đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản điểm trung học cơ sở trường chu văn an

7- Qun lý đim THCS- NguylIn PhElEing Dung + Phòng nhập điểm: chịu trách nhiệm đưa kết quả học tập, danh hiệu, xếp loại, điểm THCS của học sinh theo từng học kì, từng năm học.. Cuối năm

1- QuBin lý đim THCS- Nguy@in PhữBlng Dung Lời mớ đầu:

Hệ thống thông tin(HTTT) là một ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin(CNTT) đã

có nhiều ứng dụng trong quản lý Mặc đù có khá nhiều ngôn ngữ và hệ quản trị cơ sở

dữ liệu cũng như các phần mềm chuyên dụng cho quản lý song đối với một hệ thống quản lý lớn việc vận dụng ngay các phần mềm đó là một vấn đề gặp không ít khó khăn

Qua môn học chúng ta có được những kiến thức cơ bản về quá trình phân tích thiết kế

Cơ sở dữ liệu: cung cấp các kiến thức và mô hình về cách tổ chức các cơ sở dữ liệu lớn, đặc biệt là các nguyên lý của hệ quản trị cơ sở đữ liệu, các hiểu biết sơ dang, phụ thuộc hàm trực tiếp, các dạng chuẩn

Kĩ thuật lập trình: mặc dù phân tích và thiết kế hệ thống thông tin không đề cập đến tỉ mỉ

và chỉ tiết việc lập trình song giai đoạn thiết kế chương trình cần phải sử dụng kĩ năng lập

trình như thiết kế top-down

Về quản trị: các kiến thức, cấu trúc tổ chức, nhân sự Sự hiểu biết về quản lý là thật sự cần thiết đối

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

2- Qunn lý đim THCS- NguylIn Phữlng Dung Lời nói đầu:

Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập

vào đòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Công nghệ thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan

trọng trong các ngành khoa học công nghệ Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản Tin học hóa trong quản đã giúp

cho các nhà quản điêu hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả

Quản lý điểm là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí điểm là một yêu cầu tất yếu Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo

được độ bảo mật cao, đễ sử dụng và nhiều tiện ích

Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy việc Xây dựng trang web trực tuyến có rất nhiều ưu điểm và thế mạnh Do đó em quyết định chọn đề tài "Xây dựng hệ thống thông tin quản điểm trung học cơ sở trường Chu Văn An" đễ nghiên

cứu khoa học

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

3- Quin lý đilm THCS- Nguy8In PhEllng Dung

Từ viết tắt Giải nghĩa

KTĐK Kiểm tra định kì

KTHK Kiểm tra học kì

ĐKTĐK Điểm kiểm tra định kì

DTBHK Diém trung binh hoc ki

DTBMHK Điểm trung bình môn học kì

DTBMCN Diém trung binh mén ca nam

4- Quin ly diflm THCS- Nguy8In PhRlilng Dung

Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống:

Hệ thống có các chức năng thực hiện công việc quản lý điểm dành cho giáo viên

bộ môn, và giáo viên chủ nhiệm

+) Hệ thống để thực hiện Ban giám hiệu có thẻ lập lịch và theo dõi quá trình nhập

điểm của giáo viên Hàng tháng hệ thống sẽ thống kê được kết quả kiểm tra giáo

viên có nhập điểm đúng thời hạn hay không

+) Hệ thống cho phép tìm kiếm và hiển thị, chỉnh sửa (nếu cần) thông tin cá nhân

của học sinh, giáo viên

+) Hệ thống có phần đăng nhập, phân quyền người dùng nhằm mục đích bảo mật +) Hệ thống cho phép phụ huynh học sinh có thể tra cứu trực tuyến kết quả học tập của con mình

- Cung cấp hệ thông tính điểm cho từng học sinh theo

5- Quin lý điIm THCS- Nguy8In PhRlilng Dung

Bảng thống kế ty lé Thống kê theo lớp

Thống kê theo trường

Phiếu điểm của từng học sinh:

Theo học kì Theo năm học

In các báo cáo thống kê

b) Cơ cấu tổ chức

— Co cau tổ chức

+

+

Ban giám hiệu: giám sát toàn bộ quá trình

Phòng nhập điểm: có trách nhiệm nhập từng đầu điểm từ số chính

vào hệ thống

Phòng thanh tra kiểm tra đối chiếu đảm bảo tính trung thực, chính xác điểm cho từng học sinh

Phòng thống kê: thu thập thông tin(số điểm chính, thống kê theo

yêu cầu: số lượng học sinh giỏi, số lượng học sinh khá, số lượng học

6- Quitn lý đim THCS- Nguy@in PhữBlng Dung

+ Ban giám hiệu(phó giám hiệu chịu trách nhiệm về học tập): quy định

ngày giờ nộp số điểm, kiểm tra số điểm chính có đủ số đầu điểm của

từng đầu điểm hay không?, quy định ngày giờ phòng nhập điểm bắt đâu làm việc

+ Phòng nhập điểm gồm các chuyên viên tin học nhập điểm cho từng học sinh vào hệ thống và đưa kết quả lên website để phụ huynh học sinh có thể xem kết quả điểm theo tháng

+ Phòng thống kế gồm các chuyên viên tin học thống kê thông số và 1n ra những văn bản theo yêu câu của ban giám hiệu

