Bao cao tom tat pptx

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trên nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã đem lại hiệu quả và lợi ích vô cùng to lớn, đặc biệt nếu áp dụng đúng đắn và thành công công nghệ vào trong các hoạt

Em xin chân thành cảm ơn các các cô, các chú phòng kinh doanh và ban lãnh đạo công ty thép Việt - Hàn đã tạo điều kiện cho em được thực tập, và đã giúp đỡ cho em rất nhiều trong quá trình tư duy, hình thành lên ý tưởng

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình tới gia đình, bạn bè - những người luôn sát cánh bên em, tạo mọi điệu kiện tốt nhất để em có thể thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình

Trong quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức tuy nhiên

do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy,

em rất mong các thầy cô giáo góp ý và giúp đỡ cho em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2007

SINH VIÊN

Phạm Văn Hòa

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội, của khoa học công nghệ thì chúng ta không thể phủ nhận vai trò to lớn của ngành công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin trên nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã đem lại hiệu quả và lợi ích vô cùng

to lớn, đặc biệt nếu áp dụng đúng đắn và thành công công nghệ vào trong các hoạt động kinh tế, sản xuất sẽ thấy sự khác biệt vượt bậc mà hiệu quả của nó mang lại.Nắm bắt được sự phát triển của xã hội, của kinh tế thị trường, đã có rất nhiều doanh nghiệp sớm áp dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất, trong hệ thống quản lý nhằm đem lại những hiệu quả kinh tế to lớn Trong số đó ta không thể không nhắc tới công ty thép Việt – Hàn Là một trong những công ty sản xuất thép lớn tại Việt Nam, Công ty đã áp dụng thành công tin học vào trong các bộ phận sản xuất và quản lý Cùng với hệ thống máy móc và các trang thiết bị hiện đại công ty đã mở rộng

và lắp đặt hoàn chỉnh một hệ thống máy tính đi từ phòng ban đến các phân xưởng Với

hệ thông này đã giúp cho việc quản lý của công ty trở lên dễ dàng hơn, việc trao đổi thông tin liên lạc giữa các phòng rất nhanh chóng và thuận tiện.Ngoài ra với hệ thông mạng internet đã giúp ích rất nhiều cho công ty trong việc mua bán và trao đổi hàng hóa

Chương 1: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Mô tả bài toán

Khi có nhu cầu nhập phôi công ty sẽ gửi đơn yêu cầu đến nhà cung cấp Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi lại cho công ty bảng giá phôi Nếu đồng ý mua Công ty sẽ gửi Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp, sau đó 2 bên sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng Đến ngày giao hàng, hàng sẽ được chuyển đến công ty và kèm theo đó là Phiếu bàn giao hàng và hóa đơn thanh toán và phiếu kiểm định chất lượng Lúc này phòng kinh doanh sẽ gửi toàn bộ thông tin về lô hàng cần nhập cho ban quản lý kho và yêu cầu ban quản lý phải ghi lại thông tin về lô hàng đã nhập vào phiếu nhâp kho rồi trình lên Sau đó phòng kinh doanh sẽ so sánh, kiểm tra lô hàng nhập về so với thông tin trong đơn đặt hàng Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện ra sự cố (thông tin sai lệch về lô hàng) thì sẽ lập biên bản sự cố và gửi nhà cung cấp yêu cầu cần được giải quyết sự cố Ngược lại

sẽ lập biên bản nghiệm thu, ký xác nhận vào phiếu bàn giao hàng và vào hóa đơn thanh toán

Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng của công ty, họ sẽ gửi thông tin yêu cầu đến công ty Sau đó phòng kinh doanh sẽ có yêu cầu được kiểm tra kho và kho sẽ phải thông báo lại tình hình lên hệ trên Sau khi kiểm tra kho, nếu đồng ý cung cấp hàng thì công ty sẽ gửi báo giá sản phẩm lại cho khách hàng Khi nhận được thông tin phản hồi đồng ý mua hàng từ khách hàng thì đến ngày giao hàng sẽ có lệnh giao hàng gửi xuống ban quản lý kho Sau đó khách sẽ vào kho lấy hàng và ban quản lý kho sẽ viết phiếu giao hàng Hàng sẽ được đi qua trạm cân để kiểm tra lại trọng lượng và sinh ra phiếu cân Các phiếu này sẽ được gửi lại cho phòng kinh doanh để kiểm tra Sau đó khách sẽ phải ký xác nhận vào phiếu giao nhận hàng và hóa đơn thanh toán Trong quá trình giao hàng nếu phát hiện ra sự cố thì khách hàng có thể thông báo lại cho công ty

và yêu cầu cần giải quyết sự cố đó

Khi ban lãnh có yêu cầu kiểm tra tình hình hoạt động của công ty thì sẽ gửi thông tin yêu cầu đến hệ thống sau đó hệ thống sẽ gửi lại thông tin cần báo cáo

