tập đoàn thép Tiến Lên

quy chế quản trị tập đoàn thép Tiến Lên

1

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN

PHẦN I

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN NGHIỆP VỤ

PHẦN II

TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CBCNV

PHẦN III

CHƯƠNG III: CHẤP HÀNH MỆNH LỆNH ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH

IV Chấp hành quy trình sản xuất kinh doanh; Nội quy an toàn lao động và vệ sinh

PHẦN IV QUY ĐỊNH VỀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ TRONG TỔ CHỨC

HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN 23

A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

B MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC GIỮA CÁC PHÒNG, BAN CHỨC NĂNG VỚI

PHẦN V

C QUYỀN HẠN, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA ĐƠN VỊ ĐƯỢC GIAO

D LỢI NHUẬN – PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN

E CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – KIỂM TOÁN

III Thời điểm xét nâng lương hàng năm đối với người lao động

IV Thời hạn xét nâng lương

PHẦN IX

PHẦN I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

VÀ CÁC PHÒNG BAN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN

I CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

1 Tổng Giám Đốc Công Ty

- Tổng Giám Đốc là người được HĐQT Công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm

trước HĐQT về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Là người Quản lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng ngày của Công Ty Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối với các Phó

Tổng Giám Đốc và bộ máy giúp việc

- Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với HĐQT về các vấn đề

chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên

doanh, liên kết, bộ máy tổ chức, các quy chế quy định, nội quy của cơ quan…Đồng

thời là người triển khai thực hiện các nội dung công việc trên khi được HĐQT thông

qua

- Thiết lập Chính sách Chất lượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xét của

lãnh đạo và đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng nhằm

nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty trình HĐQT và Đại

hội đồng cổ đông

- Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạm nội quy, quy chế

2 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh

- Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc

về các hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh của toàn Công Ty Trực tiếp phụ trách

phòng kinh doanh và các đơn vị trực thuộc

- Chịu trách nhiệm tạo đầu vào của nguyên liệu, hàng hóa

- Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh trong

toàn Công Ty

- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công Ty trong việc tìm kiếm khánh hàng, thị trường và tiêu thụ sản phẩm Công Ty

- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, phát triển các Chi nhánh phân phối sản phẩm của Công Ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám Đốc giao hoặc ủy quyền

3 Phó Tổng Giám Đốc phụ trách Tài chính-Kế toán

- Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc

về các hoạt động liên quan đến quản lý, điều hành tài chính – kế toán của toàn Công ty

- Giúp Tổng Giám Đốc Công ty trong việc kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính theo quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và của Công ty

- Kiểm tra, giám sát phòng Kế toán trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện tuần hoàn thu, chuyển vốn, sử dụng vốn và chấp hành các quy định về đầu tư, dự toán, định mức chi phí trong đầu tư và trong sản xuát kinh doanh

- Chỉ đạo phòng Kế toán trong việc lập các phương án huy động vốn như: phát hành cổ phiếu nội bộ để tăng giảm vốn theo Nghị quyết của HĐQT phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh

- Lập phương án, xây dựng kế hoạch tín dụng trung và dài hạn trình Tổng Giám Đốc để Tổng Giám Đốc trình HĐQT

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc Công ty giao hoặc ủy quyền

I.CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

1 Chức năng

Phòng tổ chức – Hàng chính có chức năng triển khai thực hiện Điều lệ của Công

ty, Nghị quyết của HĐQT đối với các cổ đông và người lao động thuê theo hợp đồng

2 Nhiệm vụ

- Tiếp nhận các chính sách, pháp luật của Nhà nước Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám Đốc về tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, định biên lao động, tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật lao động, BHXH theo chế độ hiện hành, các biện pháp tạo động lực trong lao động, hỗ trợ các bộ phận chức năng về tổ chức hành chính quản trị

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong công ty để triển khai các mặt công tác về tổ chức

- Lập kế hoạch về cung ứng nhân lực

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hàng năm theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và Nghị quyết của HĐQT

- Tổ chức và kiểm soát việc tuyển dụng, đào tạo, bố trí sắp xếp nhân sự

- Quản lý hồ sơ tài liệu về tổ chức, lao động tiền lương, tuyển dụng, đào tạo

- Quản lý lao động tiền lương, Kiểm tra các đơn vị trong việc thực hiện Nghị quyết của HĐQT, các quy định của Công ty đối với người lao động

- Trực tiếp giúp Tổng Giám Đốc trong công tác giải quyết chế độ của người lao động như hưu trí, mất việc làm, thanh lý hợp đồng lao động

- Quản lý, triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty, công tác tư tưởng, thi đua khen thưởng

- Quản lý thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa duy tu cơ sở hạ tầng và cơ sở vật chất trang thiết bị

- Tham mưu và thực hiện các kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng để phục

vụ công tác sản xuất – kinh doanh của Công ty

- Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu

III CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH

1 Chức năng

- Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty trong công việc triển khai thực hiện các Nghị quyết của HĐQT về công tác định hướng kế hoạch kinh doanh cũng như định hướng khách hàng

- Trực tiếp triển khai tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu

đề ra

2 Nhiệm vụ

- Tham mưu giúp Ban Tổng Giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời về chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch năm – kế hoạch dài hạn về sản xuất – kinh doanh của Công ty theo mục tiêu mà Nghị quyết của HĐQT đề ra

- Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất – kinh doanh trong phạm vi toàn Công ty

- Quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của Công ty, thường xuyên kiểm tra tình hình sản xuất – kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để Ban Tồng Giám Đốc có biện pháp chỉ đạo

- Theo dõi thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, kịp thời định kỳ và đột xuất

- Làm các công tác khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu

IV CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ TOÁN

- Xây dựng kế hoạch kế toán- tài chính hàng năm theo Nghị quyết cùa HĐQT, cân đối với kế hoạch lưu chuyển hàng hóa

- Quản lý vốn và sử dụng mục đích mà HĐQT- Tổng Giám Đốc đã đề ra

- Quan hệ giao dịch với các ngân hang trong việc vay vốn để đầu tư cho sản xuất- kinh doanh

- Thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác mọi chi phí phát sinh, quyết toán sổ sách kịp thời

- Tổ chức chỉ đạo kiểm tra thực hiện công tác hạch toán, thống kê kế toán, thu thập xử lý thông tin kế toán nội bộ

- Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, giá cả, quản lý sử dụng tài sản

- Quản lý ngân quỹ thu chi của toàn Công ty

- Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc trong việc triển khai, hướng dẫn công tác tài chính – kế toán

- Theo dõi, quản lý, đôn đốc thu hồi công nợ

- Thường xuyên kiểm tra các đơn vị trực thuộc, phát hiện và kiến nghị kịp thời những vi phạm phát sinh với HĐQT và Tổng Giám Đốc

- Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu hoặc ủy quyền

V CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KỸ THUẬT

1 Chức năng

- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm cũng như việc hoạch định hệ thống quản

lý chất lượng

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm theo

kế hoạch và mục tiêu chất lượng đã đề ra

2 Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch và mục tiêu chất lượng về đảm bảo chất lượng

- Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng

- Quản lý thiết bị và thiết bị đo lường kiểm tra

- Hướng dẫn giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, tham gia chỉ đạo công tác an toàn lao động

- Làm các nhiệm vụ khác khi Ban Tổng Giám Đốc yêu cầu hoặc ủy quyền

VI CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BỘ PHẬN KHO, XƯỞNG

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch sản xuất theo yêu cầu kinh doanh

- Tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch xuất nhập khẩu hàng

- Quản lý hàng hóa về cả số lượng và chất lượng

- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa và kiểm soát các điều kiện bảo quản

- Đảm bảo trật tự, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại nơi làm việc

VII CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BẢO VỆ

1 Chức năng

Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty, đồng thời thực hiện các công tác bảo vệ

an toàn cơ quan, kho tàng, trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ

2 Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch về bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, kiểm soát nội quy ra vào cơ quan

- Bảo vệ tài sản kho tàng của toàn Công ty

- Tổ chức và quản lý công tác phòng chống cháy nổ

- Tổ chức quản lý triển khai công tác tự vệ, quân sự và quản lý lực lượng tự vệ quân sự của toàn Công ty

PHẦN II TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA CBCNV CÔNG TY CỔ

PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN

- Xây dựng nội quy, quy định và quản lý việc thực hiện nội quy, quy định

- Quản lý đội xe, thực hiện điều động xe ô tô cho CBCNV trong Công ty

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Tồng Giám Đốc xây dựng các chính sách quản trị nhân lực, quản trị hành chính trong Công ty

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh cho CBCNV trong Công ty

- Xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí chức danh trong Công ty

- Xây dựng và thực hiện quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển của Công ty

- Theo dõi việc thực hiện các chế độ chính sách, chấm công, tính lương và giải quyết các quan hệ lao động phát sinh trong quá trình thực hiện

- Đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên, xây dựng và duy trì hệ thống lương, thưởng và các phúc lợi trong Công ty

- Tham gia thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Công ty

- Tổ chức công tác bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn – vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ

- Quản lý việc thực hiện ISO

- Thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan quản lý Nhà nước về lao động và các lĩnh vực khác thuộc thẩm quyền được giao

- Quản lý BHXH, BHYT, BHTN hồ sơ của CBCNV

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trong Công ty

- Làm các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và ủy quyền của Ban Tổng Giám Đốc 1.3 Điều kiện làm việc

- Làm việc trong điều kiện văn phòng bình thường

- Công việc có thể làm thêm giờ, làm vào ngày nghỉ, đi công tác xa

1.4.Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học thuộc khối kinh tế, luật (ưu tiên những người tốt nghiệp chuyên ngành về quản trị nhân sự)

- Có kiến thức sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, luật lao động

- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí nhân viên hoặc Trưởng phòng nhân sự

ở các công ty sản xuất, thương mại có số lượng nhân sự từ 100 người trở lên

- Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực cao

- Sử dụng thành thạo chương trình Microsoft office

- Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, và giải quyết vấn đề

ty

2.2 Các nhiệm vụ chính

- Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, đào tạo hội nhập người mới, tổ chức thi tuyển phỏng vấn theo yêu cầu tuyển dụng , tổ chức các khóa đào tạo trong nội bộ Công ty và bên ngoài

- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến chế độ chính sách nhân sự: Lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thủ tục thôi việc…

- Quản lý thông tin nhân sự: theo dõi cập nhật hồ sơ CBCNV trong Công ty, lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác ISO của Công ty

- Tham gia đánh giá, khen thưởng, kỷ luật kết quả hoạt động của CBCNV

- Quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các công việc lien quan đến tổ chức lao động, bảo hộ lao động, an toàn lao động, và phòng chống cháy nổ

- Phối hợp với tổ chức Công đoàn lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động phong trào như thể dục thể thao, party, nghỉ mát…cho CBCNV trong Công ty

- Thực hiện soạn thảo các văn bản theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng TCHC

2.3 Điều kiện làm việc

- Điều kiện làm việc bình thường tại văn phòng

- Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu công việc

2.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học thuộc khối kinh tế, luật, hành chính(ưu tiên những người tốt nghiệp các nghành, chuyên nghành quản trị nhân sự)

- Có kiến thức chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ quản trị nhân sự, luật lao động

- Có kiến thức, kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân sự từ 01 năn trở lên trong các công ty sản xuất, thương mại

- Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực cao

- Sử dụng máy tình thành thạo chương trình vi tính văn phòng

- Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, và giải quyết vấn đề

3.Nhân viên Hành chính – Lễ tân

3.1 Chức trách

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính, văn thư, lễ tân 3.2 Các nhiệm vụ chính

-Nhận, gửi fax công văn đi đến, xử lý thư tín, thư điện tử

- Tiếp nhận, xử lý và thực hiện các cuộc gọi, giao tiếp với khách hàng qua điện thoại

- Tiếp tân, lễ tân

- Thư ký, ghi biên bản, lập báo cáo, in ấn/photocopy

- Chuẩn bị cho việc tổ chức các cuộc họp, hội thảo, các sự kiện trong Công ty

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi đến

- Quản lý vật tư, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm

- Quản lý sổ sách chi tiêu nhỏ

- Chấm công, chấm cơm

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu

- Quản lý tiền điện, điện thoại, nước, của CBCNV và của Công ty

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập và các hoạt động của Công

ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng TCHC

3.3 Điều kiện làm việc

- Làm việc tại văn phòng

- Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu

3.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên nghành văn thư lưu trữ, hành chính, hoặc khối trường Xã hội – Nhân văn

