BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN CHIẾN HƯƠNG

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương...5 2.2.1.. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương.

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

HÀ NỘI – 2014 MỤC LỤ

PHẦN 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ

CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHIẾN HƯƠNG 1

1.1.Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương

1 1.1.1.Vài nét về công ty 1

1.1.2.Vốn điều lệ, cổ phần sáng lập Công ty 1

1.1.3.Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2.Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 2

1.3.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 2

1.3.1.Ban giám đốc 2

1.3.2.Phòng kế hoạch kỹ thuật 3

1.3.3.Phòng tổ chức hành chính 3

1.3.4.Phòng kế toán tài vụ - vật tư 4

1.3.5.Các bộ phận sản xuất, kinh doanh 4

PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHIẾN HƯƠNG 5

2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 5

2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 5

2.2.1 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 5

2.2.2 Mô tả chi tiết quá trình tham gia đấu thầu tại Phòng Kế hoạch kỹ thuật 7

2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương năm 2011 và năm 2012 8

2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2011 và 2012 của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 8

2.3.2 Tình hình tài sản –nguồn vốn năm 2012 và 2011 của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 11

2.4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 14

2.4.1 Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 14

2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 15

2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 16

2.4.4 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 17

2.5 Tình hình lao động tại Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 18

2.5.1 Cơ cấu lao động, tình hình thu nhập bình quân đầu người của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 18

2.5.2 Chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ tại Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 19

PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 20

3.1 Môi trường kinh doanh 20

3.1.1 Thuận lợi 20

3.1.2 Khó khăn 20

3.2 Những ưu điểm, tồn tại của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương và biện pháp khắc phục 21

3.2.1 Ưu điểm 21

3.2.2 Tồn tại 21

3.3 Biện pháp khắc phục 22

3.4 Định hướng phát triển của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 22

DANH MỤC VIẾT TẮT

Tên viết tắt

CNH – HĐH

DN

Tên đầy đủ

Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa Doanh nghiệp

SXKD

TSCĐ

Tài sản DH

Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản NH Tài sản ngắn hạn

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

VCSH Vốn chủ sở hữu

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 2

Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh 5

Sơ đồ 2.2 Mô tả quy trình tham gia đấu thầu tại Phòng kế hoạch kỹ thuật 7

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh 8

Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán 11

Bảng 2.3 Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 14

Bảng 2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 15

Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 16

Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 17

Bảng 2.7 Cơ cấu lao động Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương 18

Bảng 2.8 Tình hình thu nhập bình quân đầu người 19

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự đi lên của nền kinh tế đất nước, xu thếcạnh tranh là tất yếu Các DN nói chung và DN về lĩnh vực xây dựng nói riêng đãkhông ngừng mọc lên và phát triển rất mạnh cả về hình thức, quy mô cũng như hoạtđộng sản xuất kinh doanh Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chứcnăng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó góp phầntăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, là tiềm lực vật chất kỹ thuậtcho sự nghiệp CNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuốicùng là tìm kiếm lợi nhuận mà con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận của các doanhnghiệp xây dựng cơ bản là phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng công trình,đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương, vớinhững kiến thức đã thu nhận được tại trường và sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cácbác, các cô, các chú, các anh chị cùng sự giúp đỡ của cô Lê Thanh Nhàn em đã hoànthành Báo cáo thực tập tốt nghiệp này Nhưng do thời gian thực tập hạn hẹp và trình

độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót Vì vậy, emrất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô để bản báo cáo của em được hoànthiện hơn

Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương.

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương.