1.1 Mô hình nghiệp vụ

1.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh

Hóa đơn TT, Phiếu bàn giao hàng, phiếu kiểm định Biên bản sự cố Giải quyết sự cố

Thông tin nhập hàng Phiếu nhâp kho

LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA

BAN LÃNH ĐẠO

Yêu cầu báo cáo

Báo cáo

Thông tin phan hồi

Thông tin yêu cầu Báo giá sản phẩm

Thanh toán

Thông tin sự cố Giải quyết sự cố

Phiếu giao nhận hàng, Hóa đơn thanh toán

KHÁCH HÀNG

1.1.2 Sơ đồ phân rã chức năng

BÁO CÁO THỐNG KÊ

Báo cáo sản phẩm tồn

Báo cáo bán hàng

Báo cáo nhập phôi

Kiểm kê tồn kho

TRA CỨU THÔNG TIN

Tra cứu thông tin lệnh giao hàng

Tra cứu thông tin khách hàng

Tra cứu thông tin

lô sản phẩm

Tra cứuThông tin

lô phôi

HỆ THỐNG QUẢN

LÝ NHẬP – XUÂT HÀNG HÓA

Quản lý lệnh giao hàng

Quản lý phiếu giao hàng

NHẬP HÀNG

Nhập thông tin lô sản phẩm

Nhập số lượng phôi trong ca SX

Nhập thông tin lô phôi

1.1.3 Danh sách các hồ sơ dữ liệu

1.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

1.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

1.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

1 Tiến trình CẬP NHẬT

1.2

DM LOAI PHÔI

Thông tin nhà cung cấp

1.1

DM NHÀ CUNG CẤP

Thông tin nhập hàng

Thông tin khách

hàng

KHÁCH

HÀNG

2 Tiến trình NHẬP HÀNG

Thông tin xuất phôi

2.3

NHẬP THÔNG TIN

LÔ SẢN PHẨM

Phiếu cân j

Sổ cân thép nhâp kho x

Thông tin nhập hàng Phiếu bàn giao hàng g

3 Tiến trình XUẤT HÀNG

3.1

QUẢN LÝ LỆNH GIAO HÀNG

Thông tin hàng cần nhập

QUẢN LÝ KHO

Phiếu giao nhận hàng

z Bảng phiếu giao nhận hàng

w Bảng phiếu giao hàng

3.2

QUẢN LÝ PHIẾU GIAO HÀNG

4 Tiến trình TRA CỨU

w Bảng phiếu giao hàng

x Sổ cân thép nhập kho

d DM khách hàngKết quả

Yêu cầu tra cứu

Yêu cầu tra cứu

i Phiếu nhập kho

4.1

TRA CƯU THÔNG TIN LỆNH GIAO HÀNG

4.2

TRA CƯU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

4.3

TRA CƯU THÔNG TIN

LÔ SẢN PHẨM

4.4

TRA CƯU THÔNG TIN

LÔ PHÔIBAN LÃNH ĐẠO

5 Tiến trình BÁO CÁO THÔNG KÊ

z Bảng phiếu giao nhận hàng

w Bảng phiếu giao hàng

5.4

KIỂM KÊ TỒN KHO

Báo cáoBáo cáo

Yêu cầu báo cáo

Yêu cầu báo cáo

Yêu cầu báo cáo

Yêu cầu báo cáo

BAN LÃNH

BÁO CÁO SẢN PHẨM TỒN

x Sổ cân thép nhập kho

v Bảng đếm phôi ra lò

5.2

BÁO CÁO BÁN HÀNG

5.3

BÁO CÁO NHẬP PHÔI

d DM khách hàng

1.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

1.3.1 Mô hình liên kết thực thể E-R

1 Xác định các thực thể và thuộc tính

- NHACUNGCAP (MaNCC, tenNCC, Diachi, Dienthoai, Fax, Sotaikhoan, Nganhang)

- LOPHOI (Malo, Tentaunhap, Trongluong, Sothanhphoi, Sobo)

- PHOI (Maphoi, Loaiphoi, Nhasanxuat, Mac, Kichco, Trongluongtb)

- QUANLYKHO (Manhanvien, Hoten, Chucvu, Dienthoai)

- DOISANXUAT (Madoi, Tendoi, Doitruong)

- CASANXUAT (Maca, Tenca)

- LOSANPHAM (Malosp, Solot, Trangthai, Trongluong)

