- Trong trang hay trang chủ, đưa công cụ Type đến nơi bạn muốn số trang được thêm, rồi drag để tạo một khung văn bản lớn vừa đủ để giữ số trang dài nhất và bất kỳ chữ nào bạn muốn xuất h
Trang 12 Thêm số trang cập nhật tự động
- Nếu bạn muốn số trang xuất hiện trong tất cả các trang dựa trên một trang ạ g ệ g g ự ộ g
chủ, double click trang chủ trong Pages Palette
Nếu bạn muốn số trang chỉ xuất hiện trong một trang xác định, double click
trang đó trong Pages Palette
- Trong trang hay trang chủ, đưa công cụ Type đến nơi bạn muốn số trang được
thêm, rồi drag để tạo một khung văn bản lớn vừa đủ để giữ số trang dài nhất và
bất kỳ chữ nào bạn muốn xuất hiện cạnh số trang, như dấu mục hay tên tài liệu
Với điểm chèn đã đặt trong khung văn bản làm các thao tác sau :
• Nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn đi cùng với số trang, như tên tài liệu
• Để thêm một dấu mục, chọn Type > Insert Special Character > Section Marker
- Với điểm chèn đã đặt trong khung văn bản, làm các thao tác sau :
- Chọn Type > Insert Special Character > Auto Page Number Nếu số trang tự động làm trên một trang chủ, nó hiển thị tiền tố trang chủ Trong một trang tài liệu, số trang
tự động hiển thị số trang Trong một pasteboard, nó hiển thị PB
- Nếu muốn, lập lại các bước trên để thêm các số trang cho các trang bổ sung trong trang chủ hay dải
Section marker ( trái ) và section marker với dấu số trang được chèn ( phải )
Trang 23 Thay đổi định dạng của số trang
- Chọn Layout > Numbering & Section Options
- Chọn một định dạng số trang cho Style Click OK
Trang 34 Đánh lại số trang và mục
Tạo tất cả các trang cần thiết cho tài liệu ( hay tất cả các tài liệu cần thiết cho quyển sách )
Tạo tất cả các trang cần thiết cho tài liệu ( hay tất cả các tài liệu cần thiết cho quyển sách ),
và rồi sử dụng Pages Palette để định nghĩa phạm vị trang như là các mục (section) Bạn có thể chia nội dung vào các mục được đánh số khác nhau Ví dụ, mười trang đầu của sách
có thể dùng số La Mã, và phần còn lại của sách có thể dung số A rập, bắt đầu tại trang thứ
11, được đánh số là 1 trong ví dụng này Để cung cấp nhiều khiển đánh số trang, bạn có thể thiết lập các mục đã được đặt tên bên trong các tài liệu riêng, hay bên trong một vài tài liệu trong một quyển sách
Theo mặc định, các số trang trong một quyển sách được đánh số liên tiếp Sử dụng
Nubering & Section Options, bạn có thể bắt đầu đánh số lại tại một trang xác định, thay đổi kiểu đánh số, và thêm các tiền tố và văn bản dấu mục cho các số Bạn có thể định
hĩ ột dấ để đặt hã h á t ột á h t độ
nghĩa một dấu mục để đặt nhãn cho các trang mục một cách tự động
A B
A - Biểu tược chỉ báo mục cho biết sự bắt đầu của mục
C
B - Số trang được đổi cho mục mới
C - Thanh trạng thái trang hiển thị độ dài đối tượng.