+ Phòng in phiếu điểm một chuyên viên tin học in phiếu điểm của từng học sinh cung cấp cho từng lớp

+ Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm nhập điểm vào hệ thống

website qua internet theo ngay quy định trong tháng : giáo viên chủ

nhiệm có thể tự nhập điểm hoặc giáo viên chủ nhiệm cũng có thể

đến phòng nhập điểm của nhà trường để có sự có vấn của phòng

nhập điểm

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

7- Qun lý đim THCS- NguylIn PhElEing Dung

+ Phòng nhập điểm: chịu trách nhiệm đưa kết quả học tập, danh hiệu, xếp loại, điểm THCS của học sinh theo từng học kì, từng năm học Chuyên kết quả xuống cho phòng thanh tra, phòng thống kê.<HC-

trung bình cả năm, điểm THCS, xếp loại hạnh kiểm và danh hiệu thi

đua mà học sinh đạt được Phòng thống kê chuyền kết quả thống kê xuống phòng thanh tra Phòng thanh tra có nhiệm vụ kiểm tra kết quả thống kê theo từng lớp và của cả trường Phản hồi lại kết quả kiểm tra cho phòng nhập điểm để phòng nhập điểm quyết định

chuyên dữ liệu xuống phòng in phiếu và hiền thị kết quả lên website

để phụ huynh và học sinh có thể theo dõi kết quả học tập theo từng tháng, từng học kì, từng năm học

+ Phòng thống kê: chịu trách nhiệm thống kê số liệu về kết quả học tập: kết quả xếp loại điểm trung bình môn, điểm trung bình học kì, điểm trung bình cả năm, điểm THCS, xếp loại hạnh kiểm, danh hiệu thi đua theo từng học kì, từng năm học của từng lớp và cả trường

Số học sinh thi lại từng môn theo từng năm học, số học sinh được

xét tốt nghiệp, số học sinh đạt tiêu chuân tốt nghiệp.—> Chuyên kết quả thống kê xuống cho phòng thanh tra để kiểm tra kết quả thống

kê trước khi in báo cáo.<HC-1.1,HC1.2,HC-1.3,HC-1.4,HC-1.5,HC- 1.6,HC-1.7,HC-I.10 >

+ Phong in phiếu: chịu trách nhiệm in phiếu điểm cho từng học sinh ở

cuôi học kì, cuôi năm học Chịu trách nhiệm in cac bao cáo thông kê

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

8- Quinn lý điIm THCS- Nguy8In PhRlilng Dung

theo yêu cầu của ban giám hiệu, của phòng giáo dục Số liệu in được chuyển xuống từ phòng nhập diém.<HC-1.3,HC-1.4,HC-1.5,HC- 1.10>

đ) Quy tắc quản lý

- _ Nhâp danh sách hoc sinh:

Nhập đầy đủ thông tin của học sinh

+ Điểm kiểm tra miệng

v (không giới hạn đầu điểm), kiểm tra viết và kiểm tra thực hành

+ Điểm kiểm tra 15 phút:

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

9- QuBln lý đim THCS- Nguy@in PhữBlng Dung

giáo dục công dân

Gồm 6 đầu điểm đối với các môn học: toán học, văn học

Điểm kiểm tra 45 phút:

Gồm hai điểm với các môn: địa lý, mỹ thuật, giáo đục công dân,

công nghệ, vật lý, âm nhạc, sinh học

Gồm ba đầu điểm: hóa học, thể dục, sinh học, tin học, anh văn

Gồm bón đến năm đầu điểm: toán, văn

Điểm kiểm tra học kì I:Gồm một đầu điểm với hệ số 3

Điểm kiểm tra học kì 2: Gồm một đầu điểm với hệ số 3

Các loại bài kiếm tra:

Kiểm tra thường xuyên (KTTX) gồm: kiểm tra miệng; kiểm tra viết

đưới 1 tiết; kiểm tra thực hành dưới 1 tiết;

Kiểm tra định kỳ (KTĐK) gồm: kiểm tra viết từ I tiết trở lên; kiểm

tra thực hành từ 1 tiết trở lên; kiểm tra hoc ky (KTHK)

Hệ số điểm kiểm tra:

Hệ số 1: điểm kiểm tra thường xuyên;

Hệ số 2: điểm kiểm tra viết, kiểm từ 1 tiết trở lên;

Hệ số 3: điểm kiểm tra học kỳ

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

10- QuEin ly diflm THCS- Nguy@ln PhRlilng Dung

Hệ số điểm khi tham gia tính điểm trung bình môn học

Hệ số 2: môn Toán, môn Ngữ văn;

Hệ số 1: các môn còn lại

Hệ số 3: Bài thi học kì với tất cả các môn

Điểm trung bình môn học Điểm trung bình môn học kỳ (ÐĐTBMHK) là trung bình cộng của

điêm các môn

Bài KTTX, KTĐK và KTHK với các hệ số quy định tại Điều 7 của

Quy chế tính điểm của sở giáo dục

11- Quln lý diflm THCS- Nguy@in PhRlilng Dung

2x (ĐTBMHK toán+ ĐTBMHK văn) + ĐTBMHKVật lí +

Tổng các hệ số

- _ Điểm trung bình cä năm

+ Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTBMCN) = trung bình cộng

DTBMHK_1 voi ĐTBMHK 2, ĐTBMHK 2 tính theo hệ số 2:

