Các phương pháp tách họ và tên pptx

Các phương pháp tách họ và tên Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô.. Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên

Các phương pháp tách họ và tên

Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả họ và tên vào cùng một ô Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện Ngoài ra có những lúc bạn phải xắp xếp lại theo thứ tự A,B,C,

Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:

- Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Macro > Visual Basic Editor, lập tức xuất hiện chương trình Microsoft Visual Basic

- Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo

Code:

Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)

Dim j As Integer

Name = Trim(ten)

For j = Len(Name) To 1 Step -1

If Mid(Name, j, 1) = " " Then

If lg = "1" Then

Tachten = Right(Name, Len(Name) - j)

Else

Tachten = Left(Name, j)

End If

Exit For

End If

Next

End Function

Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:

- Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel

- Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại

ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter

sẽ thấy ngay kết quả

- Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong

Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên

Nguyên văn bởi NguyenNgocSon

bạn xem thử code nhé:

HTML Code:

Function CatTen(HoVaTen As String) As String

Dim l, i As Integer

HoVaTen = Trim(HoVaTen)

l = Len(HoVaTen)

CatTen = ""

For i = l To 1 Step -1

If Mid(HoVaTen, i, 1) = Space(1) Then

k = i

Exit For

End If

Next i

CatTen = Mid(HoVaTen, i + 1)

End Function

Có mấy góp ý sau :

- Bạn nên hướng dẫn mọi người cách sử dụng, hàm này có tác dụng như thế nào ??

- Việc khai báo các biến cần đầy đủ và tường minh hơn

- Dòng : CatTen = "" là thừa, biến l là thừa

- Hãy bẫy lỗi khi HoVaTen = ""

- Nếu hàm này chỉ cắt mỗi tên thôi thì e rằng phí quá hãy cho cái Option để có thể lấy HỌ - TÊN ĐỆM - TÊN

- Trên GPE có các hàm như thế này rất nhiều rồi và đã tối ưu, bạn nên tham khảo nhé