BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT SINH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT SINH

PHẦN 1 : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT SINH.

1 Sự hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh.

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VIỆT SINH

Tên tiếng Anh: Viet Sinh Mechanics Company Limited.

Tên viết tắt: Viet Sinh Mechanist Co., LTD.

Số đăng ký: 0104002960

Mã số thuế: 0102705792

Giám Đốc hiện tại của công ty: Trần Minh Đức

Địa chỉ văn phòng giao dịch: Số 516 Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: (84.4) 369 83441 Fax: (84.4) 369 83076 Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp Đông Thọ, Từ Sơn

a Cơ sở pháp lý của công ty.

Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh (vietsinh.vn) được thành lập vào tháng

04 năm 2008 Vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 VNĐ

b Loại hình doanh nghiệp.

Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng, có quan hệ đối ngoại Tự chủ về tình hình tài chính, hạch toán độc lập với sự kiểm sát của các cơ quan quản lý nhà nước Thành phố

Hà Nội

c Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp.

Công Ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh (vietsinh.vn) được thành lập vào tháng

04 năm 2009 Với mong muốn sản xuất ra những máy móc, thiết bị cơ khí

có độ chính xác cao nhằm phục vụ công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

Công ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh là đơn vị chuyên cung cấp các sản

phẩm đầu khoan cọc nhồi và phụ kiện ngành chất lượng hàng đầu trong cả

nước Tất cả các đầu khoan cọc nhồi của Việt Sinh đều được chế tạo mới

hoàn toàn 100% từ những chi tiết, linh kiện hiện đại của các hãng sản xuất danh tiếng nhất hiện nay như .

- Mô tơ thủy lực Rexroth của Đức.

- Hộp số Brevini của Italia với model mới nhất 2010.

- Bộ xilanh được chế tạo bằng vật liệu nhập khẩu trực tiếp từ Italia.

- Van phân phối từ Yuken.

- Van chống tụt Contarini của Italia.

- Tuy ô thuỷ lực do hãng Bridgestone hoặc Anfagoma sản xuất.

- Bộ khung giàn nối cẩu được chế tạo trên dây truyền tiên tiến tại Việt Nam

Vì vậy Việt Sinh đã được hãng Brevini - Italia và Rexroth - Đức cấp

chứng nhận là đối tác OEM (Original Equipment Manufacturer - Nhà sản

xuất thiết bị gốc) tại Việt Nam, tất cả sản phẩm bộ đầu khoan cọc nhồi

của Việt Sinh từ khi sản xuất đến lúc xuất xưởng sẽ được đặt dưới sự giám

sát chặt chẽ của hãng

Sau hơn 2 năm đi vào hoạt động, các sản phẩm được Việt Sinh sản xuất,

đặc biệt là sản phẩm Đầu khoan cọc nhồi đã được khách hàng cả nước tin dùng, chiếm tới trên 70% thị phần toàn quốc Trong kế hoạch phát triển của

mình, Việt Sinh đã đầu tư xây dựng nhà máy rộng 6000m2 ha tại Khu công

nghiệp Đông Thọ, Từ Sơn

Đầu khoan do Việt Sinh sản xuất luôn đi đầu trong chất lượng sản phẩm, hiệu suất làm việc cao, kết cấu hợp lý, linh hoạt, dễ dàng sử dụng và bảo dưỡng, làm việc ổn định, an toàn đem lại hiệu quả kinh tế cao cho khách hàng

Hiện nay Việt Sinh đang cung cấp, lắp đặt các mã hiệu đầu khoan từ D6ED đến D25ED với momen khoan liên tục từ 6T.m đến 25T.m

Công ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh luôn làm theo phương châm: “Việt Sinh luôn phấn đấu hết mình, đem đến khách hàng những sản phẩm và dịch

vụ tốt nhất!”

2. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty

TNHH Cơ Khí Việt Sinh.

a Công ty TNHH Cơ Khí Việt Sinh có các ngành nghề kinh doanh như sau:

- Cho thuê cần cẩu bánh xích, máy khoan cọc nhồi, máy cơ sở được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản.

- Cung cấp cần cẩu bánh xích, máy khoan cọc nhồi, máy cơ sở được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản.

- Cung cấp các thiết bị phụ trợ đồng bộ cho khoan cọc nhồi.

- Cung cấp Kelly Bar các loại

Với các dịch vụ:

- Tư vấn và Thiết kế.

- Sửa chữa và Nâng cấp.

- Bảo hành.

Với kinh nghiệm nhiều năm kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị xõy

dựng, Việt Sinh luụn mang đến cho khỏch hàng:

- 1.Sản phẩm chất lượng tốt nhất.

- 2.Dịch vụ kỹ thuật hoàn hảo.

- 3.Thoả món những mong đợi cao nhất và khỏc biệt.

- 4.Chi phớ kinh tế hiệu quả nhất

3 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của Cụng Ty TNHH Cơ Khớ Việt Sinh.

a Đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.

Cụng Ty TNHH Cơ Khớ Việt Sinh cú vai trũ là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh rất nhiều mặt hàng do đú hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng

Tuy với thời gian không dài nhng với chặng đờng những năm qua đã ghi nhận sự phát triển vợt bậc về số lợng và chất lợng của đội ngũ ngời lao động trong công ty Từ ban đầu kinh doanh nhỏ lẻ, bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng không qua kênh phân phối nào Thì hiện nay, công ty đã vơn lên phục

vụ các mặt hàng về c cách nhiệt từ trung đến cao cấp- kênh cung cấp cũng đa dạng lên: Từ bán trực tiếp đến bán qua cửa hàng đại lý chính Vì thế số lợng bạn hàng và khách hàng của công ty ngày càng mở rộng, uy tín của công ty ngày càng đợc công nhận trên thị trờng làm cho tốc độ tăng trởng hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng vơn lên Chỉ tiêu nộp ngân sách và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc

Doanh nghiệp hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về vốn, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, công ty không ngừng mở rộng kinh doanh, phối hợp hiệu quả với các đơn vị cung ứng , nguồn hàng và khách hàng của mình hoàn thành tốt nhiệm vụ và chức năng của mình

Sản phẩm của công ty đã tạo đợc ấn tợng tốt đối với ngời tiêu dùng

Khối lợng hàng hoá hàng năm đợc nhập về nhiều, tỷ lệ tiêu thụ năm sau cao hơn năm trớc Điều này chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tợng, thị

tr-ờng của mình, và từng bớc xâm nhập và chiếm lĩnh thị trtr-ờng ra các tỉnh lân cận

Hiện nay, thị trờng tiêu thụ của công ty chủ yếu là tại Hà Nội và cỏc tỉnh thành lõn cận Hà Nội, đây chính là thị trờng chủ yếu tăng lợi nhuận của công

ty Sản phẩm của công ty luôn đợc ngời tiêu dùng đánh giá cao về chất lợng

Do đó, hiện nay trên thị trờng có rất nhiều sản phẩm giống nh của công ty nhng sản phẩm của công ty vẫn chiếm lĩnh thị trờng

b Sơ đồ khối về cơ cấu bộ mỏy quản lý và mối quan hệ giữa cỏc bộ phận.

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc tập trung, khép kín, thống nhất từ giám đốc cho tới các phòng ban, bộ phận

Sơ đồ bộ mỏy tổ chức ở cụng ty

Giỏm Đốc

Phũng hành

chớnh nhõn

sự

Phũng tài chớnh kế toỏn

Phũng kinh doanh tiếp thị (Bỏn hàng)

KCS (Kiểm tra chất lượng)

c Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận.