- Có kinh nghiệm làm việc trong công tác Hành chính – Lễ tân

- Giao tiếp tốt

- Khả năng sử dụng tốt vi tính văn phòng

II PHÒNG KINH DOANH

1 Trưởng phòng kinh doanh

Chức trách

Phụ trách điều hành chung và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Công ty về việc triển khai, tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và các mục tiêu đề ra Các nhiệm vụ chính

- Quản lý các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh, bán hàng của phòng Lập và giám sát kế hoạch kinh doanh, bán hàng thực hiện các mục tiêu của công ty

- Chịu trách nhiêm thực hiện về việc mua vật tư nguyên liệu đầu vào để phục vụ sản xuất cũng như xuất nhập khẩu thép

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất chung trong công ty Điều phối việc vận chuyển và bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo đúng thảo thuận của hợp đồng đã được ký kết

- Chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc phân phối sản phẩm của công ty

- Theo dõi đo lường sự thỏa mãn của khách hàng và thực hiện việc xử lý cho các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

- Lập kế hoạch và phát triển các quy định làm việc nhằm cải tiến chất lượng hoạt động và hiệu quả của phòng

- Phân tích và báo cáo kết quả quá trình hoạt động kinh doanh, bán hàng của công

ty Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và điều phối thực hiện các giải pháp

- Hướng dẫn nhân viên trong việc đánh giá, phân tích và chuẩn bị các báo công việc

- Giám sát nhân viên, bảo đảm làm việc theo đúng chính sách, quy định của Công

ty

- Phỏng vấn, tuyển dụng và hướng dân nhân viên mới làm việc

- Hướng dẫn và đưa ra định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên

- Thiết lập mục tiêu làm việc và tiến hành đánh giá thực hiện công việc vủa nhân viên

- Chịu trách nhiệm về lịch làm việc của nhân viên: Phân công, bố trí công việc, đào tạo nhân viên nghỉ lễ cho nhân viên, giờ nghỉ, bố trí thời gian làm thêm giờ, luân chuyển nhân viên

- Giúp đỡ nhân viên giải quyết các vấn đề phức tạp hoặc vấn đề ngoài quy định, chính sách

- Phối hợp với phòng nhân sự xác định định biên nhân sự về số lượng và chất lượng cho phù hợp

- Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện năng suất và mục tiêu chất lượng của phòng

- Quan hệ/ trao đổi với các nhà quản lý, giám đốc về các hoạt động của phòng

- Thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý nguồn lực

- Thực hiện các trách nhiệm khác khi được phân công

1.3 Điều kiện làm việc

- Làm việc trong điều kiện bình thường tại văn phòng Công ty

- Có thể làm thêm giờ, đi công tác xa

2.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các trường thuộc khối kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại, ngoại thương

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trưởng phòng Kinh doanh ở các công ty sản xuất thương mại từ 02 năm trở lên

- Có hiểu biết về thị trường sản xuất, buôn bán xuất nhập khẩu các sản phẩm về thép, vật liệu xây dưng

- Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, hiểu biết và nắm bắt nhanh tâm lý khách hàng

- Có khả năng quản lý Lãnh đạo

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học, tiếng Anh liên quan đến công việc

- Xây dựng, triển khai các hoạt động khảo sát, nghiên cứu thị trường

- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch

- Soạn thảo các loại văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh, lập các biểu, bảng báo cáo

- Trực tiếp đàm phán, giao dịch và soạn thảo các hợp đồng kinh tế

- Chăm sóc khách hàng, đánh giá mức độ thỏa mãn của khách hang ( cá nhân, tổ chức, tiêu dùng, đối tác doanh nghiệp v.v…), tiếp cận, duy trì quan hệ sâu sát, hiệu quả với các khách hàng, đối tác chiến lươc

- Xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu liên quan đến thị trường, khách hàng như giá cả, cung cầu, biến động, tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại thép trong và ngoài nước… phục vụ công tác chuyên môn

- Tư vấn, giải đáp, phối hợp giữa khách hàng với doanh nghiệp đối tác để ký kết các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng và quản lý, tồ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng một cách tốt nhất

- Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý các hơp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

và thanh lý hợp đồng(trả hàng,thanh quyết toán hợp đồng…)

- Xây dựng và thực hiện chiến lược Marketing bám sát kế hoạch kinh doanh, phục vụ cho mục đích phát triển thị trường, khách hàng, đối tác, quảng bá thương hiệu

- Thực hiện các thao tác nghiệp vụ cụ thể trong thúc đẩy, quản lý và thực hiện các giao dịch, thương mại điện tử của toàn hệ thống

- Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc được giao

- Thực hiện các công việc việc khác do người quản lý phân công

Các công việc trong từng thời điểm sẽ được cụ thể hóa, người chịu trách nhiệm sẽ phải báo cáo tiến độ và phương án triển khai công việc thường xuyên cho người quản

lý trực tiếp của mình

2.3 Điều kiện làm việc

- Làm việc trong văn phòng và ngoài thị trường khi tiếp cận giao dịch với khách hàng

- Có thể làm thêm giờ, đi công tác theo nhu cầu công việc

2.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các trường thuộc khối kinh tế, thương mại, ngoại thương, quản trị kinh doanh

- Có kinh nghiệp làm việc ở vị trí kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm về thép, vật liệu xây dựng

- Hiểu và nắm vững được tình hình cung cầu, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật về thép

- Kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp, thiết lập quan hệ

- Khả năng thuyết minh, thương lượng, làm việc nhóm

- Kỹ năng giao tiếp, điều hành, xử lý tình huống tốt

- Ngoại ngữ giao tiếp, thành thạo tin học văn phòng

- Làm báo cáo thuế hàng năm

- Phát hành hóa đơn VAT cho khách hàng

- Làm những báo cáo nội bộ để trình lên Ban Tổng Giám Đốc

- Hướng dẫn các bộ phận kế toán trong Công ty

- Theo dõi, kiểm tra dòng tiền

- Tìm hiểu, đưa ra, khởi xướng các biện pháp để giảm chi phí cho Công ty

- Phối hợp tồn kho hàng tháng với tồn kho hàng năm, chuẩn bị báo cáo để kiểm tra tồn kho

