LẬP KẾ HOẠCH CHO DỰ ÁN COZM

Quy trình khi yêu c u thay đ i ầu thay đổi ổi Khi xảy ra bất kỳ thay đổi nào đến kế hoạch dự án cũng ảnh hưởng đến 3 yếu tố : thời gian, các nguồn tài nguyên và chất lượng của dự án.. Pr

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



BÀI BÁO CÁO LẬP KẾ HOẠCH CHO DỰ ÁN COZM

Nguyễn Võ Công Khanh 1012014

TP HCM – 2/2011

Mục lục

I Giới thiệu về dự án COZM 6

1 Tổng quanz 6

2 Phạm vi dự án 6

II Kế hoạch thực hiện dự án 8

1 Quy trình chuẩn 8

2 Quy trình khi yêu cầu thay đổi 8

3 Con người 9

4 Môi trường phát triển 10

5 Yêu cầu phần cứng và phần mềm 10

6 Công cụ 11

7 Kế hoạch huấn luyện 11

8 Kế hoạch họp 12

III Kế hoạch quản lý rủi ro 13

Project Risk Management Plan Purpose 13

Stakeholder Roles and Responsibilities 14

Risk Assessment and Management Table 15

Project Risk Managerment Table 17

Risk Management Plan Approvals 19

IV Quản lý cấu hình 19

1 Baseline 19

2 Đơn vị cấu hình 20

3 Thư mục dự án 20

4 Lưu trữ dự phòng 23

5 Các hoạt động quản lý cấu hình 24

V Kế hoạch quản lý chất lượng (Quality Assurance Plan) 26

Quality Assurance Plan Purpose 26

1 Giới thiệu 26

2 Mô tả các công việc QA và phân công 27

3 Các tài liệu QA 27

4 Các công việc QA 28

5 Công cụ và Training 29

6 Lập lịch và ước lượng 29

VI Kế hoạch điều khiển chất lượng (QC) 29

I Giới thiệu về dự án COZM

1 Tổng quanz

Xây dựng website cho phép người dùng upload, download, lưu trữ , quản lý, chỉnh sửa, chia sẻ đa dạng, xem và bình luậnhình ảnh.Trong đó chức năng upload được hỗ trợ đa nguồn và chia sẻ được hỗ trợ đa đích.Website cũng hỗ trợ ngườidùng tính năng tìm kiếm với nhiều chế độ, đặc biệt hệ thống có tích hợp công cụ giúp người dùng chỉnh sửa ảnh trựctuyến, tạo slide show Bên cạnh đó trang web cũng cho phép người dùng có thể liên kết tạo nhóm với nhau để cùng nhautrao đổi thông tin, hình ảnh

2 Phạm vi dự án

II Kế hoạch thực hiện dự án

1 Quy trình chu n ẩn

Sử dụng quy trình thác nước lặp như sau:

2 Quy trình khi yêu c u thay đ i ầu thay đổi ổi

Khi xảy ra bất kỳ thay đổi nào đến kế hoạch dự án cũng ảnh hưởng đến 3 yếu tố : thời gian, các nguồn tài nguyên và chất lượng của

dự án

Quy trình sau được thực hiện khi xảy ra thay đổi:

Bước 1: Khi có một sự thay đổi gây ảnh hưởng đến phạm vi dự án, lịch, hay nhân sự, người quản lý dự án (PM) sẽ document

Bước 2: PM sẽ xem xét sự thay đổi và xác định các ảnh hưởng liên quan tới dự án và sẽ chuyển vấn đề thay đổi cùng đề nghị

đến ban lãnh đạo dự án xem xét và quyết định

Bước 3: Dựa trên hợp đồng, ban lãnh đạo sẽ thống nhất ý kiến không chấp nhận thay đổi hay chỉnh sửa yêu cầu dựa trên thông

tin đề nghị của PM Nếu ban lãnh đạo không thể thống nhất ý kiến chấp thuận hay từ chối sự thay đổi thì vấn đề được đưa lên Project Sponsor

Bước 4: Project Sponsor sẽ xem xét các vấn đề và ra quyết định cuối cùng chấp nhận hay từ chối thay đổi

Bước 5: Theo quyết định chấp thuận hay từ chối sự thay đổi PM sẽ báo lại cho người đưa yêu cầu

