BÀI GIẢNG các nguyên tắc cơ bản về thực hiện một BÀI TRÌNH BÀY thành công

BÀI GIẢNG các nguyên tắc cơ bản về thực hiện một BÀI TRÌNH BÀY thành công NỘI DUNG: 1. Nêu được một số nguyên tắc cơ bản về thực hiện một bài trình bày 2. Thực hiện một bài trình bày hiệu quả 3. Các kỹ năng cần có để chuẩn bị một bài trình bày và thuyết trình thành công.

Nguyên tắc trình bày

thành công

1

Làm thế nào để thu hút đối tượng ?

3

POST-it

1 Preparation (Chuẩn bị)

2 Organization (Sắp xếp ý)

3 Style, voice and apearance

(Phong cách, giọng nói & ăn mặc)

4 Tailoring nervous energy

(Điều khiển sự căng thẳng)

• Hiểu rõ tài liệu

• Biết rõ đối tượng

• Chuẩn bị những ý chính và ghi chú

• Luyện tập trước

• Đến xem trước địa điểm trình bày (với

các bài trình bày rất quan trọng)

4

P: Chuẩn bị là điểm mấu chốt!

Trang tựa đề 1 (Trang nội dung - tuỳ chọn 1 )

Giới thiệu/Các thông điệp chính) 1 Mục đích/Phương pháp 1-2

• Nêu tóm tắt những điều bạn vừa nói

• Nối chúng với những gì bạn định nói tiếp.

9

Câu chuyển tiếp tốt

• Không đọc toàn bộ bài trình bày

• Rõ ràng: Ngắn gọn, đơn giản

• Sinh động, phù hợp đối tượng: Với các nhà hoạch

định chính sách cần trình bày các số liệu đơn giản

và dễ mường tường

Ví dụ: Thay vì trình bày 32% nhóm X có nguy cơ

mắc ung thư… thi nên nói là cứ 1 trong 3 người

thuộc nhóm X có khả năng mắc ung thư…

• Không dùng hoặc nếu cần dùng phải giải thích rõ

các thuật ngữ chuyên môn

• Không lạm dụng các thuật ngữ thống kê 11

Lời nói và ngôn ngữ

Tạo sao cần giao tiếp không lời ?

• Bổ trợ, nhấn mạnh cho những thông tin dùng

Make a strong start

Show your passion

• Hãy di chuyển về phía trước và sau, trái và phải

• Cứ 3 – 4 phút di chuyển một lần là hợp lý

16

Di chuyển

• Ăn mặc cho phù hợp với đối tượng

• Tránh các cử chỉ gây mất tập trung

• Dùng bút chỉ để hướng dẫn

17

Diện mạo và cử chỉ

• Chuẩn bị

(Biết rõ phòng trình bày, đối tượng, tài liệu)

• Thư giãn

• Hình dung bản thân đang trình bày

• Hãy nhớ rằng mọi người

luôn muốn bạn thành công !

18

T: Điều khiển sự căng thẳng

• Không xin lỗi

• Tập trung vào thông điệp

• Biến căng thẳng thành nguồn năng lượng có ích

• Thu thập kinh nghiệm

19

Điều khiển sự căng thẳng:

Đương đầu với sự sợ hãi

“TRACT technique”

1 Thank the questioner

2 Repeat the question

3 Answer the question

4 Check with the questioner if they are

satisfied

Trả lời các câu hỏi

Thu hút đối tượng nhờ vào

21

Tóm tắt

1 Preparation (Chuẩn bị)

2 Organization (Sắp xếp ý)

3 Style, voice and apearance

(Phong cách, giọng nói & ăn mặc)

4 Tailoring nervous energy

(Điều khiển sự căng thẳng)

POST-it

• Các học viên lựa chọn một bài trình

bày về nghiên cứu mà mình đã có

mục đích truyền thông chính sách,

nguyên tắc chuẩn bị bài trình bày và

thời gian (khoảng 10-15 phút)

Thực hành