Thay đổi cỡ giấy Mặc định Word sử dụng kiểu giấy là Letter khổ giấy hơi to hơn khổ A4, nếu dùng khổ giấy này để in, các cài đặt canh lề sẽ hiển thị rất khác với ban đầu nếu in bằng giấy
Trang 1Các thao tác cơ bản với Word 2003
(Phần 7)
19 Định dạng tài liệu:
a Thay đổi cỡ giấy
Mặc định Word sử dụng kiểu giấy là Letter (khổ giấy hơi to hơn khổ A4), nếu dùng khổ giấy này
để in, các cài đặt canh lề sẽ hiển thị rất khác với ban đầu nếu in bằng giấy A4 Vì thế ta cần chỉnh lại cho khổ giấy trong Word.Để chọn khổ giấy,
bạn nhấp Menu File > Page Setup, tại cửa sổ này bạn chọn thẻ Paper Trong mục Paper size bạn nhấp nút để tìm chọn kiểu, nhấp Default rồi Yes để mỗi lần chạy chương trình, Word sẽ
tự động đặt kích cỡ tài liệu là khổ giấy này
Trang 2b Thay đổi hướng in
Để đổi hướng in của trang, bạn cũng vào Page
Setup, ở thẻ Margins bạn chọn hướng in trong
phần Orientation
c Thay đổi lề của tài liệu:
Để thay đổi lề của tài liệu bạn vào Page Setup, chọn thẻ Margins, ở mục Margins bạn nhập các
thông số lền trên (Top), dưới (Bottom), trái
(Left) và phải (Right), phần Gutter và Gutter
position cho phép bạn đặt kích thước và vị trí rãnh lề giữa các trang dùng đóng thành cuốn sau khi in
Trang 3Với các mục trên bạn có thể nhấp vào nút
Default để các tùy chọn trên là mặc định cho bất
kỳ tài liệu Word được tạo sau này
d Ngắt trang:
Để ngắt một trang và sang trang mới bạn đặt
chuột tại điểm muốn kết thúc rồi nhấp tổ hợp
Ctrl + Enter, ở chế độ xem dạng Normal (chọn View > Normal) thì trang được ngắt sẽ có dạng
Để xoá một trang được ngắt, bạn chuyển sang chế độ xem dạng Normal, đặt con trỏ vào vị trí
của trang được ngắt và nhấn Delete
Trang 420 Làm việc với Header và Footer:
Header và Footer cho phép bạn chèn thông tin vào phần trên và dưới cùng của trang, thông tin này thường bao gồm tên tài liệu, tên người viết,
số trang… và sẽ xuất hiện trên toàn bộ các trang, bạn có thể thấy thông tin này trên màn hình khi
chọn chế độ xem Print Layout và Print
Preview, nhưng không thấy được trong Normal
Để tạo Header hoặc Footer, từ menu View chọn Header and Footer, khi đó phần nội dung văn bản sẽ được Word làm mờ đi, đồng thời sẽ xuất hiện thanh công cụ Header and Footer trên màn hình với 2 hộp cho phép bạn nhập nội dung ở đầu (Header) và cuối trang.(Footer)
Trang 5Để chuyển đổi qua lại giữa Header và Footer
bạn có thể nhấp nút Switch Between Header
and Footer trên thanh công cụ này
Một số công cụ trên thanh Header and Footer: + Nút và : Hiển thị Header / Footer của phần trước và phần kế tiếp (chỉ có tác dụng khi tài
liệu được tạo ra từ nhiều phần)
+ Nút : Chèn số trang
+ Nút : chèn ngày hiện tại (trên máy tính)
+ Nút : chèn giờ hiện tại (trên máy tính)
+ Nút : Mở hộp thoại Page Setup
+ Nút : Hiển thị hoặc ẩn văn bản.Khi đã nhập xong văn bản, nhấp Close để kết thúc