4 Môi tr ười ng phát tri n ển

MySqlApache ServerJoomla

5 Yêu c u ph n c ng và ph n m m ầu thay đổi ầu thay đổi ứng và phần mềm ầu thay đổi ềm

Danh sách

TortoiseSVN

MS project, Mantis Bug Tracker,

MS Excel, MS Word

7 K ho ch hu n luy n ế hoạch huấn luyện ạch huấn luyện ấn luyện ện

Công nghệ

Quy trình liên quan

8 K ho ch h p ế hoạch huấn luyện ạch huấn luyện ọp

Mỗi cá nhân báo cáo tiến độ thực hiện sau mỗi ngày

Các team họp sau mỗi tuần

Cả nhóm thực hiện dự án họp sau mỗi giai đoạn để giám sát tiến độ thực hiện từng giai đoạn của dự án

III Kế hoạch quản lý rủi ro

Department: IT department

Product or Process: Xây dựng website chia sẻ media trực tuyến

Document Owner: Nguyễn Võ Công Khanh

Project or Organization Role: Project Manager

v.1.0 26/01/2011 Nguyễn Võ Công Khanh Lên kế hoạch quản lý rủi ro cho dự án

Project Risk Management Plan Purpose

Mô tả tất cả các khía cạnh của việc xác định nguy cơ, dự toán, thẩm định, và quy trình kiểm soát Mục đích của việc phát triển một kế hoạch là xác định cách tiếp cận để quản lý chi phí, hiệu quả, nguy cơ thực hiện dự án

Stakeholder Roles and Responsibilities

án đang tiến hành, báo cáo với khách hàng

và nhóm quản lý trên

Nguyễn Võ Công Khanh

Risk Management Process and Activities

Risk Management

Activity Risk Management Task Description Ownership (Participants)

Phát hiện rủi ro Xác định các kỹ thuật được sử dụng để xác

định các yếu tố có nguy cơ rủi ro từ đầu dự

án và tiếp tục trong quá trình thực hiện dự

Xây dựng kế hoạch

xử lý rủi ro

Lê Thu Thảo

Lưu Thanh Tùng

Risk Assessment and Management Table

Risk Type Risk and Description Risk

Chance

Risk Impact

Risk Priority Risk Owner

hạn hán, cháy nỗ, sét đánh làm hư UPS, cúp điện… ảnh hưởng đến thờigian thực hiện dự án

manager

Thiết bị Thiếu các trang thiết bị cho dự án:

Record & File Độ an toàn cho việc lưu trữ các file,

có thể bị hư, phá hủy hoặc mất mát

Xem xét không chỉ ở việc mất file

mà còn thông tin lưu trữ trong nó

manager

Data and

Information

“crackers and hackers”

Thông tin trên disk có thể bị read, copy, xóa bởi máy tính khác thông qua mạng

Thông tin lưu trữ ngoài cũng có thể

bị mất mát, copy,…

manager

Malicious

Code Liên quan đến virus, trojan, worm ảnh hưởng không chỉ máy cá nhân

mà còn lan truyền trên mạng

manager

Project Risk Managerment Table

Risk Type Risk and Description Risk

Chance

Risk Impact

Risk Priority Risk Owner

không xác định rõ yêu cầu, phạm vi của dự án

Khách hàng không chắc chắn về phạm

vi của dự án

Project manager không đưa ra các yêu cầu, phạm vi rõ ràng cho từng phase của dự án

manager

Lấy yêu cầu không đầy đủ, mâu thuẫn trong yêu cầu dự án:

+ Không thống nhất giữa các phòng ban trong cty của khách hàng, mỗi người đưa ra các yêu cầu khác nhau+ Không lên kế hoạch rõ ràng cho việclấy yêu cầu

+ Không ghi lại đầy đủ các yêu cầu+ Không hiểu rõ yêu cầu dự án

Department

Nhận diện dự án:

+ Các phần mềm, system khác đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu

+ Sau khi dự án hoàn thành, thì sản phẩm khác trên thị trường đáp ứng các

Medium Medium Medium Project

managerDesignerAnalyzer

Khách hàng thay đổi yêu cầu trong quá trình làm dự án:

PHPDOTNET…

Công nghệ hiện tại không đáp ứng được yêu cầu, dẫn đến:

+ Hủy dự án+ Thay đổi công nghệ khác  tốn thờigian tìm hiểu đồng thời rủi ro sảy ra cao

manager

phát triển của dự án

manager

đúngThời gian quá ít  không hoàn thành đúng thời điểm release của dự ánChi phí quá ít không đủ chi phí để phát triển

managerment

Risk Management Plan Approvals

Prepared by: Nguyễn Võ Công Khanh

STT ID baseline Thời điểm ghi nhận Ghi chú

1 STARTUP Phân tích yêu cầu và nghiên cứu giải pháp Ngày 3/1/2011

2 CODING Hoàn thành coding và testing Ngày 17/1/2011

3 FINISH Kết thúc dự án Ngày 3/6/2011

2 Đơn vị cấu hình

website

START UP

Bảng 1: Các đơn vị cấu hình

3 Thư mục dự án

Thư mục gốc của dự án là: \\NW-server1\ProjectDocument\IMGSharingWeb

Thư mục Mô tả Phân quyền

giấy tờ, quyết định của dựán

Theo bảng 4

IMGSHARINGWEB\

hoạch dự án

Theo bảng 4

đổi thông tin được GĐDA(FSS) thông qua

Thư mục Mô tả Phân quyền

Theo bảng 4

dự án

Theo bảng 4

Ghi chú: Cán bộ phụ trách hỗ trợ Tin học đơn vị có toàn quyền kiểm soát đối với

tất cả các thư mục trên để lưu trữ dự phòng hệ thống định kỳ

Các phương pháp lưu trữ dự phòng trong bảng sau:

liệu liên quan đến công việc

của mình

Đề phòng hưhỏng, mất file trênserver

5 Các hoạt động quản lý cấu hình

STT Hoạt động Người chịu trách

4 Cập nhật các thay đổi cho

từng CI có thay đổi Các nhân viênthực hiện thay

đổi CI

Các CI có thay đổi phải được cập nhật cácthay đổi này để luôn sẵn sàng cho lưu trữ CI

5 Lưu baseline bao gồm:

- Lập và lưu báo cáo baseline

- Cập nhật bản theo dõi liên

kết sản phẩm

- Lưu bản theo dõi liên kết sản

phẩm

- Đảm bảo việc cập nhật thay

đổi cho từng CI có thay đổi

- Lưu trữ các CI vào thư mục

Baseline tương ứng

TN Quản lý cấuhình :

6 Lưu các CI đã hòan thành vào

thư mục control, bao gồm các

chi tiết:

- Đảm bảo việc cập nhật thay

đổi cho từng CI có thay đổi

- Lưu trữ các CI vào thư mục

control tương ứng

Quản lý cấu hình Thực hiện khi có sản phẩm được phê duyệt

hay bàn giao cho khách hàng

Các sản phẩm cùng tên sẽ được sửa lại tênfile để bổ sung thêm version hoặc ngày sửađổi của tài liệu, nhằm tránh hiện tượng mấtvết của các lần lưu trước do lưu đè bản saulên bản trước

Các sản phẩm đã hòan thành cần chỉnh sửa

sẽ chỉ được phép lấy bản sao tại thư mụccontrol mà không được xóa bản chính tạithư mục này

STT Hoạt động Người chịu trách

Thư mục dự án, tài liệu dự án, các loại báocáo, biên bản, rủi ro, bài học kinh nghiệm,các vấn đề xảy ra của dự án, Timesheet,FI…

Bảng 6: Các hoạt động quản lý cấu hình

V Kế hoạch quản lý chất lượng (Quality Assurance Plan)

Department: QA department

Product or Process: StreetView

Document Owner: Vũ Ngọc Sen

Project or Organization Role: Quanlity Assurance Leader

Ngày Phiên bản Mô tả Tác giả

Quality Assurance Plan Purpose

Nhằm xác định tất cả yêu cầu về chất lượng Liệt kê các công việc QA cần làm, các tài liệu cần đánh giá bởi QA trong suốt chu kỳ sống của dự án Đảm bảo dự án được lên kế hoạch đầy đủ theođúng qui trình

1 Giới thiệu

- Giới thiệu sơ lược về plan

- Xác định tất cả các yêu cầu về chất lượng

- Nêu rõ các tài liệu dùng để lập kế hoạch này

- Xác định các đối tượng của nhóm QA cho dự án trong suốt quá trình của kế hoạch

o Qui trình đảm bảo chất lượng phần mềm cho dự án được lên kế hoạch đầy đủ

o Phần mềm được làm đúng đắn theo các yêu cầu, công thức và chuẩn của công ty

- Chia Se Media Truc Tuyen_plan_1.0.xls

2 Mô tả các công việc QA và phân công

ST

- Phân công nguồn nhân lực QA cho dự án và thông báo với các project stakeholders,

