Hiểu thế nào về một bài trình bày hiệu quả

Hiểu được thế nào là một bài trình bày hiệu quảCác kỹ thuật để có một bài trình bày hiệu quả Các dẫn chứng minh họaMục tiêu cần đạt được... Đề tài 16: Hiểu thế nào về một bài trình bày h

Hiểu được thế nào là một bài trình bày hiệu quả

Các kỹ thuật để có một bài trình bày hiệu quả

Các dẫn chứng minh họaMục tiêu cần đạt được

Đề tài 16: Hiểu thế nào về một bài trình bày hiệu quả?

Đề tài 16: Hiểu thế nào về một bài trình bày có hiệu quả?

Một bài trình bày là phương tiện truyền thông truyền tải một thông điệp nào

đó cho người nhận có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các tình huống khác nhau như thông báo, nói chuyện với một nhóm, giải quyết vấn đề trong một cuộc họp hoặc một cuộc họp nhóm

Thế nào là một bài trình bày?

MỤC TIÊU

Truyền tải thông điệp nhằm giúp người tiếp nhận hiểu và nắm bắt đầy đủ một vấn đề cụ thể.

1. Người nhận có hứng thú,quan tâm, chú ý đến bài

3 Người nhận được cung cấp thông tin

Hiệu quả của một bài trình bày được thể hiện qua:

Một bài viết được coi là có hiệu quả khi người đọc hiểu tốt nội dung bài

viết

Đọc

1 Dạng văn bản

Nội dung rõ ràng , mạch lạc, khoa học có sức thuyết phục cao.

Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, xúc tích

Tuân theo các quy tắc soạn thảo văn bản

Thể hiện rõ thông điệp muốn chuyển tải đến người nhận.

Nội dung rõ ràng , mạch lạc, khoa học có sức thuyết phục cao.

Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, xúc tích

Tuân theo các quy tắc soạn thảo văn bản

Thể hiện rõ thông điệp muốn chuyển tải đến người nhận.

Một bài trình bày bằng văn bản có hiệu quả:

• Truyền tải được thông điệp của người gửi và đáp ứng nhu cầu thông tin của người nhận

• Một bài PowerPoint đạt hiệu quả cao bao gồm nội dung tốt và hình thức trình rõ ràng:

2 Một bài trình bày bằng PowerPoint có hiệu quả:

• Chứa đựng những ý chính, vấn đề then chốt cần trình bày

• Những vấn đề này cần bố trí một cách logic, chặt chẽ, kèm theo dẫn chứng sống động bằng số liệu, hình ảnh minh họa,…

• Sử dụng ngôn từ dễ hiểu, xúc tích…

Nội dung

 Giọng nói rõ ràng,âm điệu phù hợp nhấn mạnh những điểm quan trọng

 Thu hút người nghe

 Nội dung trình bày rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu

 Ngôn từ sử dụng được lập luận chặt chẽ, logic và có sức thuyết phục cao.

3 Một bài trình bày bằng lời nói có hiệu quả:

3 Một bài trình bày bằng lời nói có hiệu quả:

 Sử dụng phối hợp hiệu quả các phương tiện phi ngôn ngữ như: ánh mắt, nụ cười, điệu bộ,cử chỉ…

 Sử dụng ngôn từ chính xác, đơn giản, xúc tích, không sử dụng từ ngữ địa

phương.

• Một bài trình bày hiệu quả nhằm chuyển tải thông tin đến đối tượng nào đó một cách trực tiếp hoặc gián tiếp nhưng có chủ đích giúp người tiếp nhận hiểu và nắm bắt đầy

đủ một vấn đề cụ thể.

• Bài trình bày hiệu quả là một phương tiện quan trọng hỗ trợ quá trình giao tiếp thành công và giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả trong học tập cũng như trong công việc.

Kết luận

Đè tài 17: Làm thế nào để có một bài trình bày hiệu quả?

Sinh viên: Dương Văn Thành

Ngô Thị Hoàng Yến

Hiện nay nói chuyện/diễn thuyết trước công chúng (public speaking) hay trình bày (presentation) trở thành yêu cầu tiên quyết cho sự thành công của các nhà quản lý hiện đại Kỹ năng này là phần nổi quan trọng của năng lực lãnh đạo (leadership).

1 Truyền đạt thông tin: báo cáo, hướng dẫn, bào giảng.

2 Thuyết phục: hội nghị bán hàng, ứng cử, tranh luận

3 Truyền cảm hướng, động viên: diễn văn nghề nghiệp, sự kiện xã hội

Mục tiêu truyền thông

Phân tích khán giả

Lựa chọn và giới hạn đề tài

Sách, báo, internet, tạp chí chuyên nghành,…

Kham thảo ý kiến chuyên gia

Kinh nghiệm cá nhân

Chất lương bài nói phụ thuộc và chất lượng thông tin

Nghiên cứu đề tài

Ngôn ngữ và các hình thức diễn đạt phi ngôn ngữc

Các phương tiện hỗ trợ

Hãy thực hành trước gương hay với người bạn thân

Hãy xung phong nói, phát biểu, trình bày ở mọi hoàn cảnh

Thời gian là yếu tố quan trọng khi thực hành

Thực hành

Các phương tiện hỗ trợ Phần mở đầu

Phần chính

 Tổng kết những ý chính và đưa ra những kết luận chung.

