Chọn Simple Query Wizard.. Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy vấn trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query?... Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay th
Trang 11) Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access
trợ giúp) :
Chọn query Nhấn nút New
Chọn Simple Query Wizard
Chọn OK
Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy
vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query?)
Trang 2Chọn xong, nhấn nút Next
Bước 2 :
Trang 3Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay thực
hiện tổng kết số liệu (trả lời câu hỏi : Would you like a detail or summary query?)
o Chọn Detail : nếu muốn hiển thị chi tiết
toàn bộ giá trị các Field đã chọn
o Chọn Sumary : nếu muốn thực hiện tổng
kết số liệu Nếu chọn công việc này thì hãy nhắp Summary Options để chọn các chỉ tiêu tổng kết như sau :
Trang 4 Sum : tính tổng giá trị của Field
Avg : Tính trung bình của Field
Min : Tính giá trị nhỏ nhất của Field
Max : Tính giá trị lớn nhất của Field
Count : đếm số record
Sau khi chọn xong, chọn Ok và nhắp nút Next
Trang 5Lưu ý : việc tổng kết cần dựa trên Field có kiểu
dữ liệu là Date/time
Ví dụ : bạn cần tổng kết học bổng của từng lớp trong từng học kỳ hay từng năm thì bạn phải khai áo thêm thời gian tổng kết theo nội dung sau :
Unique date/time : tổng kết theo ngày /
giờ
Trang 6 Day : tổng kết theo ngày (ngày hiển thị
theo dạng Long date)
Month : Tổng kết theo tháng
Quarter : Tổng kết theo quý
Year : tổng kết theo năm
Bước 3 : đặt tên cho Query ( trả lời câu hỏi
:What do you want for your query ?) và nhắp
nút Finish để hoàn thành công việc