3.Quản lí các file trong PP 2003

MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU ĐÃ CÓ SẴN Chọn Chọn Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  Open Cách 2:Trên khung tác vụ Task pane, chọn Open... MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚIChọn Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Trang 1

TRẦN HỮU TRANG

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG

BÀI 3

Đặng Hữu Hoàng

QUẢN LÍ CÁC FILE TRONG

MICROSOFT POWERPOINT

ĐẶNG HỮU HỒNG

Trang 2

LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI

Chọn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  Save As…/Save

Trang 3

Chọn

Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn, chọn biểu tượng

Xuất hiện hộp thoại Save As Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

Trang 4

Tạo thư mục mới

Chọn Nhập tên trình chiếu mới

Chọn thư mục lưu trình chiếu

Hộp thoại Save As

Trang 6

Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

Trang 7

MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU ĐÃ CÓ SẴN

Chọn Chọn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  Open

Cách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Open

Trang 8

Cách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O

Trang 10

MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI

Chọn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  New

Cách 2:Trên khung tác vụ (Task pane), chọn Create a new presentation …

Trang 11

Chọn

Xuất hiện màn hình làm việc

Cách 4: nhấn tổ hợp phím Ctrl+O

Trang 12

Nếu khung Task pane (khung tác vụ) chưa được hiển thị, trên thanh menu, chọn View > Task pane

Chọn

MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG WIZARD

Trang 13

Trong khung tác vụ Task pane, chọn mũi tên của thanh Getting Started

Chọn

Trong khung tác vụ Getting Started, chọn New Presentation

Xuất hiện khung tác vụ New

Presentation

Chọn

Trang 14

Trong khung tác vụ New Presentation, chọn From AutoContent wizard…

Chọn

Trang 15

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type

Trang 16

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start

Chọn

Trang 17

Các tuỳ chọn trong Presentation type

Hiển thị tất cả kiểu trình chiếu Hiển thị các kiểu trình chiếu thông dụng

Hiển thị các kiểu trình chiếu về các công việc trong một công ty: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan về tài chính, … Hiển thị các kiểu trình chiếu về dự án

Hiển thị các kiểu trình chiếu về chiến lược kinh doanh

Trang 18

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type

Chọn

Trang 19

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type  Presentation Style

Chọn

Trang 20

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type 

Presentation Style  Presentation Options

Nhập tên tiêu đề cho trình chiếu

Nhập chú thích

Chọn

Trang 21

Cửa sổ AutoContent Wizard_Start  Presentation type 

Presentation Style  Presentation Options  Finish

Chọn để hoàn tất việc tạo một trình chiếu

Trang 22

MỞ MỘT TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG TEMPLATE

(mẫu thiết kế)