◊ Ban giám đốc:

Là bộ phận chịu trách nhiệm cao nhất trong trong những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công

ty Đồng thời phải có trách nhiệm trớc tập thể ngời lao động trong công

Phú Giỏm Đốc

ty Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc Ban giám đốc thay mặt công ty tổ chức quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh trong công ty thông qua việc giám sát các phòng ban Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, có nhiệm vụ t vấn, tham mu cho giám đốc điều hành công việc kinh doanh của công ty Trực tiếp quản lý công ty khi giám đốc vắng mặt

◊ Phòng hành chính nhân sự:

Phụ trách công tác tuyển chọn lao động, công tác hành chính, bảo vệ,

an ninh, y tế vv Cụ thể là phân công lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, luật lao động và một số công việc có liên quan khác

◊ Phũng tài chớnh kế toỏn:

Có chức năng tổ chức, theo dõi tình hình tài chính của công ty Đảm bảo hạch toán đúng đắn, theo dõi sát sao sự vận động tiền, hàng Có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tợng khác

◊ Phòng kinh doanh tiếp thị ( Kiêm bán hàng ):

Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết các hoạt động kinh tế về cung cấp hàng hoá, sản phẩm từ đó vạch ra kế hoạch quảng bá, nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm Phòng kinh doanh tiếp thị bao gồm cả bộ phận bán hàng

◊ Phũng KCS ( Kiểm tra chất lượng sản phẩm)

Chịu trỏch nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, nhằm nghiờm chỉnh thực hiện quy đinhn phỏp luật của Nhà nước, quyết định và chỉ thị của cơ quan cấp trờn và kiểm tra chất lượng sản phẩm

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

4.1 Khảo sỏt , phõn tớch yếu tố đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp

a Khảo sỏt và phõn tớch cỏc yếu tố đầu vào:

* Yếu tố lao động

Về cơ cấu lao động của đơn vị được bố trí tại trụ sở chính của công ty và phân tán tại các văn phòng thuộc các chi nhánh của đơn vị, để thực hiện thúc đẩy các phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cho công ty Trong năm

2009 số CBCNV của đơn vị là 42 người tăng so với năm 2008 là 7,69% Do nhu cầu phát triển mạng lưới tiêu thụ vì vậy cần tăng thêm số lượng CBCNV đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Chủ yếu thu nhận người có trình độ về chuyên môn

Tại công ty TNHH Cơ Khí Viết Sinh phân loại cấp quản lý như sau:

Phân loại theo cấp quản lý

 Các chính sách đối với cán bộ nhân viên tại công ty

- Chính sách đào tạo: Đào tạo và phát triển nhân viên là một trong các công tác ưu tiên của công ty Chính sách đào tạo có mục tiêu xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên thành thạo nghiệp vụ, có đạo đức trong kinh doanh, chuyên nghiệp trong phong cách làm việc nhiệt tình phục vụ khách hàng

- Chế độ khen thưởng: Chế độ khen thưởng cho nhân viên gắn liền với kết quả kinh doanh và chất lượng phục, công ty có các chế độ cơ bản như sau: Mỗi năm, nhân viên được hưởng tối thiểu 13 tháng lương, ngoài ra nhân viên còn được hưởng theo năng suất và thưởng hoàn

thành công việc, thưởng cho các đơn vị, cá nhân tiêu biểu trong năm, thưởng sáng kiến, thưởng trong các dịp lễ tết của Quốc gia và ngày kỷ niệm thành lập công ty

- Chế độ phụ cấp, BHXH: Tất cả các nhân viên chính thức của công ty đều được hưởng các trợ cấp xã hội phù hợp với Luật lao động, ngoài

ra tuỳ lĩnh vực công tác mà nhân viên công ty còn nhận được phụ cấp

- Chế độ khác: Hàng năm công ty thực hiện chế độ nghỉ mát, đồng phục cho nhân viên, tổ chức khám bệnh định kỳ

*.Yếu tố vốn:

