PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY VẬN TẢI, SỬA CHỮA,CỨU HỘ THIÊN TUẤN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY VẬN TẢI, SỬA CHỮA,CỨU HỘ THIÊN TUẤN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

TP.HCM KHOA TOÁN – TIN HỌC

Học phần :

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Đồ án :

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TY

VẬN TẢI, SỬA CHỮA,CỨU HỘ THIÊN TUẤN

Giảng viên hướng dẫn : Th.s NGUYỄN GIA TUẤN ANH

Phần 1: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án

CÔNG TY TNHH THIÊN TUẤN

205_Bùi Văn Ba_Q7

2) Mục tiêu

Đưa tin học vào quản lý thay cho sổ sách, nhằm đạt hịêu quả cao trong công việc quản lý, tính toánnhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian, sức lao động của cả công ty và khách hàng Góp phần giúp cho doanhthu của công ty tăng và phát triển thành một công ty lớn mạnh

3) Yêu cầu phần mềm đáp ứng của công ty

- Lưu trữ hồ sơ nhân viên của công ty

- Lưu trữ đơn đặt hàng, hoá đơn, phiếu chi, phiếu thu của công ty

- Nhập bảng tính công và tính lương cho nhân viên

- Các thao tác nghiệp vụ:

+ Tìm kiếm hồ sơ nhân viên, bảng lương

+ Cập nhật bảng lương, tính lương hàng tháng

+ Cập nhật thông tin nhân viên ( thêm, xoá, sửa :do người có quyền )

+ Tạo đơn hàng, Hoá đơn và lưu trữ

+ Thống kê đơn hàng, hoá đơn, doanh thu

4) Mô hình công ty

- Mỗi phòng đều có trưởng phòng

- Giám đốc điều hành có quyền cao nhất

- Trợ lý giám đốc trực tiếp nhận quyết định và chuyển quyết định của giám đốc, đồng thời nhận báo cáo

- Phòng hành chánh gồm: trưởng phòng, nhân viên kế toán, nhân viên lưu máy , nhân viên lập đơn hàng,tiếp khách

5) Mô tả

- Công ty gồm có 5 phòng ban

- Phòng hành chánh: gồm có trưởng phòng, nhiều nhân viên tiếp khách ( trực điện thoại ), nhân viên kếtoán, nhân viên

- Phòng kỹ thuật: trưởng phòng quản lý phòng và điều hành trong phòng kỹ thuật, các kỹ sư, thợ sửa

- Phòng tài xế: Trưởng phòng điều hành công việc, các tài xế ( xe tải, xe cứu hộ…)

- Phòng bảo vệ: nhân viên bảo vệ

- Trong công ty giám đốc điều hành có quyền hạn cao nhất, ký quyết định, có quyền xem tất cả các cơ sở

dữ liệu của công ty, hồ sơ nhân viên

- Trợ lý giám đốc đứng sau giám đốc có nhiệm vụ chuyển các quyết định hay báo cáo lên giám đốc, hỗtrợ công việc cho giám đốc

- Các trưởng phòng của mỗi phòng ban có nhiệm vụ quản lý phòng ban của mình, có quyền như nhau: cóthể xem được hồ sơ nhân viên của phòng ban mình

- Các nhân viên kế toán có quyền cập nhật lương cho mỗi nhân viên, khi tổ trưởng xác nhận sẽ được lưuvào cơ sở dữ liệu

- Nhân viên lập hoá đơn: Có quyền lập hoá đơn, lưu xuống cơ sở dữ liệu, viết phiếu hàng

- Mỗi nhân viên đều có sơ yếu lý lịch của bản thân, thân nhân

- Lương: Mỗi nhân viên đều có mức lương căn bản, có hệ số lương, tiền thưởng ,trong tháng công ty còncho nhân viên được ứng lương khi có lí do chính đáng

- Hoá đơn có mẫu

- Hóa đơn của công ty : do đặc thù công ty có 3 lĩnh vực hoạt động chính: vận chuyển, cứu hộ, sửachữa.Do vậy hoá đơn cũng có 3 loại:

+ Cước phí vận chuyển cứu hộ

+ Phí sửa chữa thay thế phụ tùng

- Công ty có cung cấp một số phụ tùng phục vụ thay thế, sửa chữa.

- Khi lập hoá đơn có những hoá đơn còn chưa thanh toán hết nên công ty có một nhân viên thường xuyêntổng hợp hàng tháng nên có phiếu thu, chi

6) Yêu cầu do nhóm thực hiện phát triển thêm :

Khi khảo sát thực trạng của công ty nhóm thực hiện nhận thấy: Công ty TNHH Thiên Tuấn dang rấtphát triển Do vậy nhằm hỗ trợ tối đa cho công ty góp phần giúp cho công ty phát triển mạnh hơn,phần mềmnhóm thiết kế sẽ hỗ trợ thêm một số yêu cầu sau:

- Tạo cơ sở lưu trữ quan lý tài sản của công ty (đầu xe, văn phòng ,cơ sở vật chất .)

