Giaos án tin học 12 ppt

Gợi động cơ : Chúng ta có thể định dạng để mẫu hỏi và biểu mẫu tương tự bảng.Tuy nhiên báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng hợp và trình bày dữ liệu theo khuôn dạng.. Để tạo

Gi¸o ¸n líp 12

B¸o c¸o vµ kÕt xuÊt b¸o c¸o

A Mục đích và yêu cầu :

1 Về kiến thức :

 Nắm được những ưu điểm của báo cáo

 Tạo được 1 báo cáo bằng thuật sĩ

2 Về tư tưởng ,tình cảm :

 Nhắc đến một số công dụng của báo cáo trong thực tế

 Giúp cho học sinh thấy bài học thú vị hơn

B Phương pháp ,phương tiện :

1 Phương pháp :

 Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế

 Kết hợp bài học với các ví dụ trong thực tế

2 Phương tiện :

 Vở ghi lý thuyết

 Sách giao khoa lớp 12

 Máy chiếu

 Sách tham khảo thêm

C Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:

I Ổn định lớp(1’) :

Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số

II.Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ(3’) :

1 Kiểm tra bài cũ :

Hỏi: Trình bày ứng dụng của mẫu hỏi và các cách tạo ra mẫu hỏi ?

2 Gợi động cơ :

Chúng ta có thể định dạng để mẫu hỏi và biểu mẫu tương tự

bảng.Tuy nhiên báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng

hợp và trình bày dữ liệu theo khuôn dạng Để tạo được những

báo cáo này chúng ta cùng đi tìm hiểu bài hôm nay

III.Nội dung của bài giảng :

STT Nội dung Hoạt động của thầy và trò Thời

gian

Trong thực tế ta hay bắt

1’

gặp các thuật ngữ như báo cáo sĩ số, báo cáo kết quả học tập,báo cáo thống kê các học sinh đạt tiêu chuẩn nào

đó …Để hiểu rõ hơn về báo cáo chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé

2 Khái niệm báo cáo

Ví dụ,từ bảng HOC_SINH,giáo

viên có thể tạo bảng thống kê điểm

môn Toán theo tổ như hình 57:

Hình 57.Một mẫu báo cáo thống kê

Báo cáo thường được sử dụng để:

-Thể hiện được sự so sánh và

tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ

liệu;

-Trình bày nội dung văn bản

theo mẫu quy định

Để tạo một báo cáo,cần trả lời

các câu hỏi sau :

-Báo cáo được tạo ra để kết

xuất thông tin gì?

-Dữ liệu từ những bảng,mẫu

hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

-Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

Hình 58.trang báo cáo trong cửa sổCSDL

Thuyết trình:

Tiết trước chúng ta đã tạo được bảng HOC_SINH nay chúng ta sẽ sử dụng bảng này

để tạo một bảng thống kê điểm môn Toan làm ví dụ cho mẫu báo cáo thống kê

Vấn đáp : Giáo viên hỏi : Như đã có sự chuẩn bị bài mới ở nhà em nào cho biết công dụng của báo cáo?

Gọi một học sinh trả lời sau đó tổng kết lại trong phần nội dung bài giảng

5’

Để làm việc với báo cáo,chọn

Reports trong bảng đối

tượng(h.58)

Để tạo nhanh 1 báo cáo,thường

thực hiện :

1.Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;

2.Sửa đổi thiết kế báo cáo được

tạo ra ở bước trên

3 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

Ta sẽ tạo báo cáo đơn giản từ bảng

HOC_SINH lấy thông tin từ 3

trường:ten,to,toan và gộp nhóm

theo mỗi tổ để tính điểm trung

bình môn toán

1.Trong trang báo cáo nháy đúp

vào Creat report using wizard

2.Trong hộp thoại Report

Wizard(h.43),chọn thông tin đưa

vào báo cáo:

-Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong

mục Tables/Queries;

-Chọn lần lượt các trường cần

thiết từ ô Available Fields sang ô

Selected Fields;

Trong ví dụ này chọn bảng

HOC_SINH và 3 trường(h.59)

-Nháy next để chuyển sang

bước tíêp theo

Hình 59.Thuật sĩ tạo báo cáo

3.Chọn trường để gộp nhóm

trong báo cáo:trong ví dụ này

nháy đúp vào trường to để nhóm

theo tổ;nháy next(h.60)

Thuyết trình :

Cả lớp cùng mở bảng HOC_SINH và kích đúp vào

từ Report để mở trang báo

cáo.Sau đó chúng ta sẽ tạo 1 báo cáo đơn giản bằng cách làm theo hướng dẫn đã ghi trong sách giáo khoa

30’

Hình 60.Chọn trường để gộp nhóm

4.Chỉ ra(các)trường để sắp thứ

tự các bản ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm

-Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái(h.61)

Hình 61.Chọn cách sắp xếp bản ghi

-Để tính trung bình điểm toán

theo tổ,nháy chuột vao Summary

Options…(h.61)rồi đánh dấu vào Avg tương ứng với trường

Toan(h.62).Nháy Ok để quay lại màn hình trước rồi nháy Next

Hình 62.Chọn cách tổng hợp dữ liệu

5.Trong các bước tiếp

theo(h.63)chọn cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như kiểu trình bày biểu

mẫu(có thể chấp nhận ngầm định)

Hình 63

Nháy next để tiếp tục

Hình 64.Bước cuối cùng của việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ

6.Trong màn hình cuối của thuật

sĩ báo cáo(h.64);

-Đặt tên cho báo cáo;

-Chọn một trong hai tuỳ chọn

Preview the report(xem báo

cáo),Modify the report’s

design(sửa đổi thiết kế báo cáo)

-Nháy Finish để kết thúc việc

tạo báo cáo

Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy nút để xem kết quả báo cáo

Chú ý: Báo cáo bằng thuật sĩ nói

chung chưa đạt yêu cầu về hình thức Để báo cáo được đẹp, cân

đối và hiển thị đúng tiêng việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết

kế

D Củng cố bài học :(3’)

Sau khi học xong bài này các em cần nắm được :

 Khái niệm báo cáo:

 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

E Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập :(2’)

 Về nhà làm tất cả các bài tập trong sách giáo khoa

 Đọc bài tiếp theo

F Nhận xét về những hạn chế trong giờ học :