Một danh chủ đề giúp bạn duy trì sự thống nhất trong các mục Thêm các dấu chỉ mục Thêm các dấu chỉ mục trong các trang trong tài liệu mà bạn muốn các mục tham khảo đến.. Chế độ Topic s
Trang 13 Các bước cơ bản tạo một chỉ mục
Để tạo một chỉ mục, làm theo các bước cơ bản sau :
Tạo một danh sách chủ đề ( tùy chọn )
Một danh chủ đề giúp bạn duy trì sự thống nhất trong các mục
Thêm các dấu chỉ mục
Thêm các dấu chỉ mục trong các trang trong tài liệu mà bạn muốn các mục tham khảo đến
Tạo chỉ mục
Tạo một bộ các mục cho các dấu và các số trang đi cùng với nó
Chảy tràn chỉ mục
Dùng con trỏ văn bản đã nạp để chảy tràn chỉ mục vào một khung văn bản Trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn chỉ mục bắt đầu trong một trang mới
Trang 24 Index Palette
Bạn tạo, hiệu chỉnh, và xem trước chỉ mục sử dụng Index Palette Palette bao gồm hai chế ạ ạo, ệu c , à e ước c ục sử dụ g de a e e a e e bao gồ a c ế
độ : Reference và Topic Trong chế độ Preference, vùng xem trước hiển thị đầy đủ các mục cho tài liệu hay sách hiện hành Trong chế độ Topic, vùng xem trước chỉ hiển thị các chủ
đề, không có số trang hay thao khảo chéo Chế độ Topic sử dụng chủ yếu cho việc tạo cấu
t ú hỉ t khi hế độ R f là i b thê á hỉ
trúc chỉ mục, trong khi chế độ Reference là nơi bạn thêm các chỉ mục
Trong chế độ Preference, các chỉ mục được sắp theo abc và được chi vào các mục theo ký
tự Các tam giác kế mục cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp các mục để xem các mục con số trang và tham chiếu chéo
con, số trang và tham chiếu chéo
Các mã sau đây xuất hiện thay cho các thao khảo trang để cho biết các chỉ mục có thể
không được bao gồm trong chỉ mục được tạo :
• PB : cho biết mục nằm trên pasteboard Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo
• HL : cho biết các mục nằm trong một lớp ẩn Khi bạn tạo chỉ mục, bạn có tùy chọn bao gồm các mục này
• PN : cho biết các mục nằm trong văn bản overset Khi bạn bao gồm các mục này trong chỉ mục được tạo, chúng xuất hiện không có số trang
• Master : cho biết các mục nằm trong một trang chủ Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo
Trang 3V Lập chỉ mục
1 Các chủ đề trong một chỉ mục
Bạn có thể tạo hay nhập một danh sách các chủ đề để sử dụng như một điểm khởi đầu khi tạo các chỉ mục Sau này, khi bạn thêm các mục cho chỉ mục, bạn có thể chọn các chủ đề từ danh sách chủ đề ( thay vì gõ chúng mỗi lần ) để đảm bảo thông tin đó được chỉ mục thống nhất ên s ốt tài liệ ha sách
nhất xuyên suốt tài liệu hay sách
Bạn tạo và hiệu chỉnh một danh sách chủ đề sử dụng Index Palette trong chế độ Topic Chú
ý rằng chế độ Topic chỉ hiển thị các chủ đề; để xem trước các chỉ mục, với số trang và tham chiếu chéo kết hợp với nó thay vào đó sử dụng chế độ Reference
chiếu chéo kết hợp với nó, thay vào đó sử dụng chế độ Reference
Các chủ đề trong danh sách chủ đề cũng xuất hiện trong hộp thoại Index Entry Để tạo một mục, đơn giản chọn một chủ đề và kết hợp nó với một trang hay một tham khảo chéo Các chủ đề không sử dụng được loại bỏ khi bạn tạo chỉ mục
chủ đề không sử dụng được loại bỏ khi bạn tạo chỉ mục
