Các thao tác xử lý thiết kế Table trong access pot

1 Các thao tác xử lý thiết kế Table trong access a Chèn một field vào giữa các field hiện có  Nhắp mouse ở ô xám bên trái dòng ứng với field bị chèn..  Chọn menu Insert, chọn Rows hay

1) Các thao tác xử lý thiết kế Table trong access

a) Chèn một field vào giữa các field hiện có

 Nhắp mouse ở ô xám bên trái dòng ứng với field bị chèn

 Chọn menu Insert, chọn Rows (hay Aán phím Insert)

 Khai báo tên và kiểu dữ liệu của field

b) Xóa field

 Nhắp Mouse ở ô xám bên trái dòng ứng với field xóa

 Chọn menu Edit, Delete Row (hay ấn phím delete)

c) Thay đổi vị trí field

 Nhắp Mouse ở ô xám bên trái dòng ứng với field khi Mouse có dạng mũi tên 

 Đặt mouse ở vị trí trên (Mouse dạng ) và kéo mouse

2) Khóa chính

a) Khái niệm

 Khóa chính của Table là tập hợp một hay nhiều Field để Access nhận diện một cách duy nhất mỗi Record trong Table (Trên vùng được chọn làm khoá chính không được có hai giá trị trùng nhau và không được rỗng Mỗi Table thường bắt buộc phải có khóa chính

Ví dụ 1: trong Table NV(MSNV, HONV,

TENNV, PHAI, MSPB) có MSNV làm khóa

chính

THAMGIA(MSNV, MSDT, GHICHU)

có MSNV, MSDT làm khóa chính

Ví dụ 2 : Trong bảng Sinhvien(MASV,

HOTEN, PHAI, MALOP, ), mỗi sinh viên có duy nhất một MASV nên MASV được chọn làm khóa chính

Trong bảng Ketqua(MASV, MAMH, LANTHI, DIEM), mỗi sinh viên thi nhiều

môn và có thể bị thi lại, nếu trường hợp chỉ cho phép sinh viên thi lại hai lần thì khóa chính là tập hợp các field : Masv+Mamh+lanthi

b) Khai báo khóa chính

 Đánh dấu các field được chọn làm khóa chính bắng cách kéo Mouse (Nếu các field không nằm liên tục nhau thì giữ phím CTRL và nhắp chuột)

 Nhắp nút lệnh (hay chọn Menu Edit, chọn Primary Key)

Lưu ý : Nếu khi tạo Table mà không chọn khóa

chính thì khi lưu Table, Access sẽ hiện hộp thoại

để hỏi có tạo khóa chính hay không ?

Nếu chọn :

- Yes : Có tạo, Access sẽ thêm vào

1 field tên ID (Identification) có kiểu dữ liệu là AutoNumber

và được chọn làm khóa chính

- No : Không tạo

- Cancel : Ngưng lệnh lưu và bạn khai báo khóa chính

c) Xóa khóa chính

 Cách 1

Bước 1 : Nhắp nút lệnh (hay chọn Menu

View, Indexes) sẽ hiện hộp thoại

Bước 2 : Chọn dòng chứa khóa chính, nhấn

phím Delete

 Cách 2 :

Nhắp chọn dòng chứa khóa chính

Nhắp vào biểu tượng (hay vào menu Edit, chọn Primary key)

3) Tác dụng của Description

 Dùng để giải thích ý nghĩa tên Field chỉ có giá trị tham khảo cho người sử dụng

 Khi bạn nhập hay sửa dữ liệu trên Field ở cửa

sổ DataSheet, nội dung phần Description sẽ xuất hiện ở thanh trạng thái (Status bar) để hướng dẫn bạn