Làm một bài trình bày PowerPoint pdf

Đỗ Hương- K2-CNSH3- Đại học Thành Tây.

Trang 1

Làm một bài trình bày PowerPoint

Tránh Bẫy của một bài trình bày tồi

Trang 2

Các mẹo cần nhớ

 Hình vẽ, biểu bảng

 Chính tả, ngữ pháp

 Kết luận

 Câu hỏi

Trang 3

 Chỉ nêu điểm chính trên tiêu đề trong slide

– Vd: Dùng tiêu đề mỗi slide làm luận điểm chính

Trang 4

Cấu trúc slide – Tốt

 Dùng 1-2 slide/phút trong bài trình bày

 Viết dạng gạch đầu dòng, không phải cả câu

 4-5 gạch đầu dòng/slide

 Không nhiều từ: chỉ dùng các từ khóa, đoạn ngắn

Trang 5

Cấu trúc slide - Tồi

 Trang này chứa quá nhiều từ đối với một bài trình bày slide Khi không viết slide dưới dạng gạch đầu dòng, người nghe sẽ khó hiểu còn

người trình bày sẽ khó nói rõ̃ ràng luận điểm

của mình Dù trang này cũng chỉ nói những ý trình bày như ở trang trước, trang này nhìn rắc rối hơn nhiều> Tóm lại, người nghe sẽ mất quá nhiều thời gian để đọc thay vì nghe trình bày

Trang 6

Cấu trúc slide – Tốt

 Mỗi lần một luận điểm:

– Giúp người nghe tập trung vào những gì cần trình bày

– Giúp tránh cho người nghe đọc trước bài

– Giúp cho bài trình bày tập trung

Trang 7

Cấu trúc slide - Tồi

 Không dùng hình động gây mất tập trung

 Không lạm dụng hình động

 Hình động phải nhất quán

Trang 8

Phông chữ - Tốt

 Cỡ chữ nhỏ nhất là 18

 Cỡ chữ giữa luận điểm chính và luận điểm nhỏ khác nhau Phông chữ for main points and

secondary points

– Phông này là 24, phông cho điểm chính là 28,

phông tiêu đề là 36

 Dùng phông chuẩn: Times New Roman/Arial

Trang 9

Phông chữ - Tồi

 Nêu phông chữ nhỏ quá thì người nghe không đọc được

 CHỈ VIẾT HOA KHI NÀO CẦN THIẾT, NẾU KHÔNG SẼ RẤT KHÓ ĐỌC

 Không du ng phông ch qua ră c rô ì ữ ́ ́ ́

Trang 10

Màu sắc - Tốt

 Sử dụng màu sắc phông chứ đối lập với nền

– Vd: chữ xanh đậm trên nền trắng

 Dùng màu sắc để nhấn mạnh tình hợp lí của cấu trúc

– Vd: tiêu đề xanh nhạt, chữ xanh đậm

 Dùng màu sắc để nhấn mạnh luận điểm

– Nhưng thỉnh thoảng mới dùng

Trang 11

Màu sắc - Tồi

 Dùng một màu không tương phản với nền: rất khó đọc chữ

 Dùng màu để trang trí làm sao lãng và làm rối mắt người nghe

 Không cần dùng mỗi luận điểm một màu

– Cũng không cần dùng màu khác cho luận điểm nhỏ

 Sáng tạo quá cũng không phải là ý hay

Trang 12

Nền - Tốt

 Nền như ví dụ tương đối đễ chịu nhưng hơi đơn giản

 Dùng nền sáng

 Dùng một nền trong suốt bài trình bày

Trang 13

Nền – Tồi

 Tránh nền khó đọc chữ

 Chỉ dùng một loại nền

Trang 14

Hình vẽ, biểu bảng - Tốt

 Dùng hình vẽ, biểu bảng thay vì chỉ có dữ liệu bảng số và từ

– Dữ liệu dạng hình vẽ trực quan dễ nhớ, dễ hiểu hơn số liệu thô

– Đường xu hướng dễ nhìn hơn khi ở dạng hình vẽ

 Luôn có tiêu đề cho hình vẽ, biểu bảng

Trang 15

Hình vẽ, biểu bảng - Tồi

January February March April Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4 Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Trang 16

Hình vẽ, biểu bảng - Tốt

Items Sold in First Quarter of 2002

Trang 17

20.4

27.4

90

20.4 30.6

Trang 18

 Không cần các đường gióng nhỏ

 Phông chữ nhỏ quá

 Màu sắc không hợp mắt

 Không có tiêu đề

 Không cần đánh bóng

Trang 19

Chính tả, ngữ pháp

 Kiểm tra slide để tránh:

– Lỗi chính tả

– Dùng từ lặp lại

– Lỗi ngữ pháp

Trang 20

Kết luận

 Dùng một kết luận ngắn gọn, rõ ràng

– Người nghe thường nhớ những lời kết luận

 Sử dụng slide kết luận để:

– Tóm tắt luận điểm chính của bài trình bày

– Dự đoán các xu hướng sặp tới của nghiên cứu

Trang 21

Câu hỏi??

 Kết thúc bài trình bày với 1 slide câu hỏi đơn giản để:

– Mời người nghe đặt câu hỏi

– Có slide để nói trong khi chờ câu hỏi

– Tránh kết thúc một cách cụt lủn

Trang 22

Đỗ Hương- K2-CNSH3- Đại học Thành Tây

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	214 KB