Hướng dẫn học powerpoint 2003

Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ đối tượng chứa text, ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó tới khi chuộ

Chuyên đề

Microsoft Power Point 2003

Office phone: 06513.633.476 Mobile : 0984.236.369 Email: leduchoang2004 @yahoo.com vn

Lê Đức Hoàng 2

05:01 PM

Phần 1 Các thao tác cơ bản

 I.Khởi động, thoát: PowerPoint 2003:

 a Khởi động: Start -> Programs ->

Microsoft-> PowerPoint 2003

 b Thoát: Flie \ Exit (hoặc nhấn Alt + F4)

 II Quan sát màn hình: PowerPoint 2003

 Thanh Standard (nơi chứa các biểu tượng máy in, ghi, sao chép,liên kết, bảng, )

 Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tượng Phông chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, )

 Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

 Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình

 Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào

View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị

Các thanh công cụ

Thao tác với file

 III Thao tác với File:

 Mở file mới:

 - Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)

 - Hoặc chọn File -> New

 - Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ

chuẩn

 Ghi file:

 - File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là

file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file

trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ Save

Lê Đức Hoàng 6

05:01 PM

Hộp thoại ghi

Thao tác với file

 Đóng file: File -> Close

 Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in tìm

ổ đĩa, thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào

Lê Đức Hoàng 8

05:01 PM

Hộp thoại mở file cũ

 2 Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ rộng của khung chứa chữ (đối tượng chứa text), ta chọn vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đưa chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide

 ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định dạng lại phông

chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu

 Cách thức định dạng Slide chủ:

 - Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master

 - Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ định dạng

(Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, ) Định dạng xong nhấp vào Close Master View

 4 Soạn nội dung cho slide

Điều khiển Slide

 VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên)

 Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử

 các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh

 1 Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next

 2 Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos

 3 Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới

 4 Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer Options Chọn:

 - Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)

 - Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)

 - Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)

 - Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)

 - Chọn Màu (Ink Color)

 - Chọn xoá (Eraser) hình dưới

 - Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )

 - Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)

 - Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)

 - Cho hiện Slide

 - Điều khiển các Slide đã tạo

Phần 2 Thay đổi nền chèn tranh vào slide

 I Thay đổi nền cho Slide:

 - Chọn Slide cần thay đổi nền

 - Format -> Slide Design -> Design Templates

 (Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)

 - Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn

 - Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :

 + Apply to All (áp dụng cho tất cả)

 + Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn

)

Lê Đức Hoàng 15

05:01 PM

Thay đổi nền

 II Chèn các đối tượng

 1 Chèn tranh (ảnh), đoạn phim vào slide:

 a Chèn vào một Slide bất kỳ:

 - Đưa trỏ chuột tới Slide cần chèn.

 - Chọn Insert -> Picture -> From File Xuất hiện hộp thoại

 - Tìm đường dẫn đến thư mục có file tranh

 - Chọn tranh -> chọn Insert.

 - Định dạng tranh, di chuyển tới vị trí hợp lý.

 (Chú ý: có thể copy tranh và dán thẳng vào Slide )

 - Chèn đoạn phim: Vào Insert\ Movies and Sounds \

Movies from file\(chọn đường dẫn tới đoạn phim)

Lê Đức Hoàng 17

05:01 PM

Ví d chèn phim ụ

Ví d chèn phim ụ

Lê Đức Hoàng 19

05:01 PM

 b Chèn tranh vào Slide theo một khuôn mẫu định trước:

 - Format -> Slide layout.

 - Chọn trong các khung những định dạng thích hợp :

 - Chọn Apply to select Slide

 - Chọn vào biểu tượng chèn tranh->chọn tranh -> Ok

Hình ảnh Slide layout

Lê Đức Hoàng 21

05:01 PM

chèn các đối tượng

 2 Chèn một file Video, Audio.

 - Format -> Slide layout

 - Chọn một khuôn dạng thích hợp

 - Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera

 (Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các file

video, audio.)

 - Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK

Hộp thoại Media clip

 Chú ý 1:

 Nếu không có

file Video (Audio) cần

chèn trên thư viện, cần

phải nhập thêm vào bằng

cách ->chọn Import tìm

đường dẫn đến thư mục

chứa file Video (Audio) ->

chọn file -> chọn Add

 - Làm hiện hộp thoại (Insert Table)

 - Nhập số cột của bảng:(Number of columns)

 - Nhập số hàng của bảng:(Number of rows)

 Nhấp Ok

S c t ố ộ

S h ố àng

 + Bôi đen số cột (hàng) cần thêm

 + Nhấp phải chuột chọn : Insert columns (Insert Rows)

 2 Xoá cột (hàng):

 + Bôi đen số cột (hàng) cần xoá

 + Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete Rows).

 3 Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and Borders.

 Cho hiện thanh này lên bằng cách vào :

 View -> ToolBars -> Table and Borders.

Chèn biểu đồ - Chữ nghệ thuật

 III Chèn biểu đồ.

 - Format -> Slide layout

 - Chọn biểu tượng biểu đồ

 - Nhập dữ liệu cho biểu đồ

 - Nhấp ra vùng trống để kết thúc

 - Hiệu chỉnh biểu đồ

 IV Chèn chữ nghệ thuật:

 - Chọn Slide cần chèn

 Insert-> Picture -> WordArt

 (Các bước khác giống Word)

Lê Đức Hoàng 27

05:01 PM

Phần 3 Tạo hoạt ảnh

 I Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tượng trong 1 slide:

 Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show ->

Animation Scheme -> (hiện lược đồ hoạt ảnh).