DTBMHK_1+ 2x DTBMHK _II ĐTBMCN= -~-=-~——

+ Chú ý:

v_ Điểm trung bình các môn học kỳ hoặc cả năm học là số nguyên hoặc số thập phân được lấy đến chữ số thập phân thứ nhất sau khi đã

làm tròn sô

v_ Đối với các môn chỉ dạy học trong 1 học kỳ thì lấy kết quả đánh giá,

xếp loại của học kỳ đó làm kết quả đánh giá, xếp loại cả năm học

v_ Đối với những học sinh được miễn học một môn học có sự đồng ý

của hiệu trưởng như thể dục, mỹ thuật Nếu được miễn trong một năm học hoặc cấp học thì môn đó không đánh giá trong báng điểm Nếu môn học đó chỉ được miễn trong một học kì thì lấy kết quả đánh

giá của học kì không được miễn đánh giá cả năm cho môn học đấy

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

12- Quln lý diflm THCS- Nguy@in PhRlilng Dung

Loại giỏi, nêu có đủ các tiêu chuân dưới đây:

Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THCS chuyên thì điểm môn chuyên từ 8,0 trở lên; đối với học

sinh THCS không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ

8,0 trở lên;

Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5

Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: đối với học sinh THCS chuyén thi điểm môn chuyên từ 6,5 trở lên; đối với học sinh THCS va THPT khong chuyên thì có I trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ 6,5 trở lên;

Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0

Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: đối với học sinh THCS chuyên thì điểm môn chuyên từ 5,0 trở lên; đối với học

sinh THCS không chuyên thì có 1 trong 2 môn Toán, Ngữ văn từ

5,0 trở lên;

Không có môn học nào điểm trung bình đưới 3,5

Loại yếu: điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên và không có

môn học nào điểm trung bình đưới 2,0

Loại kém: các trường hợp còn lại

Trường hợp khác: Nếu ĐTBHK hoặc ĐTBCN đạt mức quy định cho

từng loại nói tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 13 trong quy chế đánh

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

13- QuEln lý diflm THCS- Nguylln PhRlilng Dung

gia xép loại học sinh trung học cơ sở, nhưng do ĐTB của 1 môn học

thấp hơn mức quy định cho loại đó nên học lực bị xếp thấp xuống thì

được điều chỉnh như sau:

Nếu ĐTBHK hoặc ĐTBCN đạt mức loại Giỏi nhung do DTB cua 1 mon hoc phai xuống loại Trung Bình thì được điều chỉnh xếp loại Khá;

Nếu ĐTBHK hoặc ĐTBCN đạt mức loại Giỏi nhưng do ĐTB của 1 môn học phải xuống loại Yếu hoặc kém thì được điều chỉnh xếp loại Trung Bình;

Nếu ĐTBHK hoặc ĐTBCN đạt mức loại Khá nhưng do ĐTB của I môn học phải xuống loại Yếu thì được điều chỉnh xếp loại TB;

Nếu ĐTBHK hoặc ĐTBCN đạt mức loại Khá nhưng do DTB cia 1 môn học phải xuống loại kém thì được điều chỉnh xếp loại Yếu -_ Xếp danh hiệu:

Công nhận đạt danh hiệu học sinh giỏi học kỳ hoặc cá năm học, nếu đạt hạnh kiểm loại tốt và học lực loại giỏi

Công nhận đạt danh hiệu học sinh tiên tiến học kỳ hoặc cả năm học, nếu đạt hạnh kiểm từ loại khá trở lên và học lực từ loại khá trở lên

- Tinh diém THCS xét tốt nghiệp từng năm học:

Loại A : danh hiệu học sinh giỏi+ hạnh kiểm tốt —> 5 điểm THCS

Loại B: danh hiệu học sinh giỏi + hạnh kiểm khá và học sinh khá +

14- Quln lý diflm THCS- Nguy@in PhRlilng Dung

Loại D: danh hiệu học sinh khát hạnh kiểm TB—>3.5 điểm THCS

Loại E: danh hiệu học sinh TB+ hạnh kiểm tốt —›3 điểm THCS

Loại F: các trường hợp còn lại — 2.5 điểm THCS

— Học sinh có đú các điều kiện dưới đây thì được lên lớp:

Học sinh được lên lớp:

Hạnh kiểm và học lực từ trung bình trở lên;

Nghỉ không quá 45 buổi học trong một năm học (nghỉ có phép hoặc

không phép, nghỉ liên tục hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại)

Học sinh thuộc I trong các trường hợp dưới đây thì không được lên

Hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu, nhưng không hoàn thành nhiệm vụ

rèn luyện trong kỳ nghỉ hè nên vẫn không được xếp loại lại về hạnh

15- Qulln lý diflm THCS- Nguy@ln PhElElng Dung

Tỷ lệ học sinh giỏi = số học sinh giỏi/ số học sinh cả lớp *100%

Tỷ lệ học sinh khá = số học sinh khá/ số học sinh cả lớp *100%

Tỷ lệ học sinh TB = số học sinh TB/ số học sinh cả lớp *100%

Tỷ lệ học sinh Y = số học sinh Y/ số học sinh cả lớp *100%

Tỷ lệ học sinh K = số học sinh K/ số học sinh cả lớp *100%

Thống kê số lượng học sinh xếp loại trong học kì và trong năm học

theo khối:

Tỷ lệ học sinh giỏi = số học sinh giỏi/ số học sinh khối *100%

Tý lệ học sinh kha = số học sinh khá/ số học sinh cả khối *100%

Ty lệ học sinh TB = sé hoc sinh TB/ số học sinh cả khối *100%

Tỷ lệ học sinh Y = số học sinh Y/ số học sinh cả khối * 100%

Ty lệ học sinh K = số học sinh K/ số học sinh cả khối *100%

Thống kê số lượng học sinh xếp loại trong học kì và trong năm học

theo trường:

Tý lệ học sinh giỏi = số học sinh Giỏi/ số học sinh trường *100%

Tỷ lệ học sinh khá = số học sinh Khá/ số học sinh trường *100%

Tỷ lệ học sinh TB = số học sinh TB/ số học sinh trường *100%

Tỷ lệ học sinh Y = số học sinh Y/ số học sinh trường *100%

Tỷ lệ học sinh K = số học sinh K/ số học sinh trường *100%

Thống kê học sinh thi lại: Học sinh xếp loại hạnh kiểm cả năm học

từ trung bình trở lên nhưng học lực cả năm học loại yếu, được lựa

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

16- Quln lý diflm THCS- Nguy@ln PhRlilng Dung

chọn một số trong các môn học có điểm trung bình cả năm học dưới 5,0 để kiểm tra lại Điểm kiểm tra lại thay cho điểm trung bình cả năm học của môn học đó để tính lại điểm trung bình các môn học cả năm học và xếp loại lại về học lực; nếu đạt loại trung bình thì được lên lớp và ngược lại nếu học sinh đạt dưới điểm trung bình thì lưu

ban

e)_ Mẫu biểu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tw do — Hanh phic

SO YEU LY LICH GIAO VIEN

PHAN I: LICH SU BAN THAN

1 Họ và tên: Nguyễn.Phương Dung 2 Nam Nữ: NP

3 Ngày tháng năm sinh: 02/04/1986 Nơi sinh: Hà.Nội

Heat cece iii51 10 N001188888180431538G18I01080301088601016114088108

§ Ngày vào Đoàn thanh niên cộng san H6 Chi Minh: tai THPT Xuan Dinh

9 Ngay vao Dang cộng san Việt Nam: tai

DANH SACH HOC SINH

DANH SẠCH SINH Năm Học : 2009-2010 GVCN

xà tên HS

HC-1.2: Danh sách học sinh theo lớp

PHÔNG GDĐT TÂY HỒ DANH SÁCH HỌC SINH

TRƯỜNG: THCS CHU VAN AN

1 |101031100651 Nam Hà Nội ‘95 Hoang | 2004-2005 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

LEVO CONGANH Jovoar1933 | Hoa Tham 6A1 TAI Bat SA1

{7236580

2 |101051100882 He No 418.40 | 2004-2005 | 2005-2008 | 2006-2007 | 2007-2008 1

LUU CONG TUANANH Dưng SAL TAL BAI SA1

lazasz

3 |101031100683 Nam [ma Bi Thuy 2004-2005 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

VŨ TUẤN ANH |zu2ds |mue SÁT TA BAI Sat

4 |101051100884 INz312/1993 [Ha Nợ 8ố1ngô | 2004-2005 | 2005-2006 | 206.2007 | 2007-2008 1

LENGOC ANH 120 an Duong sat TẠI Bat sat

7196986

5 | 101031100655 ne 2371271998 | Ha Nội §ố6ngò - |2034-2005 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

NGUYEN PHUONG ANH 1462135115 dudng Budi - HN BA1 TAI BAL SA1

[612i

6 |101051100688 Nam Hà Nội 127Sơn |2004-405 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

NGUYÊN VŨ VIỆT ANH 1051963 [Tay 7338182 6A TAL At gat

7 |101051100657 Nam Hà Nội 256P 2004-2005 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

DOAN MINHANH Josri2riga3 | Muy Knut 6A1 TẠI BAI gat

|aar2teo

8 |101051100688 Nam [man Hoa 38ANgò | 2004-2005 | 2005-2006 | 2006-2007 | 2007-2008 1