Phần 3: Nhận xét và kết luận

PHẦN 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHIẾN HƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH một thành viên Chiến

Hương

1.1.1 Vài nét về công ty

Tên đơn vị: Công ty TNHH một thành viên Chiến HươngNgày thành lập: 03/04/2008

Tên Công ty bằng tiếng nước ngoài:

Tên Công ty viết tắt:

Đăng kí kinh doanh số: 0800447982, đăng kí lần đầu ngày 03 tháng 04 năm

2008, đăng kí thay đổi lần 2 ngày 20 tháng 07 năm 2012

Mã số thuế: 0800447982Trụ sở chính: Số 211 Đường Ngô Quyền, Ngã tư Bình Lộc, Phường Tân Bình,Thành phố Hải Dương tỉnh Hải Dương

Điện thoại: 03203.831966 Fax: 03203.258768

1.1.2 Vốn điều lệ, cổ phần sáng lập Công ty.

Vốn điều lệ: 3.600.000.000 đồng (Ba tỷ sáu trăm chiệu đồng chẵn)

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển.

Được thành lập từ năm 2008, trải qua gần 6 năm hoạt động và phát triển, Công ty

đã có chỗ đứng riêng trên thị trường, trở thành một trong những đơn vị có uy tín đốivới các nhà thầu cũng như các khách hàng trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận

Phương châm của công ty: “Mong muốn xây dựng các công trình xây dựng, giao

thông thủy lợi chất lượng cao không vì mục tiêu lợi nhuận nhằm góp phần thúc đẩy sự lớn mạnh và phát triển của đất nước” Công ty tự hào là doanh nghiệp đi đầu trên thị

trường xây dựng các công trình tại Hải Dương hiện nay Với kinh nghiệm của mình,công ty đã và đang cung cấp cho các đơn vị và khách hàng những công trình xây dựngđảm bảo chất lượng Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, các công trình công tyxây dựng luôn phong phú, đa dạng về chủng loại, đảm bảo đúng tiêu chuẩn yêu cầu

kỹ, mỹ thuật; đảm bảo đúng theo tiến độ thi công của các đơn vị, khách hàng yêu cầu.Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương đã không ngừng trưởng thành và lớnmạnh

Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương là nhà bán buôn bán lẻ vật liệu xâydựng, than, máy móc, thiết bị xây dựng để phục vụ cho thi công đảm bảo kỹ, mỹ thuật

Chiến Hương còn kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như là bán buôn ô tô và xe

có động cơ khác; cho thuê xe có động cơ

Cùng với sự lớn mạnh của mình, doanh số của Công ty cho đến nay đã tăngtương đối so với ngày đầu Công ty mới thành lập Trải qua gần 6 năm hoạt động vàphát triển, Công ty không ngừng phấn đấu, nâng cao chất lượng các ngành nghề kinhdoanh nhằm góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa nói chung

và sự nghiệp xây dựng các công trình nước ta nói riêng để theo kịp các công trình quốc

tế cũng như khu vực

Giám đốc: Ông Nguyễn Minh Tiến

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

v

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Nhận xét: Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên Chiến

Hương theo mô hình trực tuyến chức năng (là kiểu hỗn hợp giữa hai mô hình trựctuyến và chức năng) đơn giản và gọn nhẹ, rất phù hợp với Công ty TNHH một thành viênChiến Hương

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Bán buôn,cho thuêKinh doanh

vật liệu

- Phân công, ủy quyền cho các phòng ban và ký một số văn bản về những vấn đềthuộc thẩm quyền của mình.

- Phụ trách chung ra các quyết định về sản xuất kinh doanh, điều hành phụ tráchcác phòng ban- phân bổ cán bộ, công nhân viên, công nhân lao động sao cho hợp lý

- Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch doanh

số, doanh thu, lợi nhuận trong sản xuất, kinh doanh, bội chi ngân sách được phân bổhàng năm, và quá trình thực hiện phải đảm bảo:

+ Đúng pháp luật Nhà nước; tuân thủ thực thi các chủ trương, chính sách, cácquy chế, quy định

+ Giải quyết các vướng mắc trong công việc hàng ngày của công ty

1.3.2 Phòng kế hoạch kỹ thuật

- Phòng kế hoạch kỹ thuật phụ trách bố trí đề xuất kế hoạch sản xuất hàng quý,hàng năm

- Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng các

công trình; công tác quản lý vật tư, thiết bị; công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinhmôi trường tại các công trình

- Phòng đề xuất các công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế

bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình; xử lý kỹ thuật

- Làm hồ sơ thầu và tham gia đấu thầu, lập hồ sơ thiết kế, lên kế hoạch sử dụngphương tiện thiết bị

1.3.3 Phòng tổ chức hành chính

- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính

- Tham mưu cho ban Giám đốc về nhân sự, chế độ cho cán bộ, công chức, viênchức của công ty

- Phòng có nhiệm vụ quản lí sắp xếp nhân lực, thuê mướn nhân công, làm chế độ,đào tạo cho CBCNV.Phụ trách nhà xưởng, dụng cụ SX

- Kiểm tra và đôn đốc công nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế của côngty; quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên, thực hiện công tácBHXH cho nhân viên

1.3.4 Phòng kế toán tài vụ - vật tư

- Phòng có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến kế toán

và tài chính, có trách nhiệm theo dõi thanh quyết toán công trình mà Công ty đã thựchiện

- Phòng có nhiệm vụ theo dõi thu chi, thu nộp các khoản của đơn vị được Giámđốc phân công; trực tiếp cung cấp vật tư, kinh doanh vật liệu; kiểm tra, kiểm soát việcthực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính

- Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kếtoán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản

lý nguyên vật liệu

1.3.5 Các bộ phận sản xuất, kinh doanh

- Bộ phận xây dựng công trình

- Bộ phận kinh doanh vật liệu

- Bán buôn, cho thuê xe

Đánh giá chung:

Các phòng ban và bộ phận sản xuất của Công ty sẽ làm các công tác nghiệp vụ,triển khai các nhiệm vụ mà Công ty giao phó Giữa các phòng ban và bộ phận sản xuátphải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để đảm bảo cho việc sản xuất, kinh doanh củaCông ty được thuận lợi và phát triển

PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHIẾN HƯƠNG

2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến

Hương

Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương bao gồm:

- Xây dựng công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi

- San lấp mặt bằng công trình

- Khoan phá bê tông, phá dỡ công trình xây dựng

- Mua bán vật liệu xây dựng, than, máy móc, thiết bị xây dựng

- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

- Cho thuê xe có động cơ

2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên

Chiến Hương

2.2.1 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương

Sơ đồ 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh

(Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật)

Bước 1: Nghiên cứu, tìm hiểu các công trình sắp mở thầu

Phòng kế hoạch kỹ thuật cùng với các nhân viên trong các bộ phận có liên quan

sẽ tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm các thông tindo các chủ đầu tư đang mời thầu

Nghiên cứu, tìm hiểu cáccông trình sắp mở thầuMua hồ sơ dự thầuĐấu thầu hoặc chỉ định thầu

Ký hợp đồngThi công xây dựng công trìnhNghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư

trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên thị trường, gây dựng các mối quan hệvới các tổ chức trong và ngoài nước, tự tìm cách tăng cường uy tín của mình để có thểnắm bắt được các cơ hội dự thầu Từ đó Công ty sẽ dự đoán được các công trình tiềmnăng, giá gói thầu và nguồn tài chính.

Bước 2: Mua hồ sơ dự thầu

Trường hợp thư mời thầu Công ty sẽ nhận được mẫu đơn dự thầu, chỉ dẫn đối vớinhà thầu, chỉ dẫn kỹ thuật, bản tiền lương dự toán, điều kiện chung của hợp đồng, điềukiện cụ thể của hợp đồng, hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây lắp côngtrình.Trường hợp cần sơ tuyển Công ty sẽ nhận được thư mời thầu, chỉ dẫn sơ tuyển,tiêu chuẩn đánh giá, phụ lục kèm theo Với cả hai trường hợp trên, Công ty nêu đủđiều kiện và muốn tham gia đấu thầu thì tham khảo hồ sơ mời thầu chuẩn bị hoàn tất

hồ sơ dự thầu và gửi đến cho bên mời thầu theo thời gian và địa điểm ghi trên thôngbáo mời thầu hay thư mời thầu Hồ sơ dự thầu gửi đi được niêm phong