- Đảm bảo tài chính của Công ty được điều hành, quản lý phù hợp với các quy tắc

kế toán được chấp nhận phổ biến và chính sách của Công ty

- Phát và theo dõi các phiếu nợ

- Quản lý tài sản cố định và lưu động của công ty

- Giám sát tất cả các quy trình giao dịch kế toán trong giao dịch kinh tế trong toàn Công ty

- Giám sát việc chuẩn bị các bảng cân đối kế toán và báo cáo nội bộ hàng tháng trong Công ty như: Báo cáo tiền mặt, Báo cáo lời lỗ, bảng cân đối kế toán và các báo cáo khác

- Đảm bảo sự phù hợp giữa các báo cáo nội bộ và báo cáo ra bên ngoài

- Phát triển hệ thống thông tin về kế toán và các quy trình nhằm đáp ứng cho việc

mở rộng kinh doanh của Công ty

- Liên kết với quản lý của các phòng, ban khác để các hoạt động liên quan đến hướng tới tối đa hóa lợi ích của Công ty

- Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan Thuế, Kiểm toán

- Phỏng vấn, tuyển dụng và hướng dẫn nhân viên mới làm việc

- Hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên văn phòng

- Cập nhật và hiểu biết về những chính sách, quy định của Nhà Nước và những kỹ năng kế toán mới nhất

Điều kiện làm việc

- Điều kiện làm việc bình thường trong văn phòng

- Công việc có thể làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ

Yêu cầu về chuyên môn, nghiệm vụ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp các trường Đại học Kinh Tế, Thương mại, Tài chính Kế toán chuyên ngành Kế toán

- Có kinh nghiệm 5 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Có chứng chỉ Kế toán Trưởng

- Nhanh nhẹn, linh hoạt, cẩn thận, chính xác có trách nhiệm cao

- Có khả năng quản trị tài chính doanh nghiệp

- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu áp lực công việc cao

- Sử dụng tốt phần mềm kế toán, phần mềm tin học Microsoft office

- Tiếng Anh giao tiếp

- Có thể đi công tác xa

2 Kế toán viên

Chức trách

Là cán bộ, nhân viên kế toán thực hiện một đến nhiều nội dung công việc kế toán

và chịu trách nhiệm đối với các công việc được giao

Các nhiệm vụ chính

- Duy trì và cập nhập hệ thống thông tin kế toán, làm việc với cơ quan thuế

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ kế toán; mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, lập báo cáo, bảo quản …

- Cập nhập các chứng từ phát sinh

- Theo dõi hợp đồng, công nợ

- Lập báo cáo thuế, hoàn thuế, quyết toán thuế, các báo cáo quản trị

- Giao dịch với khách hàng, Ngân hàng, cơ quan thuế

- Soạn thảo văn bản hướng dẫn nghiệp vụ

- Thực hiện những nội quy công việc thuộc: Tiền lương, thanh toán, hàng hóa, công nợ, giá cả, kiểm kê…theo nhiệm vụ được giao

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chuyên môn, nghiệp vụ được phân công Điều kiện làm việc

- Điều kiện làm việc bình thường trong văn phòng

- Công việc có thể phải làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các trường thuộc khối kinh tế, thương mại, tài chính, chuyên ngành kế toán

- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Thành thạo các nghiệm vụ kế toán, biết làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính

- Sử lý các sự cố tại dây truyền sản xuất, liên quan đến thiết bị, máy móc và con người

- Tham mưu, đề xuất các cơ chế quản lý thiết bị vật tư trong toàn Công ty

- Xây dựng định mức khoán, định mức nhiên liệu, định mức nhân công và các vấn đề liên quan đến vấn đề hoạt động sản xuất của các nhà máy

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm khai thác có hiệu quả các thiết bị tại Công ty

- Xây dựng các quy trình công nghệ, quy định kỹ thuật, biên soạn và ban hành tài liệu kĩ thuật theo dõi và điều chỉnh cho các xưởng sản xuất trong toàn Công ty

- Phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên trong phòng thực hiện nhiệm vụ

- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc

Điều kiện làm việc

- Làm việc tại văn phòng và tại cơ sở sản xuất

- Công việc có thể phải làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ, đi xa khi cần Yêu cầu trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học các ngành và chuyên ngành kỹ thuật,

cơ khí chế tạo, điện- điện tử, cơ khí, động lực

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên tại các Công ty sản xuất, sản xuất theo dây truyền

- Giao tiếp tốt

- Am hiểu chuyên môn, nghiệp vụ kĩ thuật

- Có khả năng đọc và dịch tài liệu kỹ thuật bằng Tiếng Anh

2 Nhân viên kỹ thuật

2.1 Chức trách

- Là kỹ thuật viên thực hiện các công việc liên quan đến việc đảm bảo cho hệ thống điện, thiết bị máy móc, an toàn lao động của Công ty hoạt động bình thường 2.2 Các nhiệm vụ chính

- Duy trì hoạt động bình thường của các thiết bị, thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị theo kế hoạch và khi có sự cố:

- Soạn thảo được các văn bản hướng dẫn, kiểm tra về kỹ thuật an toàn

- Trực tiếp đề suất cải tiến kỹ thuật, cải tiến quy trình và những quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường

- Theo dõi quản lý các trang thiết bị, máy móc về kỹ thuật

- Tham gia trực tiếp vào truyền đạt nội dung kỹ thuật an toàn cho người lao động làm việc tại Nhà máy

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

2.3 Điều kiện làm việc

- Điều kiện làm việc trong văn phòng và dưới xưởng sản xuất

- Được trang bị các thiết bị bảo hộ lao động

- Công việc có thể phải làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ

2.4 Yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành và chuyên ngành

kỹ thuật, cơ khí chế tạo, điện – điện tử, cơ khí, động lực

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 01 năm trở lên tại các Công ty sản xuất, sản xuất theo dây chuyền

- Am hiểu chuyên môn, nghiệp vụ kĩ thuật

- Có khả năng đọc và dịch tài liệu kỹ thuật bằng Tiếng Anh

V BỘ PHẬN KHO- XƯỞNG SẢN XUẤT

1 Xưởng trưởng

1.1 Chức trách

- Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của xưởng theo mục tiêu

và kế hoạch sản xuất chung của Công ty

- Đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả của các hoạt động sản xuất của xưởng

