Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp docx

Đồ ánXÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG Giới thiệu bài toán  Các bước tiến hành xây dựng hệ thố

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất

Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang

SVTH : Đinh Trọng Vinh LỚP : Tin học 40

MSSV : 8D15078 GVHD: Bùi Thị Hoà

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Đồ ánXÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG

 Giới thiệu bài toán

 Các bước tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý

 Phân tích và thiết kế hệ thống

 Xây dựng chương trình

 Đánh giá hệ thống

Nội dung chính:

GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

 Tiến hành xây dựng đồ án với những nhiệm vụ cần thực hiện:

 Khảo sát và phân tích hiện trạng.

 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng một số chức

năng:

- Quản lý giao dịch nhập hàng hoá.

- Quản lý giao dịch xuất hàng hoá.

 Lựa chọn môi trường cài đặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan.

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

 Khảo sát và phân tích hiện trạng.

 Phân tích và thiết kế hệ thống : Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng, biểu đồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình tổ chức dữ liệu, mô hình vật lý dữ liệu, mô hình từ điển dữ liệu.

 Cài đặt chương trình.

PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN

 Biểu đồ phân rã chức năng (BPC).

 Biểu đồ luồng dữ liệu.

 Mô hình thực thể.

 Mô hình tổ chức dữ liệu.

 Giao diện chương trình.

ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG

Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài

toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:

+ Những kết quả đạt được:

- Hệ thống đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trong công tác cập nhật, xử lý xuất nhập hàng một cách nhanh chóng, chính xác như cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn hàng.

- Giao diện thân thiện và dễ dàng cho người sử dụng.

+ Nhứng tồn tại của chương trình:

- Hệ thống chỉ mới phát triển bằng ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic, lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MicroSoft SQL Server

và chạy trên máy đơn.

- Một số phần xử lý Tiếng Việt còn chưa tốt.

- Chưa xây dựng được hệ thống bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng.

ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT)

Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài

toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:

+ Hướng phát triển chương trình:

- Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống thương mại điện tử Web bằng công nghệ ASP (Active Server Pages) hoặc ASP.net, lưu trữ

dữ liệu bằng hệ quản trị CSDL SQL Server hoặc Oracle và chạy trên mạng.

- Bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng: ta sẽ phân cấp ra 3 mức người sử dụng.

Addmin: có quyền thêm, sửa, xoá database, phân cấp, phân quyền cho người sử dụng.

User mức 1: có quyền thêm dữ liệu vào database.

User mức 2: chỉ được quyền xem mà không được thực hiện bất cứ thao tác gì trên database.

Đặt database trên máy chủ để dễ dàng quản trị và bảo mật hơn.

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

Sơ đồ phân rã tổng thể:

Tìm kiếm

HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG

Quản lý nhập hàng

Quản lý xuất hàng

Thống kê

và báo cáo

Sơ đồ chức năng chi tiết:

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)

Lập đơn đặt hàng

Lập phiếu nhập hàng

Cập nhật danh mục hàng

Khớp đơn với hàng về

Thanh toán

QUẢN LÝ NHẬP HÀNG

Ghi nhận nhà cung cấp mới

Sơ đồ chức năng chi tiết:

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)

Thanh toán

Giải quyết đơn đặt hàng

Lập phiếu xuất hàng

Giải quyết xuất hàng

Cập nhật danh mục hàng

Sơ đồ chức năng chi tiết:

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)

Thống kê nhập xuất chi tiêt

Thống kê hàng nhập

Thống kê hàng xuất

Thống kê hàng tồn THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO

Sơ đồ chức năng chi tiết:

SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)

Tìm kiếm phiếu TT(thu)

Tìm kiếm phiếu

TT (chi)

Tìm kiếm phiếu xuất hàng

Tìm kiếm phiếu nhập hàng

TÌM KIẾM

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

KHÁCH HÀNG

Yêu cầu thống kê

Đơn đặt hàng

Thống kê Báo cáo

Thông tin về hàng

Từ chối

Hoá đơn

Phiếu trả tiền Hàng hoá Thông báo hoá đơn sai Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT Thông tin về hàng