 Bước 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung.

 + Recently Used

 (Sử dụng không lâu-> Nhanh)

 + No Animation (không hoạt ảnh).

 + Subtle (phản phất, huyền ảo).

 + Moderate

 (vừa phải, ôn hoà, không quá khích)

 + Exciting (Hiện hữu có sẵn)

Tạo hoạt ảnh

 II Hoạt ảnh tuỳ chọn cho từng đối tượng trong slide.

 Bước 1: Làm hiện đồ thuật: Slide Show -> Custom Animation

 Bước 2: Chọn đối tượng trong Slide (dòng chữ "Bôi đen", tranh, hình vẽ, file video, bảng, biểu đồ, chữ nghệ thuật )

 Bước 3: thêm kiểu hiệu ứng của hoạt ảnh.(Add effect)

 - Entrance: Hiệu ứng xuất hiện Slide

 - Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

 - Exit: Hiệu ứng biến mất

 - Motion Paths: hiệu ứng chuyển động

 Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show trong đồ thuật->điều chỉnh

 (chú ý : xoá hiệu ứng bằng cách chọn vào hiệu ứng trong đồ thuật nhấp chuột vào remove )

Lê Đức Hoàng 29

05:01 PM

Tạo hoạt ảnh

 III Tạo sự chuyển tiếp cho Slide.

 Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide

 Bước 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition

 Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung:

 Bước 3: chọn tốc độ + âm thanh ở khung Modify Transition:

Speed (tốc độ); Sound (âm thanh)

 Bước 4: Chọn chế độ tác động khi chuyển Advance slide:

 + Chuyển tiếp khi nhấp chuột: On mouse click

 + Chuyển tiếp ở chế độ thời gian chờ: Automaticcally after

 Chú ý: muốn bỏ chế độ chuyển tiếp của Slide, chọn No Transition

 Bước 2: kết thúc bước 1 xuất hiện hộp thoại "Action Setting"

 chọn thẻ Mouse click Chọn một trong các lựa chọn sau:

 None : Không liên kết (không có liên kết nào)

 Hyperlink to: Liên kết tới (1 Slide, trang Web, xem chú ý)

 Run Program: Chạy một chương trình trên máy tính

 Bước 3: Nhấp OK kết thúc liên kết

Lê Đức Hoàng 31

05:01 PM

Chú ý

 a Khi chọn Hyperlink to: ta phải lựa chọn các trưường hợp sau:

 - Next Slide: Đến Slide tiếp theo

 - Previous Slide: Về trước một Slide

 - First Slide: Về Slide đầu

 - End Show: trở về màn hình thiết kế

 - URL : Liên kết tới một trang Web

 - Other PowerPoint Presentation : Tới 1 slide trong file

PowerPoint khác

 - Other file : Tới một file bất kỳ khác

 - Slide : Tới một Slide trong file hiện hành, khi vào trường hợp

này ta phải chọn một Slide nào đó trong file

 b Khi chọn : Run Program Phải bấm vào Browse để tìm chưương trình

chứa trong máy tính.

 c Muốn viết chữ trên nút nhấp phải chuột vào nút chọn add text

 d Muốn sửa lại liên kết trên nút, nhấp phải chuột vào nút chọn Action Setings (hoặc Edit Hyperlink)

 e Muốn gỡ bỏ mối liên kết: Remove Hyperlink

Tạo liên kết cho đối tượng

 2.Tạo liên kết cho 1 đối tượng.

 Bước 1: Chọn đối tượng.

 Bước 2: Nhấp chuột phải vào đối tượng rồi chọn Hyperlink

 Làm xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink

 Bước 3: Chọn kiểu liên kết là một trong các trường hợp sau:

 - Current folder: liên kết đến một file hay chương trình

trong 1 thư mục (tìm dường dẫn tới thư mục nơi có chữ Look in).

 - Recent file: liên kết đến một file đã tồn tại và sử dụng gần đây trên máy.

 - Bookmark: Để liên kết đến một Slide trong file PowerPoint hiện hành.

 Chú ý: Để gỡ bỏ liên kết cho đối tượng, nhấp phải vào đối

VÍ D LIÊN K T V I THÍ NGHI M O Ụ Ế Ớ Ệ Ả

Lê Đức Hoàng 35

05:01 PM

Vẽ hình cho slide

 II Vẽ hình cho Slide:

 Bước 1: Khởi động thanh Drawing (View-> Toolbars->

Drawing).

 Bước 2: Chọn các biểu tượng cần vẽ trên thanh Drawing

hoặc nhấp vào -> vẽ vào slide.

 Bước 3: Định dạnh hình vẽ nhờ các biểu tượng trên

Drawing :

 - Thùng sơn : để tô mầu cho hình ( muốn bỏ màu chọn

No Fill)

 - Bút : để thay đổi màu đường viền của hình vẽ

 - Biểu tượng chữ : Thay đổi mầu của chữ.

 Chú ý: Muốn viết chữ lên hình bất kỳ: nhấp phải chuột vào hình chọn Add Text (Hoặc Edit text)