TÀI LIỆU GIỚI THIỆUĐIỂM NỔI BẬT * Dễ sử dụng, Giao diện thân thiện với người dùng * Đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ thư viện * Các tính năng mở tuỳ biến theo cách quản lý của t
Trang 1TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
ĐIỂM NỔI BẬT
* Dễ sử dụng, Giao diện thân thiện với người dùng
* Đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ thư viện
* Các tính năng mở tuỳ biến theo cách quản lý của thư viện
* Nhập số đăng ký và phân kho tự động
* Tự động gán chỉ số CUTTER cho từng tên sách
* Xuất tất cả các báo cáo ra Word, Exel, PDF, HTML…
* Biên mục tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử
* Hệ thống quản trị, phân quyền và bảo mật thông tin ở cấp chức năng và cấp CSDL
* Kinh phí đầu tư thấp
* Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng nhanh, miễn phí 24 tháng
2009
Trang 2GIAO DIỆN CỦA INFORLIB
• Giao diện phần mềm:
Giao diện dành cho cán bộ nghiệp vụ và cán bộ quản lý của thư viện làm việc với các
chuyên môn
• Giao diện WEB:
Giao diện giao tiếp với người dùng tin để thức hiện các công việc tra cứu, tìm kiếm và đọc tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử…
Trang 3► INFORLIB 5.1 là phiên bản được nâng cấp từ phần mềm EsysLib 5.0, phiên bản INFORLIB 5.1 được bổ sung, thay thế nhiều các tính năng hữu ích tiện dụng hơn so với phiên bản EsysLib 5.0 ( Nâng cấp giao diện, nâng cấp quản lý danh mục nhà xuất bản, nâng cấp bổ sung chức năng kiểm tra trạng thái của tài liệu trong kho trước khi bạn đọc mượn tài liệu, nâng cấp chức năng tra cứu tìm tin theo
đề mục chủ đề, phân kho, đăng ký tài liệu tự động, tự động gán chỉ số Cutter theo từng tên sách…) phần mềm được tích hợp các giải pháp công nghệ quản lý nhằm tự động hóa hoạt động của thư viện, được Công ty CP Tư vấn Giải pháp và Phát triển Phần mềm Việt Nam kết hợp cùng Thư Viện Quân Đội phát triển từ năm 2004.
► INFORLIB 5.1 có thể được triển khai trên nhiều mô hình khác nhau, các thư viện này có thể là thư viện đóng hoặc mở từ những thư viện Khoa học tổng hợp, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành, trung tâm thông tin… ► INFORLIB 5.1 có khả năng quản lý được các loại ấn phẩm đa dạng với số lượng lớn, có thể lên tới hàng triệu bản ghi, INFORLIB 5.1 được chuẩn hóa thông qua tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam và Thư viện Quốc tế cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn Quốc tế như: ISO 2709, biên mục chuẩn MACR21, chuẩn
► INFORLIB 5.1 hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Pháp, Đức, Trung, sử dụng bảng mã UNICODE hỗ trợ tiếng việt một cách đầy đủ ( cho phép tìm kiếm và sắp
► INFORLIB 5.1 trao đổi dữ liệu với các CSDL khác và các CSDL đang hoạt động trong các phần mềm CDS/ ISIS và các phần mềm quản lý thư viện theo
► INFORLIB 5.1 được thiết kế trên công nghệ khách/ chủ ( client/server), CSDL được thiết kế và vận hành trên SQL Server2000, giao diện được lập trình bằng Visual Studio.NET, sử dụng bảng mã UNICODE hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Trang 41 PHÂN HỆ BIÊN MỤC
• Thiết lập tạo mới
các Worksheet nhập
tin cho sách đơn lẻ,
sách bộ, xuất bản
phẩm định kỳ, Tài
liệu toàn văn, tài liệu
điện tử…
• Biên mục trực tiếp
trên Worksheet
nhập tin, có chức
năng nhập mặc định
trước cho các
trường giống nhau,
có chức năng copy
biểu ghi để thực
hiện cho biểu ghi
tương tự tiếp theo
• Tự động phân kho
và tự động đăng ký
cho từng tên sách
• Tự động gán chỉ số
Cutter theo tên sách
• Biên mục file đính
kèm ( dữ liệu toàn
văn (fulltext)) cho