Bước 3: Đấu thầu hoặc chỉ định thầu

Tùy theo mức giá của gói thầu, Công ty có thể là bên đấu thầu hoặc chỉ địnhthầu Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện có đủ năng lực và kinh nghiệm theo hồ sơ yêucầu; có đề xuất về kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu căn cứtheo tiêu chuẩn đánh giá; có giá đề nghị chỉ định thầu không vượt dự toán được duyệtcho gói thầu thì nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu

Bước 4: Ký hợp đồng

Hợp đồng xây dựng được ký kết sau khi bên giao thầu hoàn thành việc lựa chọnnhà thầu theo quy định và các bên tham gia đã kết thúc quá trình đàm phán hợp đồngtrên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, không trái pháp luật và đạođức xã hội Giá ký kết hợp đồng không vượt giá trúng thầu (đối với trường hợp đấuthầu), không vượt dự toán gói thầu được duyệt (đối với trường hợp chỉ định thầu).Trường hợp bổ sung khối lượng công việc hoặc số lượng thiết bị nằm ngoài khốilượng hồ sơ mời thầu dẫn đến giá ký kết hợp đồng vượt giá trúng thầu nhưng khônglàm thay đổi mục tiêu đầu tư hoặc không vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì chủđầu tư được quyền quyết định; nếu làm thay đổi mục tiêu đầu tư hoặc vượt tổng mứcđầu tư thì phải báo cáo người có thẩm quyền quyết định đầu tư quyết định

Bước 5: Thi công xây dựng công trình

Sau khi ký kết xong hợp đồng, Công ty chuẩn bị phương án triển khai thi công.Công ty thực hiện các công tác chuẩn bị ban đầu : hàng rào, kho bãi tập kết vật liệu…

Tiếp nhận hồ sơ dự thầuĐánh giá khả năng tham giaLập hồ sơ dự thầuNộp hồ sơ và tham gia dự thầu

Triển khai công việc thi công tại công trường theo kế hoạch thi công chi tiết đã

được vạch sẵn – bao gồm 3 giai đoạn cơ bản , mỗi giai đoạn đều có phần kiểm tra,

giám sát và nghiệm thu hoàn thành từng giai đoạn, từng hạng mục… :

 Triển khai công tác thi công phần móng

 Triển khai công tác thi công phần thân

 Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện : Tô trát, ốp lát, sơn mattit

Sau khi hoàn thành công việc thi công, Công ty tiến hành tổng hợp hồ sơ quyết

toán công trình sau đó sẽ lập hồ sơ quyết toán trình chủ đầu tư Tiếp đó, Công ty lập

thủ tục bàn giao công trình đưa vào sử dụng; thanh lý Hợp đồng kinh tế Các cán bộ kỹ

thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện

Cuối cùng Công ty sẽ tổng hợp và lưu trữ hồ sơ công việc

Bước 6: Nghiệm thu, bàn giao công trình

Sau khi công trình xây dựng xong, Công ty sẽ bàn giao công trình để chủ đầu tư

có thể đưa công trình vào sử dụng Sau đó kế toán Công ty sẽ có nhiệm vụ ghi nhận

giá vốn hàng bán, doanh thu, xác định công nợ của chủ đầu tư khi bàn giao công trình

và các chứng từ cần thiết khác cho chủ đầu tư

2.2.2 Mô tả chi tiết quá trình tham gia đấu thầu tại Phòng Kế hoạch kỹ thuật

Sơ đồ 2.3 Mô tả quy trình tham gia đấu thầu tại Phòng kế hoạch kỹ thuật

(Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật)