- Xây dựng và duy trì một lực lượng lao động sản xuất hiệu quả tại xưởng

- Tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch xuất nhập khẩu hàng

- Quản lý hàng hóa về cả số lượng và chất lượng

- Quản lý nguồn nhân lực trong xưởng và đảm bảo rằng những công nhân có đủ năng lực thực hiện các công việc được giao

- Phổ biến và hướng dẫn các chính sách, quy định của Công ty tới công nhân của xưởng

- Xây dựng lịch làm việc theo ca của xưởng

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm của xưởng

- Thiết lập và duy trì môi trường làm việc, vệ sinh và an toàn tại xưởng

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp trong xưởng

- Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt

- Lựa chọn và đào tạo các trưởng nhóm

- Thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Ban Tổng Giám đốc giao

1.3 Điều kiện làm việc

- Làm việc trong môi trường sản xuất

- Công việc có thể phải làm thêm giờ

1.4 Yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp từ phổ thông trung học trở lên

- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí tương đương

- Kỹ năng đọc, viết và toán học

- Kiến thức về lĩnh vực sản xuất

- Kỹ năng giám sát

- Kỹ năng giao tế nhân sự tốt

- Có sức khỏe tốt đảm bảo làm việc được trong môi trường sản xuất

PHẦN III NỘI QUY LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN

NỘI QUY LAO ĐỘNG

- Căn cứ vào nghị định 41-CP ngày 06/07/1995 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất

- Để hoàn thiện Quy chế điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

- Nay Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thép Tiến Lên xây dựng nội quy lao động gồm những nội dung sau:

CHƯƠNG I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG NỘI QUY LAO ĐỘNG

Điều 1: Tất cả cán bộ công nhân viên Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thép Tiến Lên được Giám Đốc Công ty – gọi tắt là người sử dụng lao động – ký hợp đồng dưới các hình thức:

a Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

b Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1-3 năm

c Hợp đồng lao động ngắn hạn dưới 1 năm

Thuộc đối tượng phạm vi áp dụng nội quy lao động và trách nhiệm vật chất do Công ty xây dựng

Điều 2: Những đối tượng và phạm vi không áp dụng nội quy lao động và trách nhiệm vật chất gồm:

a Các chức danh Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc, thành viên Ban Kiểm soát

b Những người làm thuê không chọn ngày, chọn buổi, công việc có tính chất đột

xuất và nghỉ việc không tiếp tục làm thuê nữa

CHƯƠNG II THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI

I Thời gian làm việc

Điều 3: Về thời gian làm việc:

Thời gian làm việc của tất cả CBCNV là 8h/ngày và 48h/tuần

a Do tính chất công việc hoặc do nhu cầu của công việc, người sử dụng lao động

và người lao động có thể thỏa thuận làm thêm từ 2 đến 4 giờ trong ngày, 16 giờ trong tháng nhưng không quá 200 giờ trong năm Trường hợp phải giải quyết hậu quả do thiên tai, bão lụt, hỏa hoạn mà thời giờ vượt quá quy định nói trên người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động về số giờ làm thêm đó

b Giờ làm việc: Sáng từ 7h30 đến 12h

Chiều từ 13h00 đến 16h30

c Mỗi ngày làm việc tất cả các CBCNV (làm việc theo ca) có từ 5 đến 10 phút đầu ca để chuẩn bị các phương tiện, dụng cụ (thủ kho, bảo vệ, thực hiện giao ca và kiểm tra hàng), cuối buổi làm việc phải ngừng việc sớm từ 5 đến 10 phút sắp xếp phương tiện, dụng cụ làm việc vệ sinh, bàn giao và niêm phong hàng hóa, bàn giao cho bảo vệ trước khi hết ca

Riêng CBCNV làm việc theo giờ hành chính trong Công ty, khi đến giờ làm việc dành thời gian từ 5 đến 10 phút trong đầu giờ sáng và 5 đến 10 phút chiều trước khi hết giờ để thu dọn và vệ sinh nơi làm việc

d Tất cả các CBCNV trong Công ty sau khi hết giờ làm việc buổi chiều đều phải

ra khỏi Công ty và địa điểm làm việc của các cơ sở (trừ những người do nhu cầu của công việc xuất, nhập hàng hóa và công tác được phép ở lại giải quyết công việc) Các hoạt động thể thao văn hóa giải trí được tổ chức ở nơi quy định từ sau giờ làm việc buổi chiều và kết thúc lúc 18h30 cùng ngày

II Thời gian nghỉ ngơi

Điều 4: Về thời gian nghỉ ngơi:

Mỗi tuần CBCNV được nghỉ 1 ngày vào chủ nhật (trừ bộ phận thường trực bảo vệ làm việc theo ca, kíp)

a Các ngày nghỉ lễ tết trong năm CBCNV trong Công ty được nghỉ theo đúng quy định của Bộ Luật lao động là 09 ngày / năm bao gồm:

+ 01 ngày nghỉ tết dương lịch vào ngày 01 tháng 01 hàng năm

+ 04 ngày tết âm lịch gồm 01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm mới

+ 01 ngày nghỉ giỗ tổ Hùng Vương vào ngày 10 tháng 03 âm lịch

+ 01 ngày chiến thắng 30 tháng 04 hàng năm

+ 01 ngày quốc tế lao động 01 tháng 05 hàng năm

+ 01 ngày Quốc Khánh 02 tháng 09 hàng năm

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với những ngày nghỉ hàng tuần người lao động sẽ được nghỉ bù vào những ngày tiếp theo hoặc những ngày khác theo nhu cầu công việc và sự sắp xếp, bố trí của Công ty

b Nghỉ phép hàng năm của CBCNV được thực hiện theo đúng quy định của Bộ luật lao động

CBCNV trong Công ty có thời gian làm việc từ 01 năm trở lên (đủ 12 tháng) thì được nghỉ phép 12 ngày / năm Sau đó cứ 05 năm làm việc thì được nghỉ thêm 01 ngày phép

c Thời gian nghỉ phép năm của năm trước còn lại được bố trí nghỉ tiếp vào quý I của năm sau liền kề

d Nghỉ việc riêng:

+ Nghỉ việc hiếu: Bố mẹ vợ chồng hoặc con chết được nghỉ 03 ngày

+ Nghỉ để giải quyết việc hỉ: Người lao động kết hôn được nghỉ 03 ngày, con kết hôn được nghỉ 01 ngày

e Các ngày nghỉ khác: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nghỉ quy định cho nữ CBCNV được thực hiện theo chính sách của nhà nước quy định

f Nghỉ để tạm hoãn hợp đồng lao động theo điều 35 của Bộ luật lao động

g Nghỉ việc riêng (không hưởng lương) do hoàn cảnh gia đình thực sự khó khăn Công ty giải quyết cho nghỉ từ 1 tuần đến 1 tháng hoặc lâu hơn tùy từng trường hợp và người lao động phải có đơn xin phép nghỉ khi được chấp nhận thì mới được nghỉ

CHƯƠNG III CHẤP HÀNH MỆNH LỆNH ĐIỀU HÀNH

SẢN XUẤT KINH DOANH

III/ CHẤP HÀNH MỆNH LỆNH ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH

Điều 5: Mỗi CBCNV phải chấp hành mệnh lệnh chỉ huy của người phụ trách trực tiếp theo nguyên tắc cấp dưới phục tùng cấp trên Nếu có ý kiến khác nhau thì phải chấp hành mệnh lệnh ở cấp cao hơn và báo cáo cho Tổng Giám Đốc Công ty biết Các Trưởng đơn vị Phòng, và các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty về kết quả các hoạt động đó trong phạm vi mình phụ trách

Điều 6: Các đơn vị từ kiến nghị của từng cá nhân hay tập thể thuộc phạm vi chức năng của bộ phận nào thì người phụ trách ở đó có trách nhiệm giải quyết, trường hợp vượt thẩm quyền khai báo trình Tổng Giám Đốc giải quyết

Kiến nghị của người lao động chưa được giải quyết chính đáng người lao động tiếp tục có quyền kiến nghị lên Tổng Giám Đốc

Điều 7: Mỗi CBCNV phải thực hiện tốt thời gian công tác trong ngày có năng suất

và hiệu quả công việc

a Không bỏ vị trí công tác đi nơi khác khi không có nhu cầu công tác

b Không la cà quán nước, uống bia rượu, đánh bạc dưới các hình thức trong và

ngoài giờ làm việc tại Công ty

c Không được gây rối mất trật tự an toàn trong Công ty, không đánh cãi chửi nhau

gây rối mất đoàn kết nội bộ, không xuyên tạc hoặc cản trở người khác thực hiện nhiệm

vụ, thực hiện nội quy của Công ty

d Không có nhiệm vụ không tiếp khách hoặc đưa người vào nơi làm việc của

mình trong Công ty

e Mỗi CBCNV phải thực hiện đầy đủ định mức lao động mà người quản lý giao

trực tiếp về số lượng, chất lượng và thời gian hoàn thành Khi có khó khăn báo cáo lại với người phụ trách xin ý kiến (nếu chưa có ý kiến ) thì vẫn phải thực hiện theo sự chỉ đạo ban đầu (Nếu không thực hiện gây hậu quả xấu thì phải chịu trách nhiệm vì những sai sót của mình.)

f Khi cần phản ánh những sai sót của người khác phải phản ánh báo cáo có tổ

chức, người nào cố tình vi phạm làm tổn hại đến tinh thần của người khác và vật chất của Công ty phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty và pháp luật

IV/ CHẤP HÀNH QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH, NỘI QUY AN

TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH LAO ĐỘNG

Điều 8: Tất cả CBCNV của Công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bán hàng phải thực hiện đầy đủ các nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động và quy định của Công ty, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng – Lãnh đạo đơn vị trực thuộc và sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty đảm bảo yêu cầu phục vụ khách hàng, thị trường Ai cố tình làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo đúng quy định ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, bán hàng của Công ty thì phải chịu trách nhiệm

CHƯƠNG IV

KỶ LUẬT LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT

Điều 9: Các hình thức xử lý vi phạm kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất

a Hình thức khiển trách bằng lời đối với những người vi phạm lần đầu, mức độ vi

phạm nhẹ

b Hình thức khiển trách bằng văn bản được áp dụng đối với những người vi phạm

nội quy kỷ luật lao động nhiều lần – đã giáo dục nhắc nhở góp ý sửa chữa khuyết điểm

mà vẫn tiếp tục vi phạm một trong các điểm của nội quy lao động này

c Hình thức chuyển đi làm việc khác mức lương thấp hơn, trong thời gian tối đa

06 tháng đối với người vi phạm nội quy kỷ luật lao động như:

1 Luôn vi phạm về thời gian làm việc, đi muộn về sớm, bỏ vị trí làm việc thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ được giao về số lượng và chất lượng

2 Do thiếu trách nhiệm để xẩy ra mất mát hư hỏng, thất thoát tiền, hàng có giá trị

từ 5.000.000 đ trở lên

3 Do tinh thần trách nhiệm, ý thức kém không thực hiện một trong các quy định

về ( ATLĐ BHLĐ – VSCN ) phòng chống cháy nổ để xảy ra tai nạn lao động …

4 làm lộ bí mật về mọi hoạt động kinh doanh cũng như sản xuất của Công Ty, cung cấp số liệu, tài liệu chứng từ sai sự thật khi chưa được phép của người lãnh đạo

5 Không chấp hành quyết định của lãnh đạo Công Ty, thiếu

trách nhiệm gây hậu quả xấu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

6 Tham ô trộm cắp tài sản trị giá thấp dưới 1.000.000 đ vi phạm lần đầu

7 Những người không đảm bảo được công việc được giao, chất lượng và hiệu quả không cao, gây khó khăn cho khách hàng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty

d Hình thức sa thải : Đối với những người có các vi phạm nội quy, kỷ luật lao động như sau :

1 Có hành vi tham ô trộm cắp tài sản của Công Ty, nhiều lần đã giáo dục nhưng không sửa chữa tiếp tục vi phạm ( Mà truớc đó đã có lần đã bị sử lý với các hình thức

kỷ luật nêu trên ) mục a và b của điều 10 gây hậu quả thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công Ty

2 Người làm lộ bí mật kinh doanh, Tài chính - bảo mật, cung cấp thông tin sai sự thật gây hậu quả nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh của Công Ty, hoặc mất thị trường và khách hàng gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản lợi ích của doanh nghiệp

3 Người gây hậu quả nghiêm trọng về tài sản lợi ích của doanh nghiệp do nguyên nhân chủ quan về ATLĐ - BHLĐ phòng chống cháy nổ để xảy ra tai nạn nghiêm trọng ( hàng hoá Phương tiện, chết người ) Nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì sẽ phải chịu