Việc tạo một danh sách chủ đề trước khi bạn thêm các mục là một tùy chọn Mỗi lần bạn tạo một mục, chủ đề của nó được tự động thêm vào danh sách chủ đề để sử dụng sau này
Trang 42 Tạo danh sách chủ đề cho một chỉ mục
Chọn Window > Type & Tables > Index để hiển thị Index Palette
- Chọn Window > Type & Tables > Index để hiển thị Index Palette
- Chọn Topic
- Chọn New Topic từ menu Index Palette hay click biểu tượng Create New Index Entry ở đáy Palette
- Làm một trong các thao tác sau :
•Dưới Topic Levels, nhập một tên chủ đề trong ô đầu tiên Để tạo một chủ đề phụ, nhập
ột tê t ô thứ h i Để t ột hủ đề h d ới ột hủ đề h hậ ột tê t
đáy Palette
một tên trong ô thứ hai Để tạo một chủ đề phụ dưới một chủ đề phụ, nhập một tên trong
ô thứ ba, và cứ tiếp tục
•Chọn một chủ đề đã có Nhập các chủ đề phụ vào các ô thứ hai, thứ ba, thứ tư
- Click Add để thêm chủ đề, mà bây giờ sẽ xuất hiện trong hộp thoại New Topic cũng
như trong Index Palette
- Click Done khi bạn đã hoàn tất
8 Để xóa một chủ đề mà bạn đã thêm, click Done, chọn chủ đề trong Index Palette,
và click nút Delete Selected Entry
Trang 53 Nhập chủ đề từ tài liệu InDesign khác.
Chọn Import Topics trong menu Index
- Chọn Import Topics trong menu Index
- Chọn tài liệu chứa chủ đề bạn muốn nhập, và click Open
Trang 64 Thêm một mục nhập
Bạn tạo các mục ( entry ) sử dụng Index Palette trong chế độ Reference Một mục nhập
Bạn tạo các mục ( entry ) sử dụng Index Palette trong chế độ Reference Một mục nhập bao gồm hai phần : một chủ đề và một tham khảo Các chủ đề có thể được định nghĩa
trước đó sử dụng danh sách chủ đề Các tham khảo có thể là các số trang hay các tham chiếu chéo đến chủ đề khác
- Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn nơi bạn muốn vạch dấu chỉ mục xuất hiện, hay
chọn văn bản trong tài liệu để sử dụng như cơ sở cho một tham khảo chỉ mục
Khi văn bản được chọn chứa các hình trong dòng hay các ký tự đặc biệt, một vài ký tự ợ ọ g g y ý ự ặ ệ , ộ ý ự (như dấu chỉ mục và hình nội tuyến ) bị cởi bỏ trong ô Topic Level Các ký tự khác, như dấu em và biểu tượng copyright, được chuyển thành các metacharacter ( như, ^_ hay ^2 )
- Chọn Window > Type & Tables > Index để hiển thị Index Palette.ọ yp ị
- Chọn Preference
- Để xem các mục từ bất kỳ tài liệu được mở nào trong một tập tin sách, chọn Book
- Chọn New Page Reference trong menu Index ( nếu lệnh này không xuất hiện, chắc rằngChọn New Page Reference trong menu Index ( nếu lệnh này không xuất hiện, chắc rằng Reference được chọn và có một điểm chèn hay vùng chọn văn bản trong tài liệu)
- Để thêm văn bản vào ô Topic, làm bất kỳ các thao tác sau :
• Để tạo một mục đơn giản nhập mục vào ô Topic Levels đầu tiên
• Để tạo một mục đơn giản, nhập mục vào ô Topic Levels đầu tiên
• Để tạo các mục và các mục con, nhập tên cha trong ô Topic Levels đầu tiên, và
nhập các mục con trong các ô tiếp sau
• Để thay thế văn bản trong ô Topic Levels double click văn bản chủ đề nào trong
• Để thay thế văn bản trong ô Topic Levels, double click văn bản chủ đề nào trong
hộp danh sách ở đáy hộp thoại