Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.. •Báo cáo Report: đ ợc thiết kế để địn
Trang 21 PhÇn mÒm Microsoft Access
PhÇn mÒm Microsoft Access (gäi t¾t lµ Access)
lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office
2 Kh¶ n¨ng cña Access
a) Access cã nh÷ng kh¶ n¨ng nµo?
- Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu
+ T¹o CSDL gåm c¸c b¶ng, quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng
+ T¹o ch ¬ng tr×nh gi¶i bµi to¸n qu¶n lÝ, lËp c¸c mÉu thèng kª, tæng kÕt
Trang 32 Kh¶ n¨ng cña Access
b) VÝ dô
- Bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp:
Hä vµ
tªn Ngµy sinh Giíi tÝnh §Þa chØ §oµn viªn Tæ To¸n LÝ … Tin
NguyÔn
V¨n Bêm 02/02/1991 Nam CÈm Lý Cã 1 8 8 … 9
…… ……… …… …… …… … … … …
Trang 43 Các loại đối t ợng chính của Access
a) Các loại đối t ợng
•Bảng (Table): dùng để l u dữ liệu Mỗi bảng chứa
thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó
• Mẫu hỏi (Query): dùng để sắp xếp, tìm kiếm và
kết xuất dữ liệu
•Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận lợi
cho việc nhập và hiển thị thông tin
•Báo cáo (Report): đ ợc thiết kế để định dạng, tính
toán, tổng hợp các dữ liệu đ ợc chọn và in ra
Trang 53 Các loại đối t ợng chính của Access
b) Ví dụ
•Bài toán quản lý học sinh có thể thực hiện việc
báo cáo xem có bao nhiêu đoàn viên trong danh sách
Trang 64 Một số thao tác cơ bản
a) Khởi động Access
Cách 1: Start Program Microsoft Office
Microsoft Access
Cách 2: Nháy vào biểu t ợng trên màn hình nền
(nếu có)
Xuất hiện màn hình làm việc của Access
Trang 74 Một số thao tác cơ bản
a) Khởi động Access Thanh bảng chọn
Thanh công cụ
Thanh tác vụ
Trang 84 Một số thao tác cơ bản
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
B 1 - File New…
B 2 - Chọn Blank Database xuất hiện hộp thoại.
Nhập tên CSDL mới
B 3 - Trong hộp
thoại File new Database, chọn
vị trí l u tệp Sau
đó nháy vào nút
Creat để xác
nhận
Trang 94 Một số thao tác cơ bản
b) Tạo cơ sở dữ liệu mới
Thanh công cụ
Bảng chọn đối
t ợng Trang bảng
Trang 104 Một số thao tác cơ bản
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
Nháy đúp chuột chọn
CSDL
Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) trong
khung New File
Trang 114 Một số thao tác cơ bản
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có
Nháy đúp chuột chọn
CSDL
Cách 2: Chọn lệnh File Open… rồi tìm và nháy
đúp vào tên CSDL cần mở
Trang 124 Mét sè thao t¸c c¬ b¶n
d) KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access
C¸ch 1: Chän File Exit
C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc bªn ph¶i mµn
h×nh lµm viÖc cña Access
Trang 135 Làm việc với các đối t ợng
a) Chế độ làm việc với các đối t ợng
- Chế độ thiết kế (Design View)
- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)
Trang 145 Làm việc với các đối t ợng
b) Tạo đối t ợng mới
- Dùng các mẫu dựng sẵn
- Ng ời dùng tự thiết kế sẵn
- Kết hợp cả 2 cách trên
Trang 15 Th«ng qua bµi häc h«m nay c¸c em cÇn n¾m ® îc c¸c kiÕn thøc sau:
- Kh¸i niÖm Microsoft Access
- Kh¶ n¨ng cña Access
Trang 16- Xem l¹i c¸c thao t¸c thùc hiÖn trªn hÖ QTCSDL.
Bµi tËp vÒ nhµ
