Thiết kế các kiểu truy vấn parameter query crosstab query ACtion query

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin

Thiết kế các kiểu

truy vấn khác

Parameter query Crosstab query Action query

PARAMETER QUERY

Parameter Query

¡ ĐẶT VẤN ĐỀ

l Giả sử người dùng có các yêu cầu thông tin

Ø Cho biết tổng số tiền bán hàng của Tháng 1

Ø Cho biết tổng số tiền bán hàng của Tháng 4

Ø …

Ø Tính số tiền của hóa đơn HD001

Ø Tính số tiền của hóa đơn HD015

Ø …

¡ Nhận xét: các yêu cầu từng nhóm tương

tự nhau về mặt thiết kế, chỉ khác điều

kiện lọc thông tin

Tin quản lý 2 - Query 4

l Điều kiện thay đổi mỗi khi thực hiện truy vấn đó

ð Điều kiện = Parameter (Tham số ầu vào)

Cách tạo Parameter query

¡ Xác định khuôn dạng chung (mẫu thiết kế) của

một lớp yêu cầu

l Xây dựng truy vấn theo cách thông thường

¡ Đặt Parameter vào vị trí cần tham số thay đổi khithực hiện query

l Parameter chính là một biến sẽ nhận giá trị khi

thực hiện

¡ Thực hiện truy vấn và nhập giá trị cho Parameter thông qua cửa sổ

Tin quản lý 2 - Query 6

l Xđ trường: SoHD, Thanhtien

l Chọn Total query: Groupby theo SoHD và

chọn Sum cho Thanhtien

l Đặt Parameter tại cột SoHD trên dòng Criteria với tên [Nhap so HD can xem]

Tin quản lý 2 - Query 8

Ví dụ 4

¡ Tính tổng số tiền của 1 khách hàng bất kỳ trong một tháng nào đó.

Ví dụ 4 (tiếp)

Các Parameter lần

lượt của truy vấn

Các cửa sổ yêu cầu nhập giá trị Parameter khi thực hiện truy vấn

CROSSTAB QUERY

Tin quản lý 2 - Query 12

Dữ liệu thô Dữ liệu đã được tổng hợp theo tháng

Dữ liệu đã được phân tích, tổng hợp theo tháng cho từng mặt hàng

Tin quản lý 2 - Query 14

Cấu trúc của Crosstab

Giá trị nk Giá trị k1

Value

Column Heading Row Heading

Cấu trúc của Crosstab

¡ Dữ liệu trong Crosstab được gộp nhóm

¡ Trường được chọn làm Column heading

’ Giá trị của trường đó làm tiêu đề cột

¡ Trường được chọn làm Row heading

’ Giá trị của trường đó làm tiêu đề hàng

¡ Trường được chọn là Value (dữ liệu phân tích) ’ Giá trị của trường được tính toán, xử lý.

Giá trị nk Giá trị k1

Giá trị 11

Tiêu đề dòng 1

Tiêu đề n Tiêu đề 1

Tin quản lý 2 - Query 16

Yêu cầu của Crosstab

¡ Crosstab đúng yêu cầu khi

l Chỉ có 1 trường làm Column Heading

l Có thể có nhiều trường làm Row Heading

l Chỉ có 1 trường làm Value

¡ Các thao tác trên Crosstab làm tương tự như Total Query

Ví dụ 1

¡ Yêu cầu: Tính Tổng số tiền bán hàng của từng mặt hàng theo từng tháng Kết quả trình bày dữ liệu với tháng làm Column Heading

¡ Phân tích

l Xđ bảng: Hoadon, CT_hoadon, Hanghoa

l Xđ trường: Thang=Month(Ngayban), Mã

hàng, Tên hàng, Thành tiền

l Chọn Query - Crosstab query

l Column Heading: Thang; Row Heading:

Mã hàng, Tên hàng; Value: Thành tiền

Tin quản lý 2 - Query 18

của Crosstab

Ví dụ 2

¡ Tính Tổng số tiền bán hàng của từng mặt hàng theo từng tháng và tổng số tiền bán của mặt hàng đó Kết quả trình bày dữ liệu với tháng làm Column Heading

¡ Phân tích

l Tương tự ví dụ 1

l Khác: Tổng số tiền bán hàng của mặt hàng ’

Tính tổng dữ liệu theo dòng

Tin quản lý 2 - Query 20

Ví dụ 2(tiếp)

¡ Trường làm Row Heading có thể chọn Hàm gộp nhóm để có giá trị gộp theo dòng.

Chọn Sum tại dòng Total để

tính toán số liệu theo dòng

Một vài cách dùng khác

¡ Có thể hiển thị xâu ký tự nào đó trong tên tiêu đề cột/ trường.

l Ví dụ: Tháng 1, Tháng 2, … với “Tháng” do người dùng kết hợp với giá trị tính được từbiểu thức month(Ngayban)

ðDùng cộng xâu “Tháng ”&month(Ngayban)

ðVới & là toán tử nối 2 xâu

ACTION QUERY

Action query

¡ Các query thực hiện các thao tác thay đổi

dữ liệu trên 1 nhóm các bản ghi

¡ Có 3 kiểu Action query

l Update query: Cập nhật, thay đổi giá trị

trong một vài trường của 1 nhóm bản ghi

l Delete query: Xóa gi 1 số bản ghi trong

bảng theo yêu cầu

l Insert (Append) query: Thêm vào bảng dữ

liệu nào đó 1 nhóm các bản ghi

Tin quản lý 2 - Query 24

l Trường được cập nhật: Dongia*(1+20%)

l Các bảng tham gia truy vấn

¡ Hàng hóa

¡ Loại hàng

l Loại truy vấn: chọn Update query

Tin quản lý 2 - Query 26

Update query (tiếp)

Công thức thay đổi

dữ liệu được ghi vào dòng Update To

Cột chứa điều kiện

để giới hạn các bản ghi cần cập nhật

Chỉ đưa vào lưới

l Loại query: Delete query

Trường chứa điều kiện giới hạn bản ghi để xóa

Tin quản lý 2 - Query 28

Delete query (tiếp)

¡ Xóa thông tin chi tiết

các Hóa đơn của khách

TenKH like “*Nam”

l Loại query: Delete query Nếu bản ghi cần xóa

không thuộc cùng bảng chứa điều kiện, chỉ rõ bảng đó

APPEND QUERY

¡ Cho phép người dùng chèn thêm dữ liệu vào một bảng DL (ĐÍCH) bất kỳ từ một bảng dữ liệu khác (NGUỒN)

¡ Bảng dữ liệu NGUỒN cần đảm bảo cấu trúc tương tự với cấu trúc của bảng dữ liệu

ĐÍCH

Tin quản lý 2 - Query 30

APPEND QUERY – Ví dụ

¡ Chèn vào CT_Hoadon các lượt mua sản

phẩm của hóa đơn có mã là HD043.

¡ Phân tích:

l Bảng nhận dữ liệu thêm: CT_Hoadon

l Bảng chứa dữ liệu thêm: Temp

l Loại truy vấn: Append Query

Append query (tiếp)

Điền tên bảng cần chèn dữ liệu

Tên các trường tương ứng để chèn dữ liệu

Bảng Temp chứa dữ liệu chèn