từng biểu ghi, sắp
xếp thứ tự từng
trang fulltext, định
dạng của file : txt,
doc, xls, pdf, Html,
dạng video, dạng
image …
• Đọc tài liệu toàn
văn, tài liệu điện tử
ngay trên phần
mềm hoặc trên
OPAC
Trang 5- In nhãn theo từng kho hoặc in tổng kho
- In phích theo kho và chọn định dạng in theo tên sách, theo tác giả, theo môn loại
- In sổ đăng ký cá biệt
- In Thư mục thông báo sách mới được tự động sắp xếp theo từng môn loại, trong từng môn loại tên sách được sắp xếp theo thứ tự chữ cái
Trang 6INFORLIB 5.1 có khả năng mở và tùy biến cao
• Tạo mới một worksheet nhập tin nhanh và dễ dàng
• Thêm hoặc bỏ một hoặc nhiều trường chính và trường con không cần thiết trong một wordsheet nhập tin nhanh và thuận tiện
• Hỗ trợ nhiều khung phân loại khác nhau như: BBK, DDC, UDC,
19 lớp…
• Cập nhật thêm mới khung phân loại
• Mở khung phân loại xong xong với wordsheet nhập tin, hỗ trợ tra tìm môn lại trong khi biên mục ấn phẩm
Trang 72 PHÂN HỆ LƯU THÔNG
• Phân hệ lưu thông
dùng để quản lý và
ghi lại việc người
đọc mượn và hoàn
trả các ấn phẩm, từ
đó đưa ra các báo
cáo thống kê về tần
suất, số lượng
mượn ấn phẩm
cũng như các tra
cứu, tổng hợp các
ấn phẩm bạn đọc
đang mượn và đã
trả, mượn quá
hạn…
• Hỗ trợ mã vạch cho
việc mượn trả ấn
phẩm và hỗ trợ việc
mượn trả thủ công
• Kiểm tra, in phiếu
thông báo tới bạn
đọc mược quá hạn
• Lập phiếu báo mất
ấn phẩm
Trang 83 PHÂN HỆ BẠN ĐỌC
• Tạo ra từng nhóm bạn đọc
• Quản lý thông tin của bạn đọc
• Cho phép và cập nhật, sửa, xóa thông tin của bạn đọc
• Tìm kiếm thông tin của bạn đọc
• Gia hạn thu hồi thẻ
• In cấp phát, thẻ
từ, thẻ nhựa
• Có khả năng cập nhật logo và chữ
ký của đơn vị sử dụng
Trang 94 PHÂN HỆ TÌM KIẾM
• Thực hiện các thao
tác tìm kiếm bằng
cách gõ từ khóa
• Chọn chức năng
tìm chính xác hoặc
kết hợp các toán tử
tìm kiếm and, or,
not
• Chọn các đề mục
chủ đề để tìm kiếm
• Có từ điển tham
chiếu để hỗ trợ tìm
kiếm, liệt kê các từ
khóa đã có trong
CSDL
• Xuất kết quả tìm
kiếm ra file dạng
TXT
Trang 105 PHÂN HỆ TRA CỨU TRỰC
TUYẾN OPAC
• OPAC được thiết kế
trên giao diện WEB
là khối chương trình
cho phép bạn đọc tra
cứu thông tin thư
mục, toàn văn từ các
máy trạm thông qua
hệ thống mạng LAN,
WAN, INTRANET,
INTERNET về các ấn
phẩm được lưu trữ
trong CSDL của thư
viện
• Bạn đọc có thể giao
tiếp với thư viện như
đóng góp ý kiến, gửi
kiếu lại, xem thư mục
thông báo sách mới,
tải các phần mềm
dùng chung…
• Cho phép bạn đọc
tìm kiếm bất cứ dạng
ấn phẩm nào theo tổ
hợp logic của nhiều
tiêu chí khác nhau
• Tìm kiếm tài liệu toàn
văn, tài liệu điện tử,
tài liệu multimedia…
cho ra kết quả tìm
kiếm dưới dạng danh
sách hoặc dạng
ISBD có đính kìm
các file toàn văn…
• Đọc tài liệu dạng tóm
tắt hoặc đọc toàn
văn, tài liệu điện tử
ngay sau khi tìm
kiếm
Trang 116 PHÂN HỆ THỐNG KÊ
• Phân hệ này đưa
ra các báo cáo
thống kê về tình
hình số lượng ấn
phẩm thư viện có
• Thống kê tổng kho
hoặc thống kê
theo từng kho
• Thống kê theo
từng môn loại
khác nhau
• Thống kê ấn
phẩm mất
• Thống kê ấn
phẩm hủy
• Thống kế ấn
phẩm đang được
bạn đọc mượn
• In báo cáo các
loại thống kê khác
nhau
• Xuất báo cáo ra
Word, Exel, pdf…
Trang 127 PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
• Phân hệ Quản
trị được sử
dụng cho phép
người quản trị
hệ thống thay
đổi, thêm mới
hay xóa các tài
khoản truy cập
của người
dùng, khóa,
mở các CSDL,
thực hiện các
thao tác chức
người tác
nghiệp không
liên quan
• Phân quyền,
bảo mật thông
tin cao, người
dùng được
không được
phép sử dụng
các chức năng
của phần mềm
hay sử dụng
các CSDL của
thư viện
