Tin học đại cương (phần 8)

Khởi động PowerPoint 2000 Menu Start/All Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng

Hệ soạn thảo văn bản

Microsoft PowPoint 2000

Hệ soạn thảo văn bản

Microsoft PowPoint 2000

Xin chào mừng các bạn đã đến với môn Tin học

Dù ¸n ph¸t triÓn gi¸o viªn tiÓu häc

Dù ¸n ph¸t triÓn gi¸o viªn tiÓu häc

Khởi động PowerPoint 2000

 Menu Start/All Programs/Microsoft PowerPoint

Tạo bản trình diễn có nội dung

tự động Tạo bản trình diễn với mẫu

có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng

tự thiết kế

Mở 1 bản trình

diễn đã tạo từ

trước lưu

trong ổ đĩa

Không hiển thị

hộp thoại này

trong những

lần khởi động

sau



Mở một tệp trắng mới

 C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

 C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation

kiểu Slide (Slide

Layout),

 Ấn nút OK.



Mở một tệp mới với mẫu (template) sẵn có

 Vào menu File/New Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn Tab Design Templates

Template

 Ấn nút OK.

 Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn.

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

 C3: Vào menu File/Open …



1 Chọn nơi chứa tệp

2 Chọn tệp cần mở

3 Bấm nút Open

để mở tệp Bấm nút Cancel để

hủy lệnh ghi tệp

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên

Toolbar

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

 C3: Vào menu File/Save

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in,

gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp

mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel

để hủy lệnh ghi

tệp



Thoát khỏi PowerPoint

 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

 C3: Vào menu File/Exit

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes : ghi tệp trước khi thoát,

 No : thoát không ghi tệp,

 Cancel : huỷ lệnh thoát.

Gõ văn bản trong PowerPoint

 Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)

 Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font tương tự như Word.

 Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới.

Các chế độ xem bản trình diễn

 Có 5 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:

Slide Sorter View

Normal View

Outline View

Slide View

Slide Show

Thêm slide vào bản trình diễn

 C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M

 C2: Nút Common Tasks/New Slide

Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting

 C3: Vào menu Insert/New Slide …

 Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

 Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại

về cả nội dung và định dạng:

 Vào menu Insert/Duplicate Slide

Xóa và thay đổi thứ tự các slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View



 Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.

 Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột

Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

A File  Exit

B Nhấn chuột vào nút Close

của “cửa sổ” PowerPoint

Thoát (B) (A)