hướng dẫn thực hành microsoft access

Click Create a new file trong khung Getting Started... Click vào fields MaNCC và click bi u tư ng Primary Key trên toolbar... Click menu Query và click Crosstab Query... Lưu ý: Không th

Hư   ng   d   n   th   c   hành   bài   t   p   chương   1   và   2

T   o   database   m   i

2. Click Create a new file trong khung Getting Started.

nh p d li u vào tables.

Reports in d li u ra gi y.

2. Click Queries.

3. Click Forms.

Ti p t c v i các fields còn l i

5. Click vào fields MaNCC và click bi u tư ng Primary Key trên toolbar.

Ghi chú: N u chưa t o khóa (bư c 5) thì Access s thông báo:

Hư   ng   d   n   th   c   hành   bài   t   p   chương   3

N i dung th c hành:

C a s Design View xu t hi n.

4. Click table NhanVien trong c a s Show Table và click nút Add.

Table NhanVien ư c ưa vào query. C a s query như sau:

B   ng   thi   t   k   query

Thêm   fields   vào   query

design grid) và th chu t

4. Click nút Save trên Toolbar lưu query.

Thêm   i   u   ki   n

2. Click dòng Criteria c a field TenNV. Gõ T* và nh n Enter

Lưu ý: Ký   t * i di     cho   nhi     ký   t  

Access   t ng   thêm   t khóa   Like   và   d u   nháy   ôi   bao   quanh   i     ki     T*,   vì   field   TenNV

có   ki     d li     là   Text   N     field   là   d li     ngày,   Access   s   bao   quanh   b ng   ký   t #.

Phép   toán   OR   trong   i   u   ki   n

Lưu   ý: Exp1   là   tên   field   v   a   t     b   i công   th   c   2008   –   Year([NgaySinh]).

Click nút Close óng c a s Show Table.

5. Click menu Query và click Crosstab Query.

Lưu  ý: Không   th     c   a   s   hi     th   các   records.

ây   là   lo   i Action   query,   tác ng   tr   c   ti   n   records,   ch không   hi     th   các   records như   Select   query.

T   o   Make   Table   query

8. Click mũi tên trong ô Table Name và ch n table HoaDon. Click OK.

Lưu   ý: Các   records   trong   table   HoaDonT2   bao   g   m   luôn   chi   ti   t   các   hóa   ơn.

Nhưng   ta   ch   ch     các   records   g m   các   fields   “tương ng   v   i table   HoaDon.

Vì   v y   c   n   ph   i “group”   các   records tránh   trư   ng   h   p   d li   u   b   trùng     p.

5. C a s Form Wizard xu t hi n. Click ch n table NhanVien.

6. Click nút .

T t c các fields c a table NhanVien s ñư c ñưa vào form.

7. Click nút .

Lưu   ý: bi     tư   ng chuy     c   a   s   t d   ng Form  View  sang Design View.

Khi   hi   u   ch   nh   nên   phóng   to   c   a   s   Form   (click   nút ).

Form ñư c hi n th trong c a s Design View như sau:

ði   u   ch   nh kích   thư   c   field

Lưu   ý: Access   t ñ   ng   ñ t   tên   các   control   (label,   textbox…)   khi   thêm   control   vào   form.

Lưu   ý: Khi   di   chuy     field NamNu,  label Gi i tính  s   di   chuy     theo.

3. Click nút trên Toolbar ñ m Toolbox (h p công c ).

Gõ và LÝ L CH NHÂN VIÊN và nh n Enter.

Lưu   ý: N     ch    Picture  và   ch    Stop Sign  thì   trên   nút     nh   s   có   bi   u   tư   ng        

Lưu   ý: -   Có   th   gõ   vào   tên   nút     nh   trong   ô   tr ng,   ví   d nutThoat.

-   Tên   không   ñư   c   trùng.

4. Clich ch n ti p table ChiTietHD.

Double-click các fields: MaSP, SoLuong, DonGiaBan, GiamGia.

Tài   li     hư   ng   d     th   c   hành 21

9. Khi c a s cu i cùng xu t hi n, gõ tên form là HoaDon và tên subform là HoaDon

Subform.

24 Microsoft Access 2003

Tài   li     hư   ng   d     th   c   hành 25

2 Microsoft Access 2003

5. Khi c a s Report Wizard xu t hi n, click mũi tên trong ô Tables/Queries và ch n table NhanVien.

6. Click nút ñ chuy n t t c các fields sang danh sách Selected Fields.

7. Click DiaChi trong danh sách Selected Fields và click nút .

Fileds DiaChi b lo i kh i danh sách fields ñư c ch n.

Tài   li u   hư   ng   d n   th   c   hành 3

C a s Report Wizard như sau:

Click nút         

8. Khi c a s k ti p xu t hi n, ti p t c click nút .

ði   u   ch   nh   Label

1. Click bi u tư ng trên Toolbar. C a s Design c a report như sau:

2. Click label có chu i DanhSachNhanVien.

Thay   ñ   i   kích   thư   c   font

1. Click bi u tư ng trên Toolbar ñ chuy n sang c a s Design View.

2. ð t con tr chu t trên ñư ng phân cách ph n Detail và kéo rê ñ m r ng ph n Page Header.

3. Click ñư ng màu xám và nh n phím mũi tên xu ng ñ di chuy n xu ng dư i

4. ð t con tr chu t lên thư c d c bên c nh label Nam/N và click.

Click nút ñ ñóng h p tho i.

Ph n NamNu Header và NamNu Footer xu t hi n trong c a s Design.

5. Click ch n field NamNu trong ph n Detail. Kéo rê chu t ñ d i field NamNu lên ph n NamNu Header.

Report cho th y nhóm Nam có 5 nhân viên và nhóm N có 4 nhân viên.

Lưu ý: ð tính t ng s nhân viên, ñ t text box vào ph    Report   Footer, gõ bi   th c

=Count([TenNV]) trong text box và   T ng   s   nhân   viên trong label.

Tài   li u   hư   ng   d n   th   c   hành 17

4. Khi c a s Report Wizard xu t hi n, click mũi tên trong ô Tables/Queries và ch n query DoanhSoKhachHang.

5. Click nút ñ ch n t t c fields

11. Click bi u tư ng trên Toolbar chuy n sang c a s Design ñ hi u ch nh report.