Với tổng số vốn của doanh nghiệp là 10tỷ đồng, doanh nghiệp có một lượng vốn lớn để sử dụng trong hoạt động nhập khẩu Vốn của doanh nghiệp được chia thành hai bộ phận: Vốn cố định và vốn lưu động Để sử dụng vốn 1 cách có hiệu quả doanh nghiệp tập trung vào một số biện pháp: Giảm tuyệt đối những bộ phận thừa không cần dùng, đầu tư hợp lý về TSCĐ, đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, xây dựng cơ cấu vốn tối ưu, tiết kiệm tối đa các khoản chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao công tác tiêu thụ, tăng giá bán, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá để tăng doanh thu bán hàng

• Cơ cấu vốn của công ty:

BẢNG CƠ CẤU VỐN CỦA CÔNG TY NĂM 2010

Chỉ tiêu

Số tiền(đồng)

Tỷ trọng(%

)

Số tiền(đồng)

Tỷ trọng(% )

A Tài sản ngắn hạn 81.612.562.45

0

6

91.98

Tiền và các khoản tương

đương tiền

582.675.452 3.78 565.256.250 5.23

Các khoản phải thu ngăn hạn 80.278.364.25

0

87.44 80.056.265.23

0 82.65

Tài sản cố định 1.857.437.550 94.49 1.770.250.605 92.25

0

1

100

Qua bảng cơ cấu vốn của công ty đang quản lý và sử dụng 83.422.539.481đồng.so với đầu kỳ đã giảm

Chỉ tiêu tài sản ngắn hạn giảm so với đầu năm chủ yêu là giảm ở chỉ tiêu khoan phải thu ngắn hạn.Chứng tỏ công ty đã tích cực thu hồi các khoản nợ phải thu,giảm rủi ro trong kinh doanh Tuy nhiên qua bảng nhận thấy chỉ tiêu hàng tồn kho tăng chứng tỏ công ty đã tăng cường đầu tư phục vụ kinh doanh

Chỉ tiêu đã giảm so với đàu năm chủ yếu là giảm chỉ tiêu tài sản cố định Chứng to Công ty giảm quy mô kinh doanh Điều này cũng dễ hiểu bởi năm qua biến động của nền kinh tế đã đang ảnh hưởng đến hầu hết các nền kinh tế trên thế giới, kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài ảnh hưởng đó và Công ty cũng đã và đang chịu ảnh hưởng không tốt trong hoạt động kinh doanh

Vốn cố định : là biểu hiện băng tiền của TSCĐ (Tài sản cố định,các khoan đầu tư dài hạn,tài sản dài hạn khác).Vốn cố định của Công ty sử dụng để mua sắm TSCĐ,Các tài sản dài hạn khác và đầu tư vào các khoản đầu tư dài hạn của Công ty

Vốn lưu động: Là Biểu hiện bằng tiền của TSLĐ (Tiền và các khoản tương đương tiền,các khoan đầu tư ngắn hạn,các khoản phải thu,hàng tồn kho,tài sản ngắn hạn khác) Công ty sử dụng nguồn vốn lưu động để hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên trong thời gian ngắn như mua hàng hoá, trả công nhân viên,đầu tư ngắn hạn,

b Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu ra

Hoạt động trong môi trường cạnh tranh gay gắt nên việc tiêu thụ sản phẩm của đơn vị cũng gặp không ít khó khăn Hiện nay có rất nhiều các đơn vị đời cạnh tranh với sản phẩm của đơn vị

4.2 Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

a Môi trường vĩ mô

* Môi trường kinh tế:

Công ty có trụ sở chính tại Thủ Đô Hà Nội nên có rất nhiều thuận lợi và do tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và ổn định người dân có thu nhập cao và có khả năng mua ôtô ngày càng nhiều hoạt động tiêu thụ Film của doanh nghiệp cũng đạt hiệu quả cao

*Môi trường công nghệ:

Với nhu cầu công nghệ hiện đại như hiện nay đơn vị luôn đi đầu trong việc nghiên cứu dịch vụ, sản phẩm có thể cung cấp cho khách hàng một cách nhanh nhất thuận lợi nhất

* Môi trường tự nhiên:

Với vị trí địa lý rất thuận lợi gần đường Quốc lộ doanh nghiệp đã thu hút được nhiều khách hàng

Với trình độ CBCNV có tay nghề cao việc kinh doanh của đơn vị diễn ra một cách đồng đều, lặp đi lặp lại, thường xuyên liên tục

* Môi trường luật pháp:

Doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ cho phép của Pháp luật, luôn chấp hành tốt những quy định mà Nhà nước và Pháp luật đề ra, không có những hành vi phạm pháp, thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước

* Môi trường quốc tế:

Trong thời kỳ kinh tế hội nhập cùng với sự tăng trưởng, phát triển kinh tế với tốc độ chóng mặt của các nước trên thế giới, doanh nghiệp sẽ nỗ lực phấn đấu hết mình để góp phần đưa nền kinh tế của đất nước phát triển, sánh vai với các cường quốc trên thế giới

b Môi trường ngành:

* Đối thủ cạnh tranh

Trong những năm gần đây có rất nhiều công ty sản xuất các thiết bị cơ khí ra đời, xâm nhập vào thị trường kinh doanh dẫn đến sự cạnh tranh trong doanh nghiệp Nhờ có đối thủ cạnh tranh nên doanh nghiệp có thể khâc phục những mặt

mà doanh nghiệp còn yếu để ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ thoả mãn tốt những nhu cầu của khách hàng

* Cạnh tranh tiềm ẩn

Doanh nghiệp luôn phải thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh Xem

các tờ giới thiệu sản phẩm, tài liệu giới thiệu công ty của các đối thủ cạnh tranh Hãy nói chuyện với khách hàng của công ty để xem họ cảm thấy thế nào về các sản

phẩm và dịch vụ của đối thủ cạnh tranh Công ty có thể mở thêm trang web để giới thiệu sản phẩm của mình

* Áp lực của nhà cung ứng:

Nhà cung cấp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng

số lượng chất lượng hàng hoá cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nên mua hàng của nhiều nhà cung cấp vì khi mua của nhiều nhà cung cấp sẽ tránh được rủi ro Nếu doanh nghiệp mua hàng của một nhà cung cấp hay một số ít nhà cung cấp thì khi nhà cung cấp đó gặp phải bất trắc hay thất bại trong kinh doanh thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn cung hàng của doanh nghiệp Hơn nữa mua hàng của nhiều nhà cung cấp còn giúp cho doanh nghiệp tránh được sự ép giá từ nhà cung cấp và tránh được các điều kiện mua bán bất lợi cho doanh nghiệp

Tuy nhiên khi mua hàng của các nhà cung cấp nên chọn ra một nhà cung cấp chính trong số các nhà cung cấp Nhà cung cấp chính là nhà cung cấp mà doanh nghiệp sẽ mua hàng hoá của họ nhiều hơn và thường xuyên hơn Vì vậy mà doanh nghiệp có thể nhận được nhiều ưu đãi từ nhà cung cấp, thậm chí doanh nghiệp còn được họ giúp đỡ khi gặp khó khăn ngược lại doanh nghiệp cũng phải giúp đỡ họ khi họ gặp khó khăn vì có đi có lại như thế thì mối quan hệ càng ngày càng tốt đẹp hơn

* Áp lực của khách hàng:

Khách hàng là người quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Vị “ thượng đế ” này là đối tượng mà doanh nghiệp phục vụ đồng thời họ là người đánh giá khách quan nhất về chất lượng sản phẩm, dich vụ mà doanh nghiệp cung cấp Mức thu nhập và khả năng thanh toán của khách hàng là nhân tố ảnh hưởng có tính quyết định tới việc mua hàng và số lượng hàng hoá mua