- Thêm tác vụ chấm công hàng ngày (giúp thuận tiện hơn trong việc tính lương nhanh va chính xác)

Tất cả nhân viên của công ty đều có thể xem lịch làm việc và thong tin cá nhân

Nhân viên hành chính (lập hoá đơn,phiếu thu,phiếu chi,tìm kiếm mặt hàng ,dịch vụ,khách hang )Trưởng phòng dược xem cập nhật xoá sửa thông tin của nhân viên ,mặt hang,dịch vụ

#MSNV TenNV Diachi SDT CMND Ngaysinh nguyenquan Ngayvao

Có

Lich_LV

#MSCV CongViec DiaChi

PHONG_BAN

#MSPB TenPB MTP

Lập

Thuộ c

CHUC_VU

#MSCV TenCV

Có TAI_SAN

#MSTS TenTaiSan TinhTrang Có

MUC_LUONG

#MSLCB

HeSoLuong

C ó

NHAN_THAN

#TenNT Tuoi Quanhe Diachi

Có

PHIEU_CHI

#MSHD TongTien

Lậ p

Có của

Có Có

(1, n)

(0,n

)

(0,1 )

(0, n)

(1, n)

(1, n)

(1,

n)

(1,n )

(0,

)

(0,n )

(1,1 )

(0,n )

(1, n)

(1, 1)

(0, n)

(0, n)

(1, n)

(1, 1)

(1, n)

(1, 1)

(1, n)

(1, n)

(1, n)

(1, 1)

(1, 1)

(1, n)

(0, n) (0,

n)

(0, n)

(1, n)

(0, n)

(1, n)

(0, n)

(0, n) (1,

n)

(1, n)

(1, n)

So luong

(1, 1)

(1, 1)

Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

NHAN_VIEN(#MSNV,TenNV, DiaChi,NguyenQuan, SDT, CMND, NgaySinh, NgayVao, Luong, MSLCB, MSPB, MSCV)

HOA_DON(#MSHD, MSNV,Ngay, MSKH, LoaiHD,TinhTrang)

KHACH_HANG(#MSKH, TenKH, DiaChi, SDT)

MAT_HANG(#MSMH, TenMH, Gia, DonVi)

TAI_SAN(#MSTS, TenTaiSan, TinhTrang, MSPB)

LICH_LAM_VIEC(#MSCV, CongViec, DiaDiem, MSPB)

NGAY_NGHI(#MSLD, LyDo, HeSoTru)

NHANVIEN_TAMUNG(MSNV, MSTU, #Ngay)

NHANVIEN_NGHI(MSNV, MSLD, #Ngay)

NHANVIEN_THUONG(MSNV, MST, #Ngay)

Mô tả chi tiết cho các quan hệ :

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL SốByte Miền GT(ki tự) LoạiDL RàngBuộc1

Số điện thoạiChứng minh nhân dânNgày sinh

Ngày vào làm

Mã số lương căn bản

Mã số phòng ban

Mã số chức vụ Nguyên quán (nơi sinh)giới tính

S

C CSSNNSSSCL

93040119

999401

93040119

99940Y/N

BBBKBBBBBBKB

PK

FKFKFK

e

Miền

GT (kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc

vụ Tình trạng thanh toán củahoá đơn

Ngày thang lập hoá đơn

SSSCSSN

9920123

9920123

BBBBBBB

PKFKFK

Tên quan hệ : MH_HOADON

Ngày : 26/05/2008

STT ThuộcTính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

SCS

9208

9208

BBB

SCSC

920125

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

Số điện thoại của kháchhàng

SCCS

9304011

9304011

BBBK

PK

Tên quan hệ : PHIEUCHI

Ngày :26/05/2008

STT ThuộcTính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

9912

9 9

12

BBBB

PKFK

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

99

9

9

BB

99

9

9

BB

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

Mã trưởng phòng

SCS

9209

9 209

BBB

SS

98

9

8

BB

PK

Tên quan hệ : CHUC_VU

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

2

MSCV

TenCV

Mã số của chức vụ Tên của chức vụ

SC

920

920

BB

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

Quan hệ với nhân viênĐịa chỉ của nhân thân

Số điện thoại

SSCSCCS

99303104011

9930

3 104011

BBBKBBK

PKFK

RàngBuộc

Mã số phòng ban

SCCS

920109

9 20

10 9

BBBB

PKFK

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

SSN

99

99

BBB

PKPK

Tên quan hệ : NHANVIEN_NGHI

Ngày :26/05/2008

STT ThuộcTính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

SSN

99

BB

PKPKPK

LoạiDL

RàngBuộc

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

Mã số phòng ban

SCCS

920409

920409

BBBB

Miền GT(Kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

9204

9204

BBB

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

9912

9 9

12

BBBB

PKFK

Tên quan hệ : THUONG

Ngày : 26/05/2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền

GT (Kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

97

97

BB

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

RàngBuộc

Tên quan hệ : TAM_UNG

Ngày :26/05/2008

STT ThuộcTính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền GT(kí tự)