Cách 1: Trong khung tác vụ New Presentation, chọn

From design template…

Trang 23

Trong khung tác vụ Slide Design, trỏ chuột đến

biểu tượng thumbnail trong phần Used in this

Trang 24

Trong khung tác vụ Slide Design, trong

phần Apply a design template, chọn một

mẫu thiết kế

Chọn

Trang 25

Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format  Slide Deign

1 TẠO SLIDE DESIGN

Chọn

Trang 26

Cách 3: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Slide Design

Chọn

Cách 4: Trong khung Outline/Slides,

chọn slide, click nút phải chuột, chọn

Slide Design

Trang 27

2 TẠO SLIDE LAYOUT

Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Format  Slide Layout

Chọn

Slide Layout

Trang 28

Cách 3: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Slide Layout

Ch ọn

Trang 29

Trong khung Slide Layout, trong phần

Text Layout chọn một kiểu trình bày

tuỳ ý cho phần tiêu đề và nội dung của

slide

Chọn

Trang 30

Các kiểu trình bày mẫu thiết kế

Trang 31

KẾT THÚC PHIÊN LÀM VIỆC VỚI MỘT TRÌNH CHIẾU

Chọn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  Close

Cách 2: Trên thanh menu, click nút

Trang 32

KẾT THÚC LÀM VIỆC VỚI POWERPOINT

Chọn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn File  Exit

Cách 2: Trên thanh tiêu đề, click nút

Trang 34

Nhập tên mới

Hộp thoại Save As

Trang 35

CHÈN THÊM SLIDE MỚI VÀO TRÌNH CHIẾU

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert  New Slide

Chọn

Cách 2: Trên thanh công cụ định dạng, click biểu tượng

Chọn

Chọn vị trí cần chèn

Trang 36

chọn trang Outline , click nút phải chuột

Cách 4: Trong khung Outline/Slides, chọn trang Slides, click nút phải chuột

Ch ọn

Trang 37

Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Edit  Delete Slide

Trang 38

Cách1: Trên thanh menu, chọn Edit 

Copy

Trang 39

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit 

Paste

Chọn Chọn

Click chuột đến vị trí cần sao chép

Cách 3: Trên thanh công cụ chuẩn

Chọn

DÁN SLIDE

Trang 40

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Edit 

Cut

Paste

Chọn Chọn

Chọn slide cần di chuyển

DI CHUYỂN SLIDE

Trang 41

Ẩn slide không cho hiện lên khi trình diễn

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Slide

Show  Hide Slide

Hide Slide

Chọn

ẨN SLIDE

Trang 42

Trên thanh menu, chọn Insert  Slides From Files

Chọn

CHÈN CÁC SLIDE TỪ 1 TẬP TIN TUỲ Ý

Trang 44

* Trên trang Outline của khung tác

vụ Outline/Slides, click vào phần

bên dưới của các slide để chỉ định

nơi muốn chèn các slides mới

Trang 45

Hộp thoại Insert Outline

Chọn

Trang 46

Trên thanh menu, chọn File  Send To  Microsoft Office Word

GỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline)

HAY CHÚ THÍCH SANG WORD

Chọn

Trang 47

Hộp thoại Send to Microsoft Office Word

Phần ghi chú bên cạnh slide

Dòng trống bên cạnh slide Phần ghi chú bên dưới slide

Dòng trống bên dưới slide

Chỉ có phác thảo

Chọn

Trang 48

Lưu phác thảo vừa chuyển sang Word: chọn File  Save As

Nhập tên file vào ô File name Định đường dẫn lưu file Chọn Save

Chọn File  Exit để đóng cửa sổ Word và trở về cửa sổ Powerpoint

GỞI MỘT PHÁC THẢO (Outline)

HAY CHÚ THÍCH SANG WORD

Trang 49

Cách1: Trên thanh menu, chọn

Insert  Slide Number

Xuất hiện hộp thoại Header and

footer

Cách2: Trên thanh menu, chọn

Insert  Date and Time

Chọn

ĐÁNH SỐ THỨ TỰ

Trang 50

Hộp thoại Header and footer

Chọn

Trang 51

Trên thanh menu, chọn View  Header and Footer

Xuất hiện hộp thoại Header and footer

Chọn

TẠO ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG

Trang 54

Tóm tắt

Trang 56

Chọn

Move Up (nâng lên) và Move Down (dời xuống)

Trang 57

Collapse (thu bớt) và Expand (mở rộng)

Trang 58

Collapse All (thu bớt tất cả) và Expand All (mở rộng tất cả)

Trang 59

Cách 1: trên thanh định dạng, click nút Design

Cách 2: trong khung tác vụ, click mũi

tên bên cạnh Getting Started, click

Slide design - Color Schemes

Chọn

Xuất hiện khung tác vụ Slide design - Color Schemes

PHỐI MÀU COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)

Trang 60

Khung tác vụ Slide design - Color Schemes

Chọn

Click nút phải

Áp dụng cho slide chính

Áp dụng cho

Trang 61

Cách 1: Trên thanh định dạng, click nút Design

Cách 2: trong khung tác vụ, click mũi

tên bên cạnh Getting Started, click

Slide design - Color Schemes

Chọn

Xuất hiện khung tác vụ Slide design - Color Schemes

HIỆU CHỈNH COLOR SCHEMES (SƠ ĐỒ MÀU)

Trang 62

Khung tác vụ Slide

design - Color Schemes

Trang 63

Trong vùng Scheme colors, lần lượt click chọn các kiểu phối màu,

sau đó click chọn Change Color

Màu cho tiêu

đề slide

Màu nền cho tiêu đề slide

Chọn để tạo kiểu phối

màu mới

Trang 64

* Hộp thoại Color - Standard

Chọn

Trang 66

PHỐI MÀU NỀN (BACKGROUND) SLIDE

Cách 1:Trên thanh menu,

Format  Background

Cách 2:Trong khung

Outline/Slides, click nút phải

chuột slide được chọn

Cách 3:Trong vùng làm việc slide, click nút phải chuột

Trang 67

Hộp thoại Background

Chọn

Chọn màu khác

Chọn màu bóng

Chọn để áp dụng cho tất

cả slide

Chọn để áp dụng cho slide hiện tại Chọn màu

mặc định

Trang 68

Hộp thoại Fill Effects_Gradient

Trang 70

Hộp thoại Fill Effects_Texture (k ết cấu)

Trang 71

Hộp thoại Fill Effects_Pattern (Ki ểu dáng)

Trang 74

Hộp thoại Fill Effects_Picture

Chọn

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	5,15 MB