Trang 45 Định nghĩa đánh số mục
- Trong Pages Palette, chọn trang đầu tiên trong mục bạn muốn định nhĩa
- Chọn Layout > Numbering & Options, chọn trong Pages Palette
- Nếu bạn sẽ thay đổi các tùy chọn đánh số cho bất kỳ trang nào hơn trang đầu tiê ủ tài liệ hắ à St S ti đ h Tù h à đá h dấ
tiên của tài liệu, chắc ràng Star Section được chọn, Tùy chọn này đánh dấu trang được chọn như sự bắt đầu của tài liệu mới
- Như cần thiết, xác định các tùy chọn đánh số và mục, và click OK
- Để kết thúc mục lặp lại các bước đánh số mục trong trang đầu theo sau mục
- Để kết thúc mục, lặp lại các bước đánh số mục trong trang đầu theo sau mục
Trang 56 Hiệu chỉnh hay xóa bỏ đánh số mục
- Trong Pages Palette, double click biểu tượng chỉ báo mục xuất hiện bên trên biểu tượng trang trong Pages Palette Hay chọn một trang sử dụng một dấu mục, và chọn Numbering
& Section Option trong Pages Palette menu.p g g
• Thay đổi các tùy chọn mục và đánh số
ể
- Làm các thao tác sau rồi click OK :
• Để xóa một mục, bỏ chọn tùy chọn Start Section
Trang 67 Các tùy chọn đánh số và mục
Automatic Page Numbering : chọn nếu bạn muốn các số trang của mục hiện thời tiếp theo
sự đánh số của mục trước đó Sử dụng tùy chọn này số trang trong mục này cập nhật một
sự đánh số của mục trước đó Sử dụng tùy chọn này, số trang trong mục này cập nhật một cách tự động khi bạn thêm các trang trước đó cho nó
Start Page Numbering At : Nhập số cho trang đầu tiên của mục nếu bạn muốn mục đánh số
riêng biệt khỏi phần còn lại của tài liệu Nhập 1 để bắt đầu lại việc đánh số Các trang còn lại
riêng biệt khỏi phần còn lại của tài liệu Nhập 1 để bắt đầu lại việc đánh số Các trang còn lại trong mục sẽ được đánh số phù hợp Nếu bạn chọn một kiểu đánh số trang không phải A rập cho tùy chọn Style (như số La Mã), bạn vẫn phải nhập một số A rập trong hộp này
Section Prefix Nhập một nhãn cho mục Bao gồm khoảng cách hay chấm câu như cần
Section Prefix Nhập một nhãn cho mục Bao gồm khoảng cách hay chấm câu như cần
thiết để số tự động sẽ xuất hiện như vậy, ví dụ, A-16 hay A 16, không nhập A16 Nhãn này
bị giới hạn tới 8 ký tự Nó không thể rỗng, và nó không thể chứa khoảng trống- thay vào đó
sử dụng khoảng em hay en Chú ý dấu cộng (+) hay dấu phẩy (,) không thể được sử dụng
ề ố ủ
trong tiền tố của mục
Style : Chọn một kiểu đánh số trang từ menu Kiểu dáng chỉ áp dụng cho tất cả các
trang trong mục này
Section Marker : Nhập một nhãn mà InDesign chèn vào trang tại vị trí của ký tự dấu mục Include Prefix When Numbering Pages : Chọn nếu bạn muốn tiền tố của mục xuất hiện
khi bạn tao một mục lục hay chỉ mục, hay in các trang chứa các số trang tự động Bỏ chọn tùy chọn này để hiển thị tiền tố mục trong InDesign nhưng ẩn tiền tố trong tài liệu mục lục
tùy chọn này để hiển thị tiền tố mục trong InDesign nhưng ẩn tiền tố trong tài liệu, mục lục,
và chỉ mục được in
Section Prefix trong cửa sổ tài liệu
Section Prefix trong cửa sổ tài liệu
A- Section marker và prefix trong trang
B- Section prefix trong hộp trang ở dưới cửa sổ tài liệu
Trang 78 Thêm văn bản dấu mục cho một trang hay trang chủ
Bạn có thể gán nhãn mỗi mục với một tiền tố duy nhất và bao gồm tiền tố như một phần
Bạn có thể gán nhãn mỗi mục với một tiền tố duy nhất và bao gồm tiền tố như một phần của số trang tự động, mục lục, tham chiếu chéo, chỉ mục, hay bất kỳ số tự động nào khác
Ví dụ, nếu bạn chỉ định A- cho Section Prefix trong trang 16 của một tài liệu và bao gồm tiền tố mục, trang sẽ xuất hiện trong mục lục hay chỉ mục là A-16 Văn bản bạn nhập cho section marker xuất hiện khi bạn chọn ký tự đặc biệt Insert Section Marker
- Trong một trang hay trang chủ mà bạn sử dụng một section, drag công cụ Type để tạo một khung văn bản đủ lơn cho văn bản section marker hay click trong một khung có sẵn một khung văn bản đủ lơn cho văn bản section marker, hay click trong một khung có sẵn
- Click phải và chọn Insert Special Character>Section Marker trong menu ngữ cảnh
Trang 89 Hiển thị đánh số tuyệt đối hay đánh số mục trong Pages Palette.
