Giáo trình Tin học văn phòng trình độ A

Giáo trình Tin học văn phòng trình độ A do Ngô Lê Mạnh Hiếu tổng hợp và biên soạn. Nội dung giáo trình gồm 4 chương, trình bày tổng quan về tin học và các khái niệm công nghệ thông tin, hệ điều hành Windows 7, chương trình ứng dụng Microsoft Word 2013 và Microsoft Excel.

GIÁO TRÌNH

TRÌNH ĐỘ A BIÊN SOẠN – TỔNG HỢP: NGÔ LÊ MẠNH HIẾU

Tài liệu lưu hành nội bộ

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ TIN HỌC

VÀ

VÀ

***

BIÊN SOẠN – TỔNG HỢP: NGÔ LÊ MẠNH HIẾU

I Máy tính điện tử?

II Hệ đếm và đơn vị đo lường thông tin

1 Dữ liệu và thông tin

ƒ Những sự kiện rời rạc và không có cấu trúc và ý nghĩa rõ ràng

Phải đ ử lý ở hà h hô i ó ấ ú à ý hĩ

ƒ Phải được xử lý trở thành thông tin có cấu trúc và ý nghĩa

2 Xử lý dữ kiện: Máy tính xử lý dữ kiện

ƒ Dữ kiện vào (Nhập liệu)

ƒ Dữ kiện ra (Xuất liệu)

3 Khái niệm về chương trình được lưu trữ

Máy tính điện tử là thiết bị xử lý dữ kiện thành thông tin

lưu trữ

dưới dạng điều khiển của một chương trình lưu trữ bên trong nóg

a) Các thành phần cơ bản của hệ thống máy tính

Primary

Primary Memory

Input Device

Processor (CPU)

Output Device Device (CPU) ev ce

Secondary memory

Phầ ứ Là t à bộ á h điệ li h kiệ

Phần cứng: Là toàn bộ các mạch điện, linh kiện,…

các thành phần cấu tạo nên máy tính bao gồm:

• CPU (Central Processing Unit): trung tâm xử lý,

nó quyết định đến tốc độ hoạt động của máy tính

nó quyết định đến tốc độ hoạt động của máy tính.

• Mainboard: Là bảng mạch chính trong máy tính,

là cầu nối giữa các thiết bị thành một thể thống nhất.

• Bộ nhớ: có 2 loại bộ nhớ

• Bộ nhớ: có 2 loại bộ nhớ

- Bộ nhớ chính (BNC): là nơi chứa chương trình

và dữ liệu khi máy tính hoạt động

+ Rom chứa các thông số vế máy tính + Ram tương tự như BNC nhưng khi máy

ấ

ngưng hoạt động thì dữ liệu trong nó sẽ mất đi.

- Bộ nhớ phụ: là các thiết bị lưu trữ như Flopply

Disk, Hard Disk, CD ROM,…)

Một vài linh kiện

• Thiết bị nhập:

- Bàn phím (Keyboard)là thiết bị nhập xuất cơ bản chứa

á ký t A Z 0 9

các ký tự a->z, A->Z, 0->9, …

- Chuột (Mouse) các thao tác trên chuột: Click, Double

click, Right Click, Drag (ấn phím và giữ trái đồng thời di chuyển chuột một đoạn)

- Máy quét hình (Scanner) hoạt động như máy photocopy

• Thiết bị xuất: Thiết bị xuất:

- Màn hình (Monitor): xuất dữ liệu ra màn hình

ấ

- Máy in (Printer): dùng in văn bản ra giấy.

b Phần Mềm

Là các thành phần trừu tượng như thuật toán các lệnh

- Là các thành phần trừu tượng như thuật toán, các lệnh chi tiết để thực hiện một công việc nào đó

ể

- Thuật toán được thể hiện trên máy tính gọi là chương trình

- Các chương trình game, ứng dụng văn phòng, …

* Các phần mền này được cài đặt vào máy trên hệ điều hành WINDOWS hoặc DOS, …

- Hệ đếm là các dạng số liệu mà khi người sử dụng đưaệ ạ g ệ g ụ g vào máy, máy nhận và xử lý theo 1 yêu cầu nào đó, máy lưu trữ dữ liệu ở 1 dạng cố định nào đó theo yêu cầu củaệ ạ g ị y người sử dụng (thông thường là theo mã nhị phân)

Bảng đơn vị đo lường ta sử dụng bảng mã ASCII theo

- Bảng đơn vị đo lường ta sử dụng bảng mã ASCII theo tiêu chuẩn quốc tế của hãng Microsoft Windows

1 Hệ Các Bảng Mã Của Máy Tính

• a Bảng mã thập phân (Decimal)

• - Gồm từ : 0, 1, …, 9

• b Bảng mã nhị phân (Binary)

• - Gồm từ : 0 và 1Gồm từ : 0 và 1

• c Bảng mã Bát phân (Octal)

Gồ từ 0 1 7

• - Gồm từ : 0, 1, …, 7

• d Bảng mã thập lục phân (Hexadecimal)

• - Gồm từ : 0, 1, …, 9, A, B, C, D, E, F

Lấy số Thập phân chia lần lược cho 2 (luôn cập nhật kết y p p ( p quả phép chia), chia cho đến khi nào kết quả = 0 thì dừng Viết ngược dãy số dư là số nhị phân cần tìm.

(X)10 => (ai)2 với các ai là các bít nhị phân

( )10 ( i)2 i

Tương tự cho các hệ bát phân và thập lục phân

Ví dụ: Số 12(10) = ?(2) Dùng phép chia cho 2 liên tiếp, ta có một loạt các số dư như sau:

Lấy từng bít nhị phân từ thấp đến cao (từ phải sang traí) nhân lần lược với 2 lũy thừa tăng dần từ 0 -> n Tổng tất cả các tích đó là số thập phân cần tìm.

a0*20 + a1*21 + + a *2n => kết quả

a0 2 + a1 2 + … + an 2 => kết quả

Ví dụ:

Th í d t ê à ô thứ t ó Theo ví dụ trên và công thức ta có:

1*20 + 0*21 + 1*22 + 1*23 = 13

Đơn Vị Đo Lường ị g

- 1 byte = 8 bit

- 1 bit lưu trữ 2 giá trị 0 hoặc 1 1 bit lưu trữ 2 giá trị 0 hoặc 1

- 1 byte lưu trữ được 28 = 256 trạng thái

- 1 KB = 210 byte = 1024 byte

- 1 MB = 210 KB = 1024 KB

- 1 MB = 2 KB = 1024 KB

- 1 GB = 210 MB = 1024 MB

CHƯƠNG 2

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7

BIÊN SOẠN – TỔNG HỢP: NGÔ LÊ MẠNH HIẾU

I GiỚI THIỆU:

• Là thế hệ hệ điều hành kế tiếp của dòng họ hệ điều hành

Ệ

Microsoft Windows

• Được phát triển bởi hãng phần mềm Microsoft dành cho Được phát triển bởi hãng phần mềm Microsoft dành cho

các loại máy tính cá nhân, bao gồm máy tính để bàn, xách tay, Tablet PC, netbook và các máy tính trung tâm y y g phương tiện (media center PC) cho gia đình hoặc doanh nghiệp,

• Được phát hành trên toàn thế giới vào ngày 22/10/2009

• Có khả năng hỗ trợ tiếp xúc đa điểm g ợ p