1 Giá trị đền bù là giá trị tổn thất thực tế do vi phạm gây ra ,

2 Mức độ hoàn thiệt hại :

- Dưới 5.000.000 bồi thường một lần

- Trên 5.000.000 bồi thường nhiều lần theo điều 89 và 90 của bộ luật lao động (

Từ 10 % - 30 % một lần cho đến hết )

3 Những vụ tham ô trộm cắp đền phải bồi hoàn một lần

Điều 12 : Việc xử lý bồi thường thiệt hại khác được thực hiện theo điều 13, 14, 15

và 16 của Nghị định 41 – CP ngày 06 tháng 7 năm 1995

CHƯƠNG VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13 : Bản “ nội quy lao động “ được biên soạn nhằm cụ thể hóa một số điều của bộ luật lao động và các văn bản pháp luật, phù hợp với thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty vì vậy tất cả các điều khoản ghi trong bản nội quy này

là những điều mọi người lao động phải tuân theo

Điều 14 : Nội quy lao động được phổ biến đến toàn thể CBCNV Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thép Tiến Lên và được thực hiện từ 11/10/2009 những quy định trước đây trái với với bản nội quy này đều bãi bỏ

PHẦN IV

QUY ĐỊNH VỀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC VỀ MỐI QUAN HỆ TRONG

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIỀN LÊN

HĐQT Công ty là một tập thể lãnh đạo được Đại Hội Cổ Đông bầu ra để quản lý Công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Cổ Đông Đồng thời HĐQT cũng là một tập thể lãnh đạo duy nhất và trước hết phải chịu trách nhiệm trước Đại Hội Cổ Đông về mọi hoạt động của Công ty Vì vậy để quản lý tốt, để phát huy hết khả năng, năng lực của mọi người, nâng cao tinh thần tự chủ, đảm bảo tính công bằng, bình

đẳng có sự ràng buộc giữa quyền lợi và trách nhiệm thì rất cần có những quy định cụ thể ở mọi khâu công tác

Quy định về nguyên tắc làm việc và mối quan hệ trong tổ chức hoạt động của Công ty là một những công việc đầu tiên cần phải làm

A QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN

Tổ chức hoạt động của Công Ty trên cơ sở nguyên tắc tập trung dân chủ có kế hoạch công khai, bình đẳng và thực hiện pháp chế trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo thống nhất quản lý , có sự phân công, phối hợp trong chỉ đạo điều hành thực hiện Có

sự phân cấp giữa bộ máy quản lý Công Ty và cơ cấu điều hành ở các đơn vị trực thuộc đảm bảo tăng cường sự lãnh đạo của HĐQT, đảm bảo cho CBCNV, các đơn vị trong Công Ty phát huy tính độc lập chủ động và chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh của mình

1 NHỮNG NGUYÊN TẮC CHUNG :

1 Nguyên tắc báo cáo

Việc báo cáo trong Công Ty theo nguyên tắc ngắn gọn , rõ ràng , chính xác và theo trình tự sau :

Đơn vị : Là các phòng ban chức năng nghiệp vụ , Các Công Ty thành viên , của Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thép Tiến Lên A Nhân viên báo cáo trưởng đơn vị hoặc phó đơn vị phụ trách nếu trưởng đơn vị đi vắng

B.Phó đơn vị báo cáo trưởng đơn vị

C Trưởng đơn vị báo cáo Phó Tổng Giám Đốc Công ty phụ trách hoặc Tổng Giám Đốc Công ty

D Tổng Giám Đốc Công ty báo cáo HĐQT theo quy định và báo cáo những vấn

đề liên quan phát sinh thuộc thẩm quyền của HĐQT

2 NGUYÊN TẮC CHỊU TRÁCH NHIỆM :

Những người được giao nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi nhiệm vụ, công việc được giao theo nguyên tắc sau :

a Nhân viên chịu trách nhiệm trước trưởng đơn vị hoặc phó đơn nếu trưởng đơn

vị đi vắng

b Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám Đốc phục trách hoặc Tổng Giám Đốc Công ty

c Các Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty

d Trong trường hợp công việc được giao liên quan đến hai Phó Tổng Giám Đốc Công ty trở lên Thì Phó Tổng Giám Đốc Công ty được ủy quyền phụ trách chủ trì theo

sự phân công của Tổng Giám Đốc Công ty để giải quyết công việc Phó Tổng Giám Đốc Công ty được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty

đ Phó Tổng Giám Đốc Công ty, trưởng các đơn vị đều chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc Công ty trong việc thực hiện các công việc được giao

e Tổng Giám Đốc Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Công ty về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao

3 NGUYÊN TẮC ỦY QUYỀN NHIỆM VỤ KHI ĐI CÔNG TÁC HOẶC VẮNG MẶT TẠI CÔNG TY :

a Cán bộ từ cấp trưởng đơn vị trở lên đi công tác hoặc vắng mặt tại công ty có lý

do đúng với nguyên tắc tổ chức có trách nhiệm ủy quyền hoặc phân công cho người khác phụ trách công việc của mình tại Công ty nhưng vẫn chịu trách nhiệm chung về công việc trong phạm vi ủy quyền được phân công

b Người được ủy quyền hoặc được phân công công việc có trách nhiệm hoàn thành công việc trong phạm vi được ủy quyền và phân công

c Người được ủy quyền phải là cấp phó trực tiếp, các trường hợp khác do Tổng Giám Đốc Công ty qui định

4 NGUYÊN TẮC PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG, THU NHẬP :

Phân phối tiền lương, thu nhập đối với người lao động tuân thủ theo nguyên tắc phân phối theo lao động, trên cơ sở đó Công ty có qui định chi tiết Các đơn vị trong Công ty chủ động thực hiện nguyên tắc trên và theo hướng dẫn cụ thể của Công ty

5 TRÁCH NHIỆM CHUNG CỦA CBCNV CÔNG TY :

a Hoàn thành công việc được phân công với chất lượng, hiệu quả nhất

b.Tận tâm, nhiệt tình, trung thành với Công ty luôn chăm lo và bảo vệ quyền lợi

uy tín của Công ty góp phần xây dựng Công ty ngày càng phát triển

c Không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và rèn luyện, tu dưỡng đạo đức bản thân

d Đoàn kết tương trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc tốt Tôn trọng khách hàng

và những đối tác liên quan tới lợi ích của Công ty

II QUY ĐỊNH ĐIỀU HÀNH CHUNG CỦA CÔNG TY :