Pages Palette có thể hiển thị sự đánh số tuyệt đối ( absolute ) ( đặt nhãn tất cả các trang
Pages Palette có thể hiển thị sự đánh số tuyệt đối ( absolute ) ( đặt nhãn tất cả các trang bới các số liên tiếp, bắt đầu tại trang đầu của tài liệu ) hay sự đánh số mục ( section ) (đặt nhãn trang bằng mục, như đã xác định trong hộp thoại Section Options ) Việc thay đổi hiển thị sự đánh số ảnh hưởng đến cách các trang được biểu thị trong tài liệu, như
ổ
trong Pages Palette và trong hộp trang ở dưới cửa sổ tài liệu Tuy nhiên, nó không thay đổi diện mạo của số trang trong các trang tài liệu
- Chọn Edit > Preferences > GeneralChọn Edit > Preferences > General
- Mục Page Numbering, chọn một phương pháp đánh số trong menu View
Pages Palette thể hiện sự đánh số tuyệt đối ( trái ) và sự đánh số theo mục (phải)
Trang 910 Số trang tự động cho các chuyển tiếp Story
Bạn có thể dễ dàng duy trì các dòng báo chuyển tiếp ( jump line ) của Story mà tiếp tục ở trang khác, như một dòng nói “ Xem tiếp trang 45” Sử dụng số trang chuyển tiếp ( jump-line page number ) để cập nhật tự động số trang chứa khung văn bản theo dòng mạch kế tiếp hay trước đó của một Story khi bạn di chuyển hay tạo dòng mạch lại các khung văn
tiếp hay trước đó của một Story khi bạn di chuyển hay tạo dòng mạch lại các khung văn bản của Story
Thông thường số trang chuyển tiếp nên nằm trong một khung văn bản riêng biệt khỏi
St ó th dấ Th á h đó ố t h ể tiế iữ đ ị t í ả khi ă
Story nó theo dấu Theo cách đó, số trang chuyển tiếp giữ được vị trí ngay cả khi văn bản của Story thay đổi dòng mạch
Trang 10 Để thêm một số trang chuyển tiếp tự động
- Với công cụ Type, drag để tạo một khung văn bản mới nơi bạn muốn dòng báo chuyển tiếp xuất hiện
- Với công cụ Selection, đặt khung văn bản mới để nó xếp chồng lên khung văn bản chứa Story bạn muốn theo dõi
Chắc rằng khung văn bản của số trang chuyển tiếp chạm hay chồng lên story
- Chọn công cụ Type và click một điểm chèn trong khung văn bản Sau đó nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trước số trang, như “ Xem tiếp trang” hay “ Tiếp theo trang”
- Sau đó chọn Type > Insert Special Character và một trong các tùy chọn sau :
• Next Page Number : chèn số trang chứa khung kế tiếp của Story
Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “ Xem tiếp trang”
• Previous Page Number : chèn số trang chứa khung trước đó của Story Previous Page Number : chèn số trang chứa khung trước đó của Story
Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “Tiếp theo trang”.
• Số trang tự động cập nhật để phản ảnh vị trí hiện tại của khung văn
bản kết tiếp hoặc trước đó của Story.
- ( Tùy chọn ) Để ngăn Story khỏi bị di chuyển không với dòng chuyển tiếp của nó,
nhấn Shift chọn khung với công cụ Selection, sau đó chọn Object > Group
- Nếu cần, lập lại thủ tục này để thêm nhiều dòng chuyển tiếp