CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE ppsx

- Structure and data : lấy cấu trúc và cả dữ liệu.. - Append Data to Exsting table : thêm dữ liệu vào cuối Table đích hiện đang tồn tại... 5 Copy một Table từ CSDL khác  Chọn Menu File

1) CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE trong

access

2) Đổi tên

Bước 1 : Nhắp chuột chọn tại Table cần đổi

Bước 2 : Có 2 cách

Chọn menu Edit  Chọn Rename

Click phải vào đối tượng  Chọn Rename

3) Xóa (Cut/Delete)

Xóa bằng Cut ta có thể phục hồi được bằng

Paste, xóa bằng Delete không phục hồi được

Bước 1 : Nhắp chuột chọn Table cần xóa

Bước 2 : Có 3 cách

 Chọn menu Edit  Chọn Delete hay Cut

 Click phải vào đối tượng  Chọn Delete hay Cut

 Nhấn phím Delete hay CTRL+X Nếu chọn Delete, hiện hộp thoại

 Chọn Yes : Xoá

 Chọn No : không xóa

 Chọn Help : xem giải thích

4) Sao chép

Bước 1 : Nhắp chọn Table cần sao chép Bước 2 : Có 3 cách

 Chọn menu Edit  Chọn Copy

 Click phải vào đối tượng  Chọn Copy

 Nhấn phím CTRL+C

Bước 4 : Có 3 cách

 Chọn menu Edit  Chọn Paste

 Click phải vào đối tượng  Chọn

Paste

 Nhấn phím CTRL + V

Hiện hộp thoại chọn :

Table name : Khai báo

tên Table đích

Paste options :

- Structure only : Chỉ lấy cấu trúc Table

- Structure and data : lấy cấu trúc và cả dữ liệu

- Append Data to Exsting table : thêm dữ liệu

vào cuối Table đích (hiện đang tồn tại)

Chọn OK

5) Copy một Table từ CSDL khác

 Chọn Menu File, Get External data  Chọn import ( hay nhắp nút phải mouse lại phần trống

ở cửa sổ database, rồi chọn Import)

 Chọn File chứa dữ liễu cần Import, Chọn Import thì sẽ hiện hộp thoại sau :

 Tại mục Import table có các lựa chọn :

 Definition Only : Chỉ lấy cấu trúc Table,

không lấy dữ liệu

 Definetion and Data : lấy cả cấu trúc Table

và dữ liệu

Lưu ý: Ta có thể Import/Link table từ các hệ

quản trị cơ sở dữ liệu khác hoặc từ các phầm mềm khác như Word, Excel, SQL Server, …

Ví dụ: Có một tập tin Excel chứa danh sách các

giám đốc chi nhánh của Công Ty Cổ phần ABC Hãy đưa danh sách đó vào CSDL của Access

- Chọn Thực đơn File, Get External data, chọn

Import Xuất hiện hộp thoại

- Chọn Files of type là MicroSoft Excel, Chon thư mục chứa tập tin Excel, chọn tên tập tin Excel Chọn Import Xuất hiện hộp thoại

Hình 2 21 – Hộp thoại xác định dòng tiêu đề cột

Hình 2 22 - Hộp thoại xác định nơi lưu dữ liệu

Xác định

 In a New Table

 In an Existing Table

Chọn Next Xuất hiện hợp thoại

Hình 2 23 - Hộp thoại xác định một số lựa chọn

khác

Xác định lại tên trường, chỉ mục nếu thấy cần thiết

Hình 2 24 - Hộp thoại xác định có khóa chính không

Xác định khóa chính hay không

 Let Access add primary key

 Choose my own primary key

 No Primary ky

Chọn Next

Hình 2 25 - Hộp thoại xác định tên bảng

Chỉ định tên table