HO PHUONG cH Joaeri9gs [99 phutng Xuan La 6A1 TAI Bat SA1

¬———-

Lép

HC-1.4: Bang diém hoc ki II theo lớp

Nguyễn Phuong Dung- 02-04-1986

BANG DIEM TONG KFT HOC KY I

Ho va tén hoc sinh: Nghiém Hoang Anh

Điểm TB các môn học: 7.0 Hạnh Kiểm Tốt

20- Quinn lý đim THCS- Nguylln Ph

Trường THCS Chi Văn &n

Nam Hoc: 2003 - 2010 BANG DIEM TONG KET NAM HOC

EB 59 tin fag phe Nguyễn Nam Anh

sTT Mén hoc TBHK 1|/TBHK Il] TBCN hàn sét của GVCN

Điễm TE các môn hẹc: 7.4 7.5 7.4 Hanh Kiễm Tất

Hee lực: KHA KHA KHA Danhbhiéuthidua: Hoc sinh tién Tién

HC-1.7: Phiếu điểm học kì II

Nguyễn Phuong Dung- 02-04-1986

21- QuBln ly diflm THCS- NguylIn Phữllng Dung

H-CI.8: Bảng thống kế kết quả theo lớp

Kết quả sau khi thi

22- Quinn ly diflm THCS- NguyBin Phữllng Dung

sd cosaTHANG KET QUA REN LUYENVA HOC TAP TOAN KHOA PDEs eds tiếc Mẫu 1

TRƯỜNG: THCS CHU VĂN AMi LẤY ĐẾN CUỐI NĂM HỌC 200% 2010

Lops LOP7 Lops LOP 9 cove CHỈ | XẾP LOẠI

so ae HOVATEN SINH NGÀY [ise | Lew NGHẾPT | TỐTH€HIỆP | ĐIỂMXT.ĐIÊNUT CHOKY (Neue)

ase] re [os fim] ze

HC-1.10: Két qua rén luyén va hoc tap THCS

SỐ GD&ĐTHẢ NỘI KET QUA REN LUYỆNVÀ HỌC TẬP TOÀNKHÓA zŸ£223.e-2z70 00006 ceeage Mẫu?2

TRƯỜNG: THCS CHU VAN AN LẤY ĐẾN CUỐt NAM HOC 2008-21 mete eco

Trang †

E LỚP 6 LỚPT LỚP 8 LỚP $ CHỮNG CHỈ | XẾP LOẠI

" vor farhele ls tate etete [sey ete ele [sey ee te fe [ee] 2 [es peoafre [os fo re mỹ

Nguyễn Phuong Dung- 02-04-1986

23- QuBln ly diflm THCS- NguylIn PhlEling Dung

HC-1.11: Két quả thống kê rèn luyện và học tập THCS theo lớp

2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

Luồng thông tin———>

Hình 2: Luông thông tin

24- QuBln ly diflm THCS- NguyBln Phữllng Dung

Phòng Thanh Tra

Thanh phn diflm, KElt qu hElc tÍZIp Kit qu2l THCS

SQ diflm, kit qual

Kat qual kt KElt aul TK

Kelt quill

Nguyén Phuong Dung- 02-04-1986

25- QuBln ly diflm THCS- NguyBln Phữllng Dung

3 Phân nhóm người dùng

a) Tiêu chí phân nhóm người sử dụng

+ Phân nhóm người dùng theo tiêu chí: nhiệm vụ, vai trò và trách

nhiệm của người sử dụng hệ thống “quản lý điểm THCS Chu Văn

An”

Ban giám hiệu: phân quyền và chức năng cho nhóm người sử dụng

Phòng nhập điểm:giáo viên bộ môn có nhiệm vụ nhập điểm của lớp mình dạy vào hệ thống Hoặc giáo viên bộ môn có thể tới phòng nhập điểm để có sự trợ giúp của chuyên viên công nghệ thông tin

trong phòng nhập điểm của trường Nhiệm vụ của chuyên viên

là:hướng dẫn nhập hệ số điểm của từng môn, của từng học sinh

trong từng học kì đảm bảo bắt đầu vào ngày 20 hàng tháng, kết thúc nhập vào ngày 24 hàng tháng Nếu quá thời gian quy định thì tài khoản của giáo viên sẽ tạm thời bị khóa lại không cho phép giáo viên tiếp tục nhập điểm.Giáo viên muốn nhập điểm phải chờ tới tháng sau

Phòng thanh tra: gồm hai chuyên viên: một chuyên viên công nghệ thông tin, một chuyên viên về giáo dục kiểm tra quy chế làm điểm

và quá trình nhập điểm của phòng nhập điểm, kết quả nhập điểm của phòng nhập điểm vào ngày 25 hàng tháng, kết thúc hoạt động thanh tra vào ngày 28 hang thang

Phòng thống kê: gồm có hai chuyên viên Một chuyên viên công nghệ thông tin sử đụng chức năng thống kế, thống kê những yêu cầu cần thiết cho nhà trường Một chuyên viên văn phòng: kiểm tra chứng từ văn bản để khớp với những quy định mà phòng giáo đục đề

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

26- Quin lý đim THCS- NguyBln Phữllng Dung

Phòng in phiếu điểm : gồm hai chuyên viên công nghệ thông tin

thực hiện chức năng in phiếu điểm cá nhân cho học sinh Chuyên viên 1: thực hiện các thao tác kiểm tra lần cuối cùng trước khi in kết

quả cho học sinh xem có đúng hay không Chuyên viên hai in phiếu

điểm Hai chuyên viên thực hiện công việc trước thời gian họp phụ huynh học sinh định kì vào cuối học kì một, cuối năm học