- SANPHAM (Masanpham, Loai, Tensanpham, Kichthuoc, Mac, Chieudai,

PHOI

lý

Ngay

sử dụng

phoisudung

xuất

Ngay Ghichu

nhập 1

1 Thuộc

Tentaunhap

Dienthoa i

Manhanvien Hoten

QUANLYKHO

Kichco

NhasanxuatTrongluongtb

1.3.2 Biểu đồ quan hệ

Chương 2: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Thiết kế các bảng dữ liệu vật lý

2.1.1 Bảng NHACUNGCAP

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

4 Dienthoai Char 15 Số điện thoại nhà cung cấp

6 Sotaikhoan Char 15 Số tài khoản nhà cung cấp

2.1.2 Bảng LOPHOI

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

3 Trongluong Number 09 Trọng lượng lô phôi

4 Sothanhphoi Number 09 Số thanh phôi

2.1.3 Bảng PHOI

STT Tên trường Kiểu dữ

1 #Maphoi char 10 Mã loại phôi

6 Trongluongtb Number 09 Trọng lượng trung bình thanh phôi

7 Manhanvien Char 10 Mã nhân viên

2.1.4 Bảng QUANLYKHO

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

1 #Manhanvien Char 10 Mã nhân viên

2.1.5 Bảng DOISANXUAT

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

2.1.6 Bảng CASANXUAT

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

2.1.7 Bảng LOSANPHAM

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

3 #Manhanvien Char 10 Mã nhân viên

2.1.8 Bảng SANPHAM

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

2.1.9 Bảng KHACHHANG

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

2.1.10 Bảng PHIEUGIAONHANHANG

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

1 #Sophieu Number 10 Mã phiếu giao hàng

2.1.11 Bảng LENHGIAOHANG

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

2.1.12 Bảng SOCANTHEPNHAPKHO

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

1 #Ngaysanxuat Date/time 08 Ngày sản xuất lô sản phẩm

2.1.13 Bảng BANGDENPHOI

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

1 #Ngay Date/time 08 Ngày sử dụng phôi

4 Sophoisudung Number 09 Số lượng phôi sử dụng trong ca

2.1.14 Bảng PHIEUNHAPKHO

STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Mô tả

1 #Ngay Date/time 08 Ngày nhập phôi

2 #Manhanvien Char 10 Mã nhân viên

2.2 Một số giao diện của chương trình

2.2.1 Giao diện đăng nhập trước khi làm việc với hệ thống

2.2.2 Giao diện chính

2.2.3 Một số giao diện của tiến trình cập nhật

1 Cập nhật thông tin nhà cung cấp:

2.2.4 Một số giao diện của tiến trình nhập hàng

1 Nhập thông tin lô phôi

- Thông tin phiếu nhập kho

- Nhập thông tin lô phôi

2 Nhập số lượng phôi trong ca sản xuất

- Nhập thông tin đội sản xuất

- Nhập thông tin ca sản xuất

- Nhập số lượng phôi trong ca sản xuất

2.2.5 Một số giao diện của tiến trình xuất hàng

Quản lý lệnh giao hàng

2.2.6 Một số giao diện của tiến trình cứu thông tin

Tra cứu thông tin khách hàng

2.2.7 Một số giao diện của tiến trình báo cáo thống kê

Báo cáo sản phẩm tồn

KẾT LUẬN

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất đã đem lại lợi nhuận vô cùng to lớn cho các doanh nghiệp Nó giúp cho việc quản lý các hồ sơ dữ liệu và tra cứu thông tin được nhanh chóng, thuận tiện Giúp các doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin, quảng bá rộng lớn thương hiệu và sản phẩm của công ty mình Qua quá trình khảo sát các hoạt động kinh doanh của công ty thép Việt - Hàn em nhận thấy cần phải xây dựng một chương trinh quản lý phục vụ cho quá trình quản lý nhập xuất hàng hóa ở đây

Với đề tài tốt nghiệp được giao kết hợp cùng với các kiến thức đã được học ở trường em đã xây dựng thành công chương trình quản lý nhập xuất hàng hóa cho công

ty Chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cũng đã đáp ứng được những chức năng cơ bản cần thiết

Trong thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót, những điểm chưa phù hợp, rất mong được sự giúp đỡ, chỉ dẫn của các thầy cô giáo, các ý kiến đóng góp của các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] PGS Nguyễn Văn Vỵ - Giáo trình phân tích thiết kế các hệ thống thông tin hiện đại, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội - 2004.

[2] PGS.TS.Nguyễn Văn Ba - Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin , Nhà xuất bản

đại học quốc gia Hà Nội

[3] Đoàn Thiện Ngân, Đoàn Thị Thanh Diễm, Hoàng Đức Hải - Lập trình SQL SERVER 2000 căn bản, Nhá xuất bản lao động xã hội.

[4] Web site chính thức của công ty: http://www.steelvps.com.vn/ , web site hỗ trợ :

http://www.w3schools.com