VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay thứ năm, ngày

Lệnh :

HS quan sát, đọc thầm 3 văn bản / SGK / tr 107

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà

trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường Kế hoạch trồng cây như sau:

Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.

Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày

20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.

Thay mặt lớp 7A

(Kí và ghi rõ họ tên)

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động,

trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.

2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.

3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.

Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.

Thay mặt lớp 7B

Hoạt động nhóm:

1 Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?

2 Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy

3 Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn

6 Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức

trình bày của 3 loại văn bản trên.

1 Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?

a) Thông báo :

Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết

2 Nêu mục đích của mỗi loại văn bản

a) Ba lo i văn b n hành chính đ u có đ c đi m chung ạ ả ề ặ ể :

- Vi t theo m u (tính quy ế ẫ ướ c).

Đ n t , biên b n, h p đ ng, gi y biên ơ ừ ả ợ ồ ấ

nh n, gi y khai sinh, ngh đ nh, quy t ậ ấ ị ị ế

đ nh, gi y đăng kí k t hôn, ị ấ ế

5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự

với 3 loại văn bản trên.

Tr l i: ả ờ

a) M c đích, n i dung:ụ ộ

Là lo i văn b n thạ ả ường dùng đ truy n đ t nh ng thông tin, đ ể ề ạ ữ ề

đ t nh ng nguy n v ng, s k t ho c t ng k t nh ng vi c đã ạ ữ ệ ọ ơ ế ặ ổ ế ữ ệlàm được

b) Hình th c:ứ

Trình bày theo m t s m c nh t đ nh:ộ ố ụ ấ ị

- Qu c hi u và tiêu ngố ệ ữ

- Đ a đi m và ngày tháng làm văn b nị ể ả

- H , tên, ch c v c a ngọ ứ ụ ủ ười nh n hay tên c quan nh n ậ ơ ậvăn b nả

- H , tên, ch c v c a ngọ ứ ụ ủ ườ ửi g i hay tên c quan, t p th ơ ậ ể

g i văn b nử ả

6 Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình bày của 3 loại văn bản

trên.

Tr l i: ả ờ

a) M c đích, n i dung:ụ ộ

Là lo i văn b n thạ ả ường dùng đ truy n đ t nh ng thông tin, đ ể ề ạ ữ ề

đ t nh ng nguy n v ng, s k t ho c t ng k t nh ng vi c đã ạ ữ ệ ọ ơ ế ặ ổ ế ữ ệlàm được

b) Hình th c:ứ

Trình bày theo m t s m c nh t đ nh:ộ ố ụ ấ ị

- Qu c hi u và tiêu ngố ệ ữ

- Đ a đi m và ngày tháng làm văn b nị ể ả

- H , tên, ch c v c a ngọ ứ ụ ủ ười nh n hay tên c quan nh n ậ ơ ậvăn b nả

- H , tên, ch c v c a ngọ ứ ụ ủ ườ ửi g i hay tên c quan, t p th ơ ậ ể

g i văn b nử ả

- N i dung thông báo, đ ngh , báo cáoộ ề ị

- Ch kí, h tên ngữ ọ ườ ửi g i văn b nả

6 Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình bày của 3 loại văn bản

trên.

Lệnh : HS đọc to và chậm nội dung ghi nhớ / SGK /

tr 110.

6 Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi

tham quan ấy ->

=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn

bản hành chính?

Thông báo Báo cáo

Biểu cảm

Đơn từ

Đề nghị

Tự sự, miêu tả

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Bài tập củng cố:

1 Văn bản hành chính là gì?

A Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn

B Là một thể loại của văn bản tự sự

C Là một thể loại của văn bản trữ tình

D Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào

đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết

2 Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị?

A Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá

nhân

hay tập thể

B Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người hiểu biết

C Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một

cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết

D Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó

A Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một

cá nhân hay tập thể

B Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống

C Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá

nhân hay một tập thể

D Khi muốn xin nghỉ học

3 Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan

nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập

thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

4 Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành

chính Đúng hay sai?

Pháp luật Hội nghị Hành chính

Biên bản Hiến pháp

Nghị quyết Các bộ luật

Văn bằng Giấy khen Đơn từ

Dặn dò:

73.