Phụ huynh, học sinh chỉ có thể xem kết quả học tập của con mình thông qua website của hệ thống theo từng tháng, từng học kì, và

từng năm học

b) Phân định công việc nhóm người sử dụng

+

+

Giáo viên chủ nhiệm có quyền xem kết quả đề kiểm tra đối chiếu,

có quyền thêm học sinh nếu học sinh đó chuyên vào lớp sau thời

gian nhập học, giáo viên chủ nhiệm có quyền xóa danh sách học sinh

nếu học sinh đó chuyển lớp hoặc chuyển trường Giáo viên chủ

nhiệm có quyền chỉnh sửa thông tin điểm nếu thấy có sai sót.Nếu có sai sót báo lại cho phòng nhập điểm

Phòng nhập điểm có nhiệm vụ đưa ra được điểm tổng kết theo kì,

theo năm học của từng học sinh

Phòng thanh tra chỉ có nhiệm vụ kiểm tra lại kết quả đã có từ phòng

27- Quéln ly diflm THCS- NguyBln Phữllng Dung

+ Phòng in phiếu có nhiệm vụ in tat cả các phiếu điểm cho tất cả học

sinh trong trường

Il Hồ sơ xác lập dự án

1 Hồ sơ điều tra:

a) Hồ sơ đấu vào

+ Số điểm chính của từng lớp có các thông tin cơ bản: danh sách học

sinh của lớp, điểm thành phần của từng môn học, xếp loại hạnh kiếm

do giáo viên chủ nhiệm đã đánh giá cho học sinh

b) Hệ sơ đẩu ra:

+ Phiếu kết quả học tập của từng cá nhân, của từng lớp

+ Bảng thống kê đanh hiệu học sinh đạt được của từng cá nhân, của từng lớp, và cả trường theo học kì, năm học

+ Phiếu kết quả học tập của từng cá nhân, của từng lớp

Bảng thống kê danh hiệu học sinh đạt được của từng cá nhân, của

+ Phần cứng: hồ sơ bằng giấy tờ,máy tính, thiết bị kết nối giữa các

phòng ban, máy tính phục vụ việc tra cứu thông tin

+ Cán bộ:giáo viên chủ nhiệm các lớp trực tiếp nhập điểm qua internet hoặc tới phòng nhập điểm có sự hỗ trợ 2 chuyên viên công nghệ

thông tin hỗ trợ nhập điểm luôn trực tại phòng nhập điểm, 2 nhân

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

28- Quinn ly diflm THCS- NguyBln Phữllng Dung

v

viên phòng thống kê ,2 nhân viên phòng thanh tra,2 nhân viên phòng

in phiếu,ban giám hiệu gồm có 1 người giám sát các quá trình nhập

điểm

Nhu cầu huấn luyện: Sau khi triển khai phần mềm, các nhân viên đi

tập huấn 1 tuần

Ý kiến: hiện tại hệ thống được trang bị khá tốt về phần cứng nhưng

khá cồng kềnh về mặt nhân sự Sau khi triển khai phần mềm có thể thu gọn hệ thống

Bảo trì hệ thống gần như không có Chất lượng công việc: do thủ công nên chất lượng chưa cao, sai sót còn xảy ra trong quá trình nhập điểm

Giải pháp đề xuất:

Giải pháp: Thực hiện kết nối các máy tính trong hệ thóng chung

trong mạng internet, thực hiện phân quyền trong việc chia sẻ nguồn

29- QuBln lý đim THCS- NguyBin PhlElng Dung

MDIX) Asus 512MB DDR2 64bits VGA 10 10.537.000

Extreme EAH4350 SILENT/DI THANH TIEN 60.478.000

30- QuBln ly diflm THCS- NguyBin Phữlng Dung

3 Kế hoạch triển khai dự án

a) Tiến độ triển khai dự án

Phat trién chương

31- Qu@ln ly diflm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

b) Đôi ngũ tham gia:

Phân tích thiết kế hệ thống :1 người

Chương II- Phân tích hệ thống quán lý điểm

I Sơ đồ phân rã chúc năng

a) Các bước xây dựng

Bước 1: Sử dụng phương pháp bottom up tìm các chức năng chỉ tiết

Bước I.1 Từ kết quả của quá trình khảo sát ta có bảng ghi lại toàn bộ

hoạt động của hệ thống Gạch chân tất cả động từ( và bỗ ngữ của

động từ) liên quan đến công việc của hệ thống

Bước I.2 Trong danh sách chức năng đã tìm ra ở bước | tim và loại bỏ

chức năng trùng hợp

Bước 1.3 Gom nhỏ các chức năng đơn giản do một người thực hiện lại thành các chức năng lớn hơn

Bước I.4 Trong danh sách chức năng tại Bước 1.3 loại bỏ chức năng

không có ý nghĩa trong hệ thống

Bước I.5 Chỉnh sửa lại những chức năng đã được chọn ở Bước I.4

Bước 2: Sử dụng phương pháp top down để gom nhóm các chức năng thành các chức năng cao hơn

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

32- Quin ly diflm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

Một số định hướng trong việc gom nhóm chắc năng: ở mức cao nhất của nghiệp vụ, 1 chức năng chính sẽ làm được | trong 3 điều: Cung cấp sản phẩm, cung cấp dịch vụ, quản lý tài nguyên Khi phân rã 1 chức năng thành các chức năng con có thể căn cứ vào 1 số gợi ý

b) Ki hiệu và sử dụng

Mô tả công việc mà tô chức | Mô tả các chức năng được phân rã thành

cần làm Tên gọi thường là | các chức năng con, các chức năng này

Nguyễn Phuong Dung- 02-04-1986

33- Quin ly diflm THCS- Nguy2ln Ph&l2ing Dung

c) Ap dung bai toán

1.1- M6 ta:

+ Giáo viên chú nhiệm cầm số điểm chính của lớp mình chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm đăng nhập vào hệ thống để nhập danh sách

học sinh,cập nhật danh sách học sinh ,nhập danh sách giáo viên

bộ môn, và nhập môn học của lớp theo yêu cầu của BGH Nhập

danh sách và lý lịch trích ngang của học sinh lớp mình chủ nhiệm vào hệ thống, công việc chỉ thực hiện một lần vào đầu năm lớp 6 và

kiểm tra lại vào đầu năm học của các lớp tiếp theo giáo viên chủ

nhiệm có nhiệm vụ gạch tên và xóa bỏ những học sinh đã chuyên

trường hoặc chuyên lớp, thêm mới những học sinh chuyển từ nơi

khác vào lớp mình Hàng tháng, Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra số

điểm chính của lớp theo tháng Nếu trong số điểm chính giáo viên bộ môn đạy lớp mình chủ nhiệm chưa nhập điểm trong tháng đó thì giáo viên chủ nhiệm yêu cầu giáo viên bộ môn nhập đủ điểm Sau khi có đủ thành phần điểm của các môn học theo yêu cầu, giáo viên

bộ môn tiến hành đăng nhập vào hệ thống điểm của lớp mình

bằng tài khoản đã được cung cấp và tiến hành nhập điểm thành

phần đúng thời gian quy định của BGH sau thời gian quy định thì

hệ thống sẽ đóng tạm thời không cho giáo viên truy cập vào.Sau khi giáo viên chủ nhiệm hoàn tất việc nhập điểm cho lớp mình chủ nhiệm Phòng nhập điểm có trách nhiệm kiểm tra thông tin giáo viên chủ nhiệm đưa lên có đầy đủ hay không?.Sau đó phòng nhập điểm xuất ra thông tin về lý lich cơ bản của học sinh, về điểm hằng tháng đề phụ huynh học sinh có thể theo dõi tình hình học tập của con họ Cuối học kì, phòng nhập điểm có nhiệm vụ xuất ra điểm trunø bình môn học kì, xuất điểm trunø bình học kì, xuất

34- Qu@ln ly dilm THCS- Nguy2ln PhEl2ing Dung

học kì Cuối năm, phòng nhập điểm có nhiệm vụ xuất ra điểm

trung bình môn cả năm, xuất điểm trung bình cá năm, kết quá

xếp loại hạnh kiếm và xuất danh hiệu thi đua, điểm THCS của

từng học sinh theo từng năm học mà học sinh đó đạt được Thông báo lên website để phụ huynh và học sinh tìm kiếm kết quả học

tập của cá nhân học sinh theo lớp, theo họ tên, ngày sinh có thể theo

dõi Chuyên dữ liệu sang phòng thanh tra và phòng thống kê

Dữ liệu được chuyển từ phòng nhập điểm sang phòng thanh tra

Phòng thanh tra đăng nhập vào hệ thống, ban thanh tra có nhiệm

vụ kiểm tra đối chiếu thông tin lý lịch và điểm của học sinh có

chuẩn hay không? Kết quả học tập, xếp loại của từng học sinh đúng hay sai? Kiểm tra số liệu thống kê của phòng thống kê đủ hay chưa? Nếu số liệu của phòng thông kê là chuân và đữ liệu mà phòng nhập điểm chuyên xuống không có gì sai sót thì phòng thanh tra phản hồi lại cho phép phòng nhập điểm chuyên dữ liệu xuống phòng

in phiếu dé phòng in phiếu thực hiện nhiệm vụ của mình.Nếu phòng thanh tra phát hiện sai sót thì cũng phải báo lại cho phòng nhập điểm

để điều chỉnh theo đúng kết quả mà học sinh có được Sau đó phòng nhập điểm mới chuyên đữ liệu xuống cho phòng in phiếu thực hiện nhiệm vụ của mình

Dữ liệu chuyển từ phòng nhập điểm sang phòng thống kê Phòng thống kê đăng nhập vào hệ thống và sử dụng quyền truy cập của mình để thực hiện nhiệm vụ Phòng thống kê chỉ được đăng nhập sau khi phòng thanh tra phản hôi lại kết quả thanh tra kết quả học tập của học sinh Căn cứ vào dữ liệu mà phòng nhập điểm đã chuyển xuống phòng thống kê thống kê tất cả những dữ liệu theo yêu cầu gồm có: thống kê theo kết quả học tập theo từng loại giỏi,

khá,trung bình, yếu, kém, thống kê kết quá rèn luyện đạo đức của

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

35- Qu@ln ly dilm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

từng cá nhân, của từng lớp, của trường, thống kê kết quá số lượng

học sinh lưu ban, số lượng học sinh đủ điều kiên tốt nghiệp Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại gidi, Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá, Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại trung

bình, Thống kê số giáo viên nhập điểm đúng lịch.Sau khi thống kê

xong phòng thống kê chuyển dữ liệu thống kê xuống cho phòng thanh tra để phòng thanh tra kiểm tra lại kết quả thống kê Và chờ kết quả phản hồi từ phòng thanh tra

