TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD ppsx

a Nếu chọn các Field đưa vào Form từ 1 bảng hay một Query..  Columnnar : trình bày Form sắp xếp các field theo dạng cột...  Tabular : trình bày Form sắp xếp các field theo dạng bảng

TẠO FORM BẰNG CHỨC NĂNG WIZARD

Bước 1 : Từ cửa sổ Database  Chọn Object là

Form  Nhắp nút New, màn hình hiển thị khung đối thoại New Form

Bước 2 : Chọn một trong các cách tạo Form sau :

 Design View : Tạo

Form thủ công

 Form Wizard : tạo

Form nhờ Form

Wizard

 Auto Form : Columnar : Tạo Form tự động

dưới dạng cột

 Auto Form : Tabular : Tạo Form tự động dưới

dạng bảng

 Auto Form : Datasheet : Tạo Form dạng bảng

tính

 Chart Wizard : Tạo biểu đồ

 PivotTable : tạo bảng báo cáo tổng hợp

Choose the Table or Query where the object ‘s data comes from : chọn nguồn dữ liệu cho Form (Bạn bắt buộc phải chọn nếu thực hiện AutoForm)

Trong kiến thức dưới đây, chúng ta sẽ chọn Form Wizard

Bước 3 : Chọn Table hay Query chứa các fields

cần xuất hiện, sau đó chọn các Field hiện trên

Form (Trả lời câu hỏi : “Which fields do you want

on your form ?”)

Chọn xong nhấn nút Next

a) Nếu chọn các Field đưa vào Form từ 1 bảng hay một Query

Bước 3_1 : Chọn kiểu trình bày Form(Trả lời câu

hỏi : What Layout would you like for your form ?)

 Columnnar : trình bày Form sắp xếp các field

theo dạng cột

 Tabular : trình bày Form sắp xếp các field

theo dạng bảng

 Datasheet :trình bày Form dạng 1 DataSheet

 Justified : sắp đều các Field trình bày Form

theo thứ tự hiển thị trên màn hình từ trái qua theo từng dòng

Chọn xong, nhấn nút Next

Bước 3_2 : Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho

Form ( trả lời câu hỏi :”What style do you want for

your form ?”), Chọn xong nhấn Next

Bước 3_3 : Đặt tiêu đề (đồngthời cũng là tên) của

Form (Trả lời câu hỏi :”What title do you want for

your form ?”)

Do you want to open the form or modify the form ‘s desing ?

 Chọn “Open the form to view or enter information” : nếu muốn mở Form để nhập hay

xem dữ liệu ngay sau khi thiết kế Form bằng Wizard xong

 Chọn “Modify the Form ‘s design “ : nếu

muốn điều chỉnh thiết kế Form ngay sau khi thiết kế Form bằng Wizard

 Nhấn Finish để hoàn thành công việc thiết kế Form bằng Wizard

Form HOA DON dạng Tabular

FORM HOA DON dạng DATASHEET

Form KHACHHANG dạng Justified

b) Nếu bạn chọn các Field đưa vào Form từ nhiều bảng : (sử dụng để trình bày Form dạng Main/SubForm hay dạng Link form)

Ví dụ : tạo Form Danh sách HÓA ĐƠN có dạng sau

:

Form dạng Link

Bước 1 : tạo nguồn dữ liệu cho Form

Chú ý : Nguồn dữ liệu của Form phải được xác định sao cho có thể quan hệ được với nhau Nếu các Field thuộc nhiều bảng

Bước 2 : Chọn Form, nhấn nút New_ Chọn Form

Wizard, rồi chọn OK

Bước 3 : Chọn các Field hiển thị trong

MainForm(Bảng HOADON chọn các Field Mahd,

LoaiHd, NgayLaphd, Ngaygiao, Makh, Manv, Diengiai) và SubForm (bảng Query gồm Mahd, Tensp, DonVitinh, Soluong, Dongia, Thanhtien) (Trả lời câu hỏi : “Which field do you want on your form?”)

Chọn xong, nhấn Next

Bước 3_4 : Chọn hình thức trình bày dữ liệu cho các

Form

Chọn bảng trình bày nội dung Form chính(Trả lời câu hỏi :”How do you want to view your data?” Trong ví

dụ chọn by LOPHOC

Sau đó bạn chọn là Form with subform(s) nếu muốn trình bày dạng main /subform (Ví dụ 1) hoặc Linked forms nếu muốn trình bày dạng Link Form(ví Dụ 2) Chọn xong, nhấn Next

Bước 3_5 : Chọn kiểu trình bày cho SubForm (Chỉ

có khi chọn Form with subform(s))

Tabular (Hay Datasheet) : trình bày Form dạng bảng (hay Datasheet)

Bước 3_6 : Chọn kiểu trình bày cho form chính (Trả

lời câu hỏi : What style would you like ?”)

Bước 3_7 : Đặt tiêu đề (tên) cho các form (Trả lời

câu hỏi :”What title do you want on you forms” hay

“”What title do you want for each forms”

FORM (hay First form) : đặt tiêu đề cho Form chính

Subform (hay Second Form) : đặt tiêu đề cho Form phụ

Xong nhấn nút Finish