Hàm tìm kiếm và tham chiếu VLookup trong Excel

Bài NHÓM HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU Học phần Tin học cơ sở - Tin học văn phòng Những kiến thức sinh viên đã biết có liên quan đến bài học Những kiến thức mới trong bài học cần được hì

Bài NHÓM HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU

(Học phần Tin học cơ sở - Tin học văn phòng)

Những kiến thức sinh viên đã biết có liên quan đến bài học

Những kiến thức mới trong bài học cần

được hình thành

- Biết cách tính toán dữ liệu trên bảng tính

- Sử dụng thành thạo các hàm tính toán số liệu

- Kỹ năng xử lý dữ liệu bằng các hàm của Excel

- Sử dụng linh hoạt các hàm tính toán số liệu

để xử lý công việc

- Sử dụng hàm tìm kiếm và tham chiếu để tính toán dữ liệu

A Mục đích – Yêu cầu

1 Kiến thức:

- Hiểu được việc xử lý số liệu trong bảng tính là việc quan trọng khi phải làm việc trên Excel;

- Biết vận dụng, phối hợp các hàm tính toán dữ liệu khác nhau để tính toán, xử lý dữ liệu đạt hiệu quả công việc

2 Kỹ năng

- Biết phân tích các yêu cầu của một bài toán cụ thể;

- Nâng cao kỹ năng xử lý bảng tính bằng các công cụ có sẵn của Excel;

3 Thái độ:

- Chủ động tìm hiểu các yêu cầu của công việc được giao;

- Tích cực suy nghĩ, trao đổi, phát vấn để giải quyết công việc được giao khi học

B Chuẩn bị

1 Đồ dùng dạy học

- Giảng viên: Giáo trình tin học cơ sở+ Tài liệu tham khảo; các bài tập in sẵn; bài giảng

- Học sinh: Giáo trình tin học cơ sở, tài liệu tham khảo, vở ghi

2 Phương pháp dạy học

- Nêu và giải quyết vấn đề

- Phương pháp gợi ý, câu hỏi và khung thông tin cho trước

C Các hoạt động dạy - học

Thời

Đồ dùng, thiết

bị dạy học

pháp hàm IF

15’

dụng hàm của Excel để hoàn thành dữ liệu cho bảng tính

-Quy định thời gian 5’ để trao đổi

-Yêu cầu học sinh lên bảng trình bày kết quả

- Nhận xét và bổ sung vào kết quả

-Học sinh quan sát bài tập trên bảng rồi trao đổi, thảo luận giải quyết các yêu cầu

- Học sinh lên bảng trình bày kết quả bằng cách viết phấn

Bài tập đã chuẩn bị sẵn

Đưa ra hướng giải quyết 1’

2 Hàm tìm kiếm và tham chiếu - Giới thiệu nhóm hàm mới

xử lý bài toán tương tự hiệu quả hơn, triệt để hơn

- Học sinh lắng nghe, ghi vở, tham khảo trong giáo trình

4’

VLOOKUP cho cả lớp theo dõi

- Học sinh theo dõi, ghi vở Giấy A0 có cú

Vlookup

nghĩa của hàm Vlookup

- Học sinh theo dõi, ghi vở Giấy A0 có giải

thích rõ

Thời

Đồ dùng, thiết

bị dạy học

+ Phải khai báo địa chỉ tuyệt đối cho phần bảng tham chiếu trong hàm Vlookup thì mới sao chép được