Phòng in phiếu đăng nhập và sử dụng quyền truy cập của mình để

lấy những thông tin cần thiết để có thể xuất ra phiếu điểm cho từng học sinh theo từng học kì và theo từng năm học Đồng thời với

những dữ liệu sẵn có phòng in phiếu xuất ra những mẫu báo cáo

nộp lên cho BGH và phòng giáo dục

1.2- Các chức năng được lựa chọn:

Xuất điểm trung bình học kì, Xuất kết quả xếp loại đạo đức Xuất ra danh hiệu học sinh Xuất ra điểm trung bình môn cả năm

Xuất điểm trung bình cả năm

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

36- Qu@ln ly dilm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

Két qua xép loai hanh kiém

Xuất danh hiệu thi đua, điểm THCS

Kiểm tra đối chiếu thông tin lý lịch và điểm của học sinh

Kiểm tra số liệu thống kê Đăng nhập vào hệ thống tại phòng thống kê Thống kê theo kết quả học tập,

Thống kê kết quả rèn luyện

Thống kê kết quả số lượng học sinh lưu ban

Thống kê học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại giỏi

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại trung bình

Thống kê số giáo viên nhập điểm đúng lịch

Tìm kiếm thông tin và kết quả học tập

Đăng nhập của phòng In phiếu

Lấy những thông tin Xuất ra phiếu điểm Xuất ra những mẫu báo cáo 1.3- Loại bỏ chức năng trùng lặp, ta có danh sách chức năng:

Nhập danh sách giáo viên bộ môn

Nhập điểm cho từng học sinh

Xuất ra thông tin về lý lịch cơ bản

Xuất ra điểm trung bình môn học kì, Xuất điểm trung bình học kì,

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

37- Qu@ln ly diflm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

Xuất kết quả xếp loại đạo đức Xuất ra danh hiệu học sinh Xuất ra điểm trung bình môn cả năm

Xuất điểm trung bình cả năm Xuất kết quả xếp loại hạnh kiểm

Xuất danh hiệu thi đua

Thống kê học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại giỏi

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá

Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại trung bình

Thống kê số giáo viên nhập điểm đúng lịch

Tìm kiếm thông tin và kết quả học tập

Xuất ra phiếu điểm

Xuất ra những mẫu báo cáo

1.4- Gom nhóm chức năng do l người thực hiện:

+ Đăng nhập,Nhập danh sách học sinh,cập nhật danh sách học sinh,

„Thống kê số học sinh theo từng lớp, số học sinh chuyển tới, số học sinh chuyển đi, Nhập danh sách giáo viên bộ môn,cập nhật danh

sách giáo viên,giáo viên chuyên đên, giáo viên biên chê, giáo viên

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

38- Quin ly diflm THCS- Nguy2ln Phữlững Dung

+

hợp đồng, giáo viên chuyên đi, giáo viên về hưu, Nhập điểm thành

phần, thống kê thời gian nhập điểm đúng, lập báo cáo giáo viên nhập

điểm

Xuất điểm trung bình môn học kì, xuất điểm trung bình học kì, xuất điểm trung bình môn cả năm, , xuất điểm trung bình cả năm, xuất kết quả hạnh kiểm của học sinh, xuất danh hiệu thi đua của học sinh,

xuất điểm THCS

Đăng nhập, Thống kê theo kết quả học tập, Thống kê kết quá rèn

luyện đạo đức, Thống kê kết quả số học sinh lưu ban của năm học,

Thống kê học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp, Thống kê số học sinh tốt

nghiệp loại giỏi, Thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá, Thống kê

học sinh tốt nghiệp loại trung bình

Đăng nhập, Kiểm tra số liệu thống kê rèn luyện đạo đức, kiểm tra số liệu thống kê kết quả học tập, kiểm tra số liệu thống kê học sinh đủ điều kiện tốt nghiệp, kiểm tra số liệu thống kê số học sinh tốt nghiệp loại giỏi, kiểm tra số liệu thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá, kiểm tra số liệu thống kê học sinh tốt nghiệp loại trung bình, kiểm

tra số liệu thống kê số học sinh không đủ điều kiện tốt nghiệp, thống

kê số giáo viên nhập điểm đúng lịch

Đăng nhập, tìm kiếm thông tin và kết quả học tập

1.5- Loại bỏ chức năng không có trong hệ thống

Kiểm tra số liệu thống kê số học sinh tốt nghiệp loại giỏi Kiểm tra số liệu thống kê số học sinh tốt nghiệp loại khá

Kiểm tra số liệu thống kê học sinh tốt nghiệp loại trung bình

Nguyễn Phương Dung- 02-04-1986

39- Quin ly dilm THCS- Nguy2ln Ph&l2ing Dung

+ Kiểm tra số liệu thống kê số học sinh không đủ điều kiện tốt nghiệp

Quản lý Quản lý Quản lý Quản lý danh sách &

danh sách GV đanh sách môn học Khổ, lớp Điểm he sinh Tim Kiem

d Lập báo cáo thời Thống kê Lập danh hiệu thỉ

gian nhập điểm P | sóiophọc đua

Thống kê kết quả học tập