LoạiDL

RàngBuộc1

SCS

9106

9106

BBB

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

SSN

99

99

BBB

PKPK

Tên quan hệ : NHANVIEN_THUONG

Ngày :26/05/2008

STT ThuộcTính Diễn Giải Kiểu

DL

SốByte

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

Mã số lí do thưởng

SNS

99

99

BBB

PKPK

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

1 BangCap Bang cấp của nhân vien C 10 10 B

Miền

GT (kítự)

LoạiDL

RàngBuộc

Phân tích, thiết kế xử lý:

1) Quản lý :

- lập hoá đơn :

+ Sửa chữa + Vận chuyển ,cứu hộ + Nhập hang (phụ tùng ,thiết bị sửa chữa ,xăng dầu)

- Lập phiếu thu phiếu thu (tức là khi lập xong hoá đơn mỗi khi thu tiền thì nhân viên hành chính sẽ lậpphiếu thu cho hoá đơn ,một phiếu thu có thể thu nhiều hoá đơn ,và mỗt hoá đơn có thể có tình trạng trảnhiều lần )

- lập phiếu chi ;(cho hoá đơn nhập hàng )

Thêm nhân viên

Sửa thông tin

Xóa nhân viên

Xóa dịch vụ

- Phụ tùng sửa chữa :

Thêm phụ tùng

Sửa thông tin

Xóa thông tin

- Khách hàng :

Thêm khách hàng mới

Sửa thông tin khách hàng Xóa thông tin khách hàng3) Tìm kiếm

.Chức năng quản lý :

Chức năng quản tri

Chức năng tìm kiếm :

Chức năng giúp đỡ:

Thiết kế các Form :Form đăng nhập hệ thống

Mô tả chi tiết form :

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

login Button

Cancel Button

- Tên ô xử lý : Ten Phu Tung (Ham selectPT)

- Form : HOA DON SUA CHUA

- Input : MSPT

- Output : TenPT tương ứng của tát cả trong Table

- Table lien quan :MAT_HANG

- Tên ô xử lý : Tìm kiếm (Ham timKiem_click)

- Form : HOA DON SUA CHUA

- Input : TenKH

- Output : Cho kết quà tìm kiếm thoả trong table KHACH_HANG

- Table lien quan :KHACH_HANG

- Tên ô xử lý : Lưu (Ham luuHD_click)

- Form : HOA DON SUA CHUA

- Input : MSHD,Ngay,TenKH,MSNV,MSMH,Soluong,MSDV,Gia

- Output : lưu các giá trị vào cơ sở dữ liệu

- Table lien quan :HOA_DON,MH_HOADON,DV_HOADON

MSMH,SoLuong vào MH_HOADON

MSDV,Soluong vào DV_HOADON

Lấy MSKH thoả với TenKH lấy LoaiHD từ form

Đóng table HOA_DON,MH_HOADON,

DV_HOADON

- Tên ô xử lý : In (Ham In_click)

- Form : HOA DON SUA CHUA

- Input : Tất cả dữ liệu ttren form

- Output : in ra giấy

- Table lien quan :

Mô tả chi tiết form:

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

Thực hiên in

Thông báo nỗi không kết nỗi đươc

Mô tả chi tiết form :

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

login Button

Cancel Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

login Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

quan

Giá trị mặc định

keyboard

keyboard Quyền Combo box

login Button

Cancel Button

- Tên ô xử lý : Ma so (Ham LayMaSo)

- Form : THEM NHAN VIEN

- Input :

- Output : TenPT tương ứng của tát cả trong Table

- Table lien quan :MAT_HANG

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

quan

Giá trị mặc định

keyboard

keyboard Quyền Combo box

login Button

Cancel Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

quan

Giá trị mặc định

keyboard

keyboard Quyền Combo box

login Button

Cancel Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

quan

Giá trị mặc định

keyboard

keyboard Quyền Combo box

login Button

Cancel Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

login Button

Cancel Button

Ten ĐT Kieu ĐT Ràng buộc Dữ liệu Mục tiêu Hàm liên

quan

Giá trị mặc định

keyboard

keyboard Quyền Combo box

login Button

Cancel Button

Hết