Plan và Schedule

- Hỗ trợ QA Rep trong trường hợp cần thiết,

- Hỗ trợ QA Rep để đảm bảo sẽ giải quyết một

số vấn đề tức thời nếu nó xuất hiện

- Quản lý và điều chỉnh các công việc của QA Rep trong dự án khi có yêu cầu

Lê Thu Thảo

- Xem lại các tiến trình đặc tả dự án,

- Chuẩn bị và duy trì phát triển tài liệu Project

- Tạo các bản đánh giá tiến trình như trong Plan,

- Quản lý việc kiểm tra CM để đảm bảo việc baseline tuân theo tiến trình CM

Phạm Thị Diệu Linh

Manager - Xem xét tài liệu Project SQA Plan,- Cùng QA Leader phân tích các kết quả đảm

bảo chất lượng

- Hợp tác với QA Leader chỉ ra những vấn đề làmgia tăng việc quản lý

Nguyễn Võ Công Khanh

4 Các công việc QA

1 Project Plan Lên kế hoạch cho các công

việc của dự án - Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PM hoặc Khách hàng

2 Risk Management

Plan Dùng để lên kế hoạch quản lý các rủi ro - Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PM

phần mềm - Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi QC Leader hoặc PL

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PL hoặc PM

5 Project SQA Plan Dùng để lên kế hoạch và

ước lượng các công việc bảo đảm chất lượng cho

- Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PM, Khách hàng

7 System Design Dùng cấu trúc, lược đồ để

mô tả hệ thống - Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PM, Khách hàng

8 System Testcase &

Integration Testcase

Dùng để soạn các System TestCase và Integration TestCase

- Những thông tin không đúng cần được chỉnh sửa cho đúng

- Đã được xem xét và phê duyệt bởi PL, QC Leader

- Chi tiết trong Chia Se Media SAQ schedule 1.0.mpp

VI Kế hoạch điều khiển chất lượng (QC)

Version 1.0

Issued Status: Approved

Issued Date: 04-21-2011

Owner: NGUYỄN VÕ CÔNG KHANH

Author: LƯU THANH TÙNG

Location:

Approval Information

Approver Name Role (mm-dd-yyyy)Date Revision Comment

Revision History

Revisio

n

Date

(mm-dd-yyyy) Description Revised by Reviewer

1.0 04-21-2011 Initial LƯU THANH TÙNG NGUYỄN VÕ CÔNG KHANH

1.0 04-25-2011 Approval LƯU THANH TÙNG

INTRODUCTION

1 Project Introduction

- Xây dựng website lưu trữ và chia sẻ ảnh trực tuyến

- Cho phép người dùng chia sẻ ảnh đến các website như: photobucket, flickr, picasa và facebook…

- Hỗ trợ trình xử lý ảnh trực tuyến

- Hướng đến 1 mạng xã hội rộng rãi dựa trên những chia sẻ media cá nhân, cùng với việc chia

sẻ thông tin đến những mạng xã hội khác

2 Project team :

PM : Nguyễn Võ Công Khanh Team leader : Lương Văn Hiệp Developer : Hồng Anh Khoa, Đinh Công Hoàng,Nguyễn Thanh Trang,Ninh Đỉnh Đức

1 Project SQC Plan Lên kế hoạch cho các công việc đảm bảo chất lượng dự án.

2 Project Testcase Danh sách chi tiết các testcase

3 Project SQC Report Các báo cáo lỗi khi test chương trình

SQC RESOURCES & RESPONSIBILITIES

No

1 QC Leader - Tìm hiểu và lập kế hoạch testing cho dự án

- Tham gia thiết kế và Review thiết kế

- Phân công nguồn nhân lực QC cho dự án và thông báo với các project stakeholders,

- Cùng Project Manager xem xét và lập Schedule và SQC plan

- Theo dõi tiến độ thực hiện và điều chỉnh thời gian, nhân lực kịp thời của nhóm thực hiện dự án

LƯU THANH TÙNG

2 QC - Tìm hiểu về dự án, các yêu cầu của dự án

- Chuẩn bị các tài nguyên hỗ trợ test

- tham gia xây dựng các testcase

- Tham gia test dự án

- Báo cáo lỗi cho nhân viên lập trình

- Xác nhận lỗi từ khách hàng

- Review hướng dẫn sử dụng

LƯU THANH TÙNG Phạm Thị Diệu Linh

SCHEDULE AND ESTIMATION

Xem chi tiết schedule và ước lượng ở tài liệu: COZM_SQC 1.0.1 schedule mpp