Kiểm tra bài cũCâu hỏi : Nêu các b ớc để nhập công thức vào một ô trong Excel?. • Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể... Cách sử dụng hà
Trang 2Kiểm tra bài cũ
Câu hỏi : Nêu các b ớc để nhập công thức vào một ô trong Excel? Cho biết kết quả hiện thị trong ô có chứa công thức?
Trang 41 Hµm trong ch ¬ng tr×nh b¶ng tÝnh
Để tính trung
bình cộng của
ba số trên ta dùng công thức như thế
nào?
Sử dụng công thức:
=(3+10+2)/3 Hoặc:
=(A1+B1+C1)/3
Để tính trung bình cộng của
ba số trên thì chương trình bảng tính có hàm sau:
Sử dụng hàm:
=AVERAGE(3,10,2)
Hoặc:
=AVERAGE(A1,B1,C1)
Vậy hàm trong chương trình bảng tính là
gì?
• Hàm là một số công thức được định nghĩa từ trước.
• Hàm được sử dụng để thực hiện tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể
EXCEL
Trang 5Nhập hàm như một công thức
=
=
3 Nhập hàm theo đúng cú pháp
AVERAGE(2,6,7)
2 C¸ch sö dông hµm
EXCEL
Trang 62 Cách sử dụng hàm
- Có hai cách nhập hàm vào ô tính:
+ Cách 1: Nhập hàm trực vào ô tính.
+ Cách 2: Sử dụng nút lệnh Insert Function
- Để nhập hàm vào một ô, em chọn ô cần nhập, gõ dấu =, sau đó gõ hàm theo đúng cú pháp của nó và nhấn Enter.
EXCEL
Trang 73 Một số hàm trong chương trình bảng tính
a) Hàm tính tổng
-Tên hàm: SUM
- Cách nhập: =SUM(a,b,c,…)
-Trong đó các biến a,b,c,…đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ
của ô tính Số lượng các biến là không hạn chế
Ví dụ 1: Tính tổng ba số 15,24,45 ta nhập công thức như sau: =SUM(15,24,45)
sẽ cho kết quả là 84
Ví dụ 2: Giả sử trong ô A2 chứa số 5 và ô B8 chứa số 27
=SUM(A2,B8) ta được kết quả 32
=SUM(A2,B8,105) ta được kết quả 137 (ta được kết hợp giữa biến số
và địa chỉ của ô tính
Ví dụ 3: Hàm SUM cho phép sử dụng địa chỉ các khối trong công thức tính, chẳng hạn:
Trang 83 Một số hàm trong chương trình bảng tính
b) Hàm tính trung bình cộng
-Tên hàm: AVERAGE
- Cách nhập: =AVERAGE(a,b,c,…)
-Trong đó các biến a,b,c,…đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ
của ô tính Số lượng các biến là không hạn chế
Ví dụ 1: =AVERAGE(15,24,45) cho kết quả là (15+24+45)/3=28
=AVERAGE(10,34,25,23,4,0) cho kết quả là (10,34,25,23,4,0)/6=16
Ví dụ 2: Nếu khối A1:A5 lần lượt chứa các số 10,7,9,27 và 2 thì:
=AVERAGE(A1,A5,3) (10+2+3)/3=5;
=AVERAGE(A1:A5) (10+7+9+27+2)/5=11;
=AVERAGE(A1:A4,A1,9) (10+7+9+27+10+9)/6=12
=AVERAGE(A1:A5,5) (10+7+9+27+2+5)/6=10
EXCEL
Trang 93 Một số hàm trong chương trình bảng tính
c) Hàm xác định giá trị lớn nhất
-Mục đích: tìm số lớn nhất trong dãy số.
-Tên hàm: MAX
- Cách nhập: =MAX(a,b,c,…)
-Trong đó các biến a,b,c,…đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ
của ô tính Số lượng các biến là không hạn chế
Ví dụ 1: =MAX(47,5,64,4,13,56) 64
Ví dụ 2: Nếu khối B1:B6 chứa lần lượt các số 10,7,78,9,27 và 2 thì:
=MAX(B1,B5,13) 27
=MAX(B1:B6) 78
=MAX(B1:B4,B4,85) 85
EXCEL
Trang 103 Một số hàm trong chương trình bảng tính
d) Hàm xác định giá trị nhỏ nhất
-Mục đích: tìm số nhỏ nhất trong dãy số.
-Tên hàm: MIN
- Cách nhập: =MIN(a,b,c,…)
-Trong đó các biến a,b,c,…đặt cách nhau bởi dấu phẩy là các số hay địa chỉ
của ô tính Số lượng các biến là không hạn chế
Ví dụ 1: =MIN(47,5,64,4,13,56) 4
Ví dụ 2: Nếu khối B1:B6 chứa lần lượt các số 10,7,78,9,27 và 2 thì:
=MIN(B1,B5,13) 10
=MIN(B1:B6) 2
=MIN(B1:B4,B6,1) 1
EXCEL
Trang 11A Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi
Câu 1: Nếu trong ô tính có các ký hiệu ######, điều
đó có nghĩa gì?
Trang 12A = SUM(5,A3,B1)
Câu 2: Các cách nhập hàm nào sau đây không đúng?
Trang 13C©u 3: Gi¶ sö trong c¸c « A1,B1 lÇn l ît chøc c¸c sè -4, 3
Em h·y cho biÕt kÕt qu¶ cña c¸c c«ng thøc tÝnh sau:
C©u 3: Gi¶ sö trong c¸c « A1,B1 lÇn l ît chøc c¸c sè -4, 3
Em h·y cho biÕt kÕt qu¶ cña c¸c c«ng thøc tÝnh sau:
e) =AVERAGE(A1,B1,4) 1 g)
