trường hợp kỹ luật đều phải được đưa ra hội đồng kỹ luật của công ty xemxét về trách nhiệm vật chất hay kỹ luật lao động Vì vậy nên nội quy của công tyđược quy định rất cụ thể chặt chẽ và nghiêm khắc

- Bộ phận sản xuất phải đầy đủ đồ bảo hộ, sạch sẽ đúng quy định

- phải vệ sinh sạch sẽ khi vào khu vực sản xuất Khi vệ sinh phải tuân thủ quyđịnh, rửa tay bằng xà phòng sau khi đi vệ sinh và trước khi ăn

- khi thực hiện quy trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm các quy định thao tácvà phục tùng sự hưởng dẫn của tổ trưởng và bộ phận kỹ thuật

- Không tự ý rời khỏi bộ phận khi chưa có sự đồng ý của cấp trên

- Không tự ý sửng dụng các dồ dùng thiết bị không được công ty cấp phát

- Vệ sinh khu vực sản xuất và đồ dùng sản xuất trước và sau khi sản xuất