 Kết luận cần ngắn gọn và bám vào các ý chính

Kết luận

“Một bài nói chuyện hay là một bài nói chuyện có giới hạn cụ thể ở phần chính nhưng lại

mở ra những chân trời thênh thang về tri thức hay ước mơ cho khán giả ở phần kết”

Một vài kỹ thuật bổ ích

Chuẩn bị thật tốt.

Thực hành trước nhiều lần

Hít thở sâu và nhắm mắt để tập trung

Suy nghĩ tích cực và tin rằng mình sẽ thành công

Vượt qua nỗi sợ

Làm thế nào để trình bày một bài Power point hiệu

quả?

Cấu trúc Slide

 Càng đơn giản càng tốt, dùng ít ngôn từ nếu có thể

 Slide gồm: Tiêu đề, nội dung, hình ảnh minh họa

Sử dụng từ 1 đến 3 hình trong 1 slide

Sử dụng các ký tự đầu dòng :    

1

Font chữ

Nên chọn những font chữ dễ đọc như : Cambria, Times New Roman ( có chân);

Arial, Verdana ( không chân).

Tránh dùng fonts trang trí rườm rà: Brush, Script, Maria

Tránh trang trí chữ bằng cách làm bóng cho chữ (Shadow)

2

Kết hợp chữ hoa và chữ thường

Màu sắc

Bao gồm:

 Màu nền ( Background color)

 Màu chữ ( Text color)

5

Tránh màu nền sặc sỡ

Nội dung trở nên khó đọc

 Chữ nhạt trên

nền đậm

Nội dung tốt, hình thức chuyển giao

kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn

Nội dung tốt, hình thức chuyển giao

kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn

kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn

Nội dung tốt, hình thức chuyển giao

kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn

 Các màu tương tự sẽ hoà

lẫn nhau

 Đỏ + xanh lá = những từ

không thấy cho người loạn sắc

Hình ảnh và bảng vẽ minh họa

Sử dụng hình vẽ và bảng biểu thay cho bảng số

Luôn có tiêu đề và màu sắc phù hợp cho hình vẽ và bảng biểu

Không cần đánh bóng

6

Animation và clipart 6

Nên sử dụng ít animation cho bài PP.

Tránh sử dụng các animation dài dòng, mõi mắt

Các animation dài dòng và mõi mắt

Đừng dùng quá nhiều Clipart

Không dùng các Clipart ấu trĩ, trẻ con

Hạn chế sử dụng ảnh động

Cỡ chữ không quá lớn hoặc quá nhỏ

Giữ khoảng cách các dòng vừa phải

Kết hợp hài hòa giữa màu chữ và màu nền

Khách quan: gõ sai ký tự do sơ xuất

Chủ quan: vốn từ vựng của người viết

Lỗi chính tả

 Tuyệt đối không sử dụng từ ngữ địa phương

Ví dụ: “ông trời” và “ông chời”

 Không cho ngôn ngữ nói vào ngôn ngữ viết

Ví dụ: “may mắn” và “may mắng”

 Trình bày câu đầy đủ chủ ngữ vị ngữ, nếu quá dài hãy chia làm 2 câu.

Font chữ: font chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN

6909:2001

Khổ giấy: khổ giấy A4

Kiểu trình bày: theo chiều dài của trang khổ giấy A4.

Cần hình dung trình tự bài viết trong đầu trước khi viết

Có thể sấp xếp theo: trình tự thòi gian, trình tự bao hàm, trình tự logic

Nên sử dụng các liên từ nằm ở đầu hoặc cuối đoạn văn.

Các câu trong đoạn văn nhất thiết phải chứa ý nghĩa liên quan tới nhau và liên quan tới chủ đề

Dùng tiếng việt cho người viêt.

Chỉ dùng tiếng nước ngoài cho mục đích giúp người đọc dễ hiểu vấn đề hơn.

Chuẩn bị chu đáo cho bài trình bày.

Sử dụng chính xác các kỹ thuật trình bày.

Rèn luyện, rèn luyên và rèn luyện

Đề tài 18: Bài tập vận dụng/ biểu diễn/ mô tả kỹ thuật trình bày trước đám đông

Sinh viên: Vũ Thị Nguyệt

Vũ Thị Kim Oanh

KHÁCH SẠN HAPPY

QUÀ TẾT CAO CẤP

QUÀ TẾT CAO CẤP

Uống trà Lipton, dâng tràn sức sống

Trà Lipton Nhãn Vàng 100 túi

Tặng 2 ly thủy tinh có quai

Lipton Trà xanh 25 túi Tặng 1 ly thủy tinh có quai

QUÀ TẾT CAO CẤP

Uống trà Lipton, dâng tràn sức sống

CHÚ TRỌNG HỘP QUÀ TẾT TRÀ XANH TẶNG LY CAO CẤP

Đáp ứng nhu cầu thói quen uống trà xanh mỗi

ngày

Tốt cho sức khỏe

Hộp quà sang trọng, lịch

sự Giá cả hợp lý.

QUẢNG CÁO HẤP DẪN GIỚI THIỆU QUÀ TẾT LIPTON

Từ 12/12/2013 đến hết tháng 1/2013

Uống trà Lipton, dâng tràn sức sống

Uống trà Lipton, dâng tràn sức sống

TRƯNG BÀY

Các sản phẩm Tết trên kệ chính

Uống trà Lipton, dâng tràn sức sống

THANKS YOU FOR LISTENING!

THANKS YOU FOR LISTENING!