Đơn đặt hàng

Từ chối Hoá đơn

Phiếu trả tiền Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT

Hàng hoá

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

KHÁCH HÀNG Thông tin về hàng

Thống kê

Quản

lý xuất hàng

Tìm kiếm

Y/c tìm kiếm

Thông tin về hàng Đơn đặt hàng

Từ chối

Hoá đơn Phiếu trả tiền Thông báo HĐ sai

Y/c tìm kiếm

Y/c tìm kiếm Y/c tk

Chức năng quản lý nhập hàng:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Ghi nhận NCC mới

Lập đơn đặt hàng

Phiếu nhập hàng Đơn đặt hàng

Phiếu TT

Thanh toán

Nhà cung cấp

Danh mục hàng

Từ chối

Thông tin NCC T/t về NCC được chọn

Đơn đặt hàng

Thông báo hoá đơn sai Hoá

đơn

Phiếu trả tiền

Chức năng quản lý xuất hàng:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

BAN QUẢN

LÝ

KHÁCH HÀNG Thông tin về hàng hoá

Lập phiếu xuất hàng

Ghi nhận

KH mới

Giải quyết đơn đặt hàng

Phiếu xuất hàng Đơn đặt hàng

toán Lập báo

cáo

Lập phiếu thanh toán

Giải quyết xuất hàng

Hoá đơn

Phiếu trả tiền

Đơn ĐH đã được giải quyết

Phiếu phát hàng

Phiếu xuất hàng

Hoá đơn

Cập nhật

DM hàng

Chức năng thống kê:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

BAN QUẢN

LÝ Yêu cầu thống kê

Thống kê hàng nhập hàng xuất Thống kê

Lập nhật ký nhập xuất chi tiết

Phiếu N/X

Thống kê hàng tồn

Yêu cầu thống kê

Yêu cầu Yêu

cầu

Chức năng tìm kiếm:

BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

BAN QUẢN

LÝ Y/c tìm kiếm PN

Tìm kiếm phiếu nhập hàng

Tìm kiếm phiếu TT

Tìm kiếm phiếu xuất hàng

Phiếu N/X

Tìm kiếm phiếu TT Phiếu TT

KHÁCH HÀNG Y/c tìm kiếm PX Y/c tìm kiếm PTT

Y/c tìm kiếm PTT

MÔ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆU

KHÁCH HÀNG

Mã KH

Họ KH Tên KH Tên giao dịch

Số nhà KH

DT khách hàng Fax KH

Mã DDH

Mã hàng

Số lượng DH Đơn giá DH

ĐƯỜNG

Mã đường Tên đường

KHO

Mã kho Tên kho

DT kho Fax kho

Số nhà kho Thủ kho

Mã đường

NGÂN HÀNG

Mã NH Tên NH

NX HÀNG

Mã PNXH

Mã DDH

Mã kho Ngày NXH Ngày HTT Ngày lập PNX

DÒNGNXHÀNG

Mã PNXH

Mã hàng

Số lượng NXH Đơn giá NXH

THANH TOÁN

Mã PTT

Mã PNXH Ngày TT

Số tiền

MẶT HÀNG

Mã hàng Tên hàng

MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU

NUOC(MaNuoc, TenNuoc)

TINH(MaTinh, TenTinh, MaNuoc)

HUYEN(MaHuyen, TenHuyen, MaTinh)

DONDHANG(MaDDH, NgayDH, HanNgaygiao, MaKH)

DONGDONDH(MaDDH, MaHang, SoLuongDH, DonGiaDH)

NXHANG(MaPNXH, NgayNXH, NgayHTT, Ngày lập PNX, MaDDH, MaKho)

DONGNXHANG(MaPNXH, MaHang, SoLuongNXH, DonGiaNXH)

THANHTOAN(MaPTT, NgayTT, SoTien, MaPNXH)

MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Giao diện chính của chương trình:

MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng:

MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH Hình ảnh Form đơn đặt hàng:

MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Hình ảnh Form phiếu xuất hàng:

MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Hình ảnh Form phiếu thanh toán: