5 thủ thuật trên word 2013 bạn nên biết

Nhấn nút "Layout Options" ở góc trên cùng bên phải của video đã nhúng để thay đổi vị trí video trong văn bản... 2/ Đặt phím tắt hữu dụng cho Office 2013 Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn c

5 thủ thuật trên Word 2013 bạn nên biết

1/ Chèn video online vào Word 2013

Microsoft Word 2013 cho phép người dùng dễ dàng nhúng video trực tuyến, chẳng hạn như video YouTube vào tài liệu Dưới đây là các bước thực hiện :

1 Nhấn vào tab (thẻ) "Insert" ở trên đầu màn hình

2 Nhấn vào "Online Video" trên thanh Ribbon

3 Nhấn vào biểu tượng YouTube ở phía dưới cửa sổ xuất hiện để chèn video từ

YouTube Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn thêm video từ các nguồn khác như video

từ kết quả tìm kiếm Bing, hoặc chèn video từ một website bằng cách dán mã nhúng

4 Dùng thanh tìm kiếm của Bing hoặc YouTube để tìm kiếm video bạn muốn nhúng vào tài liệu Nếu muốn chèn video từ một website bằng cách dán mã nhúng, bạn chỉ cần

copy mã nhúng c ủa video đó và dán vào ô "Paste embed code here"

5 Sau khi nhấn tìm kiếm, bạn sẽ nhận được hình thu nhỏ của các kết quả tìm kiếm video

6 Bạn có thể nhấn vào hình thu nhỏ để xem trước video

7 Nhấn nút "Insert" để chèn video vào tài liệu

8 Nhấn nút "Layout Options" ở góc trên cùng bên phải của video đã nhúng để thay đổi vị trí video trong văn bản

2/ Đặt phím tắt hữu dụng cho Office 2013

Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Office cũng như tăng cường tốc độ thực hiện công việc của bản thân.

a Đặt phím tắt cho Word 2013

Word 2013 có tính năng tạo phím tắt cho từng lệnh vì thế công việc của chúng ta ở đây

khá đơn giản Đầu tiên, hãy khởi động Word 2013 lên, chọn Options bằng cách click vào File > Options

Tiếp theo, hãy trỏ vào Customize Ribbon và tìm đến Keyboard shortcuts rồi sau đó, bạn cần chọnCustomize

Lệnh được nhắc đến ở trên là những tuỳ chỉnh thông thường mà bạn hay làm với Word như In đậm (Bold), In nghiên (Italic)… và những lệnh này được sắp xếp thành từng mục

dựa trên các tab (Home, Page Layout…) mà bạn nhìn thấy trực quan trong Word Cách sắp xếp này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra lệnh mà mình muốn đặt phím tắt

Ví dụ ở đây là lệnh Strikethrough (chữ gạch ngang) Sau khi đã tìm thấy lệnh muốn đặt phím tắt, hãy để ý tới phần Current keys, ở lệnh Strikethrough, phần Current keys bị

bỏ trống, điều đó có nghĩa rằng lệnh này chưa được đặt phím tắt Do đó, hãy click vào ô

“Press new shortcut key” và bạn bắt đầu có thể điền phím tắt mà bạn muốn gán cho

lệnh trên rồi ấn Assign

Trong trường hợp này, mỗi khi bạn ấn Alt + S, lệnh Strikethrough sẽ được kích hoạt

b Đặt phím tắt cho PowerPoint và Excel 2013 Việc tạo phím tắt cho

PowerPoint và Excel 2013 bị hạn chế hơn so với Word 2013

Thực chất bạn không thể đặt lại toàn bộ phím tắt như cách bạn đã làm trên Word

PowerPoint/Excel 2013 chỉ cho phép bạn tạo phím nóng ngay trên giao diện chỉnh sửa

và bạn có thể click vào đấy để thực hiện nhanh một lệnh nào đó Ví dụ, nếu hàm

AutoSum được bạn sử dụng nhiều trong Excel, bạn có thể thêm nó vào thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)

Thanh này sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của Excel Hoặc nếu không thích phải click trực tiếp vào đó, bạn có thể ấn phím Alt và ấn lệnh được đánh số (chữ) tương ứng Trong trường hợp này, số 4 sẽ active lệnh Autosum, chữ H sẽ kích hoạt tab Home, chữ N sẽ kích hoạt tab Insert…

Bạn cũng có thể làm điều tương tự như Excel trong PowerPoint 2013

3/ Thay đổi hướng của văn bản trong Word 2013

a Thay đổi hướng của văn bản trong hộp text-box hoặc shape

Muốn sử dụng hộp text-box hoặc shape để thay đổi hướng của văn bản, hãy sử dụng công cụ Text Box trong phần Text của tab Insert chèn hộp text-box hoặc sử dụng công

cụ Shapes trong phần Illustrations của tabInsert để chèn shape, nhập văn bản vào hộp text-box hoặc shape Hãy chắc chắn rằng hộp text-box hoặc shape được chọn, sau

đó nhấp vào tab Format dưới Drawing Tools

Trong phần Text của tab Format, nhấp vào Text Direction, chọn một tùy chọn để xoay văn bản Các biểu tượng bên cạnh từng tùy chọn cho bạn thấy cách văn bản sẽ hiển thị sau khi áp dụng tùy chọn đó

Văn bản bị xoay và hộp text-box được định hình lại cho phù hợp

Bạn cũng có thể chọn Text Direction Options từ menu thả xuống Text Direction để xoay văn bản

Chọn hướng từ phần Orientation trên hộp thoại Text Direction Hình ảnh xem trước

sẽ hiển thị trong phầnPreview ở phía bên phải của hộp thoại Nhấn OK để chấp nhận lựa chọn của mình

b Thay đổi hướng văn bản trong các ô của bảng

Bạn cũng có thể thay đổi hướng văn bản trong một hoặc nhiều ô của bảng Để làm như vậy, hãy chọn các ô mà bạn muốn thay đổi hướng văn bản, nhấp vào tab Layout dưới

Table Tools

Bấm vào Text Direction trong phần Alignment của tab Layout

Mỗi khi bạn nhấp vào Text Direction, hướng văn bản lại thay đổi Tiếp tục nhấp vào nút cho đến khi đạt được hướng mong muốn

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn trong các ô của bảng, chọn Text

Direction từ menu popup để thay đổi hướng văn bản

4/ Xem tài liệu ở chế độ ngược trong Word 2013

Màn hình máy tính xách tay càng sáng thì pin càng tiêu hao nhanh Và đọc 1 tài liệu

trong Word 2013 với nền màu trắng sáng cũng ảnh hưởng đến tuổi thọ của pin máy tính xách tay Nếu bạn muốn xem tài liệu một cách thoải mái nhất thì trong Word 2013 có cho phép người dùng xem tài liệu ở chế độ Inverse - chế độ ngược.

Nhiều người cứ nghĩ rằng việc đọc văn bản với nền đen chữ trắng là có hại với đôi mắt

và có thể làm giảm thị lực Nhưng với cách hiển thị như thế này, bạn sẽ giảm được ánh sáng từ màn hình, pin tiêu hao ít hơn Ngoài ra, có 1 số người có vấn đề về thị lực có

thể đọc tốt hơn khi văn bản được hiển thị trên nền tối

Nhưng tóm lại, đây cũng là 1 sở thích cá nhân của mỗi người dùng khi xem 1 tài liệu

nào đó Từ Word 2013, chế độ đọc đã tập trung vào hiển thị nội dung tài liệu Với các

bước dưới đây bạn có thể đảo ngược chế độ hiển thị đối với 1 tài liệu

Từ giao diện hiển thị của tài liệu Word 2013, bạn mở rộng giao diện Ribbon và chuyển sang thẻ View, chuyển sang chế độ Read Mode để kích hoạt tính năng đảo ngược màu sắc trong tài liệu

Khi bạn đang xem tài liệu ở chế độ Read Mode này, tất cả các nút của giao diện Ribbon được thu gọn tối đa để giúp bạn tập trung vào nội dung tài liệu Theo mặc định, tài liệu

sẽ được hiển thị với nền trắng Để thay đổi màu sắc và chuyển sang đảo ngược để xem

ở chế độ Inverse, bạn hãy bấm vào thẻ View/ Page Color và chọn Inverse

Tất cả sẽ được đảo ngược và chuyển sang màu đen, nội dung văn bản được chuyển

sang màu trắng Để trở lại chế độ chỉnh sửa văn bản, bạn bấm vào View/Edit

Document ho ặc bấm nút ESC trên bàn phím để thoát khỏi và trở về chỉnh sửa

5/ Sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Microsoft Word 2013

Công cụ này có chức năng giúp người dùng chụp nhanh màn hình đang làm việc và tự động chèn vào vị trí mà bạn đã chọn trước trên Word 2013 Cách sử dụng thế nào? Mời bạn tham khảo dưới đây:

Trước tiên, bạn tiến hành gọi ứng dụng Word 2013 lên, tại thành công cụ nhấn chọn tab

"INSERT" và nh ấn đôi chuột vào nút "Screenshot" để công cụ tự động chụp hình lại toàn

bộ màn hình máy tính, và bạn nhấn lại 1 lần nữa để công cụ hiển thị hình ảnh thu nhỏ của Screenshot vừa chụp lúc nãy

Bạn nhấn chọn vào hình ảnh này và nó sẽ được tự động chèn vào trình soạn thảo phía dưới

Nếu bạn muốn tự mình lựa chọn vị trí chụp ảnh thì bạn có thể chọn lệnh "Screen

Clipping"

Và tự mình thực hiện

Hình ảnh cũng sẽ được tự động chèn vào khung soạn thảo

Vậy là xong, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh Screenshot vừa được chèn vào tài liệu theo ý muốn

Tổng hợp : quantrimang.com