10’

c Ví dụ minh họa - Nêu yêu cầu giải quyết bài

toán ở bài toán 1 nhưng không sử dụng hàm IF

- Hướng dẫn học sinh kẻ thêm bảng tham chiếu và điền dữ liệu

- Phát vấn học sinh trả lời hướng giải quyết

- Học sinh tham khảo giáo trình, trao đổi thảo luận và nêu ra hướng giải quyết

- Học sinh theo dõi và thực hiện theo hướng dẫn của GV

- Đại diện học sinh lên trả lời

- Đưa ra bài tập

D Củng cố kiến thức

- Nhắc nhở học sinh về nhà nghiên cứu kỹ hơn và giải quyết các bài toán tương tự

- Thực hành bài tập đã tìm hiểu trong buổi học để kiểm chứng kết quả

- Tương tự hàm Vlookup còn có HLookup cũng có tác dụng tìm kiếm và trả về kết quả tham chiếu Tuy nhiên, sử dụng hàm HlookUp thì người dùng phải tổ chức bảng tham chiếu có các giá trị tìm kiếm tham chiếu theo hàng

HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU VLOOKUP

Cú pháp:

VLOOKUP(Giá trị tìm, Vùng tham chiếu, Cột tham chiếu, Điều kiện tìm)

Giải thích:

1 Giá trị tìm: Chỉ ra giá trị cần tìm để đối chiếu trong bảng tham chiếu Tham số này thường

là điều kiện để xét lấy kết quả Ví dụ: Chức vụ, Điểm tổng, Điểm Trung bình

2 Vùng tham chiếu: Vùng này là điều kiện để đối chiếu với Giá trị tìm Vùng này còn được

gọi là Bảng tham chiếu vì người sử dụng phải tạo ra để hàm VlookUp so sánh và trả về kết quả tương ứng Thông thường, tạo bảng này bên phải bảng dữ liệu gốc và cột đầu tiên là dữ liệu dùng để đối chiếu, các cột còn lại là cột trả về kết quả tham chiếu

3 Cột tham chiếu: Là giá trị số tương ứng với thứ tự cột trong Vùng tham chiếu Khi thực

hiện, Vlookup đối chiếu Giá trị tìm với cột đầu tiên của Vùng tham chiếu, nếu cho kết quả đúng (tìm thấy) thì lấy giá trị nằm trong Cột tham chiếu tương ứng để lấy ra kết quả trả về Nếu không tìm thấy thì sẽ so sánh tiếp các giá trị khác ở hàng tiếp theo của vùng tham chiếu và lấy ra kết quả tương ứng

Bài toán 1:

Dùng các hàm đã học trong phần mềm Excel để hoàn thiện bảng tính sau:

KẾT QUẢ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2008

1 SBD Họ và tên Ngày sinh Toán Lý Hóa Văn Anh Điểm

tổng

Kết quả

XLTN

2 100412 Hoàng Thị An 12/08/1990 5.5 6.0 7.0 5.5 7.5

3 100413 Lê Văn Bình 20/04/1990 4.0 2.5 5.0 4.5 6.0

4 100414 Nguyễn Văn Hải 22/04/1990 8.0 9.0 8.5 7.5 9.5

5 100415 Dương Văn Giang 06/09/1990 7.5 7.5 8.0 7.0 8.0

1 Yêu cầu:

5 Viết công thức tính điểm tổng cho bảng trên dựa vào công thức Điểm

tổng=Toán+Lý+Hóa+Văn+Anh

6 Xét kết quả thi tốt nghiệp dựa vào các tiêu chí:

- Đỗ: Nếu điểm tổng >=25

- Hỏng: Nếu điểm tổng <25

7 Xếp loại tốt nghiệp cho học sinh

Giỏi nếu Điểm tổng>= 40; Khá nếu Điểm tổng >= 32.5; Trung bình nếu Điểm tổng>=25

2 Hướng giải quyết: Dùng hàm Sum để tính tổng điểm và hàm IF để xét kết quả

- Tại ô I2 nhập công thức: = SUM(D2:H2)

- Tại ô J2 nhập công thức: = IF(I2>=25, “Đỗ”, “Hỏng)

Bài toán 2:

BẢNG KẾT QUẢ HỌC TẬP NĂM 2008

8 7 Nguyễn Văn Thành 7.6

Yêu cầu:

- Lập bảng tham chiếu

- Dùng hàm Vlookup để xét Xếp loại học tập cho học sinh

Hướng dẫn:

- Tạo bảng tham chiếu ngang hàng