1 Mọi chủ trương để duy trì hoạt động và phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, bảo trì và phát triển vốn, bổ sung tài sản của Công ty đều được thông qua bằng nghị quyết của HĐQT

2 Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thực hiện theo phương thức giao sản lượng, khoán lợi nhuận trên cơ sở quy chế khoán trong sản xuất khoán kinh doanh và các phương án sản xuất kinh doanh của phòng kinh doanh và các đơn vị trực thuộc

3 Tổng Giám Đốc Công ty là người được HĐQT Công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

Tổng Giám Đốc Công ty là người quản lý hành chính nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty Tổng Giám Đốc Công ty thực hiện phân công trách nhiệm đối với các phó Tổng Giám Đốc Công ty và bộ máy giúp việc

Các chủ trương của HĐQT các biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Tổng Giám Đốc Công ty đã triển khai thì mọi CBCNV trong Công ty phải thực hiện đầy đủ nghiêm túc Trong quá trình thực hiện nếu xét thấy chưa phù hợp thì được quyền đề nghị với Tổng Giám Đốc Công ty xem xét sửa đổi bổ sung Khi Tổng Giám Đốc chưa

có bổ sung, sửa đổi thì các đơn vị và mọi CBCNV vẫn phải thực hiện nghiêm túc Trường hợp xét thấy kiến nghị của cá nhân CBCNV của tập thể đơn vị là chính đáng

và phù hợp mà Tổng Giám Đốc không giải quyết được thì có quyền kiến nghị lên HĐQT Công ty để xem xét giải quyết

4 giúp việc Tổng Giám Đốc Công ty có các phó Tổng Giám Đốc Công ty và bộ máy tham mưu nghiệp vụ

Nhiệm vụ và quyền hạn của các phó Tổng Giám Đốc do Tổng Giám Đốc phân công và ủy quyền để chủ động giải quyết trong phạm vi công việc được phân công Định kỳ hoặc đột xuất phải báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc Công ty

Các phó Tổng Giám Đốc không được ủy quyền lại cho người thứ ba và không ký các văn bản không thuộc lĩnh vực mình phụ trách

Nếu phó Tổng Giám Đốc phụ trách đi công tác vắng hoặc nghỉ việc riêng phải trình Tổng Giám Đốc ký hoặc phó Tổng Giám Đốc được Tổng Giám Đốc Công ty ủy quyền khi đi công tác vắng nghỉ việc riêng

Các văn bản nhân danh Công ty gửi cơ quan bên ngoài đều do Tổng Giám Đốc hoặc phó Tổng Giám Đốc phụ trách trong lĩnh vực ký ( Trừ một số trường hợp cụ thể Tổng Giám Đốc Công ty ủy quyền cho trưởng phòng chức năng hoặc Giám Đốc đơn

6 Khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm tới Vào quý IV của năm trước năm kế hoạch các đơn vị trực thuộc các phòng nghiệp vụ Phải chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn diện cho năm kế hoạch của đơn vị mình gửi báo cáo về Công ty qua phòng kinh doanh để cùng với các yếu tố khác phòng kinh doanh tham mưu giúp Tổng Giám Đốc xây dựng kế hoạch cho năm kế hoạch Trên cơ

sở đó Tổng Giám Đốc trực tiếp báo cáo với HĐQT Công ty Sau khi đã được HĐQT thông qua và quyết định Tổng Giám Đốc giao nhiệm vụ cho các đơn vị triển khai thực hiện

7 Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ các phòng chức năng quản lý của Công ty

có quyền và chịu trách nhiệm giúp Tổng Giám Đốc trong việc giám sát Kiểm tra theo

định kỳ hoặc đột xuất trong phạm vi phần hành nhiệm vụ đựơc phân công phụ trách và chức năng nhiệm vụ được HĐQT Công ty quy định để kịp thời phát hiện ưu điểm khuyết điểm rút kinh nghiệm, Các đơn vị trực thuộc Công ty khi có các đoàn kiểm tra của Công ty hoặc cán bộ kiểm tra nghiệp vụ của các phòng ban đến làm việc phải có trách nhiệm tạo mọi điều kiện để làm việc tốt

8 Mọi CBCNV được giao nhiệm vụ có kế hoạch biện pháp thực hiện hoàn thành tốt, đảm bảo chất lượng, phải có báo cáo kết quả công tác, công việc được giao với người phụ trách đơn vị và chịu trách nhiệm trước trưởng đơn vị, Trước pháp luật và kết quả chất lượng công tác của mình

III CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG

1 Các phòng chức năng thực hiện chức năng tham mưu nghiệp vụ và đề xuất biện pháp triển khai thực hiện giúp Tổng Giám Đốc quyết định đúng nguyên tắc đạt hiệu quả

2.Trong mỗi lĩnh vực chuyên môn có một phòng chức năng chủ trì, chịu trách nhiệm giải quyết Khi giải quyết công việc nếu nội dung có liên quan đến nhiều phòng, phòng chủ trì được yêu cầu các phòng liên quan tham gia ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc hoặc phó Tổng Giám Đốc phụ trách Không được đơn phương trình nếu chưa có ý kiến tham gia của các phòng chức năng liên quan

3.Trưởng phòng là người có quyền điều hành cao nhất trong phòng và có trách nhiệm tổ chức phân công nhiệm vụ trong phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Trưởng phòng phụ trách chung và đảm nhận một số công việc cụ thể của phòng Khi đi công tác vắng hoặc nghỉ việc riêng phải ủy quyền cho một phó phòng điều hành công vịêc chung của phòng

4.Phó phòng là người giúp việc Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công phụ trách một số nội dung công việc của phòng Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo lại kết quả công việc với Trưởng phòng Khi có yêu cầu Phó Trưởng phòng có trách nhiệm giải trình các vấn đề chuyên môn theo nguyên tắc nhất quán, rõ ràng đúng quy định

5 Trưởng phòng chức năng được ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ trong nội

bộ công ty hoặc được Tổng Giám Đốc ủy quyền trong những trường hợp cụ thể

6 Các CBCNV được Trưởng phòng phân công công