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ dự thầu

Sau khi có thông báo mời thầu của các chủ đầu tư, Phòng Kế hoạch kỹ thuật cử

người đi mua và tiếp nhận hồ sơ dự thầu Công ty đi vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu là việc chuẩn bị các tài liệu yêu cầu của chủ đầu tư về Công ty

và công trình tham gia đấu thầu

Bước 2: Đánh giá khả năng tham gia

Năng lực tài chính của Công ty có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu, Phòng Kế hoạch kỹ thuật gửi hồ sơ đến phòng kế

toán tài vụ - vật tư, phòng Tổ chức hành chính để đánh giá khả năng tài chính và khả

năng thi công công trình cải tạo, nâng cấp Xác định giá dự thầu và thuyết minh cơ sở

tính toán xây dựng giá dự thầu trên cơ sở các nội dung công việc và yêu cầu trong hồ

sơ mời thầu, kết hợp với biện pháp thi công dự kiến của công ty, tính toán đầy đủ các

yếu tố chi phí cần thiết để thực hiện công việc của mình Các chi phí và đơn giá đưa ra

cần có thuyết minh cụ thể cơ sở áp dụng và có bản tính chi tiết cho từng phần công

việc, các tính toán này đòi hỏi phải thống nhất với nhau và rõ ràng

Công ty sẽ phải xem xét, nghiên cúu đầy đủ tài liệu (các bản vẽ thiết kế, thuyết

minh, tài liệu kỹ thuật và các yêu cầu kỹ thuật) tìm hiểu thực tế hiện trạng mặt bằng

xây dựng, dự tính và lường trước các yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá và tổng giá công

trình để không xảy ra khiếu nại và khiếu kiện sau này

Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu

Trong qúa trình dự thầu thì bước quan trọng nhất là bước lập hồ sơ dự thầu Sau

khi các phòng ban đánh giá Công ty hoàn toàn có khả năng thi công công trình này,

Công ty tiến hành lập hồ sơ dự thầu công trình Công việc này có sự phối hợp của các

phòng ban trong Công ty Trong đó hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng kí kinh

doanh, hồ sơ chứng minh năng lực, báo cáo tài chính, Phương án thiết kế, thi công, giá

dự thầu, thời gian thi công và bàn giao công trình

Hồ sơ dự thầu phải có căn cứ khoa học và có sức thuyết phục đối với chủ đầu tư

Công ty phải tập trung chuyên gia giỏi của mình để lập hồ sơ dự thầu, cần thiết thì có

thể thuê tư vấn trong những công việc nhất định Sự chuẩn bị càng chu đáo, các thông

tin càng chính xác thì xác suất trúng thầu càng cao

Bước 4: Nộp hồ sơ và tham gia dự thầu

Khi đã hoàn thiện, hồ sơ dự thầu được gửi đến chủ đầu tư Đến ngày đấu thầu đại

diện các phòng Kế toán tài vụ - vật tư, phòng Kế hoạch kỹ thuật và phòng Tổ chức

hành chính được cử đi tham gia đấu thầu

2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên

Chiến Hương năm 2011 và năm 2012

2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2011 và 2012 của Công ty

TNHH một thành viên Chiến Hương

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh

Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011

Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối

(%)

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 5.362.585.446 4.286.991.621 1.075.593.825 25,09

3 Doanh thu thuần về bán

8 Chi phí quản lý kinh

doanh 442.090.771 481.081.762 (38.990.991) (8,10)

9 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 45.771.234 42.774.304 2.996.930 7,01

15 Lợi nhuận sau thuế

thu nhập doanh nghiệp 45.771.234 42.774.304 2.996.930 7,01

(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ - vật tư)

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty

năm 2012 không phát triển bằng năm 2011 Cụ thể:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 là 5.362.585.446 đồng,

tăng 1.075.593.825, tương ứng tăng 25,09% so với năm 2011 Như vậy ta thấy tình

hình kinh doanh của Công ty năm 2012 đã tăng so với năm 2011 Doanh thu chủ yếu

của công ty từ việc xây dựng các công trình xây dựng và giao thông Ngoài ra doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng vì Công ty bán được nhiều vật liệu xây dựng

hơn so với năm trước

Các khoản giảm trừ doanh thu bằng 0 trong cả 2 năm vì chất lượng và mẫu mã

các vật liệu xây dựng của Công ty bán ra cho người tiêu dùng cũng như các đơn vị đều

đảm bảo chất lượng và đúng quy cách, điều này sẽ giúp cho các đơn vị cũng như

người tiêu dùng yên tâm khi lựa chọn mua hàng của Công ty mà không phải giảm giá

hay trả lại hàng Ngoài ra, qua hai năm Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu

thương mại cho khách hàng Công ty TNHH một thành viên Chiến Hương khuyến

khích các đơn vị, khách hàng mua với số lượng lớn, điều này sẽ giúp tăng doanh thu

bán hàng của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính không phát sinh trong cả hai năm vì Công ty

không gửi tiền vào ngân hàng để được hưởng lãi, đồng thời không thanh toán sớm tiền

cho người bán để nhận được các khoản chiết khấu thanh toán Bên cạnh đó, trong hainăm Công ty không có các khoản đầu tư tài chính dài hạn

Giá vốn hàng bán năm 2012 là 4.870.083.441 đồng, tăng 1.106.947.886 đồng,

tương ứng tăng với tỷ lệ 29,42 % so với năm 2011 Giá vốn hàng bán tăng chủ yếu dotrong năm 2012 Công ty đã mua thêm các vật tư, thiết bị còn thiếu Ngoài ra,tỉ lệ lạmphát nước ta vào năm 2012 là 6,81% Tuy tỉ lệ lạm phát của Việt Nam đã giảm xuốngmức thấp nhất trong hơn hai năm qua nhưng giá cả nguyên vật liệu sản xuất tăng làmcho giá vốn hàng bán cũng tăng lên Khi giá cả đầu vào tăng cao mà giá bán không thểtăng tương ứng thì khó có thể nói tới hiệu quả sản xuất - kinh doanh Mức tăng của giávốn hàng bán lớn hơn mức tăng của doanh thu hay nói cách khác chi phí giá vốn còn ởmức rất cao vì vậy Công ty phải chú trọng quản lý giá cả của đầu vào, ngoài ra Công

ty còn phải tìm thêm các nhà cung cấp mới để đảm bảo nguồn hàng cũng như hạ chiphí ở mức tối thiểu Việc quản lý tốt về giá vốn hàng bán sẽ giúp Công ty nâng caohiệu quả hoạt động của mình

Chi phí tài chính năm 2012 là 4.640.000 đồng, tăng 4.640.000đồng so với năm

2011 Chi phí tài chính của Công ty năm 2012 tăng chủ yếu là chi phí trả lãi vay.Trong năm 2012, do có nhiều công trình đang trong giai đoạn thi công nên cần nhiềuvốn hơn, Công ty có sử dụng nợ vay ngắn hạn 700.000.000 đồng Tuy nhiên, chi phílãi vay thấp do khoản vay ngắn hạn này phát sinh vào gần cuối năm nên chịu mức lãivay thấp

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí

bán hàng của công ty Năm 2012 chi phí quản lý kinh doanh của Công ty là442.090.771 đồng, giảm 38.990.991 đồng so với năm 2011 Có sự giảm này là doCông ty không mua thêm ô tô và các động cơ để phục vụ cho việc buôn bán ô tô, động

cơ và cho thuê xe ô tô Chi phí quản lý kinh doanh giảm 8,10% trong khi đó doanh thubán hàng của Công ty tăng 25,09% cho thấy Công ty quản lý tương đối tốt các khoảnchi phí quản lý kinh doanh của mình Quản lý tốt về chi phí sẽ làm gia tăng hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012 là 45.771.234 đồng,

tăng 2.996.930 đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 7,01% Con số này cho thấy kết quả kinhdoanh của công ty năm nay tốt hơn năm trước Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanhtăng chủ yếu là do doanh thu từ xây dựng các công trình xây dựng và giao thông Điều

đó thể hiện sự cố gắng của công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận, đồng thời nócũng cho thấy sự phát triển của công ty trong quá trình kinh doanh